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Adobe Acrobat Sign for Microsoft® Power Automate 版本 6.0.0
支持 Acrobat Sign 工作流
Adobe Acrobat Sign 连接器现在包括对 Acrobat Sign 工作流的支持。借助引入的新操作通过工作流创建协议并发送以供签名,您现在可以基于 Acrobat Sign 工作流轻松发送协议。可通过使用工作流的名称或 ID 选择工作流来完成此操作。
立即上传并发送文件以供签名
现在,您可以使用新操作从文件内容创建协议并发送以供签名,通过单个操作上传文件内容并创建协议。
按 Acrobat Sign 工作流 ID 无缝搜索协议
现在,您可以通过在新操作根据搜索条件获取所有协议的列表中选择工作流 ID,搜索由特定 Acrobat Sign 工作流发起的所有协议。
Adobe Acrobat Sign for Microsoft® Power Automate 版本 5.1.0
支持位于多个组的用户
我们在 Adobe Acrobat Sign 连接器中新增了对“位于多个组的用户”的支持。现在,您可以使用标为“组名称/ID”的新下拉列表来选择用于执行操作/触发器的组上下文。
Adobe Acrobat Sign for Microsoft® Power Automate 版本 5.0.1
支持新操作
Adobe Acrobat Sign for Microsoft Power Automate 现在包括以下新操作:
- 获取协议审核记录的 PDF - 此操作可用于获取协议审核记录的 PDF 文件流。只需确保文件以 .pdf 扩展名结尾进行存储。
支持 Adobe Acrobat Sign 沙盒
借助对“Adobe Acrobat Sign 沙盒”连接器的支持,管理员现在可以使用 Adobe Acrobat Sign 沙盒环境测试新功能和配置。
Adobe Acrobat Sign for Microsoft® Power Automate 版本 5.0.0
支持自动处理 Web 表单
现在,您可以使用 Acrobat Sign 连接器的新触发器(名为发生 Web 表单协议事件时)和新操作(名为获取所有 Web 表单的列表)来自动执行 Web 表单流程。
此增强功能旨在简化 Web 表单工作流程并减少手动输入。
有关更多详细信息,请参阅 Adobe Acrobat Sign 触发器和 Adobe Acrobat Sign 操作。
新的 Web 表单触发器和操作仅适用于 Adobe Acrobat Sign 商业连接器。目前,政府连接器尚不支持这些功能。
Adobe Acrobat Sign for Microsoft® Power Automate 版本 4.2.1
支持 Acrobat Sign 政府连接器
当前版本支持 Adobe Acrobat Sign 政府连接器(此连接器仅在 Microsoft GCC 地区中可用)。政府连接器具有与 Acrobat Sign 商业连接器相同的功能集,但它仅支持用户级别连接。
适用于 Microsoft® Power Automate 的 Adobe Acrobat Sign 版本 4.2
支持新操作
Adobe Acrobat Sign for Microsoft Power Automate 现在包括以下新操作:
- 获取 JSON 格式的协议表单字段数据 - 检索以 JSON 格式在协议的交互式表单字段中输入的数据。
Adobe Sign 现在改名为 Adobe Acrobat Sign。
Power Automate、Power Apps 和 Logic Apps 流可以通过添加流的新所有者与创建的连接共享,或者作为仅运行共享(共享或不共享连接)。
有关更多详细信息,请参阅用户指南。
先前版本
适用于 Power Automate 的 Adobe Sign 连接器经过改进,支持以下三种连接类型:
- Adobe Sign 用户
- Adobe Sign 组管理员
- Adobe Sign 帐户管理员
当连接所有者是 Adobe Sign 管理员(组或帐户级别)时,可以从连接所有者的帐户(或组)以其他用户的名义执行操作。
改进功能
添加了对数组输入(收件人、文档和表单字段)的支持,以便执行以下操作:
- 通过已上传的文档创建协议并发送以供签名
- 通过已上传的文档创建库模板
- 通过文档 URL 创建协议并发送以供签名
- 通过文档 URL 创建库模板
- 通过库模板创建协议并发送以供签名
操作
多个操作已更新为 REST v6 API:
- 通过文档 URL 创建库模板
- 通过已上传的文档创建库模板
- 通过文档 URL 创建协议并发送以供签名
- 通过库模板创建协议并发送以供签名
- 通过已上传的文档创建协议并发送以供签名
- 获取所有协议的列表
- 获取所有库模板的列表
- 获取协议的表单字段数据
- 上传文档并获取文档 ID
签名后重定向
已将签名后重定向的参数添加到以下三个创建和发送操作中:
- 通过已上传的文档创建协议并发送以供签名
- 通过文档 URL 创建协议并发送以供签名
- 通过库模板创建协议并发送以供签名
适用于 Power Automate 的 Adobe Sign 3.0 更新版推出了新的 REST v6 操作,这些操作旨在替代现有的同名操作。
旧版操作会被隐藏,并将在 2021 年 1 月前弃用。
要弃用的操作列表为:
- 通过文档 URL 创建库模板(旧)
- 通过已上传的文档创建库模板(旧)
- 通过文档 URL 创建协议并发送以供签名(旧)
- 通过库模板创建协议并发送以供签名(旧)
- 通过已上传的文档创建协议并发送以供签名(旧)
- 获取所有协议的列表(旧)
- 获取所有库模板的列表(旧)
- 获取协议的表单字段数据(旧)
- 上传文档并获取文档 ID(旧)
支持 Microsoft® GovCloud (GCC)
版本 2.1.1 引入了对 Microsoft® 政府社区云 (GCC) 客户的支持。
功能基本相同,只有 Microsoft® 指出的几个平台限制。
- 此版本不支持 GCC High 和 DoD 环境。
改进功能
客户需要处理复杂的工作流和审批流程,为了满足客户日益增长的需求,我们增加了收件人、表单字段和文件的最大数量,以便执行 Adobe Sign 操作:
- 收件人数量从 7 个增加到 25 个
- 表单字段数量从 10 个增加到 50 个
- 文件数量从 8 个增加到 10 个
操作
在此次发布中,我们引入了两项新操作:
- 检索签名 URL - 检索协议当前收件人的电子签名页面的 URL
- 获取协议的表单字段数据 - 检索在协议的交互式表单字段中输入的数据
新模板
对于此版本中引入的两项新操作,我们提供了一些示例工作流(模板):
- 在 PowerApps 上捕获签名(操作:检索签名 URL)
- 从已完成的协议中获取表单数据(操作:获取协议的表单字段数据)
触发器
Adobe Sign for Microsoft® Power Automate 版本 2.0 引入了 Adobe Sign 触发器!
集成中添加了五个基于 Adobe Sign 的触发器:
- 创建新协议时
- 向参与者发送协议时
- 成功完成协议工作流时
- 协议状态发生更改时
- 发生事件时
推出 Adobe Sign for Microsoft® Power Automate
Microsoft® Power Automate 作为一种工具,可将不同的应用程序和服务连接到协调运行的多步骤工作流程,从而无需复杂的 API 编码即可自动执行重复任务。
有三种 Power Automate 概念可驱动所有工作流。第一种是所有服务都可以通过服务连接器公开其 API。 连接器可以具有启动工作流的触发器。 连接器必须具有驱动工作流中发生事件的操作。 各操作之间存在通用的逻辑连接器,这些连接器可基于先前的操作生成的参数来控制工作流。
Adobe Sign 是此生态系统中的自然参与者,因为签名过程的本质通常涉及在签名之前准备和审阅协议,以及在签署协议之后通知和归档文档。
Power Automate 创建了一个环境,在此环境中任何受支持的服务都可以连接到其他服务。 Adobe Sign 连接器的用例包括:
- 从服务触发器启动签名流程
- 获取签名流程的状态
- 将文档从 Sign 服务移动到其他存储库。
操作
Adobe Sign 集成包含 12 项操作。 这些操作可以与任何相关触发器配合使用,或者作为更大流程的一部分添加到其他工作流中:
- 上传文档并获取文档 ID
- 通过已上传的文档创建协议并发送以供签名
- 通过已上传的文档创建库模板
- 通过文档 URL 创建协议并发送以供签名
- 通过文档 URL 创建库模板
- 通过库模板创建协议并发送以供签名
- 获取所有协议的列表
- 获取所有库模板的列表
- 获取协议的状态
- 获取协议中所有文档 ID 的列表
- 获取已签署协议的 PDF
- 从协议中获取文档
模板
Adobe Sign 在第一个版本中提供了 11 个模板,并提供了可以使用上述操作生成的一些工作流的各种示例:
- 在 Creative Cloud 中获取新资源的签名
- 在 Box 中获取新文件的签名
- 在 Dropbox 中获取新文件的签名
- 在 OneDrive 中获取新文件的签名
- 在 OneDrive for Business 中获取新文件的签名
- 在 OneDrive for Business 中审批新文件
- 在 SharePoint 中获取新文件的签名
- 使用 Adobe Sign 库为新 SharePoint 项目获取签名
- 使用 Adobe Sign 库为选定的 SharePoint 项目获取签名
- 在 SharePoint 中获取选定文件的签名
- 为选定的 SharePoint 项目获取签名