Hvis det er nødvendigt, skal du højreklikke på dokumentet og vælge enten Håndværktøj eller Markeringsværktøj i rullemenuen.
Sidst opdateret den
20. dec. 2023
|
Gælder også for Adobe Acrobat, Adobe Acrobat 2017
I dette dokument forklares det, hvordan du udfylder PDF-formularer med Acrobat- eller Reader-programmet.
Kan formularen udfyldes?
Ikke alle formularer kan udfyldes. Nogle gange konverterer formularopretteren ikke deres PDF-filer til interaktive formularer, der kan udfyldes. Eller de designer bevidst en formular, der kun kan udfyldes manuelt eller med værktøjet Udfyld og underskriv. Disse ikke-interaktive formularer kaldes flade formularer.
Udfyld interaktive formularer
En interaktiv formular indeholder felter, som du kan vælge eller udfylde.
A. Den lilla meddelelseslinje indikerer, at der er felter, som kan udfyldes. B. Når du klikker på den, får du vist, hvor der er felter, som kan udfyldes.
-
Markøren ændres til et andet ikon, når den bevæges hen over et felt. F.eks. ændrer Håndværktøjet
sig til en I-markør 
, når du kan skrive i formularfeltet. Nogle tekstfelter er dynamiske, hvilket betyder, at deres størrelse automatisk ændres efter den mængde data, du indtaster. Disse felter kan strække sig over flere sider. -
(Valgfrit) Du kan gøre det lettere at identificere formularfelter ved at klikke på knappen Fremhæv eksisterende felter
på dokumentmeddelelseslinjen. Formularfelter vises med farvet baggrund (lyseblå som standard), og alle påkrævede formularfelter får konturer i en anden farve (rød som standard). -
Klik for at vælge indstillinger såsom alternativknapper. Klik inde i et tekstfelt for at skrive.Tryk på tabulatortasten for at gå frem eller Skift+tabulatortast for at gå tilbage.
-
Når du er færdig, skal du trykke på knappen Send for enten at sende data til en server eller oprette en mail til at sende dataene med. Knappen Send kan vises i den lilla meddelelseslinje øverst i formularen eller i formularindholdet.
Få fejlfindingstip til udfyldning af formularer under Fejlfinding af formularer.
Udfyld flade formularer med værktøjet Udfyld og underskriv
En flad formular indeholder ikke interaktive felter. Du kan imidlertid bruge værktøjet Udfyld og underskriv til at tilføje tekst og andre symboler hvor som helst på formularen. Få instruktioner under Udfyld din PDF-formular.
Udfyld flade formularer i en browser
PDF-formularer vises typisk i en webbrowser, f.eks. når du klikker på et link på et websted. Hvis formularen ikke indeholder interaktive felter, kan du bruge værktøjet underskriv og Udfyld til at udfylde formularen. Gem formularen på din computer, og åbn den derefter i Acrobat eller Acrobat Reader. Få instruktioner under Udfyld din PDF-formular.
Indstillinger for arbejde i formularer
Nøgle |
Resultat |
|---|---|
Tabulator eller Skift+Tab |
Accepterer indtastning og går videre til næste felt |
Pil op/venstre pil |
Vælger forrige alternativknap i en gruppe |
Pil ned/højre pil |
Vælger næste alternativknap |
Esc |
Afvis og fjern markering fra formularfelt |
Esc (tryk to gange) |
Afslutter fuld skærm |
Indtast eller returner (tekstfelt med en enkelt linje) |
Accepterer indtastning og fjerner markering fra feltet |
Enter eller Retur (tekstfelt med flere linjer) |
Opretter nyt afsnit i samme formularfelt |
Enter eller Retur (afkrydsningsfelt) |
Slår afkrydsningsfeltet til eller fra |
Enter (numerisk tastatur) |
Accepterer indtastning og fjerner markering fra det aktuelle formularfelt |
| (Windows) Ctrl+Tab | Indsætter tabulator i tekstfelt |
| (Mac) Alt+Tab | Indsætter tabulator i tekstfelt |
Udfyld automatisk formularer (kun interaktive formularer)
Funktionen til Autofuldførelse gemmer alle poster, du indtaster i det interaktive formularfelt. Autofuldførelse foreslår derefter eller indtaster sågar automatisk svar, der stemmer overens med din indtastning i andre formularfelter. Forslagene vises som pop op-menu, du kan vælge fra. Autofuldførelse er som standard deaktiveret, så du skal aktivere den under Indstillinger, hvis du vil bruge den.
Hvis du vil fjerne en post fra hukommelsen for Autofuldførelse – f.eks. en forkert stavet post, du senere har fundet og rettet – kan du redigere listen under Indstillinger.
Bemærk:
Formularindstillinger vedrører den måde, programmet håndterer åbne formularer på, mens du arbejder. Indstillingerne gemmes ikke sammen med selve PDF-formularerne.
Aktivering af indstillingen Udfyld automatisk
-
Vælg Rediger > Indstillinger (Windows) eller Acrobat / Acrobat Reader > Indstillinger (Mac OS).
-
Vælg Formularer i venstre side.
-
Vælg Grundlæggende eller Avanceret i pop op-menuen under Autofuldførelse.
-
Vælg Husk numeriske oplysninger, hvis du vil have hukommelsen for Autofuldførelse til at gemme de tal, du skriver i formularer.
Bemærk:
Når du vælger en indstilling i menuen Autofuldførelse, vises i tekstområdet under knapperne en beskrivelse af, hvordan dit valg påvirker funktionen Autofuldførelse.
Slet en post fra hukommelsen Udfyld automatisk
-
Åbn dialogboksen Indstillinger.
-
Vælg Formularer i venstre side.
-
Vælg Rediger postliste under Autofuldførelse.
-
Vælg en af følgende fremgangsmåder i dialogboksen Udfyld automatisk liste over poster, og klik derefter på Ja i bekræftelsesdialogboksen:
- Klik på Fjern alle, hvis du vil fjerne alle poster.
- Markér posterne, og klik på Fjern, hvis du vil fjerne nogle af posterne. Hold Skift nede, og klik for at markere flere poster, der grænser op til hinanden. Hold Ctrl-tasten nede for at markere flere poster, der ikke grænser op til hinanden.
Skift flade formularer til formularer, der kan udfyldes (Acrobat Pro)
Du kan ændre en flad formular til en formular, der kan udfyldes, ved enten at bruge værktøjet Forbered formular eller ved blot at aktivere værktøjet Udfyld og underskriv. Acrobat og Acrobat Reader-brugere kan bruge værktøjet Udfyld og underskriv til at udfylde flade formularer.
Interaktiv formular
Hvis du vil oprette en interaktiv formular, skal du bruge værktøjet Forbered formularer. Se Opret en formular fra et eksisterende dokument.
Flad formular
Du kan aktivere værktøjet Udfyld og underskriv ved at vælge Filer > Gem som andet > Reader Extended PDF > Aktivér flere værktøjer (omfatter formularudfyldning og gem).
Værktøjerne er kun aktiveret for den aktuelle formular. Når du opretter en anden formular, skal du gøre denne opgave om for at give Acrobat Reader-brugere mulighed for at benytte værktøjerne.
Gem formularer
Den udfyldte formular gemmes ved at vælge Filer > Gem som og omdøbe filen.
Udvidede funktioner i Reader fjernes ved at vælge Filer > Gem en kopi.
Giv Reader-brugere tilladelse til at gemme indtastet data ved at vælge Filer > Gem som > Reader-udvidet PDF-fil > Aktivér flere værktøjer (Herunder udfyldelse og lagring af formularer).
Udskriv formularer
-
Klik på knappen Udskriv
, eller vælg Filer > Udskriv. -
Vælg en printer i menuen øverst i dialogboksen Udskriv.
-
I menuen Kommentarer og formularer øverst til højre i dialogboksen Udskriv skal du vælge et af følgende og derefter klikke på OK:
(Interaktiv eller flad formular) Vælg Dokument for at udskrive formularen og de indtastede poster. Denne indstilling udskriver den tekst, du har indtastet med værktøjet Tilføj tekst.
(Interaktiv eller flad formular) Hvis du vil udskrive formularen, de indtastede poster eller kommentarer til formularen, skal du vælge Dokument og opmærkninger. Denne indstilling udskriver den tekst, du har indtastet med værktøjet Tilføj tekst.
(Kun interaktiv formular) Hvis du kun vil udskrive de indtastede poster og ikke selve formularen, skal du vælge Kun formularfelter.
Rydning af poster i formularer, der ikke er gemt
-
Vælg Værktøjer > Forbered formularer. Klik på Mere i den højre rude, og vælg derefter Ryd formular.
