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适用于 Microsoft Power Apps 和 Power Automate 的 Adobe Acrobat Sign：用户指南

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    1. Acrobat Sign for Microsoft 365
      1. 安装指南
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    5. 适用于 Microsoft PowerApps 和 Power Automate 的 Acrobat Sign
      1. 用户指南
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    6. 适用于 Microsoft Search 的 Acrobat Sign 连接器
      1. 用户指南
      2. 发行说明
    7. 适用于 Microsoft Dynamics 的 Acrobat Sign
      1. 概述
      2. Dynamics Online：安装指南
      3. Dynamics Online：用户指南
      4. Dynamics 内部部署版：安装指南
      5. Dynamics 内部部署版：用户指南
      6. Dynamics 工作流程指南
      7. Dynamics 365 for Talent
      8. 升级指南
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    8. 适用于 Microsoft SharePoint 的 Acrobat Sign
      1. 概述
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      6. SharePoint Online：安装指南
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      10. SharePoint Online：发行说明
  6. Acrobat Sign for ServiceNow
    1. 概述
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  7. 适用于 HR ServiceNow 的 Acrobat Sign
    1. 安装指南（已弃用）
  8. 适用于 SAP SuccessFactors 的 Acrobat Sign
    1. 主控室安装指南（已弃用）
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  9. 适用于 Workday 的 Acrobat Sign
    1. 安装指南
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  10. 适用于 NetSuite 的 Acrobat Sign
    1. 安装指南
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  11. 适用于 SugarCRM 的 Acrobat Sign
  12. 适用于 VeevaVault 的 Acrobat Sign
    1. 安装指南
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  13. 适用于 Coupa BSM Suite 的 Acrobat Sign
    1. 安装指南
  14. Acrobat Sign for Zapier
    1. Acrobat Sign for Zapier 概述
    2. 受支持的电子签名工作流
    3. 受支持的操作
    4. 创建自动化的电子签名工作流
  15. Acrobat Sign 开发人员文档
    1. 概述
    2. Webhook
    3. 文本标记

概述

Adobe Acrobat Sign 可与 Microsoft Power Automate 和 Power Apps 环境集成，为您提供流畅的数字签名体验。 您可以使用适用于 Microsoft Power Apps 和 Power Automate 的 Adobe Acrobat Sign 执行以下操作： 

  • 在发送协议以供签名之前准备和审阅协议。
  • 从服务触发器启动签名流程。
  • 获取签名流程的状态。
  • 发送和接收通知。
  • 将文档从 Sign 服务移动到其他存储库。 
  • 在签署协议后存档文档。
  • 从审批工作流获取数据。

关于 Microsoft Power Automate：它将不同的应用程序和服务连接到协调的多步骤工作流中，以自动执行重复性任务，而无需复杂的 API 编码。 Power Automate 工作流基于以下三个主要概念： 

  • 连接器：所有服务都可以通过服务连接器公开其 API。 
  • 触发器：连接器可以具有启动工作流的触发器。 
  • 操作：连接器必须具有驱动工作流中发生事件的操作。 各操作之间存在通用的逻辑连接器，这些连接器可基于先前的操作生成的参数来控制工作流。

关于 Microsoft Power Apps：它是一个集应用程序、服务、连接器和数据平台于一体的套件，可提供快速的应用程序开发环境，以根据业务需求构建自定义应用程序。 您可以将自定义应用程序连接到存储在底层数据平台 (Common data Service) 或联机和内部部署数据源（SharePoint 、Excel、Office 365、Dynamics 365、SQL Server 等）中的业务数据。

使用 Power Apps 构建的应用程序提供了丰富的业务逻辑和工作流功能，可自动执行手动业务流程并使其数字化。 这些应用程序还采用响应式设计，可在任何浏览器或设备上无缝运行。 借助 Power Apps，您无需编写代码即可构建功能丰富的自定义业务应用程序。

适用于 Microsoft® Power Apps 和 Power Automate 的 Adobe Acrobat Sign：用户指南提供以下信息：

支持 Microsoft® 政府社区云 (GCC)

Adobe Acrobat Sign 的大部分功能都与 GCC 环境兼容，只有少数 GCC 限制由 Microsoft® 强制执行。

由于 GCC 限制，根据 GCC 规则，Acrobat Sign 商业连接器上向公众提供的所有 Acrobat Sign 模板都不可用。 请参阅公共域与 GCC 域的商业连接器上可用的模板列表。

注意:

Adobe Acrobat Sign 政府连接器仅在 Microsoft GCC 区域中可用。 政府连接器与 Adobe Acrobat Sign 商业连接器具有相同的功能集；但是，它仅支持用户级别连接。

不支持 GCC High 和 DoD 环境。

支持 Adobe Acrobat Sign 沙盒

“Adobe Acrobat Sign 沙盒”连接器专为在 Adobe Acrobat Signs 沙盒环境中使用而设计。

此沙盒是一个自定义的企业级帐户，独立于主生产环境而运行。 它是在设置配置、API 调用、库模板和即将推出的功能投入使用之前管理员对其进行测试的理想场所。 

详细了解 Adobe Acrobat Sign 沙盒。

先决条件

要启用和使用适用于 Microsoft® Power Automate 的 Adobe Acrobat Sign 和适用于 Microsoft® Power Apps 的 Adobe Acrobat Sign，您必须满足以下条件： 

支持的平台：

  • Office 365 - 使用最新版本的 Chrome、Firefox、Safari 或 Edge。

支持的 Edge 浏览器：

为了使 Microsoft® Power Automate 和 Power Apps 能够在 Edge 浏览器中无缝工作，必须在浏览器安全配置中信任以下站点：

  • https://*.echocdn.com
  • https://*.echosign.com
  • https://*.adobesigncdn.com
  • https://*.adobesign.com
  • 如果使用第三方身份管理系统，则必须添加该 URL。

将 Acrobat Sign 与 Microsoft® Power Automate 相关联

  1. 登录您的 Microsoft 365 帐户，然后在左上角，选择“应用程序启动器”图标。

    从应用程序启动器中选择 Power Automate 或 Power Apps

  2. 从应用程序列表中，选择 Power Automate。 

    此时会将您重定向到 Power Automate 主页。

    注意：如果您无法使用 Power Automate 选项，请联系您的 Microsoft 365 管理员。

  3. 在左侧面板中，选择连接器。 然后在搜索字段中搜索 Adobe Acrobat Sign。

    适用于 Microsoft Power Automate 的 Acrobat Sign 商业连接器

  4. 要连接到商业云，请执行以下操作：

    1. 选择 Adobe Acrobat Sign。
    2. 在显示的对话框中，选择创建。
    3. 在“连接身份”对话框中，选择要作为这种身份连接的用户级别：
      • Adobe Acrobat Sign 用户 - 所有用户都可以创建此类连接。
      • Adobe Acrobat Sign 组管理员 - Adobe Acrobat Sign 组和帐户管理员可以创建此类连接。 
      • Adobe Acrobat Sign 帐户管理员 - 只有 Adobe Acrobat Sign 帐户管理员才可以创建此类连接。
        注意：您可以查看所有三个用户级别，但如果尝试建立高于授权级别的连接，则会生成错误。
    4. 在 Acrobat Sign 登录对话框中，使用您的帐户凭据登录。
    选择用户级别以将 Acrobat Sign 连接到 Power Apps

  5. 若要连接到政府云，请执行以下操作：

    1. 选择 Adobe Acrobat Sign 政府。
    2. 在显示的对话框中，选择创建。
    3. 在“连接身份”对话框中，使用您的凭据登录。

    注意：对于 Acrobat Sign 政府连接器，您只能创建用户级别连接。

    适用于 Microsoft Power Automate 的 Acrobat Sign 政府连接器

    登录到 Acrobat Sign 政府连接器

将 Acrobat Sign 与 Microsoft® Power Apps 连接

  1. 转至 Microsoft Power App 主页，然后从左侧面板中，选择数据 > 连接 > + 新建连接。

    注意：您必须拥有适当的 Power Apps 许可证。 如果您拥有许可证，请与 Microsoft 365 管理员联系以获取帮助。

  2. 在搜索字段中，键入 Adobe Acrobat Sign，然后从搜索结果中，选择 Adobe Acrobat Sign 连接器。

    将 Acrobat Sign 连接到 Microsoft Power Apps

  3. 在显示的对话框中，执行以下操作：

    1. 选择创建。
    2. 在“连接身份”对话框中，选择要作为这种身份连接的以下一个用户级别：
      • Acrobat Sign 用户
      • Acrobat Sign 组管理员
      • Acrobat Sign 帐户管理员
        注意：您可以查看所有三个用户级别，但如果尝试建立高于授权级别的连接，则会生成错误。
    3. 在 Acrobat Sign 登录对话框中，使用您的帐户凭据登录。

    创建连接后，Adobe Acrobat Sign 会显示在连接列表中。

    Acrobat Sign 已连接到 Power Apps

将 Acrobat Sign 添加到应用程序工作流

您可以使用 Microsoft® Power Apps 创建以下任意一种类型的应用程序：画布应用程序、模型驱动应用程序或门户应用程序。 了解如何 在Microsoft® Power Apps中创建应用程序.

在创建应用程序时，您可以使用 PowerApps 内原生集成的 Power Automate，通过 Adobe Acrobat Sign 添加工作流或任务。 具体操作如下：

  1. 在应用程序设计界面中，选择应用程序中的一个对象。

    将 Acrobat Sign 连接到 Power Apps 工作流

  2. 选择操作。

  3. 要配置工作流，请选择工作流。

    注意：在通过添加模板将应用程序添加到工作流或在空白工作流中添加应用程序时，您必须创建与该应用程序的经身份验证的连接。

    工作流

  4. 要添加 Acrobat Sign 商业连接器任务，请执行以下操作：

    1. 搜索 Acrobat Sign 连接器。
    2. 选择触发器或操作。 
    3. 选择 ，然后选择现有连接或选择 +添加新连接。
    4. 在显示的对话框中，选择要作为这种身份连接的用户级别，然后输入您的用户凭据。
    添加 Acrobat Sign 触发器

    connect-sign-to-flow-trigger

    创建连接后，Acrobat Sign 管理员可以在其权限范围内代表其他用户执行工作流，如下所示：

    • 组管理员可以代表将其主要组定义为管理员权限下的组的任何用户执行工作流。
    • 帐户级别管理员可以代表帐户中的任何用户运行工作流。

  5. 要添加 Acrobat Sign 政府连接器任务，请执行以下操作：

    1. 选择 Acrobat Sign 政府连接器。
    2. 选择触发器或操作。
    3. 选择 ，然后选择现有连接或选择 +添加新连接。
    4. 在显示的对话框中，使用您的用户凭据登录。
    为 Acrobat Sign 政府连接器选择触发器或操作。

启用“代表其他用户发送”

对于 Acrobat Sign 商业连接器

Adobe Acrobat Sign 商业连接器包括一个代表其他用户字段，允许代表同一帐户或组内的其他用户发送文档。

要求：经过身份验证的用户是管理员或组管理员。

要在 Acrobat Sign 商业连接器中启用“代表其他用户发送”，请执行以下操作：

  1. 向工作流中添加一个新步骤，并搜索 Adobe Acrobat Sign。

  2. 选择一个操作，例如“通过文档 URL 创建协议并发送以供签名”。

  3. 根据需要输入详细信息，然后选择显示高级选项。

  4. 选择代表其他用户 字段，然后输入一个值。 
    您可以添加动态值（用户电子邮件）或以下格式的文本字符串：email:adobeuser@domain.com

    “代表其他人”字段

  5. 选择保存。

对于 Acrobat Sign 政府连接器

Adobe Acrobat Sign 政府连接器包括一个“以共享用户身份执行”字段，允许代表与经过身份验证的用户共享其帐户的任何用户执行操作，无论是组还是帐户。

要求：必须启用“高级帐户共享”。

要在 Acrobat Sign 政府连接器中启用“代表其他用户发送”，请执行以下操作：

  1. 在您的帐户中设置高级帐户共享。

  2. 向工作流中添加一个新步骤，并搜索 Adobe Acrobat Sign 政府。

  3. 选择一个操作，例如“取消协议”。

  4. 根据需要输入详细信息，然后选择显示高级选项。

  5. 选择以共享用户身份执行 ，然后输入一个值。 
    您可以添加动态值（用户电子邮件）或以下格式的文本字符串：email:adobeuser@domain.com

    使用 Acrobat Sign 政府连接器时启用“代表其他人发送”。

  6. 选择保存。

启用“位于多个组的用户”

Adobe Acrobat Sign 商业连接器和 Acrobat Sign 政府连接器支持“位于多个组的用户”功能。 此功能允许用户选择要在其中执行操作/触发的相关组上下文。

对于 Acrobat Sign 商业连接器

要在 Acrobat Sign 商业连接器中启用“位于多个组的用户”，请执行以下操作：

  1. 确保在您的 Adobe Acrobat Sign 帐户中已启用位于多个组的用户选项。

  2. 建立一个新连接以允许新的访问权限。

    注意:

    启用位于多个组的用户选项并建立新连接后，“操作”将更新为一个名为组名称/ID 的新高级字段。

  3. 使用相应用户的电子邮件地址填充代表其他用户字段。 

    与位于多个组的用户一起创建协议。

  4. 从用户所属组的组名称/ID 下拉列表中，选择相关组。

    此时将会应用所选组的上下文以执行操作或触发器。

    位于多个组的用户。

  5. 要代表其他用户执行操作并访问用户所属的组列表，请在代表其他用户字段中输入自定义值。

对于 Acrobat Sign 政府连接器

要在 Acrobat Sign 政府连接器中启用“位于多个组的用户”，请执行以下操作：

  1. 使用相应用户的电子邮件地址填充以共享用户身份执行字段。 

    注意:

    默认情况下，以共享用户身份执行字段会列出当前已通过身份验证的用户。 您必须使用适当的组设置此字段，才能在组 ID 字段中选择该组。

    在 Acrobat Sign 商业连接器中启用“位于多个组的用户”

  2. 从用户所属组的组名称/ID 下拉列表中，选择相关组。

    此时将会应用所选组的上下文以执行操作或触发器。

    选择“组名称/ID”以在 Acrobat Sign 政府连接器中启用“位于多个组的用户”。

新触发器：

发送协议后，并且所选组发生了某个事件（如协议、Mega Sign 和 Web 表单），就会激活一个名为发生组事件时的新触发器。 

  • “组 ID”字段为可选字段。 如果未输入内容，它将自动使用用户的主要组。
  • 该字段提供一个组列表，方便选择。

请注意，通用的“发生事件时”选项也可以指定组资源，但不会填充下拉列表（与协议类似）。

位于多个组的用户的新触发器。
位于多个组的用户的新触发器名为“发生组事件时”。

新操作：

名为获取用户所属的所有组的列表的新操作可供使用。 此操作返回用户所属的组列表。

  • 默认情况下，“用户 ID”字段设置为“我”，这意味着该操作将返回已登录 Adobe Acrobat Sign 用户所属的组。

连接共享限制

在 Power Automate、Power Apps 和 Logic Apps 中，您可以通过以下方式共享工作流：

具有管理员连接类型的工作流只能通过仅运行权限共享，而这些权限要求用户提供自己的连接凭据。

如果工作流所有者希望允许使用其连接凭据，则必须使用代表其他人字段中的动态值来定义工作流。

注意：

作为所有者或共同所有者添加到工作流的用户有权访问所使用的连接，并有权执行和编辑工作流。

不应通过添加其他所有者或列表来共享具有管理员连接类型的工作流。 访问代表其他人字段提供了模拟其他用户的机会，应受到严格控制。

Adobe Acrobat Sign 触发器

触发器是用于启动工作流的事件或更改。

在 Adobe Acrobat Sign 中，触发器依赖于应用程序内更改，因此需要Webhook捕获并传递有意义的更新。

Acrobat Sign 触发器的主要功能

  • 触发器具有以下两个元素：
    • 名称:用户选择的任何可识别字符串。
    • 范围：定义包含在 Webhook 中的协议，从而影响工作流的触发频率。
  • 帐户级别工作流程(由 Acrobat Sign 帐户管理员创建)会触发帐户中的所有协议。
  • 组级别工作流程(由组管理员创建)会在其组内触发协议。
  • 非管理员用户无法创建帐户或组级别的工作流程。
  • 配置触发器后,Power Automate 会为工作流程生成唯一的 HTTPS URL,并将其注册到 Adobe Acrobat Sign。
  • Acrobat Sign 操作可以使用,但无需 Acrobat Sign 触发器。如果您的工作流程具有不同的触发源,Acrobat Sign 操作仍然可用。

触发使用指南

  • 使用触发器,而不是使用操作调用进行协议状态更新。触发器更高效,并提供实时更新。
  • 将用户或组范围优先于帐户范围,以通过处理仅必需通知来降低复杂性。
  • 对于特定 Sign 组(如“位于多个组的用户”的情况),请使用“发生群组事件时”触发器。此触发器会自动填充组列表，允许流程创建者选择接收通知的群组。请参阅“发生组事件时”触发器详细信息以了解更多信息。
  • 如果多个相同的触发器启动不同流程,请使用父子流程结构允许单个触发器启动多个流程。请参阅 Microsoft 文档以了解更多详细信息。

    • 注意：

    为了防止 Adobe Acrobat Sign 连接器中出现与 Webhook 相关的问题，在使用 Acrobat Sign 触发器创建工作流时，请确保首先使用 Adobe Acrobat Sign 触发器。 如果 Acrobat Sign 触发器仅作为第二步或后续步骤添加，而不是作为第一步添加，则将其视为操作。 因此，在删除工作流时，不会删除该触发器的已注册 Webhook。

    Acrobat Sign 触发器 说明

    创建新协议时

    		 每当在您的帐户/组/用户（取决于 Webhook 中定义的范围）中创建协议时，就会触发工作流。 
    发生 Web 表单协议事件时 每当源自所选 Web 表单的协议上发生任何选定的协议事件时，就会触发工作流。

    向参与者发送协议时

    		 每当向收件人发送与您的帐户/组/用户相关的协议或特定协议（取决于 Webhook 中定义的范围）时，就会触发工作流。 

    成功完成协议工作流时

    每当在帐户/组/用户/特定协议（取决于 Webhook 中定义的范围）中成功完成协议工作流时，就会触发工作流。 
    发生事件时
    		 每当您的帐户/组/用户/特定资源（取决于 Webhook 中定义的范围）上发生事件时，就会触发工作流。 

    协议状态发生更改时

    		 每当您的帐户/组/用户中的协议状态或特定协议的状态发生更改时（取决于 Webhook 中定义的范围），就会触发工作流。 
    发生组事件时 在发生组事件时触发新工作流。覆盖所有协议、Mega Sign 和 Web 表单事件。

    每当在您的帐户/组/用户（取决于触发器中定义的范围）中创建协议时，就会触发工作流。 

    这仅限于协议资源的帐户/组/用户范围。

    创建新协议时

    输入参数 必填? 说明

    名称

    		 是 触发器的名称

    范围（帐户/组/用户）

    		 是 触发器的范围

    协议条件参数

    1) 是否包含协议信息？

    2) 是否包含协议参与者信息？

    3) 是否包含协议文档信息？

    		 可选 条件参数 - 定义负载中的数据

    每当 Web 表单流程中发生事件时，就会触发工作流。 您可以选择要自动执行流程的 Web 表单，然后根据需要选择事件。 

    使用 Power Automate Sign 连接器自动执行 Web 表单流程

    触发操作以在 Power Automate Acrobat Sign 连接器中自动执行 Web 表单流程。

    使用适用于 Power Automate 的 Acrobat Sign 连接器自动执行 Web 表单流程

    输入参数 必填? 说明

    名称

    		 是 是指触发器的名称。 

    Web 表单名称/ID

    		 是 从可用 Web 表单的下拉列表中选择所需的名称/ID。 列表中的选项基于所选 Web 表单页面大小。 请注意，我们的系统最多可显示 500 个 Web 表单。
    事件 是 是指您从下拉菜单中选择的各种协议事件。

    条件参数（如上所示）

    		 可选 是指定义负载中数据的条件参数。

    每当向收件人发送在您的帐户/组/用户（取决于触发器中定义的范围）中创建的协议时，就会触发工作流。 

    仅适用于协议资源。

    输入参数 必填? 说明

    名称

    		 是 触发器的名称

    范围（帐户/组/用户/特定协议）

    		 是 触发器的范围
    协议名称/ID

    可选

    只有在范围仅限于特定协议时指定
    资源 ID 可选 只有在范围仅限于特定资源时指定。或者,当范围为“我组中的任何资源”时,提供特定的组 ID 为“自定义值”。

    协议条件参数

    1) 是否包含协议信息？

    2) 是否包含协议参与者信息？

    3) 是否包含协议文档信息？

    4) 是否包含协议签署文档信息？

     

    		 可选 条件参数 - 定义负载中的数据
    向参与者发送协议时 - 2020

    注意:

    请求签名事件会同时针对发件人和签名者进行广播。 这意味着：

    情况 1：每当我请求签名，就会收到通知。

    当发件人请求签名时，他/她会在创建 Webhook 时提供的 Webhook URL 上收到通知。

    情况 2：每当我收到请求要签署文档时，就会收到通知。

    当请求签名时，签名者将在创建 Webhook 时提供的 Webhook URL 上收到通知。

    区分以下两种情况：

    Webhook 负载数据指定针对“我的任何协议”创建的触发器上的参与者电子邮件。 

    对于发送方，参与者电子邮件不等于创建 Webhook 的用户电子邮件。

    对于签名方，参与者电子邮件等于创建 Webhook 的用户电子邮件。

    每当在帐户/组/用户/特定协议（取决于触发器中定义的范围）中成功完成协议工作流时，就会触发工作流。 

    仅适用于协议资源。

    成功完成协议时

    输入参数 必填? 说明

    名称

    		 是 触发器的名称

    范围（帐户/组/用户/特定协议）

    		 是 触发器的范围
    协议名称/ID

    可选

    只有在范围仅限于特定协议时指定
    资源 ID 可选 只有在范围仅限于特定资源时指定。或者,当范围为“我组中的任何资源”时,提供特定的组 ID 为“自定义值”。

    协议条件参数

    1) 是否包含协议信息？

    2) 是否包含协议参与者信息？

    3) 是否包含协议文档信息？

    4) 是否包含协议签署文档信息？

    		 可选 条件参数 - 定义负载中的数据

    每当您的帐户/组/用户/特定资源（取决于触发器中定义的范围）上发生事件时，就会触发工作流。 

    适用于协议、批量发送和 Web 表单资源。

    发生事件时

    输入参数 必填? 说明

    名称

    		 是 触发器的名称

    范围（帐户/组/用户/特定资源）

    		 是 触发器的范围
    事件 是

    可供选择的事件集

    “发生任何协议事件时”，
    “创建协议时”，
    “发送协议时”，
    “参与者完成其操作时”，
    “成功完成协议工作流时”，
    “协议到期时”，
    “删除协议时”，
    “取消协议时”，
    “参与者拒绝协议时”，
    “共享协议时”，
    “委派协议时”，
    “替换协议参与者时”，
    “修改协议时”，
    “确认协议修改时”，
    “参与者查看协议电子邮件时”，
    “协议电子邮件被退回时”，
    “协议创建失败时”，
    “同步离线协议时”，
    “发件人上传协议时”，
    “协议被保管时”，
    “通过社会标识对协议参与者进行身份验证时”，
    “通过 KBA 对协议参与者进行身份验证时”，
    “发生任何批量发送事件时”，
    “创建批量发送时”，
    “共享批量发送时”， 
    “撤回批量发送时”，
    “发生任何构件事件时”
    “创建构件时”，
    “启用构件时”，
    “禁用构件时”，
    “修改构件时”，
    “共享构件时”，
    “构件创建失败时”
    资源类型 可选

    只有在范围仅限于特定资源时指定
    资源 ID

    可选

    仅在范围仅限于特定资源时指定,或者在范围为“我组中的任何资源”时提供组 ID。

    协议条件参数

    1) 是否包含协议信息？

    2) 是否包含协议参与者信息？

    3) 是否包含协议文档信息？

    4) 是否包含协议签署文档信息？

    批量发送条件参数

    1) 是否包含批量发送信息？

    构件条件参数

    1) 是否包含构件信息？

    2) 是否包含构件参与者信息？

    3) 是否包含构件文档信息？

    		 可选 条件参数

    每当您的帐户/组/用户中的协议状态或特定协议的状态发生更改时（取决于触发器中定义的范围），就会触发工作流。 

    仅适用于协议资源。

    协议状态发生更改时

    输入参数 必填? 说明

    名称

    		 是 触发器的名称

    范围（帐户/组/用户/特定协议）

    		 是 触发器的范围
    事件 是

    可供选择的事件集

    “创建协议时”，
    “参与者完成其操作时”，
    “成功完成协议工作流时”，
    “取消协议时”，
    “参与者拒绝协议时”，
    “协议到期时”
    协议名称/ID

    可选

    只有在范围仅限于特定协议时指定
    资源 ID 可选 只有在范围仅限于特定资源时指定。或者,当范围为“我组中的任何资源”时,提供特定的组 ID 为“自定义值”。

    协议条件参数

    1) 是否包含协议信息？

    2) 是否包含协议参与者信息？

    3) 是否包含协议文档信息？

    4) 是否包含协议签署文档信息？

    		 可选 条件参数 - 定义负载中的数据

    在发生组事件时触发新工作流。覆盖所有协议、Mega Sign 和 Web 表单事件。

    包含输入字段的“发生群组事件时”触发器对话框。
    触发器 - 发生群组事件时

    输入参数 必填? 说明

    名称

    		 是 触发器的名称
    组名称/ID 否 组的名称/ID
    事件 是

    可供选择的事件集

    • 发生任何协议事件时
    • 创建协议时
    • 发送协议时
    • 参与者完成其操作时
    • 成功完成协议工作流时
    • 协议到期时
    • 删除协议时
    • 取消协议时
    • 参与者拒绝协议时
    • 共享协议时
    • 委派协议时
    • 替换协议参与者时
    • 修改协议时
    • 确认协议修改时
    • 参与者查看协议电子邮件时
    • 协议电子邮件被退回时
    • 创建协议失败时
    • 同步离线协议时
    • 发件人上传协议时
    • 协议被保管时
    • 通过社会标识对协议参与者进行身份验证时
    • 通过 KBA 对协议参与者进行身份验证时
    • 发生“批量发送”事件时
    • 创建批量发送时
    • 共享批量发送时
    • 撤回批量发送时
    • 发生任何构件事件时
    • 创建网页表单时
    • 启用网页表单时
    • 禁用网页表单时 修改网页表单时
    • 共享网页表单时
    • 创建网页表单失败时

    协议条件参数

    • 是否包含协议信息？
    • 是否包含协议参与者信息？
    • 是否包含协议文档信息？
    • 是否包含协议签署文档信息？

    批量发送条件参数

    • 是否包含批量发送信息？

    构件条件参数

    • 是否包含构件信息？
    • 是否包含构件参与者信息？
    • 是否包含构件文档信息？
    		 可选 条件参数

    Adobe Acrobat Sign 操作

    操作代表工作流触发后您希望发生的事件。 操作允许用户执行可创建、发送或评估与Adobe Acrobat Sign帐户用户关联的协议的操作。

    每个操作具有一个或多个必需（和/或可选）输入，要使操作能够正常执行，需要提供这些输入。 这些输入来自工作流中早期的触发器或其他操作。

    操作生成的输出可以是所需资产（以文件流形式下载的协议），也可以是要在后续操作中使用的值。

    Adobe Acrobat Sign 操作列表

    操作 摘要描述

    上传文档并获取文档 ID

    		 将文件流上传到 Adobe Acrobat Sign 并为后续操作生成文档 ID。
    通过已上传的文档创建协议并发送以供签名 使用文档 ID 创建和发送协议。
    通过已上传的文档创建库模板 在 Adobe Acrobat Sign 中使用文档 ID 创建库模板。
    通过文档 URL 创建协议并发送以供签名

    使用提供的 URL 检索文件、创建并发送新协议。
    通过文档 URL 创建库模板 使用提供的 URL 检索文件，然后在 Adobe Acrobat Sign 中创建库模板。
    通过库模板创建协议并发送以供签名 使用 Adobe Acrobat Sign 库模板创建和发送新协议。
    通过文件内容创建协议并发送以供签名
    		 可通过 Adobe Acrobat Sign 中的文件内容创建协议并发送以供签名。
    通过工作流创建协议并发送以供签名
    		 可通过 Adobe Acrobat Sign 中的文件内容创建协议并发送以供签名。
    根据搜索条件获取所有协议的列表
    		 可以按条件（如工作流 ID）搜索协议。

    获取所有协议的列表

    		 返回用户的所有协议的列表。
    获取所有库模板的列表 返回帐户中所有 Adobe Acrobat Sign 库模板的列表。
    获取协议的状态

    返回与协议关联的所有数据。

    获取协议中所有文档 ID 的列表

    		 返回与协议关联的所有文档 ID 的列表，包括签名过程中上传的任何文档 ID。
    获取所有 Web 表单的列表 返回用户的所有 Web 表单的列表。
    获取已签署协议的 PDF 返回协议中已签名的 PDF。
    获取协议审核记录的 PDF
    		 将文件流上传到 Adobe Acrobat Sign 并为后续操作生成文档 ID。

    从协议中获取文档

    		 返回协议中的一个特定文档。
    以 CSV 格式获取协议的表单字段数据 检索在协议的交互式表单字段中输入的数据。
    以 JSON 格式获取协议的表单字段数据
    		 返回包含 JSON 格式表单字段的文件。 可以分析该文件以便在后续操作中使用表单字段值。
    检索签名 URL 检索协议的一个或多个当前收件人的电子签名页面对应的 URL。

    此操作旨在接受来自触发器或上一个操作的文件，以生成唯一的文档 ID。 后续操作可使用生成的 ID 将文件处理为协议或模板。

    必填输入参数  说明 默认值
    文件名称 要上传的文档的名称。 无
    文件内容 要上传的文件。 无
    上传文档并获取文档 ID

     

    此函数仅输出唯一的文档 ID。

    输出参数 说明
    文档 ID 已上传文档的唯一 ID

    此操作旨在根据上传文档并获取文档 ID 操作提供的文档 ID 创建和发送文档以供签名。

    高级选项:

    • 最多可以包含连接的 Adobe Acrobat Sign 帐户支持的最大收件人人数。 可以为每个收件人设置单独的角色。
    • 可以附加文件，但以连接的 Adobe Acrobat Sign 帐户允许的最大文件数量为限。
    • 可以应用自定义消息
    • 可以将协议设置为在设定的天数后过期。
    • 可以配置提醒：每天、每周，或者由自定义动态值定义。
    • 可以设置密码，以在获取所有签名后保护最终 PDF。
    • 可以使用从工作流中以前的触发器/操作派生的静态值或动态值预填充附加文件中的字段（已标记文本）。
    • 可以通过提供 URL 和重定向延迟指定签名后重定向。
    必填输入参数  说明

    默认值
    协议名称 协议的名称。 无
    文档 ID 上传文档时收到的文档 ID 无
    签名类型 签名类型：电子签名或书面签名 电子签名
    参与者电子邮件 收件人的电子邮件 无
    参与者顺序 签名索引（从 1 开始），当有多个收件人时，用于管理签名顺序 1
    参与者角色 收件人的角色 签名者
    通过已上传的文档创建协议并发送以供签名

    输出参数 说明
    协议 ID 可用于查询状态和下载已签名文档的唯一协议标识符

    此操作旨在使用上传的文件文档 ID（通过上传文档并获取文档 ID）创建 Adobe Acrobat Sign 库模板。

    可以包含一个或多个文档 ID 来创建库模板。

    必填输入参数  说明 默认值
    模板名称 库模板的名称，它将显示在 Adobe Acrobat Sign 库中。 无
    模板类型

    库模板的类型：DOCUMENT 和/或 FORM_FIELD_LAYER

    		 可重复使用的文档
    共享模式 指定您的 Adobe Acrobat
    Sign 帐户中应有权访问此库文档的人员：用户、组或帐户    		 用户
    文档 ID 通过上传文档并获取文档 ID 操作收到的文档 ID 无
    通过已上传的文档创建库模板

    输出参数 说明
    库模板 ID 可用于引用库模板的唯一标识符

    此操作旨在根据通过公共 URL 访问的文件创建和发送文档以供签名。

    高级选项：

    • 可以配置为最多包含连接的 Adobe Acrobat Sign 帐户支持的最大收件人人数。 可以为每个收件人设置单独的角色。
    • 可以附加一个或多个文件，但以连接的 Adobe Acrobat Sign 帐户允许的最大文件数量为限。
    • 可以应用自定义消息。
    • 可以将协议设置为在设定的天数后过期。
    • 可以配置提醒：每天、每周，或者由自定义动态值定义。
    • 可以设置密码，以在获取所有签名后保护最终 PDF。
    • 可以使用从工作流中以前的触发器/操作派生的静态值或动态值预填充附加文件中的字段（已标记文本）。
    • 可以通过提供 URL 和重定向延迟指定签名后重定向。
    必填输入参数  说明 默认值
    协议名称 协议的名称 无
    文档 URL 用于检索文档的可公开访问的 URL 无
    文档名称  被引用文档的名称，带扩展名 无
    文档类型 被引用文件的 MIME 类型 无
    签名类型 签名类型：电子签名或书面签名 电子签名
    参与者电子邮件 收件人的一个或多个电子邮件地址 无
    参与者顺序 签名索引（从 1 开始），当有多个收件人时，用于管理签名顺序
    		 1
    参与者角色 收件人的角色 签名者
    通过文档 URL 创建协议并发送以供签名

    输出参数 说明
    协议 ID 可用于查询状态和下载已签名文档的唯一协议标识符

    此操作旨在通过可公开访问的 URL 创建 Adobe Acrobat Sign 库模板，并返回可用于发送新协议的库模板 ID。

    可以附加一个或多个文件以制作库模板。

    必填输入参数  说明 默认值
    模板名称 库模板的名称，它将显示在 Adobe Acrobat Sign 库中。 无
    模板类型  库模板的类型：DOCUMENT 和/或 FORM_FIELD_LAYER 文档
    共享模式  指定您的 Adobe Acrobat Sign 帐户中应有权访问此库文档的人员：用户、组或帐户 用户
    文档 URL 用于检索文档的可公开访问的 URL 无
    文档名称  被引用文档的名称，带扩展名 无
    文档类型 被引用文件的 MIME 类型 无
    通过文档 URL 创建库模板

    输出参数 说明
    库模板 ID 可用于引用库模板的唯一标识符

    此操作旨在接受触发器操作，并将预定文件从 Adobe Acrobat Sign 库发送到已配置的收件人。

    高级选项：

    • 可以配置为最多包含连接的 Adobe Acrobat Sign 帐户支持的最大收件人人数。 可以为每个收件人设置单独的角色。
    • 可以附加文件，但以连接的 Adobe Acrobat Sign 帐户允许的最大文件数量为限。
    • 可以应用自定义消息。
    • 可以将协议设置为在设定的天数后过期。
    • 可以配置提醒：每天、每周，或者由自定义动态值定义。
    • 可以设置密码，以在获取所有签名后保护最终 PDF。
    • 可以使用从工作流中以前的触发器/操作派生的静态值或动态值预填充附加文件中的字段（已标记文本）。
    • 可以通过提供 URL 和重定向延迟指定签名后重定向。
    必填输入参数  说明 默认值
    协议名称 协议的名称 无
    库模板 创建协议时将用作文档源的 Adobe Acrobat Sign 库模板 无
    签名类型 要应用的签名类型：电子签名或书面签名 电子签名
    参与者电子邮件 收件人的电子邮件地址 无
    参与者顺序 签名索引（从 1 开始），当有多个收件人时，用于管理签名顺序 1
    参与人角色 收件人的角色 签名者
    通过库模板创建协议并发送以供签名

    输出参数 说明
    协议 ID 可用于查询状态和下载已签名文档的唯一标识符

    此操作旨在根据用户提供的文件内容和文件名创建文档并发送以供签名。

    高级选项:

    • 最多可以包含连接的 Adobe Acrobat Sign 帐户支持的最大收件人人数。 可以为每个收件人设置单独的角色。
    • 可以附加文件，但以连接的 Adobe Acrobat Sign 帐户允许的最大文件数量为限。
    • 应用自定义消息。
    • 将协议设置为在设定的天数后过期。
    • 配置提醒：每天、每周，或者通过自定义动态值定义。
    • 设置密码，以在获取所有签名后保护最终 PDF。
    • 可以使用从工作流中以前的触发器/操作派生的静态值或动态值预填充附加文件中的字段（已标记文本）。
    • 通过提供 URL 和重定向延迟指定签名后重定向。
    注意:

    如果您正在上传大型文件，有可能会超时。 在这种情况下，建议将上传拆分为单独的操作，然后发送协议操作。

    必填输入参数  说明 默认值
    协议名称 协议的名称。
    		 无
    文件名
    		 要上传的文档的名称，带扩展名。
    		 无
    文件内容
    		 要上传的文档的文件流。
    		 无
    签名类型
    		 签名类型：电子签名或书面签名
    。     		电子签名
    参与者电子邮件
    		 收件人的电子邮件。
    。     		无
    参与者顺序
    		 签名索引（从 1 开始），当有多个收件人时，用于管理签名顺序。
    		 1
    参与者角色
    		 收件人的角色。
    。     		签名者
    action-create-agreement-from-file

    输出参数 说明
    协议 ID 可用于查询状态和下载已签名文档的唯一标识符

    此操作旨在通过 Acrobat Sign Workflow 创建协议并发送以供签名。

    使用此操作时，用户需要选择初始必填字段：

    • 代表其他人
    • 组名称/ID
    • 工作流名称/ID
    注意:

    更新以前保存的 Acrobat Sign 工作流时，必须删除然后重新添加“通过工作流创建协议并发送以供签名”操作。 

    action-create-agreement-from-workflow

    选择后，操作将被重新渲染，并带有与所选工作流相关的适当输入字段。

    输出参数 说明
    协议 ID 可用于查询状态和下载已签名文档的唯一标识符。

    此操作将按条件（如工作流）返回用户帐户中的所有协议。 返回的协议列表还可以针对不同的用例进行修改和操作。

    按工作流 ID 进行筛选时，必须选择以下必填字段：

    • 代表其他人
    • 组名称/ID
    • 工作流名称/ID

    您可以根据 ISO-8601 标准搜索在指定日期之后和/或之前创建的协议。

    action-get-list-on-search

    此操作的输出将生成协议数组。 数组中的每个协议都包含：

    输出参数 说明
    协议 ID 用于唯一标识协议的唯一 ID。
    显示日期
    		 协议的显示日期。
    电子签名
    		 如果协议使用电子签名工作流，则为 True。 如果协议使用书面签名工作流，则为 False。 
    最新版本 ID
    		 唯一标识协议当前版本的版本 ID。
    名称
    		 协议的名称，

    “根据搜索条件获取所有协议的列表”操作可采取以下后续操作：

    • 获取协议的状态
    • 获取协议中所有文档 ID 的列表
    • 获取已签署协议的 PDF
    • 从协议中获取文档

    此操作用于返回用户帐户中的所有协议。

    返回的协议列表还可以针对不同的用例进行调整和操作。

    获取所有协议的列表

    此操作的输出将生成协议数组。 数组中的每个协议都包含：

    输出参数 说明
    协议 ID 用于唯一标识协议的唯一 ID
    显示日期 协议的显示日期
    电子签名 如果协议使用电子签名工作流，则为 True；如果协议使用书面签名工作流，则为 False
    最新版本 ID 唯一标识协议当前版本的版本 ID
    名称 协议的名称

    此操作的后续操作可以是：

    • 获取协议的状态
    • 获取协议中所有文档 ID 的列表
    • 获取已签署协议的 PDF
    • 从协议中获取文档

    此操作用于检索用户可用的 Adobe Acrobat Sign 库模板列表。

    获取我的所有库模板的列表

    此操作的输出是库模板数组。 每个模板记录包括：

    输出参数 说明
    库模板 ID 发送要签名的文档时使用的库文档的唯一 ID
    库模板名称 库模板的名称
    修改日期 上次修改库模板时的日期
    模板共享模式 库模板的可见性范围：仅限我、我所在组中的任何用户或者我所在组织中的任何用户

    此操作旨在返回有关某个协议（由协议 ID 标识）的所有当前信息。

    必填输入参数  说明 默认值
    协议 ID 需要其信息的协议对应的协议 ID 无
    获取协议的状态

    此操作的输出包括协议级别数据：

    输出参数 说明
    协议 ID  用于唯一标识协议的唯一 ID
    协议名称 协议的名称
    抄送电子邮件 抄送方的电子邮件地址
    创建日期 创建协议时的日期
    到期日 此后无法再签署协议的日期
    区域设置 协议所用的语言（区域设置）
    消息 发件人提供的协议相关的消息
    文档保护 指示是否需要密码才能查看已签名的 PDF
    签名类型 指示请求的签名工作流：电子签名或书面签名
    状态 协议的状态
    工作流 ID 自定义工作流的 ID，用于定义协议的路由路径

    协议的收件人数组。 每个收件人包含：

    输出参数 说明
    参与者电子邮件 发起事件的参与者的电子邮件地址
    参与者集 ID 参与者集的唯一 ID
    私人消息 参与者的私人消息
    签名顺序 以 1 开头的索引，告诉此收件人签名的顺序
    状态 参与者设置的与文档相关的状态

    此操作旨在列出连接到某个协议的文档 ID。

    支持文档（在签名过程中上传的文件）也可以按原始格式或 PDF 格式列出。

    必填输入参数  说明 默认值
    协议 ID 协议标识符，由协议创建 API 返回或从 API 检索以获取协议。 无
    获取协议中所有文档 ID 的列表

    此操作的输出是已上传的原始文件的元数据：

    输出参数 说明
    文档 ID 文档的唯一 ID
    Mime 类型 文档的 Mime 类型
    名称 文档的名称
    页数 文档中的页数

    支持文档以数组形式显示，每个文档包含：

    输出参数 说明
    支持文档名称 支持文档的显示名称
    支持文档字段名称 将支持文档上传到的字段的名称
    支持文档 Mime 类型 支持文档的 Mime 类型
    支持文档页面 支持文档中的页数
    支持文档 ID 表示支持文档的唯一 ID

    此操作返回用户的所有 Web 表单。 如果已登录用户是组或帐户管理员，则此操作还会列出属于该组/帐户的其他用户的 Web 表单。 要查看组中其他用户的 Web 表单，管理员必须打开高级选项，然后按以下格式输入用户的电子邮件：email:{adobesignuser@domain.com}

    此操作的输出是 Web 表单数组 (userWidgetList)。

    注意:

    如果用户没有任何 Web 表单，则该操作不会在响应正文中返回数组 (userWidgetList)，即使它是空的。

    数组中的每个 Web 表单都包含以下参数：

    输出参数  说明
    Web 表单 ID 唯一标识 Web 表单的唯一 ID。
    名称 Web 表单的名称。
    状态 Web 表单状态：创作、活动、草稿、禁用。
    隐藏 如果协议对用户隐藏，则为 True。
    修改日期 上次修改 Web 表单时的日期。 格式：yyyy-MM-dd'T'HH:mm:ssZ（例如，2023-05-25T19:46:19Z 表示协调世界时）。
    URL Web 表单的托管 URL。
    Javascript Web 表单的嵌入式 JavaScript 代码。

    此操作旨在从标识的协议下载已签名的 PDF。

    其他选项：

    • 包括在签名过程中添加到协议中的支持文档
    • 包括协议的审核报告
    必填输入参数  说明 默认值
    协议 ID 创建协议的操作所提供的协议 ID 无
    获取已签署协议的 PDF

    针对每个下载文件执行此操作的输出为：

    输出参数 说明
    文件内容 文档的文件流
    文件内容大小 响应的内容类型
    文件内容类型 响应的内容大小

    此操作获取协议审核记录的 PDF 文件流。 只需确保文件以 .pdf 扩展名结尾进行存储。

    必填输入参数  说明 默认值
    协议 ID 需要其信息的协议对应的协议 ID。
    		 无
    审核记录操作。
    名为“获取协议审核记录的 PDF”的新操作。

    针对每个下载文件执行此操作的输出为：

    输出参数 说明
    协议审核记录内容
    		 审核记录的文件流
    协议审核记录内容大小
    		 响应的内容类型
    协议审核记录内容类型
    		 响应的内容大小

    此操作旨在从协议中下载特定的文档 ID。

    必填输入参数  说明 默认值
    协议 ID 需要其文档的协议对应的协议 ID 无
    文档 ID 协议的特定文档对应的文档 ID 无 
    从协议中获取文档

    此操作的输出为：

    输出参数 说明
    文件内容 文档的文件流
    文件内容大小 响应的内容类型
    文件内容类型 响应的内容大小

    此操作用于检索在协议的交互式表单字段中输入的数据。

    必填输入参数  说明 默认值
    协议 ID 可用于查询状态和下载已签名文档的唯一协议标识符 无
    获取协议的表单字段数据

    此操作的输出是一个文件，其中包含 csv（逗号分隔值）文件格式的表单字段。

    此操作用于检索在协议的交互式表单字段中输入的数据。

    必填输入参数  说明 默认值
    协议 ID 可用于查询状态和下载已签名文档的唯一协议标识符 无
    action-form-field-json

    此操作的输出是一个文件，其中包含 JSON 文件格式的表单字段。 然后，可以分析该文件以便在后续操作中使用表单字段值。

    特定的表单字段值可以在后续操作中使用，表达式为：body('<Action Tittle>')?['formDataList']?['<表单字段名称>']

    JSON 表达式

    例如，对于名为“SingerFirstName”的表单字段，其操作已保存为“以 JSON 格式获取协议的表单字段数据”，则表达式为：body('Get_form_field_data_of_agreement_in_JSON_format')?['formDataList']?['SingerFirstName']

    此操作旨在检索协议当前收件人的一个或多个签名 URL。

    注意:

    如果在发送协议后立即执行“检索签名 URL”操作，则此操作可能不会成功。 要解决此问题，请将该操作包含在“Do until”循环中。 这样可确保在继续下一步之前成功完成操作。

    必填输入参数  说明 默认值
    协议 ID 可用于查询状态和下载已签名文档的唯一协议标识符 无
    检索签名 URL

    输出参数  说明
    SigningUrlResponse

    一个容器对象，用于容纳签名工作流中当前收件人的“签名集”(Signing UrlSetInfos) 数组

    • 签名集是指可以按照工作流的任意给定步骤执行操作的一个或多个收件人
      • 并行工作流中的每个人
      • 收件人组

    SigningUrlSetInfos 数组包含各个签名集 (SigningUrlSetInfo)。 每个签名者集包含两个元素：

    输出参数  说明
    SigningUrls 一组 SigningUrl，每位收件人一个
    SigningURrlSetName  当前签名者集的名称。 仅当 API 调用者是协议发件人时返回。

    每个 SigningUrl 包含两个元素：

    输出参数  说明
    签名 URL 的电子邮件 与签名 URL 关联的收件人的电子邮件地址

    签名 URL

    		 此单个收件人的访问 URL

    Acrobat Sign 模板

    Adobe Acrobat Sign 为常见文档连接器（如 Creative Cloud 和 Microsoft® SharePoint）提供了各种预制模板。

    要访问这些模板，请进入工作流主页，选择模板，然后在搜索字段中键入 Adobe Acrobat Sign。

    注意:

    目前，Acrobat Sign 政府连接器不支持 Acrobat Sign 模板。 您必须连接到商业连接器才能访问预制模板。

    Adobe Creative Cloud 在 Creative Cloud 中获取新资源的签名 不可用
    Adobe Acrobat 
    Sign

    从已完成的 Adobe Acrobat Sign 协议中获取表单数据（JSON 格式）

    		 不可用
     

    参与者查看协议电子邮件时收到通知

    		 不可用
     

    将协议委派给其他人时收到通知

    		 不可用
      请求对协议执行操作时收到通知 不可用
     

    将协议发送给参与者时收到通知

    		 不可用
      Adobe Acrobat Sign 协议的状态更新时收到通知 不可用
    产品包装盒

    将已完成的 Adobe Acrobat Sign 协议保存到 Box

    		 可用
      在 Box 中获取新文件的签名 不可用
    Dropbox 将已完成的 Adobe Acrobat Sign 协议保存到 Dropbox 可用
      在 Dropbox 中获取新文件的签名 不可用
    Salesforce 利用适用于 Salesforce 的 Adobe Acrobat Sign 机会开始交易审批 可用
    Slack

     

    在 Slack 渠道中获取 Adobe Acrobat Sign 协议通知    		 可用
    MS® Dynamics

    利用 Adobe Acrobat Sign for Dynamics 机会开始交易审批

    		 不可用
    MS® One Drive

     

    将已完成的 Adobe Acrobat Sign 协议保存到 OneDrive    		 可用
     

     

    在 OneDrive 中获取新文件的签名    		 不可用
    MS® One Drive for Business

     

    将已完成的 Adobe Acrobat Sign 协议保存到 OneDrive for Business    		 可用
     

     

    在 OneDrive for Business 中审批新文件    		 不可用
     

     

    在 OneDrive for Business 中获取新文件的签名    		 不可用
     

     

    在 OneDrive for Business 中获取选定文件的签名    		 不可用
    MS® SharePoint 将已完成的 Adobe Acrobat Sign 协议保存到 SharePoint 库 可用
     

     

    使用 Adobe Acrobat Sign 库获取所选 SharePoint 项目的签名    		 可用
     

     

    在 SharePoint 列表中管理您的所有 Adobe Acrobat Sign 协议    		 可用
     

     

    使用 Adobe Acrobat Sign 库获取新 SharePoint 项目的签名    		 可用
      在 SharePoint 中获取选定文件的签名 不可用
      为选定的 SharePoint 项目获取签名 不可用
     

     

    获取所选 SharePoint 文件的签名    		 不可用
      在 SharePoint 中获取新文件的签名 不可用
    MS® Teams

     

    在 Teams 渠道中获取 Adobe Acrobat Sign 协议通知    		 可用
    模板

    示例

    工作流描述

    此工作流用于创建 PowerApps 应用程序，帮助创建包含下列步骤的工作流：

    1. 将 PowerApps 提供的电子邮件地址用作收件人。
    2. 用户选择创建协议所用的库模板。
    3. 用户发送新协议以供签名并检索签名 URL。
    4. 生成的响应会返回新创建协议的 ID 以及已提供的电子邮件的签名 URL。

    先决条件

    用户必须与 Adobe Acrobat Sign 建立连接。

    通过在工作流中成功登录到服务，可以建立该服务的连接。

    工作流的元素

    工作流的构建基块

    步骤 类型 连接器 操作名称

    1、

    触发器

    PowerApps

    PowerApps

    2、

    动作

    Adobe Acrobat Sign

    通过库模板创建协议并发送以供签名

    3、

    动作

    Adobe Acrobat Sign

    检索签名 URL

    4、

    动作

    PowerApps

    响应 PowerApps

    1. PowerApps

      应将此触发器用于所有计划从 PowerApps 启动的工作流。

      此步骤无需其他信息。 您可以在后续步骤中使用此输出。 

      PowerApps

    2. 通过库模板创建协议并发送以供签名。

      此操作旨在接受触发器操作并将预定文件从 Adobe Acrobat Sign 库发送到已配置的收件人。

      2. 创建协议

      此操作的必填字段：

      字段名称 默认值 值 注释 可见性

      协议名称

      否

      由用户指定

      协议的名称

      基本

      文档库模板

      否

      由用户指定

      用于创建协议的库模板

      基本

      签名类型

      是

      电子签名

      您想要请求的签名类型 - 电子签名或书面签名

      基本

      收件人电子邮件

      是

      已使用的 PowerApps 提供的值

      收件人的电子邮件

      基本

      收件人签名顺序

      是

      1

      应该从 1 开始

      基础套餐

    3. 操作：检索签名 URL

      检索协议当前收件人的电子签名页面对应的 URL。

      如果在发送协议后立即执行此操作，则此操作可能不会成功。 要解决此问题，请将该操作包含在“Do until”循环中。 这样可确保在继续下一步之前成功完成操作。

      系统会自动填充上一操作的以下输出值：

      • Do until 条件 - 可确保成功检索签名 URL。 “Do until”循环结束的条件是，检索签名 URL 操作的响应代码为 200。
      3. 检索签名 URL

      此操作的必填字段：

      字段名称 默认值 值 注释 可见性

      协议 ID

      是

      根据上一操作的输出响应自动填充

      此值在模板中自动填充

      基础套餐

    4. 操作：响应 PowerApps 

      响应 PowerApps 在成功执行上一个操作之后使用，以将新创建协议的协议 ID 和签名 URL 返回到 PowerApps 操作或 Power Automate 工作流。

      系统会自动填充上一操作的以下输出值：

      • AgreementId - 新创建协议的 ID，将其发送到 PowerApps 提供的电子邮件地址
      • SignerURL - 签名者的签名 URL，其中包含 PowerApps 提供的电子邮件
      4. 响应 PowerApps

    工作流描述

    在 Adobe Creative Cloud 中添加新资产后，触发工作流以获取新添加文件的资产 ID。

    使用上传文档并获取文档 ID 操作将文件（由资产 ID 标识）上传到 Adobe Acrobat Sign。

    创建协议并发送以供签名操作使用 DocumentId 根据上传的文件创建和发送协议。

    发送协议后，将使用向我发送移动通知操作在 Microsoft® Power Automate 移动应用程序上向用户发送通知。

    先决条件

    用户必须与 Adobe Creative Cloud 和 Adobe Acrobat Sign 建立连接。

    您必须登录到工作流中的每个服务才能与该服务建立连接。

    工作流的元素

    工作流的构建基块

    步骤 类型 连接器 操作名称
    1 触发器 Adobe Creative Cloud 添加资产时
    2 操作 Adobe Creative Cloud 使用资产 ID 获取资产内容
    3 操作 Adobe Acrobat Sign 上传文档并获取文档 ID
    4 操作 Adobe Acrobat Sign 创建协议并发送以供签名
    5 操作 Adobe Acrobat Sign 向我发送移动通知

    1. 触发器：将资产添加到 Creative Cloud 时

      在特定网站中用户指定列表下创建新项目时，此触发器将启动 Power Automate 工作流。

    2. 操作：使用资产 ID 获取资产内容

      捕获与资产内容相关的资产 ID，包括资产名称和文件流。

       

      此操作的必填字段：

      字段名称 默认值 值 注释 可见性
      资产名称 是 根据触发器事件的输出响应自动填充 要添加的资产的名称 基础套餐

    3. 操作：上传文档并获取文档 ID

      通过上传的文件创建文档 ID。

      自动填充从上一操作中提取的值：

      • 文件名称：已上传文档的名称
      • 文件内容：已上传文档的文件流
      操作：上传文档并获取文档 ID

       

      此操作的必填字段：

      字段名称 默认值 值 注释 可见性
      资产名称 是 根据“添加资产时”触发器的输出响应自动填充  要添加的资产的名称 基础套餐

      资产

      内容

      		 是 根据“使用资产 ID 获取资产内容”操作的输出响应自动填充 要在 Adobe Creative Cloud 中添加的文档的资产内容。 基础套餐

    4. 操作：通过已上传的文档创建协议并发送以供签名

      使用文档 ID 作为文件，协议配置为包括收件人列表、签名顺序和签名类型。

      系统会自动填充上一操作的以下输出值：

      • 文档 ID - 上传文档时收到的唯一 ID。
      • 资产名称 - 已上传资产的名称；将其用作协议的名称。
      操作：通过已上传的文档创建协议并发送以供签名

       

      此操作的必填字段：

      字段名称 默认值 值 注释 可见性
      协议名称 是 根据“添加资产时”触发器的输出响应自动填充 此值在模板中自动填充 基础套餐
      文档 ID 是 根据“上传文档并获取文档 ID”操作的输出响应自动填充 此值在模板中自动填充 基础套餐
      签名类型 是 电子签名 指定签名类型 基础套餐
      收件人电子邮件 否 由用户指定 收件人电子邮件，向该电子邮件发送协议以请求签名 基础套餐
      收件人签名顺序 是
      		 1 从 1 开始 基础套餐
      收件人角色 是 签名者 收件人的角色 基础套餐
      消息 是

      请审阅并完成此文档

      发给收件人的可选消息，请求执行相关操作

      		 基础套餐

    5. 操作：向我发送移动通知

      配置并发送协议后，系统会向用户发送有关成功创建协议的通知。

      系统会自动填充上一操作的以下输出值：

      • 资产名称

       

      此操作的必填字段：

      字段名称 默认值 值 注释 可见性
      文本 是

      已使用 Adobe Acrobat Sign 将您的协议 <FILE_NAME> 成功发送以供签名。

      		 <FILE_NAME> 值在模板中自动填充 基础套餐

    工作流描述

    在指定的 Box 文件夹中创建文件时会触发 Power Automate 工作流。

    新文件将上传到 Adobe Sign 并创建文档 ID。

    该文件（由文档 ID 标识）将用作新协议的基础，并将该协议发送以供签名。

    成功创建协议后，将在 Microsoft® Power Automate 移动应用程序上向用户发送通知。

    先决条件

    用户必须与 Adobe Acrobat Sign 和 Box 建立连接。

    您必须登录到工作流中的每个服务才能与该服务建立连接。

    工作流的元素

    工作流的构建基块

    步骤 类型 连接器 操作名称
    1. 触发器 产品包装盒 创建文件时
    2. 操作 Adobe Acrobat Sign 上传文档并获取文档 ID
    3. 操作 Adobe Acrobat Sign 创建协议并发送以供签名
    4. 操作 Adobe Acrobat Sign 向我发送移动通知

    1. 步骤 1 - 触发器：在 Box 中创建文件时

      用户必须在触发器中配置特定的文件夹 ID。 检测此文件夹中是否有任何新文件。

      检测到新文件后，触发器将启动工作流。

      字段名称 默认值 值 注释 可见性
      文件夹 否 由用户指定 触发器正在监视的文件夹 基础套餐

    2. 步骤 2 - 操作：上传文档并获取文档 ID

      通过上传的文件创建文档 ID。

      自动填充从上一操作中提取的值：

      • 文件名称：已上传文档的名称
      • 文件内容：已上传文档的文件流
      操作：上传文档并获取文档 ID

       

      此操作的必填字段：

      字段名称 默认值 值 注释 可见性
      文件名 是 根据“创建文件时”触发器的输出响应自动填充 要上传的文档的名称 基础套餐
      文件内容 是 根据“创建文件时”触发器的输出响应自动填充 要上传的文档的文件流 基础套餐

    3. 步骤 3 - 操作：通过已上传的文档创建协议并发送以供签名

      使用文档 ID 作为文件，协议配置为包括收件人列表、签名顺序和签名类型。

      系统会自动填充上一操作的以下输出值：

      • 文档 ID - 上传文档时收到的唯一 ID
      • 文件名称 - 所创建文件的名称；将其用作协议的名称
      操作：通过已上传的文档创建协议并发送以供签名

       

      此操作的必填字段：

      字段名称 默认值 值 注释 可见性
      协议名称 是 根据“添加资产时”触发器的输出响应自动填充 此值在模板中自动填充 基础套餐
      文档 ID 是 根据“上传文档并获取文档 ID”操作的输出响应自动填充 此值在模板中自动填充 基础套餐
      签名类型 是 电子签名 指定签名类型 基础套餐
      收件人电子邮件 否 由用户指定 收件人电子邮件，向该电子邮件发送协议以请求签名 基础套餐
      收件人签名顺序 是
      		 1 从 1 开始 基础套餐
      收件人角色 是 签名者 收件人的角色 基础套餐
      消息 是

      请审阅并完成此文档

      发给收件人的可选消息，请求执行相关操作

      		 高级

    4. 步骤 4 - 操作：向我发送移动通知

      配置并发送协议后，系统会向用户发送有关成功创建协议的通知。

      系统会自动填充上一操作的以下输出值：

      • 文件名

       

      此操作的必填字段：

      字段名称 默认值 值 注释 可见性
      文本 是

      已使用 Adobe Acrobat Sign 将您的协议 <FILE_NAME> 成功发送以供签名。

      		 <FILE_NAME> 值在模板中自动填充 基础套餐

    工作流描述

    在指定的 Dropbox 文件夹中创建文件时会触发此工作流。

    新文件将上传到 Adobe Sign 并创建文档 ID。

    该文件（由文档 ID 标识）将用作新协议的基础，并将该协议发送以供签名。

    成功创建协议后，将在 Microsoft® Power Automate 移动应用程序上向用户发送通知。

    先决条件

    用户必须与 Adobe Acrobat Sign 和 Dropbox 建立连接。

    您必须登录到工作流中的每个服务才能与该服务建立连接。

    工作流的元素

    工作流的构建基块

    步骤 类型 连接器 操作名称
    1. 触发器 DropBox 创建文件时
    2. 操作 Adobe Acrobat Sign 上传文档并获取文档 ID
    3. 操作 Adobe Acrobat Sign 创建协议并发送以供签名
    4. 操作 Adobe Acrobat Sign 向我发送移动通知

    1. 步骤 1 - 触发器：在 Dropbox 中创建文件时

      用户必须在触发器中配置特定文件夹。 检测此文件夹中是否有任何新文件。

      检测到新文件后，触发器将启动工作流。

      字段名称 默认值 值 注释 可见性
      文件夹 否 由用户指定 触发器正在监视的文件夹 基础套餐

    2. 步骤 2 - 操作：上传文档并获取文档 ID

      通过上传的文件创建文档 ID。

      自动填充从上一操作中提取的值：

      • 文件名称：已上传文档的名称
      • 文件内容：已上传文档的文件流
      操作：上传文档并获取文档 ID

       

      此操作的必填字段：

      字段名称 默认值 值 注释 可见性
      文件名 是 根据“创建文件时”触发器的输出响应自动填充 要上传的文档的名称 基础套餐
      文件内容 是 根据“创建文件时”触发器的输出响应自动填充 要上传的文档的文件流 基础套餐

    3. 步骤 3 - 操作：通过已上传的文档创建协议并发送以供签名

      使用文档 ID 作为文件，协议配置为包括收件人列表、签名顺序和签名类型。

      系统会自动填充上一操作的以下输出值：

      • 文档 ID 
      操作：通过已上传的文档创建协议并发送以供签名

       

      此操作的必填字段：

      字段名称 默认值 值 注释 可见性
      协议名称 是 根据“添加资产时”触发器的输出响应自动填充 此值在模板中自动填充 基础套餐
      文档 ID 是 根据“上传文档并获取文档 ID”操作的输出响应自动填充 此值在模板中自动填充 基础套餐
      签名类型 是 电子签名 指定签名类型 基础套餐
      收件人电子邮件 否 由用户指定 收件人电子邮件，向该电子邮件发送协议以请求签名 基础套餐
      收件人签名顺序 是
      		 1 从 1 开始 基础套餐
      收件人角色 是 签名者 收件人的角色 基础套餐
      消息 是

      请审阅并完成此文档

      发给收件人的可选消息，请求执行相关操作

      		 高级

    4. 步骤 4 - 操作：向我发送移动通知

      配置并发送协议后，系统会向用户发送有关成功创建协议的通知。

      系统会自动填充上一操作的以下输出值：

      • 文件名

       

      此操作的必填字段：

      字段名称 默认值 值 注释 可见性
      文本 是

      已使用 Adobe Acrobat Sign 将您的协议 <FILE_NAME> 成功发送以供 

      签名。

      		 <FILE_NAME> 值在模板中自动填充 基础套餐

    工作流描述

    在指定的 OneDrive 文件夹中创建文件时会触发此工作流。

    新文件将上传到 Adobe Sign 并创建文档 ID。

    该文件（由文档 ID 标识）将用作新协议的基础，并将该协议发送以供签名。

    成功创建协议后，将在 Microsoft® Power Automate 移动应用程序上向用户发送通知。

    先决条件

    用户必须与 Adobe Acrobat Sign 和 OneDrive 建立连接。

    您必须登录到工作流中的每个服务才能与该服务建立连接。

    工作流的元素

    工作流的构建基块

    步骤 类型 连接器 操作名称
    1. 触发器 OneDrive 创建文件时
    2. 操作 Adobe Acrobat Sign 上传文档并获取文档 ID
    3. 操作 Adobe Acrobat Sign 创建协议并发送以供签名
    4. 操作 Adobe Acrobat Sign 向我发送移动通知

    1. 步骤 1 - 触发器：在 OneDrive 中创建文件时

      用户必须在触发器中配置特定文件夹。 检测此文件夹中是否有任何新文件。

      检测到新文件后，触发器将启动工作流。

      字段名称 默认值 值 注释 可见性
      文件夹 否 由用户指定 触发器正在监视的文件夹 基础套餐

    2. 步骤 2 - 操作：上传文档并获取文档 ID

      通过上传的文件创建文档 ID。

      自动填充从上一操作中提取的值：

      • 文件名称：已上传文档的名称
      • 文件内容：已上传文档的文件流
      操作：上传文档并获取文档 ID

       

      此操作的必填字段：

      字段名称 默认值 值 注释 可见性
      文件名 是 根据“创建文件时”触发器的输出响应自动填充 要上传的文档的名称 基础套餐
      文件内容 是 根据“创建文件时”触发器的输出响应自动填充 要上传的文档的文件流 基础套餐

    3. 步骤 3 - 操作：通过已上传的文档创建协议并发送以供签名

      使用文档 ID 作为文件，协议配置为包括收件人列表、签名顺序和签名类型。

      系统会自动填充上一操作的以下输出值：

      • 文档 ID 
      • 文件名称 - 所创建文件的名称；将其用作协议的名称
      操作：通过已上传的文档创建协议并发送以供签名

       

      此操作的必填字段：

      字段名称 默认值 值 注释 可见性
      协议名称 是 根据“添加资产时”触发器的输出响应自动填充 此值在模板中自动填充 基础套餐
      文档 ID 是 根据“上传文档并获取文档 ID”操作的输出响应自动填充 此值在模板中自动填充 基础套餐
      签名类型 是 电子签名 指定签名类型 基础套餐
      收件人电子邮件 否 由用户指定 收件人电子邮件，向该电子邮件发送协议以请求签名 基础套餐
      收件人签名顺序 是
      		 1 从 1 开始 基础套餐
      收件人角色 是 签名者 收件人的角色 基础套餐
      消息 是

      请审阅并完成此文档

      发给收件人的可选消息，请求执行相关操作

      		 基础套餐

    4. 步骤 4 - 操作：向我发送移动通知

      配置并发送协议后，系统会向用户发送有关成功创建协议的通知。

      系统会自动填充上一操作的以下输出值：

      • 文件名

       

      此操作的必填字段：

      字段名称 默认值 值 注释 可见性
      文本 是

      已使用 Adobe Acrobat
      Sign 将您的协议 <FILE_NAME> 成功发送以供 签名。

      		 <FILE_NAME> 值在模板中自动填充 基础套餐

    工作流描述

    在指定的 OneDrive for Business 文件夹中创建文件会触发此工作流。

    新文件将上传到 Adobe Sign 并创建文档 ID。

    该文件（由文档 ID 标识）将用作新协议的基础，并将该协议发送以供签名。

    成功创建协议后，将在 Microsoft® Power Automate 移动应用程序上向用户发送通知。

    先决条件

    用户必须与 Adobe Acrobat Sign 和 OneDrive for Business 建立连接。

    您必须登录到工作流中的每个服务才能与该服务建立连接。

    工作流的元素

    工作流的构建基块

    步骤

    类型

    连接器

    操作名称

    1、

    触发器

    OneDrive for Business

    在 OneDrive for Business 中创建文件时

    2、

    动作

    Adobe Acrobat Sign

    上传文档并获取文档 ID

    3、

    动作

    Adobe Acrobat Sign

    通过已上传的文档创建协议并发送以供签名

    4、

    动作

    通知

    向我发送移动通知

    1. 步骤 1 - 触发器：在 OneDrive for Business 中创建文件时

      用户必须在触发器中配置特定文件夹。 检测此文件夹中是否有任何新文件。

      检测到新文件后，触发器将启动工作流。

      字段名称

      需要默认值（是/否）

      值

      注释

      		 可见性

      文件夹

      否

      创建工作流时由用户指定

      要在其中触发事件的文件夹

      		 基础套餐

    2. 步骤 2 - 操作：上传文档并获取文档 ID

      通过上传的文件创建文档 ID。

      自动填充从上一操作中提取的值：

      • 文件名称：已上传文档的名称
      • 文件内容：已上传文档的文件流
      操作：上传文档并获取文档 ID

       

      此操作的必填字段：

      字段名称 默认值 值 注释 可见性

      文件名

      是

      根据 OneDrive for Business 的“创建文件时”触发器的输出响应自动填充。

      要上传的文档的名称

      		 基础套餐

      文件内容

      是

      根据 OneDrive for Business 的“创建文件时”触发器的输出响应自动填充。

      要上传的文档的文件流

      		 基础套餐

    3. 步骤 3 - 操作：通过已上传的文档创建协议并发送以供签名

      使用文档 ID 作为文件，协议配置为包括收件人列表、签名顺序和签名类型。

      系统会自动填充上一操作的以下输出值：

      • 文档 ID 
      • 文件名称 - 所创建文件的名称；将其用作协议的名称
      操作：通过已上传的文档创建协议并发送以供签名

       

      此操作的必填字段：

      字段名称 默认值 值 注释 可见性

      协议名称

      是

      根据 OneDrive for Business 的“创建文件时”触发器的输出响应自动填充。 (文件名)

      协议的名称。

      		 基础套餐

      文档 ID

      是

      根据“上传临时文档并获取文档 ID”的输出响应自动填充。（文档 ID）

      此值将在模板中自动填充

      		 基础套餐

      签名类型

      是

      电子签名

      您想要请求的签名类型 - 电子签名或书面签名

      		 基础套餐

      收件人电子邮件

      否

      创建工作流时由用户指定

      收件人的电子邮件

      		 基础套餐

      收件人签名顺序

      是

      1

      应该从 1 开始

      		 基础套餐

      收件人角色

      是

      签名者

      收件人的角色

      		 基础套餐

      邮件

      是

      请审阅并完成此文档。

      发给收件人的可选消息，请求执行相关操作



      		 基础套餐

    4. 步骤 4 - 操作：向我发送移动通知

      配置并发送协议后，系统会向用户发送有关成功创建协议的通知。

      系统会自动填充上一操作的以下输出值：

      • 文件名

       

      此操作的必填字段：

      字段名称 默认值 值 注释

      文本

      是

      已使用 Adobe Acrobat Sign 将您的协议 <FILE_NAME> 成功发送以供审批。

      **注意：<File_Name> 将根据 OneDrive for Business 的“创建文件时”触发器的输出响应自动填充。

      此值将在模板中自动填充

    工作流描述

    在指定的 OneDrive for Business 文件夹中创建文件会触发此工作流。

    新文件将上传到 Adobe Sign 并创建文档 ID。

    该文件（由文档 ID 标识）将用作新协议的基础，并将该协议发送以供签名。

    成功创建协议后，将在 Microsoft® Power Automate 移动应用程序上向用户发送通知。

    先决条件

    用户必须与 Adobe Acrobat Sign 和 OneDrive for Business 建立连接。

    您必须登录到工作流中的每个服务才能与该服务建立连接。

    工作流的元素

    工作流的构建基块

    步骤 类型 连接器 操作名称
    1. 触发器 OneDrive for Business 创建文件时
    2. 操作 Adobe Acrobat Sign 上传文档并获取文档 ID
    3. 操作 Adobe Acrobat Sign 创建协议并发送以供签名
    4. 操作 Adobe Acrobat Sign 向我发送移动通知

    1. 步骤 1 - 触发器：在 OneDrive for Business 中创建文件时

      用户必须在触发器中配置特定文件夹。 检测此文件夹中是否有任何新文件。

      检测到新文件后，触发器将启动工作流。

      字段名称 默认值 值 注释 可见性
      文件夹 否 由用户指定 触发器正在监视的文件夹 基础套餐

    2. 步骤 2 - 操作：上传文档并获取文档 ID

      通过上传的文件创建文档 ID。

      自动填充从上一操作中提取的值：

      • 文件名称：已上传文档的名称
      • 文件内容：已上传文档的文件流
      操作：上传文档并获取文档 ID

       

      此操作的必填字段：

      字段名称 默认值 值 注释 可见性
      文件名 是 根据“创建文件时”触发器的输出响应自动填充 要上传的文档的名称 基础套餐
      文件内容 是 根据“创建文件时”触发器的输出响应自动填充 要上传的文档的文件流 基础套餐

    3. 步骤 3 - 操作：通过已上传的文档创建协议并发送以供签名

      使用文档 ID 作为文件，协议配置为包括收件人列表、签名顺序和签名类型。

      系统会自动填充上一操作的以下输出值：

      • 文档 ID 
      • 文件名称 - 所创建文件的名称。 将其用作协议的名称。
      操作：通过已上传的文档创建协议并发送以供签名

       

      此操作的必填字段：

      字段名称 默认值 值 注释 可见性
      协议名称 是 根据“添加资产时”触发器的输出响应自动填充 此值在模板中自动填充 基础套餐
      文档 ID 是 根据“上传文档并获取文档 ID”操作的输出响应自动填充 此值在模板中自动填充 基础套餐
      签名类型 是 电子签名 指定签名类型 基础套餐
      收件人电子邮件 否 由用户指定 收件人电子邮件，向该电子邮件发送协议以请求签名 基础套餐
      收件人签名顺序 是
      		 1 从 1 开始 基础套餐
      收件人角色 是 APPROVER
      		 收件人的角色 基础套餐
      消息 是

      请审阅并完成此文档

      发给收件人的可选消息，请求执行相关操作

      		 高级

    4. 步骤 4 - 操作：向我发送移动通知

      配置并发送协议后，系统会向用户发送有关成功创建协议的通知。

      系统会自动填充上一操作的以下输出值：

      • 文件名

       

      此操作的必填字段：

      字段名称 默认值 值 注释 可见性
      文本 是

      已使用 Adobe Acrobat
      Sign 将您的协议 <FILE_NAME> 成功发送以供 签名。

      		 <FILE_NAME> 值在模板中自动填充 基础套餐

    工作流描述

    在指定的 SharePoint 文件夹中创建文件时会触发此工作流。

    新文件将上传到 Adobe Sign 并创建文档 ID。

    该文件（由文档 ID 标识）将用作新协议的基础，并将该协议发送以供签名。

    成功创建协议后，将在 Microsoft® Power Automate 移动应用程序上向用户发送通知。

    先决条件

    用户必须与 Adobe Acrobat Sign 和 SharePoint 建立连接。

    您必须登录到工作流中的每个服务才能与该服务建立连接。

    工作流的元素

    工作流的构建基块

    步骤 类型 连接器 操作名称
    1. 触发器 SharePoint 创建文件时
    2. 操作 Adobe Acrobat Sign 上传文档并获取文档 ID
    3. 操作 Adobe Acrobat Sign 创建协议并发送以供签名
    4. 操作 Adobe Acrobat Sign 向我发送移动通知

    1. 步骤 1 - 触发器：在 SharePoint 中创建文件时

      用户必须在触发器中配置特定文件夹。 检测此文件夹中是否有任何新文件。

      触发器在检测到新文件时启动工作流。

      字段名称 默认值 值 注释 可见性
      网站地址 否 由用户指定 Share Point 中用户帐户的网站地址 基础套餐
      文件夹 ID 否 由用户指定 触发器正在监视的文件夹
      		 基础套餐

    2. 步骤 2 - 操作：上传文档并获取文档 ID

      通过上传的文件创建文档 ID。

      自动填充从上一操作中提取的值：

      • 文件名称：已上传文档的名称
      • 文件内容：已上传文档的文件流
      操作：上传文档并获取文档 ID

       

      此操作的必填字段：

      字段名称 默认值 值 注释 可见性
      文件名 是 根据“创建文件时”触发器的输出响应自动填充 要上传的文档的名称 基础套餐
      文件内容 是 根据“创建文件时”触发器的输出响应自动填充 要上传的文档的文件流 基础套餐

    3. 步骤 3 - 操作：上传文档并获取文档 ID

      通过上传的文件创建文档 ID。

      自动填充从上一操作中提取的值：

      • 文件名称：已上传文档的名称
      • 文件内容：已上传文档的文件流
      操作：上传文档并获取文档 ID

       

      此操作的必填字段：

      字段名称 默认值 值 注释 可见性
      协议名称 是 根据“添加资产时”触发器的输出响应自动填充 此值在模板中自动填充 基础套餐
      文档 ID 是 根据“上传文档并获取文档 ID”操作的输出响应自动填充 此值在模板中自动填充 基础套餐
      签名类型 是 电子签名 指定签名类型 基础套餐
      收件人电子邮件 否 由用户指定 收件人电子邮件，向该电子邮件发送协议以请求签名 基础套餐
      收件人签名顺序 是
      		 1 从 1 开始 基础套餐
      收件人角色 是 签名者 收件人的角色 基础套餐
      消息 是

      请审阅并完成此文档

      发给收件人的可选消息，请求执行相关操作

      		 高级

    4. 步骤 4 - 操作：向我发送移动通知

      配置并发送协议后，系统会向用户发送有关成功创建协议的通知。

      系统会自动填充上一操作的以下输出值：

      • 文件名

       

      此操作的必填字段：

      字段名称 默认值 值 注释 可见性
      文本 是

      已使用 Adobe Acrobat Sign 将您的协议 <FILE_NAME> 成功发送以供 

      签名。

      		 <FILE_NAME> 值在模板中自动填充 基础套餐

    工作流描述

    将新项目添加到 SharePoint 列表后，将使用库模板创建协议并发送协议。

    先决条件

    用户必须与 Adobe Acrobat Sign 和 SharePoint 建立连接。

    您必须登录到工作流中的每个服务才能与该服务建立连接。

    工作流的元素

    工作流的构建基块

    步骤 类型 连接器 操作名称
    1. 触发器 SharePoint 创建新项目时
    2. 操作 Adobe Acrobat Sign 通过库模板创建协议并发送以供签名

    1. 步骤 1 - 触发器：创建新项目时

      每当在特定网站中用户指定列表下创建新项目时，就会触发此工作流。

      创建模板时，必须指定此触发器将对其执行操作的网站地址和列表名称。

      您的 SharePoint 帐户中可用的所有网站地址和相应的列表名称将会列出供您选择。 

      字段名称 默认值 值 注释
      网站地址 否 由用户指定 Share Point 中用户帐户的网站地址
      列表名称 否 由用户指定 要在其中触发事件的文件夹
      注意:

      此模板假定用户的 Adobe Acrobat Sign 库中存在一个包含表单字段的库模板，并且必须使用“创建新项目时”触发器的输出值填充这些字段。

    2. 步骤 2 - 操作：通过库模板创建协议并发送以供签名

      通过标识的库模板创建文档 ID。

      使用从 SharePoint 列表中提取的值自动填充库模板上的字段。

      将文档发送给标识的收件人进行签名。

      操作：通过库模板创建协议并发送以供签名

       

      此操作的必填字段：

      字段名称

      默认值

      值

      注释
      协议名称 否 由用户指定 协议的名称
      文档库模板 否 由用户指定 用于创建协议的库模板
      签名类型 是 电子签名

      您想要请求的签名类型 - 电子签名或书面签名
      收件人电子邮件 否 由用户指定

      收件人的电子邮件
      收件人签名顺序 是 1 应该从 1 开始
      收件人角色 是 签名者 收件人的角色
      消息 是

      请审阅并完成此文档

      发给收件人的可选消息，请求执行相关操作

    工作流描述

    使用 SharePoint 列表中选定项目中的数据，通过 Adobe Acrobat Sign 发送协议以供签名。

    要运行此工作流，请选择一个项目，然后从 Power Automate 菜单中选择此工作流。

    先决条件

    用户必须与 Adobe Acrobat Sign 和 SharePoint 建立连接

    您必须登录到工作流中的每个服务才能与该服务建立连接。

    工作流的元素

    工作流的构建基块

    步骤 类型 连接器 操作名称

    1、

    触发器

    SharePoint

    针对选定项目

    2、

    动作

    SharePoint

    获取项目

    3、

    动作

    Adobe Acrobat Sign

    通过库模板创建协议并发送以供签名

    1. 步骤 1 - 触发器：在 SharePoint 中创建列表项目时

      用户必须在触发器中配置特定列表。 检测此列表中是否有任何新项目。

      检测到新项目后，触发器将启动工作流。

      字段名称

      默认值

      值

      注释

      网站地址

      否

      由用户指定

      Share Point 中用户帐户的网站地址。 但从SharePoint中创建时将自动填充

      列表名称

      否

      由用户指定

      选定的列表。 但从SharePoint中创建时将自动填充

    2. 步骤 2 - 操作：获取项目

       

      此操作的必填字段：

      字段名称 默认值 值 注释 可见性

      网站地址

      否

      由用户指定

      Share Point 中用户帐户的网站地址。但从 SharePoint 中创建时将自动填充

      		 基础套餐

      列表名称

      否

      由用户指定

      选定的列表。但从 SharePoint 中创建时将自动填充

      		 基础套餐

      ID

      是

      该值将使用 SharePoint 的“针对选定项目”触发器的输出自动填充

      列表中行的 ID。

      		 基础套餐

    3. 步骤 3 - 操作：通过库模板创建协议并发送以供签名

      操作：通过库模板创建协议并发送以供签名

       

      此操作的必填字段：

      字段名称 默认值 值 注释 可见性

      协议名称

      否

      由用户指定

      协议的名称

      		 基础套餐

      文档库模板

      否

      由用户指定

      用于创建协议的库模板

      		 基础套餐

      签名类型

      是

      电子签名

      您想要请求的签名类型 - 电子签名或书面签名

      		 基础套餐

      收件人电子邮件

      否

      由用户指定

      收件人的电子邮件

      		 基础套餐

      收件人签名顺序

      是

      1

      应该从 1 开始

      		 基础套餐

      收件人角色

      是

      签名者

      收件人的角色

      		 基础套餐

      邮件

      是

      请审阅并完成此文档。

      发给收件人的可选消息，请求执行相关操作

      		 基础套餐

    工作流描述

    使用 Adobe Acrobat Sign 获取 SharePoint 文档库中所选文件的签名。 要运行此工作流，请选择一个项目，然后从 Power Automate 菜单中选择此工作流。

    先决条件

    用户必须与 Adobe Acrobat Sign 和 SharePoint 建立连接。

    您必须登录到工作流中的每个服务才能与该服务建立连接。

    工作流的元素

    工作流的构建基块

    步骤 类型 连接器 操作名称

    1、

    触发器

    SharePoint

    针对选定项目

    2、

    动作

    SharePoint

    获取项目

    3、

    动作

    SharePoint

    获取文件内容

    4、

    动作

    Adobe Acrobat Sign

    上传文档并获取文档 ID

    5、

    动作

    Adobe Acrobat Sign

    通过已上传的文档创建协议并发送以供签名

    6.

    动作

    通知

    向我发送移动通知

    1. 步骤 1 - 触发器：针对选定文件

       

      字段名称

      默认值

      值

      注释

      网站地址

      否

      由用户指定

      Share Point 中用户帐户的网站地址。 但从SharePoint中创建时将自动填充

      列表名称

      否

      由用户指定

      选定的列表。 但从SharePoint中创建时将自动填充

    2. 步骤 2 - 操作：获取项目

       

      此操作的必填字段：

      字段名称 默认值 值 注释 可见性

      网站地址

      否

      由用户指定

      Share Point 中用户帐户的网站地址。但从 SharePoint 中创建时将自动填充

      		 基础套餐

      列表名称

      否

      由用户指定

      选定的库名称。从引用该特定 SharePoint 库的 SharePoint 内创建时将自动填充。

      		 基础套餐

      ID

      是

      该值将使用 SharePoint 的“针对选定项目”触发器的输出自动填充

      列表中行的 ID。

      		 基础套餐

    3. 步骤 3 - 操作：获取文件内容

       

      此操作的必填字段：

      字段名称 默认值 值 注释 可见性

      网站地址

      否

      由用户指定

      Share Point 中用户帐户的网站地址。但从 SharePoint 中创建时将自动填充

      		 基础套餐

      文件标识符

      是

      该值将使用 SharePoint 的“获取项目”触发器的输出自动填充

      文件的唯一标识符。

      		 基础套餐

    4. 步骤 4 - 操作：上传文档并获取文档 ID

      通过上传的文件创建文档 ID。

      自动填充从上一操作中提取的值：

      • 文件名称：已上传文档的名称
      • 文件内容：已上传文档的文件流

       

      操作：上传文档并获取文档 ID

       

      此操作的必填字段：

      字段名称 默认值 值 注释 可见性

      文件名

      是

      根据“获取项目”操作的输出响应自动填充

      要上传的文档的名称

      		 基础套餐

      文件内容

      是

      根据“获取项目”操作的输出响应自动填充

      要上传的文档的文件流

      		 基础套餐

    5. 步骤 5 - 操作：通过已上传的文档创建协议并发送以供签名

      使用文档 ID 作为文件，协议配置为包括收件人列表、签名顺序和签名类型。

      系统会自动填充上一操作的以下输出值：

      • 文档 ID 
      • 协议名称 - 所创建文件的名称；将其用作协议的名称

       

      操作：通过已上传的文档创建协议并发送以供签名

       

      此操作的必填字段：

      字段名称 默认值 值 注释 可见性

      协议名称

      是

      根据 SharePoint 的“获取项目”操作的输出响应自动填充。

      协议的名称。

      		 基础套餐

      文档 ID

      是

      根据“上传临时文档并获取文档 ID”的输出响应自动填充。（文档 ID）

      此值将在模板中自动填充

      		 基础套餐

      签名类型

      是

      电子签名

      您想要请求的签名类型 - 电子签名或书面签名

      		 基础套餐

      收件人电子邮件

      否

      创建工作流时由用户指定

      收件人的电子邮件

      		 基础套餐

      收件人签名顺序

      是

      1

      应该从 1 开始

      		 基础套餐

      收件人角色

      是

      签名者

      收件人的角色

      		 基础套餐

      邮件

      是

      请审阅并完成此文档。

      发给收件人的可选消息，请求执行相关操作



      		 基础套餐

    6. 步骤 6 - 操作：向我发送移动通知

      配置并发送协议后，系统会向用户发送有关成功创建协议的通知。

      系统会自动填充上一操作的以下输出值：

      • 文件名

       

      此操作的必填字段：

      字段名称 默认值 值 注释 可见性

      文本

      是

      已使用 Adobe Acrobat
      Sign 将您的协议 <FILE_NAME> 成功发送以供 签名。

      **注意：<File_Name> 将根据 SharePoint 的“获取项目”操作的输出响应自动填充。

      此值将在模板中自动填充

      		 基础套餐

    工作流描述

    在 Adobe Acrobat Sign 中，使用此工作流为所选项目请求签名。 上传文档并使用所选项目的数据发送协议。 

    要运行此工作流，请选择一个项目，然后从 Power Automate 菜单中选择此工作流。

    先决条件

    用户必须与 Adobe Acrobat Sign 和 SharePoint 建立连接

    您必须登录到工作流中的每个服务才能与该服务建立连接。

    工作流的元素

    工作流的构建基块

    步骤 类型 连接器 操作名称

    1、

    触发器

    SharePoint

    针对选定项目

    2、

    动作

    SharePoint

    获取项目

    3、

    动作

    Adobe Acrobat Sign

    上传文档并获取文档 ID

    4、

    动作

    Adobe Acrobat Sign

    通过已上传的文档创建协议并发送以供签名

    5、

    动作

    通知

    向我发送移动通知

    1. 步骤 1 - 触发器：针对选定项目

      字段名称

      默认值

      值

      注释

      网站地址

      否

      由用户指定

      Share Point 中用户帐户的网站地址。 但从SharePoint中创建时将自动填充

      列表名称

      否

      由用户指定

      选定的列表。 但从SharePoint中创建时将自动填充

      文件内容

      NA 描述：请选择一个文档

      -不适用-

      输入文件类型的参数

      文件名

      NA 描述：

      请输入文件名（带扩展名）

      -不适用-

      输入文本类型的参数

    2. 步骤 2 - 操作：获取项目

       

      此操作的必填字段：

      字段名称 默认值 值 注释 可见性

      网站地址

      否

      由用户指定

      Share Point 中用户帐户的网站地址。但从 SharePoint 中创建时将自动填充

      		 基础套餐

      列表名称

      否

      由用户指定

      选定的列表。但从 SharePoint 中创建时将自动填充

      		 基础套餐

      ID

      是

      该值将使用 SharePoint 的“针对选定项目”触发器的输出自动填充

      列表中行的 ID。

      		 基础套餐

    3. 步骤 3 - 操作：上传文档并获取文档 ID

      操作：上传文档并获取文档 ID

       

      此操作的必填字段：

      字段名称 默认值 值 注释 可见性

      文件名

      是

      		 根据 SharePoint 的针对选定项目触发器的输出响应自动填充。 要上传的文档的名称 基础套餐

      文件内容

      是

      		 根据 SharePoint 的针对选定项目触发器的输出响应自动填充。 要上传的文档的文件流 基础套餐

    4. 步骤 4 - 操作：通过已上传的文档创建协议并发送以供签名

      操作：通过已上传的文档创建协议并发送以供签名

       

      此操作的必填字段：

      字段名称 默认值 值 注释 可见性

      协议名称

      是

      根据 SharePoint 的“针对选定项目”触发器的输出响应自动填充。 (文件名)

      请注意，不是“获取项目”

      协议的名称。

      		 基础套餐

      文档 ID

      是

      根据“上传临时文档并获取文档 ID”的输出响应自动填充。（文档 ID）

      此值将在模板中自动填充

      		 基础套餐

      签名类型

      是

      电子签名

      您想要请求的签名类型 - 电子签名或书面签名

      		 基础套餐

      收件人电子邮件

      否

      创建工作流时由用户指定

      收件人的电子邮件

      		 基础套餐

      收件人签名顺序

      是

      1

      应该从 1 开始

      		 基础套餐

      收件人角色

      是

      签名者

      收件人的角色

      		 基础套餐

      邮件

      是

      请审阅并完成此文档。

      		 发给收件人的可选消息，请求执行相关操作 基础套餐

    5. 步骤 5 - 操作：向我发送移动通知

      配置并发送协议后，系统会向用户发送有关成功创建协议的通知。

      系统会自动填充上一操作的以下输出值：

      • 文件名

       

      此操作的必填字段：

      字段名称 默认值 值 注释 可见性

      文本

      是

      已使用 Adobe Acrobat Sign 将您的协议 <FILE_NAME> 成功发送以供签名。

      **注意：<File_Name> 将根据 SharePoint 的“针对选定项目”触发器的输出响应自动填充。

      此值将在模板中自动填充

      		 基础套餐

    Adobe, Inc.

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