适用于 Salesforce 的 Adobe Acrobat Sign:常见问题解答

  1. Adobe Acrobat Sign 集成
  2. 新增功能
  3. 产品版本和生命周期
  4. Acrobat Sign for Salesforce
    1. 安装包
    2. 配置包
    3. 用户指南
    4. 启用数字身份验证
    5. 开发人员指南
    6. 高级自定义指南
    7. 字段映射和模板指南
    8. 移动应用程序用户指南
    9. 流程自动化指南
    10. Document Builder 指南
    11. 配置大型文档
    12. 升级指南
    13. 发行说明
    14. 常见问题解答
    15. 故障排除指南
    16. 其他文章
  5. Acrobat Sign for Microsoft
    1. Acrobat Sign for Microsoft 365
      1. 安装指南
    2. 适用于 Outlook 的 Acrobat Sign
      1. 用户指南
    3. 适用于 Word/PowerPoint 的 Acrobat Sign
      1. 用户指南
    4. 适用于 Teams 的 Acrobat Sign
      1. 用户指南
      2. Live Sign 指南
      3. 移动用户指南
      4. 发行说明
      5. Microsoft Teams 审批
    5. 适用于 Microsoft PowerApps 和 Power Automate 的 Acrobat Sign
      1. 用户指南
      2. 发行说明
    6. 适用于 Microsoft Search 的 Acrobat Sign 连接器
      1. 用户指南
      2. 发行说明
    7. 适用于 Microsoft Dynamics 的 Acrobat Sign
      1. 概述
      2. Dynamics Online:安装指南
      3. Dynamics Online:用户指南
      4. Dynamics 内部部署版:安装指南
      5. Dynamics 内部部署版:用户指南
      6. Dynamics 工作流程指南
      7. Dynamics 365 for Talent
      8. 升级指南
      9. 发行说明
    8. 适用于 Microsoft SharePoint 的 Acrobat Sign
      1. 概述
      2. SharePoint On-Prem:安装指南
      3. SharePoint On-Prem:模板映射指南
      4. SharePoint On-Prem:用户指南
      5. SharePoint On-Prem:发行说明
      6. SharePoint Online:安装指南
      7. SharePoint Online:模板映射指南
      8. SharePoint Online:用户指南
      9. SharePoint Online:Web 表单映射指南
      10. SharePoint Online:发行说明
  6. Acrobat Sign for ServiceNow
    1. 概述
    2. 安装指南
    3. 用户指南
    4. 发行说明
  7. 适用于 HR ServiceNow 的 Acrobat Sign
    1. 安装指南(已弃用)
  8. 适用于 SAP SuccessFactors 的 Acrobat Sign
    1. 主控室安装指南(已弃用)
    2. 招聘管理安装指南(已弃用)
    3. 招聘管理用户指南
    4. Cloud Foundry 安装指南
    5. 发行说明
  9. 适用于 Workday 的 Acrobat Sign
    1. 安装指南
    2. 快速入门指南
    3. 配置教程
  10. 适用于 NetSuite 的 Acrobat Sign
    1. 安装指南
    2. 发行说明
  11. 适用于 SugarCRM 的 Acrobat Sign
  12. 适用于 VeevaVault 的 Acrobat Sign
    1. 安装指南
    2. 用户指南
    3. 升级指南
    4. 发行说明
  13. 适用于 Coupa BSM Suite 的 Acrobat Sign
    1. 安装指南
  14. Acrobat Sign for Zapier
    1. Acrobat Sign for Zapier 概述
    2. 受支持的电子签名工作流
    3. 受支持的操作
    4. 创建自动化的电子签名工作流
  15. Acrobat Sign 开发人员文档
    1. 概述
    2. Webhook
    3. 文本标记

我们能帮您做些什么?

适用于 Salesforce 的 Adobe Acrobat Sign 的安装和设置

在适用于 Salesforce 的 Adobe Acrobat Sign 中管理用户

在适用于 Salesforce 的 Adobe Acrobat Sign 中管理协议

解决在适用于 Salesforce 的 Adobe Acrobat Sign 中出现的错误

安装和设置包时遇到问题?顺利完成设置。

在用户管理方面遇到困难?了解如何有效处理。

处理协议时遇到问题?立即掌握高效管理。

错误是否拖慢了您的进度?精准解决问题。

如果您的 Acrobat Sign 应用程序未针对所有用户进行设置,请了解如何向 Salesforce 用户/配置文件授予访问权限

如需根据 Salesforce 用户配置文件调整 Acrobat Sign 组中的用户,请了解有关组映射的更多信息。

问题:系统不会自动将活动的 Salesforce 用户设置到关联的 Adobe Acrobat Sign 帐户。

解决办法步骤

  1. 验证没有为用户启用禁用用户设置选项。
  2. 验证没有选中 Adobe Acrobat Sign 电子邮件已验证复选框。
  3. 如果现在选中或过去曾选中 Adobe Acrobat Sign 电子邮件已验证复选框,您必须从 Adobe Acrobat Sign UI 手动添加用户。
  4. 使用名字字段中的名字,在 Salesforce 中更新用户的用户详细信息页面。
  5. 如果您看不到 Adobe Acrobat Sign 电子邮件已验证复选框,则必须手动将其添加到“用户详细信息”页面布局中。 具体操作如下:
    1. 导航至设置 > 对象管理器 > 用户
    2. 选择用户页面布局,然后为用户选择用户布局
    3. 将名为 Adobe Acrobat Sign 电子邮件已验证的字段拖放到其他信息部分。
  6. 禁用代表...发送功能。

如果您在 Acrobat Sign 帐户上启用了帐户共享,则未包含在协议中的用户将无法在 Salesforce 环境中查看协议,除非用户满足以下条件:

  • 通过 Adobe Acrobat Sign 库中的共享库模板创建了协议。
  • 通过下列方式共享库模板(其中包括查看器):(a) 分享给帐户中的所有用户,或 (b) 在组级别共享,其中发件人和查看者位于同一组中。

注意:您可以使用 Adobe Acrobat Sign 查看协议。

如果即使协议已完成并已签署,协议状态也没有更新,则必须为组织启用自动状态更新功能。如果启用设置后协议状态仍不更新,请参阅如何排除自动状态更新失败问题

在签名者完成签名流程后,您可以将签名者重定向到所需的 URL。具体操作如下:

  1. 适用于 Salesforce 的 Acrobat Sign lighting 页面上,选择协议模板 > 新建协议模板
  2. 选择规则选项卡。
  3. 签名后重定向 URL 字段中,输入所需的 URL。
  4. 或者,您可以指定重定向用户之前的延迟时间(以秒为单位)。
将适用于 Salesforce 的 Acrobat Sign 协议签名者重定向到所需的 URL

如果您看不到签名后选项,请参阅如何启用签名后选项

enable-post-sign-options

文件类型 大小限制
从计算机上传到 Salesforce Lightning 的文件
700 KB
从计算机上传到 Visual Force 页面的文件
2 MB
从适用于 Salesforce 的 Acrobat Sign(版本 18.00 或更高版本)发送的文件 - 不带回调站点
4 MB
从适用于 Salesforce 的 Acrobat Sign(版本 18.00 或更高版本)发送的文件 - 带回调站点
默认为 10 MB(可以增加)

如果要发送超过 2 MB 的文档,请了解如何配置 Salesforce 以发送大文档

商业合同流程是一个由相互关联的步骤组成的系统,包含从发起协议到最终成交步骤的各个阶段。合同不同阶段涉及的任务对合同管理至关重要,但您可以通过在适用于 Salesforce 的 Adobe Acrobat Sign 上配置各个流程来自动执行这些任务,而无需手动跟踪每项任务。

了解如何自动化合同流程

Document Builder 是一项适用于 Salesforce 的 Adobe Acrobat Sign 功能,可以使用 Salesforce 数据自动生成文档。请参阅如何使用 Document Builder

在签署 Acrobat Sign 协议后或在协议工作流程的指定阶段,Acrobat Sign 数据映射会更新 Salesforce 对象。每个数据映射都是提前设置的,其中包含的数据映射规则定义了数据源和必须更新的目标 Salesforce 字段。

请参阅如何配置数据和合并映射

要在社区门户上共享可签名的文档,请参阅适用于自签名的 Adobe Acrobat Sign

要使用允许开发人员将签名模板嵌入到其他 Lightning 组件的数字化体验组件,请参阅适用于简易签名的 Adobe Acrobat Sign

要根据用户定义的标准生成批量协议,请了解如何批量处理协议

推送协议是推送到 Salesforce 中的外部发起事务,例如由 Web 表单创建的协议。
如需在 Salesforce 中创建外部生成的协议,请了解如何在 Salesforce 中配置推送协议以创建外部生成的协议

如果用户的配置文件不允许访问潜在客户对象的移动字段,Professional Edition 和 Enterprise Edition 可能无法进行潜在客户查找。

要解决此问题,请执行以下操作:

  1. 导航至设置 > 平台工具 > 对象和字段 > 对象管理器
  2. 从左侧面板的对象列表中,选择潜在客户
  3. 在左侧面板中,选择字段和关系
  4. 选择移动字段的字段标签
  5. 选择设置字段级别安全性
  6. 设置相应的配置文件以启用(选中)可见只读
  7. 选择保存

如果记录中出现数据/合并映射错误,您必须查看该记录的协议列表视图中的以下列:

  • 合并映射:标识选定的合并映射。
  • 合并映射结果:处理中/已完成/失败 - 此选择列表显示合并映射的状态。
  • 合并映射错误:了解合并映射失败的原因。
  • 数据映射:了解选定的数据映射。
  • 数据映射错误:了解数据映射失败的原因。
  • 数据映射结果:处理中/已完成/失败 - 此选择列表显示数据映射的状态。

默认情况下,这些字段(列)不会添加到协议列表视图中。请参阅如何将数据/合并映射错误列添加到协议列表视图

Adobe Acrobat Sign 身份验证错误:access_denied 错误可能会在以下时间发生:在安装 Adobe Acrobat Sign 包时,或者在用户首次通过 Acrobat Sign for Salesforce 集成发送协议时。此错误表示用户缺少执行该操作所需的权限。

在包安装过程中,出现身份验证错误的可能原因有多种:

  • Adobe Acrobat Sign 中的用户 ID 不正确或受到限制。
  • 不恰当地将 Adobe Acrobat Sign 帐户作为企业帐户进行配置。
  • 帐户未关联到正确的渠道。

发送协议时出现的身份验证错误可能是以下原因所致:

  • 用户所在的 Adobe Acrobat Sign 帐户不正确。
  • 已撤销用户的发送权限。

无效的刷新令牌错误表示访问令牌不再有效。 管理员诱发的影响到Acrobat Sign集成的更改可能会导致撤销访问令牌。

要解决此错误,Salesforce 管理员必须按照以下步骤重新运行 Acrobat Sign 设置向导:

  1. 登录您的 Salesforce 帐户,然后选择 Adobe Acrobat Sign 管理员选项卡。
  2. 在“帐户设置”下,选择启动设置向导
  3. 当提示登录时,输入您的 Acrobat Sign 管理员凭据。 
  4. 启用 Adobe Sign 自动状态更新页面上,在出现提示时输入您的 Salesforce 凭据,然后选择启用

注意:只能使用 Adobe Acrobat Sign 管理员用户凭据来运行 Acrobat Sign 设置向导。

IO 异常:未经授权的端点,请检查“设置”->“安全性”->“远程站点设置”。端点 = <缺少的端点 URL>

IO 异常错误表示由于未将该端点添加到远程站点,Salesforce 将该端点检测为未经授权。因此,它不允许您访问 Adobe Acrobat Sign。

要解决此错误,您必须使用以下步骤将该端点添加到远程站点:

  1. 登录您的 Salesforce 帐户。
  2. 转至设置 > 安全性 > 远程站点设置
  3. 选择新远程站点
  4. 远程站点编辑页面上,填写以下详细信息:
  5. 远程站点名称字段中,输入站点名称。
  6. 远程站点 URL 字段中,输入站点 URL。
  7. 选择保存
适用于 Salesforce 的 Acrobat Sign IO 异常错误:添加远程站点

如果在 x-api-user 标头中作为发件人传递的电子邮件地址不属于在 Salesforce 中设置集成的 Acorbat Sign 帐户,则可能出现以下错误:“在 x-API-user 标头中提供的用户 ID 或电子邮件无效”。电子邮件地址为 x-api-user 标头,它是从 Salesforce 中的用户配置文件中选取的。
要解决此错误,您必须按照以下步骤操作,在 Salesforce 配置文件中输入 Acrobat Sign 帐户的注册电子邮件地址:

  1. 从 Salesforce lightning 页面中,选择配置文件图标,然后选择设置
  2. 在左侧面板中,选择我的个人信息 > 个人信息
  3. 电子邮件字段中,输入用于注册 Adobe Acrobat Sign 帐户的电子邮件地址
  4. 选择保存

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