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简介
利用 Adobe Creative Cloud 存储的更新,您可以完全控制和查看 Creative Cloud 应用程序中的存储空间。对于最终用户,存储配额非常灵活,最高可达组织购买的存储量。
在为您的组织配置了包含更新的 Adobe 存储后,管理员会在 Admin Console 中看到“存储”选项卡。如果您是系统管理员,可以通过“存储”选项卡管理个人用户文件夹和共享的存储。您还可以查看单个用户使用的配额数量以及所有用户使用的总配额。对于您向其委派了存储管理员角色的用户,此选项卡也可见。
通过 Admin Console 上的存储选项卡,可访问个别用户文件夹或按用户名或电子邮件搜索文件夹。
我们正在将客户迁移至新的池存储模型。在组织迁移后,Admin Console 中将显示存储选项卡。
使用“存储概述”页面可以完全查看配额使用情况。它提供有关为组织分配的总存储量、已消耗的存储量以及可用余量的信息。该页面还提供了使用配额最多用户的快照,包括分配的配额和使用的百分比。您也可以选择查看整个用户列表以及每个用户使用的存储配额。存储空间使用图显示以下信息:
- 个人用户文件夹:所有用户使用的配额,无论是处于活动状态还是非活动状态。
- 共享存储:Creative Cloud libraries 使用的配额。
- 其他:存储报告和 ZIP 文件夹使用的配额。从组织中删除用户后,该用户的内容将添加到 ZIP 文件夹中。当您从“非活动用户”选项卡中永久删除用户时,您可以删除该用户的 ZIP 文件夹。
存储库
用户上传的所有内容都存储在组织所拥有的存储库中。默认情况下,我们为此存储库指定的名称与 Admin Console 上您的组织名称相同。虽然在组织设置完成后无法更改 Admin Console 上的组织名称,但您可以重命名存储库。
当最终用户上传要在组织间共享的库时,他们将能够通过存储库的名称了解正在与哪个组织共享。
更改存储库名称
-
单击编辑。
-
在编辑存储库名称屏幕中,更新名称,然后单击保存。
在“共享存储”页面中,您可以查看、搜索和删除共享文件夹,以及查看共享文件夹的详细信息。共享文件夹用于存储 Creative Cloud Libraries,以便自动与组织的所有用户共享。Creative Cloud Libraries 为创作过程提速,可以减少创作过程中的点击数、让设计人员方便地使用合适的资源、让组织方便地控制资源。有关详细信息,请参阅 Creative Cloud Libraries 商业版。
查看共享文件夹的详细信息
作为管理员,您可以查看共享文件夹的详细信息,包括有关“资源”库中最终用户和文件夹路径的信息。
-
选择您要查看详细信息的文件夹。
-
单击“详细信息”。
-
在右侧窗格中查看文件夹详细信息。
个人用户文件夹页面包括“活动用户”和“非活动用户”选项卡。“活动用户”选项卡列出了系统中当前最终用户的文件夹。“非活动用户”选项卡列出了已不在系统中的用户的文件夹。您可以查看任一类别文件夹的详细信息。您还可以永久删除非活动用户的文件夹。
查看用户文件夹的详细信息
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根据用户类型,打开相关选项卡。
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选择所需的文件夹,然后单击“详细信息”。
-
在右侧窗格中查看文件夹详细信息。
删除非活动用户的文件夹
您可以从“非活动用户”选项卡中的文件夹列表中永久删除非活动用户文件夹。在永久删除文件夹之前,您可以将内容转移给一名活动用户并验证该用户是否已成功申领内容。永久删除后,无法恢复内容。
-
在“非活动用户”列表中选择一个文件夹。
-
单击“永久删除”。
-
从选项列表中,选择以下选项之一,然后单击“下一步”:
- 立即共享内容:文件夹内容将通过电子邮件发送给指定的用户。如果您选择此选项,请指定接收内容的所指定用户的电子邮件地址。
- 稍后共享内容:文件夹内容将保留在“非活动用户”选项卡中,直到永久删除。
- 永久删除内容:文件夹将永久删除,无任何共享内容选项。
有关更多信息,请参阅回收用户的资源。
-
再次单击“永久删除”以确认操作。
系统管理员和存储管理员有“存储”选项卡可用。要提供对此“存储”选项卡的访问权限,需要在 Admin Console 上添加用户,然后授予该用户系统管理员权限或存储管理员权限。
添加存储管理员
如果您导航回到存储 > 管理员,新添加的存储管理员会显示在列表中。
删除存储管理员
删除存储管理员后,除非该用户还具有系统管理员权限,否则该用户将无法再访问“存储”选项卡。