Zjistěte, jak vybírat, aktualizovat a spravovat soubory v PDF Space, abyste zajistili přesné postřehy a spolehlivé odpovědi AI.
Soubory, odkazy a poznámky, které přidáte do svého PDF Space, používá AI Asistent ke generování přizpůsobených postřehů a odpovědí. Mezi ně mohou patřit:
- Textové soubory, pdf a dokumenty Word
- Webové odkazy, články a výzkumné práce
- Poznámky ze schůzek, přepisy a zprávy
- Vizuální pomůcky jako grafy, diagramy a prezentace
Vyberte správné dokumenty
Výběr správných souborů pomáhá PDF Spaces poskytovat přesnější, relevantnější a použitelnější postřehy. Zde je návod, jak provádět chytřejší volby:
- Pro přesné postřehy používejte důvěryhodné a spolehlivé soubory a odkazy.
Příklad: Pro finanční výkaznictví se spoléhejte na oficiální výkazy zisků a auditované zprávy.
- Vybírejte relevantní soubory, abyste ušetřili čas a zůstali soustředění.
Příklad: Používejte aktuální zákony a případové spisy, abyste se vyhnuli chybám v právní práci.
- Vybírejte dokumenty, které jsou v souladu s cíli vašeho PDF Space, abyste dosáhli použitelných výsledků.
Příklad: Pro marketing zahrňte zpětnou vazbu zákazníků a data z předchozích kampaní.
- Používejte kvalitní materiály, které pomohou AI Asistentovi odhalit cenné vzorce.
Příklad: Pro lepší analýzu trendů a shrnutí výzkumu používejte recenzované články.
Udržujte své soubory aktuální
Pro zachování přesnosti a relevance:
- Pravidelně kontrolujte a ověřujte své soubory a odkazy.
- Nahraďte zastaralý nebo nesprávný obsah nejnovějšími informacemi.
U aktualizací personálních zásad porovnejte nejnovější dokumenty o dodržování předpisů se staršími verzemi.
Přidání nových souborů a odkazů automaticky vyzve PDF Spaces k jejich analýze a generování nových poznatků. Může objevit nové nápady, propojit související informace a navrhnout další kroky, které vás možná nenapadly.
Správa souborů a odkazů
- Chcete-li odstranit zastaralý soubor nebo odkaz, vyberte u souboru možnost More options a zvolte Odebrat soubor.
- Chcete-li přidat nové soubory, přetáhněte je do panelu Soubory nebo klikněte na Vybrat soubor a zvolte soubory, které chcete přidat do svého PDF prostoru.
