Importieren von XML-Daten

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Nach dem Import der XML-Daten wird der importierte Inhalt als Elemente (die grundlegenden Bausteine in XML) in der Strukturansicht angezeigt. InDesign erstellt beim Importieren von XML-Daten keine neuen Rahmen oder Seiten.

Unterschiede zwischen Anhängen und Zusammenführen

Der Import der XML-Daten geschieht über Zusammenführen oder Anhängen. Die geeignete Methode hängt von Ihrem Arbeitsablauf ab (manuell oder automatisiert) sowie davon, wie Sie den vorhandenen Inhalt in Ihrem Dokument handhaben möchten und ob Sie erweiterte Optionen für die Verarbeitung der importierten Daten nutzen möchten.

Beim Anhängen von importiertem Inhalt bleiben die vorhandene Struktur und der vorhandene Inhalt des Dokuments unverändert. Der neue XML-Inhalt wird am unteren Ende der Strukturansicht in Form von Elementen hinzugefügt.

Beim Zusammenführen von importiertem Inhalt vergleicht InDesign die zu importierenden XML-Daten mit der Struktur und den Namen der Elemente, die bereits im Dokument vorhanden sind. Wenn die Elemente übereinstimmen, ersetzen die importierten Daten den vorhandenen Dokumentinhalt und werden in korrekt markierten Rahmen (oder Platzhaltern) im Layout zusammengeführt. (Elemente, für die InDesign keine übereinstimmenden Namen und Hierarchieebenen finden kann, werden in der Strukturansicht angezeigt, sodass Sie sie manuell platzieren können.) Mit der Methode „Zusammenführen“ können Sie automatisiertes Layout und erweiterte Importoptionen nutzen, einschließlich der Möglichkeit des Filterns von zu importierendem Text und des Klonens von Elementen für sich wiederholende Daten.

Inhaltslayout

Nach dem Importieren von XML-Inhalt besteht der nächste Schritt darin, den Inhalt im Dokument zu platzieren. Sie können den Inhalt manuell, automatisch oder mittels Skripting platzieren. Die geeignete Methode hängt von der Art des importierten Inhalts sowie vom Layout des Dokuments und Ihrem Arbeitsablauf ab.

Bei der manuellen Methode ziehen Sie Elemente aus der Strukturansicht auf die Seiten des Dokuments oder in die Rahmen. Für diese Methode ist kaum Konfiguration oder Planung erforderlich. Wenn Sie verschiedene Importtypen haben oder Inhalt aus mehreren Quellen importieren, eignet sich diese Methode am besten.

Indem Sie vorausplanen, können Sie den Prozess der Platzierung von XML-Daten in Ihrem Layout automatisieren. Um den XML-Inhalt automatisch zu platzieren, müssen Sie das Dokument zuerst vorbereiten. Dabei erstellen Sie markierte Platzhalterrahmen, die die zu importierenden XML-Daten aufnehmen. InDesign kann die importierten XML-Daten automatisch in das Dokument einfügen, wenn die XML-Struktur und die Tag-Namen des zu importierenden Inhalts mit den Tag-Namen und der Struktur der Platzhalterrahmen übereinstimmen. InDesign kann auch Elemente klonen, um sich wiederholende Daten wie Adresslisten und Kataloginhalte zu verarbeiten. Mit der automatischen Layoutmethode können Sie im Zusammenhang mit einem strukturierten Arbeitsablauf Produktionszeit und Effizienz optimieren.

Zusammenführen

Sie können XML-Daten über die Methode „Zusammenführen“ oder „Anhängen“ in einem Dokument platzieren. Mit der Methode „Zusammenführen“ können Sie die Platzierung des Inhalts automatisieren. Sie können auch Daten in der XML-Datei filtern, um nur bestimmte Teile des Inhalts zu platzieren.

Führen Sie zu importierenden XML-Inhalt zusammen, wenn die folgenden Bedingungen zutreffen:

• Das Dokument enthält Platzhalterrahmen und Sie möchten diese mit importiertem XML-Inhalt füllen.

• Das Dokument enthält XML-Inhalt und Sie möchten diesen durch importierten XML-Inhalt ersetzen.

• Das Dokument enthält keine XML-Struktur und Sie möchten, dass InDesign das Standard-Stammelement durch das Stammelement aus der zu importierenden XML-Datei ersetzt.

Die Methode „Zusammenführen“ vergleicht zu importierende XML-Daten mit den Elementen, die sich bereits im Dokument befinden. Die Datei wird Element für Element durchsucht und die zu importierenden Elemente werden auf die folgende Art und Weise mit den vorhandenen Elementen verglichen:

1. InDesign beginnt den Vergleich beim Stammelement.

• Wenn die Stammelemente der importierten XML-Datei und des InDesign-Dokuments nicht übereinstimmen und die Strukturansicht keine vorhandene Struktur enthält, ersetzt InDesign den Stamm des InDesign-Dokuments durch den Stamm der zu importierenden XML-Datei und importiert die Datei.

• Wenn die Stammelemente nicht übereinstimmen und die Strukturansicht bereits Elemente enthält, hängt InDesign die Datei an das Ende der vorhandenen Struktur an.

• Wenn die Stammelemente übereinstimmen, wird der Zusammenführungsprozess fortgesetzt.

2. InDesign fährt mit dem Element unter dem Stammelement fort.

InDesign sucht nach einem übereinstimmenden Element in der Strukturansicht, wobei mit dem Element direkt unterhalb des Stammelements in der zu importierenden XML-Datei begonnen wird. Damit eine Übereinstimmung auftritt, muss das zu importierende XML-Element über denselben Namen verfügen wie ein vorhandenes Element in der Strukturansicht und die zwei Elemente müssen sich auf derselben Hierarchieebene befinden.

• Falls InDesign ein übereinstimmendes Element in der Strukturansicht findet, wird das Element in der Strukturansicht mit dem Element aus der zu importierenden XML-Datei ersetzt.

• Falls InDesign keine Übereinstimmung findet, wird das zu importierende Element in der Strukturansicht am Startpunkt der Suche eingefügt. Wenn die Suche beispielsweise direkt unter dem Stammelement beginnt und keine Übereinstimmung gefunden wird, platziert InDesign das zu importierende Element direkt unter dem Stammelement.

3. InDesign fährt mit dem Vergleich der Elemente fort.

InDesign vergleicht die restlichen Elemente der zu importierenden XML-Datei jeweils einzeln mit der vorhandenen Struktur. Der Startpunkt der Suche in der Strukturansicht ändert sich im Laufe der Suche. Jede neue Suche beginnt direkt unter dem zuletzt eingefügten oder ersetzten Element. Anschließend wird die Suche immer von der aktuellen Position aus nach unten fortgesetzt. Elemente werden niemals über dem zuletzt eingefügten oder ersetzten Element platziert.

Importieren und Anhängen von XML-Daten

Beim Import von XML-Inhalt werden die neuen Elemente in der Strukturansicht angezeigt. Von dort aus können Sie Elemente an die gewünschte Position im Dokument ziehen.

Manuelles Einfügen von XML in ein Layout

Sie können XML-Inhalt manuell in Ihr Dokumentlayout einfügen, indem Sie Elemente aus der Strukturansicht auf die Seite oder die vorhandenen Rahmen ziehen. Wenn Sie ein Element platzieren, werden die untergeordneten Elemente (und ggf. alle weiteren untergeordneten Elemente) ebenfalls platziert.

Im Strukturbedienfeld wird eine strukturspezifische blaue Raute auf dem Symbol eines Elements angezeigt, wenn das Element im Dokument platziert wurde. Bei Elementen, die noch nicht platziert wurden, wird ein entsprechendes Symbol angezeigt.

Zuordnen von XML-Tags zu Formaten

XML-Tags sind lediglich Datenbeschreibungen, sie enthalten keine Formatierungsanweisungen. Sie müssen den XML-Inhalt daher formatieren, nachdem Sie ihn importiert und das gewünschte Layout festgelegt haben. Eine Möglichkeit besteht darin, XML-Tags Absatz-, Zeichen-, Tabellen- oder Zellenformaten zuzuordnen. Beispielsweise könnte das Tag Autorenzeile dem Zeichenformat „Autor“ zugewiesen werden, sodass allen importierten und platzierten XML-Daten, die als Autorenzeile gekennzeichnet sind, automatisch das Zeichenformat „Autor“ zugewiesen wird. Das Zuordnen von Tags zu Formaten erleichtert und beschleunigt die Formatierung von importiertem XML-Inhalt.

Sie müssen nicht jedes Tag einem Absatz- oder Zeichenformat zuordnen. Manche Elemente werden möglicherweise nicht im Layout angezeigt und andere Elemente sind möglicherweise einfacher einzeln zu formatieren. Zudem übernehmen untergeordnete Elemente das Absatz- oder Zeichenformat ihres übergeordneten Elements. Dies ist häufig nicht erwünscht, was eine manuelle Zuordnung empfehlenswert macht.

Automatisches Layout

Mit InDesign können Sie importierten XML-Inhalt automatisch in ein Layout importieren. Dazur erstellen Sie zunächst Platzhalterrahmen oder -tabellen und benennen diese mit denselben Tag-Namen wie die XML-Elemente, die Sie darin platzieren möchten. Anschließend importieren Sie den XML-Inhalt mit der Methode „Zusammenführen“ in die Platzhalter. Wenn die Namen und die Strukturhierarchie der Tags übereinstimmen, führt InDesign den XML-Inhalt zusammen und ersetzt alle vorhandenen Inhalte im Dokument.

Diese Technik ist hilfreich, wenn Sie dasselbe Layout für verschiedene Sätze von Inhalten verwenden möchten. Beispielsweise kann ein wöchentlicher Newsletter für jede Ausgabe dasselbe Layout aufweisen, aber unterschiedlichen Inhalt.

Damit importierte XML-Dateien direkt in einem Layout zusammengeführt werden, muss Ihr Dokument drei Voraussetzungen erfüllen:

• Rahmen (oder Tabellen) im Dokument müssen mit Tag-Namen markiert sein, die mit den Elementen in der zu importierenden XML-Datei übereinstimmen.

• Die Struktur des Dokuments (wie in der Strukturansicht dargestellt) muss der Struktur der importieren XML-Datei entsprechen. Dies bedeutet, dass sich in beiden Dateien die identisch benannten Elemente an derselben Stelle in der Strukturhierarchie befinden müssen. Damit diese parallele Struktur gegeben ist, müssen Sie möglicherweise Elemente (und ihre untergeordneten Elemente) in der Strukturansicht neu anordnen. Sie können beim Import der XML-Datei jedoch auch die Option „XSLT anwenden“ nutzen.

Arbeiten mit sich wiederholenden Daten

XML-Inhalte wiederholen sich, wenn dieselbe Elementkonfiguration mehrmals hintereinander auftritt, aber jedes Mal andere Daten enthält. So wiederholen sich beispielsweise Datensätze in einer Datenbank. Die Adressen in einer Datenbanktabelle enthalten Informationen wie z. B. Name, Straße, Adresse, Ort und Postleitzahl, die sich bei vielen Personen wiederholen.

Beim Importieren von XML-Inhalten können Sie im Dialogfeld „XML-Importoptionen“ die Option „Wiederholte Textelemente kopieren“ aktivieren. Wenn Sie diese Option aktivieren, werden sich wiederholende Elemente in InDesign in der Struktur geklont. Durch Klonen können Sie sich wiederholende XML-Daten in einem Dokument zusammenführen, ohne dass Sie für jedes einzelne Element Platzhalterelemente in der Strukturansicht (oder Platzhaltertext in einem Rahmen) erstellen müssen. Wenn Sie beispielsweise eine XML-Adressliste mit 25 Einträgen importieren möchten, erstellen Sie in der Strukturansicht eine übereinstimmende Elementstruktur für einen Eintrag. Wenn Sie die vollständige Liste importieren, klont InDesign diese Struktur, um Elemente für alle 25 Einträge zu erstellen.

Sich wiederholender XML-Inhalt wird als einzelner Textabschnitt eingefügt, wenn er im Dokument zusammengeführt wird. Wenn Platzhalterrahmen verkettet wurden, wird der Inhalt aus dem einen Rahmen im nächsten fortgeführt. Falls in den Platzhalterrahmen nicht ausreichend Platz für den XML-Inhalt vorhanden ist, können Sie automatischen Textanschluss für den restlichen Inhalt bestimmen, indem Sie weitere Rahmen erstellen und verketten. So müssen Sie keine Elemente aus der Strukturansicht manuell in die jeweiligen Rahmen ziehen.

Erstellen von Platzhaltern für automatisches Layout

Erstellen Sie Platzhalterrahmen oder -tabellen in Ihrem Dokument, wenn InDesign automatisch importierte XML-Daten in Ihrem Layout zusammenführen soll.

Sie können auch Platzhaltertext erstellen, um sicherzugehen, dass die XML-Daten korrekt auf der Seite platziert und formatiert werden. Platzhaltertext kann auch verwendet werden, um Tabulatoren, Leerzeichen oder Kennzeichnungen (sogenannten statischen Text) zwischen den XML-Elementen einzufügen, die in einem Rahmen angezeigt werden.

Wenn Sie beispielsweise Produktinformationen importieren und platzieren, können Sie den Namen, die Beschreibung und den Preis des Produkts mit einem Tabulatorzeichen trennen und Kennzeichnungen wie „Produkt:“ oder „Preis:“ vor den Platzhaltertexteinträgen für diese Elemente einfügen. Wenn XML-Daten in dem Rahmen zusammengeführt werden, bleiben die statischen Kennzeichnungen, Leerzeichen und Tabulatoren zwischen den Inhaltselementen bestehen.

Erstellen eines Platzhalterrahmens

Erstellen einer Platzhaltertabelle

Sie können XML-Elemente statt in einen Platzhalterrahmen auch in eine Platzhaltertabelle importieren. In einer solchen Tabelle steht jede Zelle für ein Element. InDesign platziert den XML-Inhalt Zelle für Zelle und Element für Element in die Tabelle. Dabei beginnt das Programm in der oberen linken Ecke der Tabelle und sorgt so für eine Übereinstimmung des Elements mit der markierten Zelle. Wenn Sie Platzhaltertabellen erstellen, müssen Sie die Tabelle selbst sowie alle Zellen in der Tabelle taggen. (Verbundene Zellen werden als eine einzelne Zelle behandelt.)

Da InDesign beim Import nicht zwischen Zeilen und Spalten unterscheidet, muss die Anzahl der Spalten im Platzhalter mit der Anzahl der Spalten im importierten Inhalt übereinstimmen. Zudem müssen alle Tabellenzellenelemente mit einem einzelnen Tabellenelement gefüllt werden. Die Zellen sind also allesamt gleichrangige Elemente und haben dasselbe übergeordnete Element.

Erstellen einer Platzhalterstruktur für sich wiederholende Daten

Die Regeln für das Zusammenführen von XML-Daten gelten auch für das Zusammenführen sich wiederholender XML-Daten: Die Struktur der Elemente in der Strukturansicht muss mit der Struktur der importierten XML-Daten übereinstimmen und alle Platzhalterrahmen müssen mit denselben Tag-Namen wie die übergeordneten Elemente in der XML-Datei markiert sein.

Erstellen von Platzhaltertext

Importieren und Zusammenführen von XML-Daten

Wenn Sie Platzhalterrahmen, Tabellen und Text erstellt und markiert und sichergestellt haben, dass die Struktur und die Tags Ihres Dokuments mit denen der zu importierenden XML-Datei übereinstimmen, können Sie den XML-Inhalt in Ihr Layout importieren.

Zum Importieren von XML-Daten in Platzhalter (bzw. zum Ersetzen vorhandener Inhalte in Ihrem Dokument) müssen Sie die Option „Inhalt zusammenführen“ verwenden. Beim Zusammenführen von Inhalten ersetzt InDesign identisch markierte und identisch strukturierte Elemente in Ihrem Dokument durch die importieren XML-Elemente. Durch zusätzliche Importoptionen können Sie importierte Inhalte ausschließen (d. h. filtern), die nicht mit der Dokumentstruktur übereinstimmen, um Dokumentobjekte zu löschen, die nicht mit den importierten XML-Inhalten übereinstimmen oder durch diese ersetzt werden, und um sich wiederholende XML-Elemente zu klonen.

Wenn die importierte XML-Datei Elemente enthält, die im Dokument nicht gefunden werden, platziert InDesign diese Elemente in der Strukturansicht, ohne sie in der Layoutgestaltung Ihres Dokuments zu verwenden.

Beim Zusammenführen von XML-Daten in Platzhaltern sollten Sie Folgendes beachten:

• Markieren Sie den Platzhalter mit dem gleichen Tag-Namen wie das XML-Element, durch das er ersetzt wird (bzw. das eingefügt wird).

• Stellen Sie sicher, dass sich Leerzeichen, Zeilenumbrüche, Tabulatoren und statischer Text außerhalb der Platzhalter-Element-Tags, aber gleichzeitig innerhalb des übergeordneten Elements für den Textabschnitt befinden.

• Wählen Sie beim Importieren von XML-Daten die Option „Inhalte von Elementen, die nur Leerräume enthalten, nicht importieren“. (Dadurch werden die Leerzeichen und der statische Text beibehalten, wenn die importierten Elemente nur aus Leeräumen bestehen.)

XML-Daten in vorhandenem Inhalt oder in Platzhaltern zusammenführen

Beim Zusammenführen von Inhalt in einem Dokument beginnt InDesign beim ersten übereinstimmenden Element in der XML-Datei.

XML-Importoptionen

Beim Importieren und Platzieren von XML-Daten mit der Option „Inhalt zusammenführen“ werden im Dialogfeld „XML-Importoptionen“ folgende Optionen angezeigt:

Erstellt eine Verknüpfung mit der XML-Datei, die die Aktualisierung der XML-Daten im InDesign-Dokument ermöglicht.

Wendet ein Stylesheet für die Definition der Transformation der importierten XML an. Wählen Sie „Durchsuchen“ (Windows) bzw. „Wählen“ (Mac OS), um eine XSLT-Datei (.xsl oder .xslt) aus dem Dateisystem auszuwählen. Bei der Standardoption „Stylesheet aus XML verwenden“ verwendet InDesign zum Transformieren der XML-Daten eine XSLT-Verarbeitungsanweisung (sofern in der XML-Datei vorhanden).

Hiermit wird die Formatierung, die dem mit Tags versehenen Platzhaltertext zugewiesen wurde, auch auf sich wiederholende Inhalte angewendet. Erstellen Sie ein Formatierungsbeispiel (z. B. eine Adresse) und verwenden Sie dessen Layout, um automatisch weitere Formatierungen zu erstellen. (Siehe Arbeiten mit sich wiederholenden Daten.)

Filtert den importierten XML-Inhalt so, dass nur die Elemente aus der importierten XML-Datei importiert werden, die mit Elementen im Dokument übereinstimmen.

Hiermit werden Elemente in eine Tabelle importiert, wenn die Tags mit den Tags übereinstimmen, die der Platzhaltertabelle und deren Zellen zugewiesen wurden. Wählen Sie diese Option, wenn Sie die Datensätze einer Datenbank in eine Tabelle einfügen möchten, beispielsweise um Preis- oder Inventarlisten zu erstellen.

Hiermit bleibt der bereits vorhandene Inhalt intakt, wenn der übereinstimmende XML-Inhalt nur Leerräume (beispielsweise Leerzeilen und Tabulatorzeichen) enthält. Wählen Sie diese Option, wenn Sie zwischen den Elementen in Ihren Platzhalterrahmen Text eingefügt haben und diesen Text beibehalten möchten. Wenn Sie beispielsweise das Layout für Rezepte erstellen, die Sie aus einer Datenbank generiert haben, können Sie Beschriftungen wie „Zutaten“ oder „Anweisungen“ hinzufügen. Solange das übergeordnete Element, das um die einzelnen Rezepte geführt wird, nur Leerräume enthält, behält InDesign die Beschriftung unverändert bei.

Entfernt Elemente aus der Strukturansicht und dem Dokumentenlayout, wenn diese nicht mit Elementen in der importierten XML-Datei übereinstimmen. Verwenden Sie diese Option, um Daten aus dem Dokument zu filtern. Beim Importieren von Namen und Adressen haben Sie möglicherweise einen Platzhaltertext für ein Element erstellt, das den Arbeitgeber einer Person bezeichnet. Wenn dieses Element für einen bestimmten Namen nicht angegeben wurde, löscht InDesign das Element, das den Platzhaltertext enthält.

Importiert alle CALS-Tabellen in der XML-Datei als InDesign-Tabellen.