Opret og distribuer PDF-formularer

I Acrobat Hjem skal du vælge Se alle værktøjer > Forbered en formular.

Vælg en af følgende indstillinger:

Konverterer et eksisterende elektronisk dokument (f.eks. Word, Excel eller PDF) til en interaktiv PDF-formular. Vælg en fil, og vælg Åbn.

Scanner en papirformular og konverterer den til en interaktiv PDF-formular.

Start med at oprette en formular fra bunden med en tom side. Få mere at vide under Sådan opretter du en formular fra bunden.

Hvis du vil have andre til at underskrive denne formular, skal du markere afkrydsningsfeltet Dette dokument kræver underskrifter.

Vælg Opret formular.

Acrobat opretter formularen og åbner den i redigeringstilstand. Den venstre rude viser formularfeltværktøjer til at tilføje yderligere felter og redigere formularen. I højre rude vises en liste over eventuelle eksisterende formularfelter.

Gennemgå formularfelter, som Acrobat har oprettet. Tilføj felter ved at bruge formularfeltværktøjerne på værktøjslinjen. Slet, tilpas størrelse eller arranger felterne, som du vil. Du kan tilføje alle de følgende typer af formularfelter:

Føj tekst til PDF-dokumentet.

Giver brugeren mulighed for at indtaste tekst som f.eks. navn, adresse eller telefonnummer.

Tilføjer et billedfelt. Tillader brugeren at gennemse og vælge det billede, der skal føjes til PDF-dokumentet.

Indeholder ja-eller-nej-svar på individuelle spørgsmål. Hvis formularen indeholder afkrydsningsfelter med flere valgmuligheder, kan brugeren typisk vælge en eller flere af disse.

Indeholder en gruppe af valgmuligheder, som du typisk kun kan vælge en af. Alle alternativknapper med det samme navn fungerer som en gruppe.

Giver brugeren mulighed for at vælge et element i en pop op-menu eller indtaste en værdi. Du kan angive en egenskab for et formularfelt, som giver brugeren mulighed for at angive en brugerdefineret værdi.

Viser en liste over valgmuligheder, brugeren kan vælge. Du kan angive en egenskab for et formularfelt, der giver brugeren mulighed for at holde Skift-tasten nede og klikke for at vælge flere elementer på listen.

Starte en ændring på brugerens computer, såsom at åbne en fil, afspille en lyd eller sende data til en webserver. Disse knapper kan tilpasses med billeder, tekst og visuelle ændringer, der udløses af musehandlinger.

Lader brugeren angive en dato i PDF-dokumentet.

Giver brugeren mulighed for at underskrive et PDF-dokument elektronisk med en digital signatur.

Kod inputtet fra de markerede felter, og få dem vist som et visuelt mønster, som kan fortolkes af afkodningssoftware eller -hardware (sælges separat).

Få mere at vide under Sådan tilføjer du formularfelter og indstiller deres værdier.

For at ændre eksisterende tekst eller billeder skal du vælge tilbage-knappen ( < ) for at gå til værktøjet Rediger. Alle tekst- og billedfelterne er aktiveret til redigering.  

For at teste din formular skal du vælge knappen Forhåndsvisning til venstre. Forhåndsvisning af en formular gør det muligt for dig at se formularen, som den ser ud for modtagerne, og du får mulighed for at bekræfte formularen. Hvis du forhåndsviser en formular, kan du vælge knappen Afslut forhåndsvisning for at gå tilbage til redigeringstilstand.

Gem din formular, når du har foretaget ændringerne. Du kan derefter Sende eller Dele formularen med de tiltænkte modtagere.

Åbn en enkelt PDF-fil, eller få vist en PDF-komponentfil i en PDF-portefølje.

Vælg hamburgermenuen   (Windows), eller Fil (macOS), og vælg derefter Gem som andet > Reader-udvidet PDF, og vælg en af følgende indstillinger:

(Acrobat Pro) Giver brugere mulighed for at tilføje kommentarer og få adgang til objektdata, målingsværktøjer og geospatiale værktøjer.

Giver brugere mulighed for at gemme data, de har indtastet i interaktive formularer og formularer, der kan udfyldes.

Vælg Send i nederste højre hjørne af venstre rude.

Der vises muligvis en række meddelelser, afhængigt af de betingelser Acrobat registrerer i formularen. Følg vejledningerne på skærmen, og gem formularen.

Indsaml svar i din mailindbakke.

Distribuer og indsaml svar på en intern server som f.eks. SharePoint eller netværksmappe. Yderligere oplysninger finder du under Angive en server.

Yderligere oplysninger finder du i Valg af en distributionsindstilling til gennemgange og formularer.

Klik på Fortsæt, og følg vejledningen på skærmen for at distribuere formularen.

• Angiv mailadresserne adskilt med et semikolon, eller klik på knappen Til for at vælge mailadresser i adressekartoteket.
• Rediger standardmeddelelsen.
• Vælg indstillingen Registrer navn og mailadresse fra modtagerne for at kunne give optimal sporing. Systemet beder modtagere om at angive deres navne og mailadresser, når de indsender formularen. Det garanterer, at du i Sporing ser nøjagtigt, hvem der har og ikke har svaret samt hvornår.
• Fravælg indstillingen, hvis du vil modtage anonyme indsendelser, eller du er ligeglad med dette sporingsniveau.

Fra den globale linje skal du vælge Underskriv > Anmod om e-signaturer.

I dialogboksen Underskriv skal du skrive mailadresserne på de personer, der skal underskrive dit dokument. Tilføj valgfrit en meddelelse. Vælg Angiv, hvor der skal underskrives.

Vælg Send.

Du får en mail fra Acrobat Sign, hvor der står, at dokumenterne er sendt til underskrivelse til den første bruger. Den første bruger modtager også en mail til at underskrive dokumentet. Når brugeren tilføjer sin signatur i feltet Signatur og derefter klikker på knappen Klik for at underskrive, sendes dokumentet til den næste bruger til underskrift og så videre.

Alle får en kopi af det underskrevne dokument, og filer gemmes sikkert i Adobe Cloud.