Verwalten von Elementen in Bibliotheken

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Zuletzt aktualisiert am 29. Dezember 2022

Möchten Sie Elemente in Bibliotheken verwalten? Hier erfahren Sie, wie Sie hierfür Gruppen und Untergruppen verwenden.

Benutzer können Gruppen und Untergruppen in Bibliotheken erstellen. Diese Gruppen werden als verschachtelte Gruppen bezeichnet, wenn mehrere Gruppen innerhalb der Hauptgruppe erstellt werden.

Es gibt zwei Arten von Ansichten zum Verwalten der Elemente in Gruppen:

Baumansicht:

Gruppen und Untergruppen sind in einer Hierarchie angeordnet. Sie müssen das Umschaltsymbol ***(Baum/Pfad) im rechten oberen Bedienfeld auswählen, um zur Baumansicht zu wechseln.

Pfadansicht:

Jeder Pfad verfügt über eine Gruppe in einer Liste von Gruppenpfaden und seine verschachtelten Untergruppen sind durch Schrägstriche (/) getrennt. Die Pfadansicht erleichtert es, sich einen Überblick über alle Elemente in Untergruppen zu verschaffen. Wählen Sie den Umschalter (Baum/Pfad) in der rechten oberen Ecke des Bibliothekenbedienfeld, um zur Pfadansicht zu wechseln.

Sie können mit einer der folgenden Methoden Gruppen innerhalb der einzelnen Elementkategorien (Farben, Zeichenformate usw.) erstellen:

Wählen Sie mehrere Elemente aus und wählen Sie Neue Gruppe aus Auswahl.
Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Elementkategorie (Farben, Zeichenformate, Komponenten usw.) und wählen Sie Untergruppe erstellen.
Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf ein Element und wählen Sie Neue Gruppe aus Element.
Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf ein Element und wählen SieVerschieben nach, das Ordnersymbol, Erstellen und dann Verschieben.
Wählen Sie mehrere Elemente aus, klicken Sie mit der rechten Maustaste darauf und wählen SieAusgewählte Elemente verschieben nach, das Ordnersymbol, Erstellen und dann Verschieben.

Untergruppe innerhalb einer Gruppe erstellen — Wählen Sie mehrere Elemente aus, klicken Sie mit der rechten Maustaste darauf und erstellen Sie eine Gruppe.

Führen Sie eine der folgenden Aktionen durch, indem Sie mit der rechten Maustaste auf die Gruppen klicken.

Untergruppe erstellen: Erstellen Sie mehrere Untergruppen.
Verschieben nach: Verschieben Sie Elemente in eine andere Gruppe innerhalb der gleichen Elementkategorie.
Gruppe umbenennen: Legen Sie einen benutzerdefinierten Namen fest.
Gruppierung aufheben: Entfernen Sie die Gruppe und verschieben Sie die darin enthaltenen Elemente auf die übergeordnete Ebene.
Löschen: Löschen Sie die Gruppe und die darin enthaltenen Elemente.

Nachdem Sie Ihre Gruppen und Untergruppen erstellt haben, können Sie die Elemente zum Verschieben in diese Gruppen ziehen. Sie können auch mit der rechten Maustaste auf die Elemente klicken, Verschieben nach wählen und die Gruppen auswählen, in die Sie die Elemente verschieben möchten.

Statt Gruppen in Untergruppen umzuwandeln, können Sie jetzt auch mithilfe von Schrägstrichen Gruppen erstellen.

Sie können mehrere Untergruppen (verschachtelte Gruppen) auf einmal erstellen, indem Sie Schrägstriche (/) im Gruppenpfad verwenden, und Elemente einfach durch Bearbeiten von Pfaden verwalten.

Elemente durch Bearbeiten von Pfaden verwalten

Verwenden Sie Schrägstriche (/), um Gruppen und Untergruppen innerhalb einer Elementkategorie einfach zu verwalten und zu erstellen. Sie können die folgenden Aufgaben ausführen:

Erstellen einer Gruppe mit verschachtelten Untergruppen

Erstellen mehrerer Untergruppen (verschachtelter Gruppen) innerhalb einer Gruppe mithilfe von Schrägstrichen (/).

Sie können verschachtelte Untergruppen erstellen, indem Sie Schrägstriche verwenden:

in der Pfadansicht und der Baumansicht des Bibliothekenbedienfelds
im Ebenenbedienfeld (nur Hauptkomponenten)

Nachdem Sie einen Gruppennamen eingegeben haben, fügen Sie einen Schrägstrich hinzu und geben Sie dann den Namen der Untergruppe ein. Sie können beliebig viele Ebenen verschachteln. Die beiden Untergruppen werden zusammengeführt, wenn auf einer Verschachtelungsebene bereits eine Untergruppe mit demselben Namen vorhanden ist.

Pfade bearbeiten, um die Gruppierung aufzuheben und Elemente zu verschieben

Nutzen Sie die Möglichkeiten der Pfadbearbeitung, um mehrere Funktionen zum Aufheben der Gruppierung gleichzeitig auszuführen oder die Funktionen „Verschieben nach“ und „Gruppierung aufheben“ zu kombinieren.

Sie können Pfade in bearbeiten:

in der Pfadansicht des Bibliothekenbedienfelds
im Ebenenbedienfeld (nur Hauptkomponenten)

Doppelklicken Sie auf den Pfad, um ihn zu bearbeiten. Wenn Sie eine Gruppe oder Untergruppe aus einem Pfad entfernen, werden alle darin enthaltenen Elemente auf die übergeordnete Ebene verschoben.

Sie können eine beliebige Anzahl von Verschachtelungsebenen aus einem Pfad gleichzeitig entfernen und Elemente mehrere Ebenen nach oben verschieben. Wenn Sie einen vorhandenen Pfad eingeben, werden alle Elemente in diesen Pfad verschoben.