Omezení možností sdílení kvůli ochraně datových zdrojů

Hledat

Naposledy aktualizováno 29. 3. 2023 | Platí také pro Creative Cloud for enterprise, Document Cloud for enterprise

Zajímá vás, proč se vám zobrazí chybová zpráva podobná následující pokaždé, když se pokusíte o sdílení odkazu nebo přizvání spolupracovníků k datovým zdrojům Creative Cloud nebo Document Cloud?

„Podnikové omezení sdílení zapnuto. Tohoto uživatele nelze pozvat, protože vaše organizace zapnula omezení sdílení. Další informace.“

Co způsobilo zobrazení této zprávy?

Podnikové omezení sdílení je součástí funkce s názvem Nastavení datových zdrojů, kterou váš správce IT používá pro posílení kontroly zabezpečení datových zdrojů vaší organizace. Cílem je uchránit vás před nechtěným únikem dat organizace nebo porušením bezpečnostních zásad.

Omezení sdílení se vztahují pouze na obsah ve vlastnictví organizace. Nevztahují se na obsah vytvořený uživateli s osobním Adobe ID.

Váš správce IT může v nastavení datových zdrojů vybrat jednu ze tří možností podle požadované úrovně omezení sdílení:

Bez omezení: výchozí nastavení. Uživatelé mohou sdílet veřejné odkazy, používat plán obsahu pro zveřejňování příspěvků na sociálních médiích a spolupracovat na sdílených složkách a dokumentech s ostatními uvnitř i mimo organizaci.
Žádné sdílení veřejných odkazů: omezuje sdílení veřejných odkazů a další možnosti veřejného publikování (úplný seznam najdete níže). Uživatelé mohou i nadále spolupracovat na složkách a dokumentech s ostatními osobami mimo organizaci.
Sdílení omezeno na členy organizace a důvěryhodné uživatele: Omezuje sdílení veřejných odkazů a další možnosti veřejného publikování. Brání také sdílení složek a dokumentů s jednotlivci mimo organizaci, deklarované domény, důvěryhodné domény a domény na seznamu povolených externích domén na základě pozvánky. Váš správce IT nastavuje toto omezení spolupráce na úrovni externí organizace (nebo domény), nikoli pro externí jednotlivce.

Níže jsou uvedeny funkce sdílení a publikování ve službách Creative Cloud a Document Cloud, kterých se dotkne výběr možnosti Žádné sdílení veřejných odkazů nebo Sdílení omezeno na členy organizace a důvěryhodné uživatele.

Aplikace	Dotčené funkce	Aplikace	Dotčené funkce
Adobe Comp	Sdílet, Zaslat do služby Behance	Adobe XD	Pozvánky, Sdílet odkaz
Adobe Express	Sdílet na sociálních médiích, otevřít Plánovač obsahu	Adobe Stock	Pozvánky, Sdílet odkaz
After Effects	Pozvat do týmu Project, Pozvat do knihovny	Aero (mobilní zařízení)	Publikovat odkaz, Publikovat ve službě Behance
Animate	Sociální sdílení	Behance	Vytváření nebo aktualizace projektů nebo Probíhající práce, Pozvánky
Capture	Sdílet, Pozvánky	Aplikace Creative Cloud (počítače a mobilní zařízení)	Získat odkaz, Pozvánky
Datové zdroje Creative Cloud	Získat odkaz, Pozvánky, Sdílet ve službě Slack	Knihovny Creative Cloud	Získat odkaz, Pozvánky, Sdílet ve službě Slack
Dimension	Generování veřejných odkazů	Firefly	Sdílet odkaz
Fresco	Získat odkaz, Pozvánky	Illustrator a Illustrator Draw	Odkaz na projekt, Pozvánky
InDesign	Publikovat online, Sdílet ke kontrole	Lightroom	Sdílet
Photoshop (pro počítače)	Pozvánky	Photoshop (pro mobilní zařízení)	Sdílet na sociálních médiích
Photoshop Sketch	Odkaz na projekt	Portfolio	Přístup k webu služby Portfolio, vytváření předběžných verzí a publikování
Podcast	Pozvěte hosty, sdílejte šablonu	Premiere Pro	Pozvat do Team Projects

Poznámka:

V konzoli Admin Console nelze povolit ani zakázat sdílení pomocí platformy Frame.io.
Od 15. srpna 2024 se budou na všechny nové soubory sdílené aplikací Lightroom vztahovat omezení pro podnikové sdílení. Tato omezení se budou vztahovat také na stávající sdílené soubory počínaje od 5. prosince 2024.

Další informace o povolování a zákazu služeb.

Aplikace	Dotčené funkce	Aplikace	Dotčené funkce
Aplikace Acrobat a Reader pro počítače	Sdílet	Adobe Document Cloud pro Microsoft Outlook	Sdílet
Aplikace pro mobilní zařízení (jako např. Adobe Scan a Acrobat)	Sdílet odkaz, Sdílet odkaz na Document Cloud	Webové služby (cloud.acrobat.com)	Sdílet

Poznámka:

Funkce Adobe Acrobat Sign, které nebudou ovlivněny. Funkce budou i nadále fungovat tak, jak mají.

Dopad změn v Nastavení datových zdrojů

Bez omezení je výchozí nastavení, ale správci IT mohou toto nastavení změnit na restriktivnější verzi. V takovém případě již uživatelé v prostředí Adobe Express nebudou mít přístup k Plánům obsahu a naplánované příspěvky pro sociální média jsou pozastaveny. Dojde také k ovlivnění stávajícího i budoucího sdílení.

Je-li zvolena možnost Žádné veřejné sdílení odkazů, všechny existující veřejné odkazy směřující na obsah dané organizace se deaktivují nebo odstraní a nelze vytvářet nové veřejné odkazy. Uživatelé již v prostředí Adobe Express nebudou mít přístup k Plánům obsahu a naplánované příspěvky pro sociální média jsou pozastaveny.

Je-li zvolena možnost Sdílení omezeno na členy organizace a důvěryhodné uživatele, pak se všechny existující veřejné odkazy na obsah dané organizace deaktivují nebo odstraní, naplánované příspěvky pro sociální média jsou pozastaveny a jakékoli sdílení s uživateli nebo skupinami mimo organizaci nebo související potvrzené, důvěryhodné organizace nebo organizace s povoleným přístupem bude zrušeno. Není možné vytvářet nové veřejné odkazy či publikovat příspěvky na sociálních médiích. Zakázáno je také sdílení s uživateli, kteří nejsou členy organizace nebo důvěryhodnými uživateli.

Správce IT může podle potřeby v budoucnu použít méně omezující možnost.

Možné akce

Pokud se vyskytnou potíže s omezením sdílení podnikových zdrojů a chcete i nadále sdílet datové zdroje organizace s konkrétními externími organizacemi nebo jednotlivci, můžete kontaktovat správce IT a požádat o následující:

Pro externí organizaci, například agenturu: Požádejte svého správce IT, aby přidal doménu agentury do seznamu autorizovaných domén vaší organizace, s nimiž můžete spolupracovat.
Externí jednotlivci: Mohou požádat správce IT, aby jim poskytl ID jednotlivce nebo ID společnosti.

Získejte pomoc rychleji a snáze

Nový uživatel?