发送文档以供签名

上次更新日期： 2026年8月26日

了解如何使用 Adobe Acrobat Reader 共享 PDF 以供签名。

您可以使用“填写和签名”工具，让其他用户签署文档，该工具依赖于由 Adobe Acrobat Sign 提供的云服务。通过这个工具，签名者无论身在何处，均可使用 Web 浏览器或移动设备快速签署协议。签名者无需购买任何 Adobe 产品，就可以对协议进行签名。

观看简短的视频教程并开始使用

让其他用户以电子方式签署文档

签名之前完成编辑操作。签名后的协议将由 Adobe Acrobat Sign 进行认证。若对已签名的协议进行编辑，则会失去认证。

系统会向签名者发送一封电子邮件，要求他们签署协议。签名后，您和签名者均会通过电子邮件收到已签名的 PDF。您可以在 Acrobat 或 Acrobat Reader 中通过主页 > 供签署追踪整个签名流程。

可供签名的文件类型

除了 PDF，您还可以发送 Microsoft Office 文件、各种图像文件、HTML 文件和文本文件以供签名。支持的文件类型有：DOC、DOCX、RTF、XLS、XLSX、PPT、PPTX、TXT、CSV、HTML、HTM、TIFF、TIF、BMP、GIF、JPG、JPEG 和 PNG。

步骤：

在 Acrobat 或 Acrobat Reader 中打开 PDF 表单，然后选取工具 > 请求电子签名。
此时会显示“请求签名”窗口。请执行以下操作：
1. 在签名者字段中，按照您希望签署文档的顺序，依次添加收件人的电子邮件地址。
2. 根据需要，更改主题和消息区域中的默认文本。
  （可选）如果您仅出于告知目的添加更多人员，请使用添加抄送按钮将他们的电子邮件地址添加到抄送列表。
3. 如果要添加更多文档，请单击添加文件，然后浏览并选择相应的文档。
如果您不想使用“高级选项”，请跳过下一个可选步骤。

d. （可选）如果要指定高级选项（例如签名者身份验证、提醒等），请单击更多选项。
- 默认情况下，按照顺序完成设置处于开启状态。电子邮件地址旁边的编号反映了参与顺序。如果您不打算遵循任何特定的签名顺序，请将设置开关切换为按照任意顺序完成。
  （可选）如果您想作为文档的签名者加入签名过程，请单击添加我。
- 指定身份验证类型，例如电子邮件、密码、基于知识的身份验证或手机。
- 密码保护 PDF 文件。
- 设置完成截止日期。
- 设置提醒，以告知收件人执行操作。
- 在发送的电子邮件中指定收件人的语言。（仅适用于企业级服务。）
更多或高级选项
单击指定签名位置或下一步。

现在，您可以向文档中添加希望签名者填写或签名的字段了。

注释

如果您添加了多个文档，这些文档将转换为 PDF，并合并为一个文档。系统会打开合并的文件，以供您添加适当的域。
此时会出现“指定填写和签名的位置”窗口，窗口中会根据您添加了一个签名者还是多个签名者，来显示相应的选项。
- 单个签名者的简化模式
  如果您添加了一位签名者，“高级编辑”模式则会关闭，您可以看到如下所示的简化选项。若要放置签名或其他字段，请单击文档中所需的位置，然后从其上下文菜单中设置字段的属性。
- 多个签名者的简化模式
  此模式简化了创作功能，可以将签名域分配给多个签名者。当您从右窗格中选择一个签名者并在表单中添加域时，会将这些域分配给该签名者。这意味着签名者可以使用这些域来填写信息和签署表单。
您可以使用浮动工具栏切换任意域的被分派人。为不同签名者分配不同的颜色便于区分各个签名者的域。

浮动工具栏

选择签名者

选择字段类型
- 多个签名者的高级模式
  如果您添加了多个签名者，则会看到如下所示的选项。单击按钮，可以在 PDF 文档中放置检测到的表单域。或者，可以从右侧窗格的选项卡中拖动域，并将其放在文档中需要的位置。
注释

您可以针对多个签名者，在简化模式与高级模式之间进行切换。要切换模式，请关闭右侧窗格中的高级编辑开关。
将所有所需的域都放置到文档中后，单击发送。此时会将文档发送给收件人以供签名，并显示确认通知。

您会收到一封来自 Adobe Acrobat Sign 的电子邮件，指明已将协议发送给第一位签名者进行签名。首位签名者也会收到一封电子邮件，其中包含用于签署协议的链接。当签名者在“签名”域添加了他或她的签名，然后单击单击来签名按钮后，系统会通过链接的形式将协议发送给下一位签名者以进行签名，依次类推。所有签名者签署协议后，每个人都会获得已签署协议的副本。

所有已签名的文档都保存在一个位置，无论您身在何处，均可访问它们。有关详细信息，请参阅跟踪发送的文档以供签名。