Brugerhåndbog Annuller

Opret og distribuer PDF-formularer

Inden du går i gang

Vi udruller en ny og mere intuitiv produktoplevelse. Hvis den skærm, der vises her, ikke passer til din produktgrænseflade, skal du vælge hjælp til din nuværende oplevelse.

I den nye oplevelse vises værktøjerne i venstre side af skærmen.

Konverter nemt en scannet papirformular eller en enkel formular, der er oprettet i Microsoft Word, Excel eller et andet program, til en intelligent PDF-formular.

Opret en formular fra bunden

Du kan starte med en tom PDF, tilføje den ønskede tekst og etiketter i PDF'en og derefter tilføje formularfelter for at fuldføre formularen. Få mere at vide under Sådan opretter du en formular fra bunden.

Opret en formular ud fra et eksisterende dokument

Når du konverterer et eksisterende dokument til en PDF-formular, føjer Acrobat automatisk interaktive formularfelter til formularen. Du kan derefter redigere formularen og tilføje særlige formularfelter som f.eks. en rulleliste, liste eller knapper.

  1. I Acrobat Hjem skal du vælge Se alle værktøjer > Forbered en formular.

  2. Vælg en af følgende indstillinger:

    Vælg en fil

    Konverterer et eksisterende elektronisk dokument (f.eks. Word, Excel eller PDF) til en interaktiv PDF-formular. Vælg en fil, og vælg Åbn.

    Scan et dokument

    Scanner en papirformular og konverterer den til en interaktiv PDF-formular.

    Start fra en tom side

    Start med at oprette en formular fra bunden med en tom side. Få mere at vide under Sådan opretter du en formular fra bunden.

  3. Hvis du vil have andre til at underskrive denne formular, skal du markere afkrydsningsfeltet Dette dokument kræver underskrifter.

    Bemærk:

    Den automatiske formularfeltregistrering er som standard slået TIL. Hvis du vil ændre denne indstilling, vælg linket Skift og vælg indstillingerne efter behov. Få flere oplysninger under Formularindstillinger.  

  4. Vælg Opret formular.

    Acrobat opretter formularen og åbner den i redigeringstilstand. Den venstre rude viser formularfeltværktøjer til at tilføje yderligere felter og redigere formularen. I højre rude vises en liste over eventuelle eksisterende formularfelter.

    Værktøjslinjen Forbered formular

  5. Gennemgå formularfelter, som Acrobat har oprettet. Tilføj felter ved at bruge formularfeltværktøjerne på værktøjslinjen. Slet, tilpas størrelse eller arranger felterne, som du vil. Du kan tilføje alle de følgende typer af formularfelter:

    Tekst

    Føj tekst til PDF-dokumentet.

    Tekstfelt

    Giver brugeren mulighed for at indtaste tekst som f.eks. navn, adresse eller telefonnummer.

    Billedfelt

    Tilføjer et billedfelt. Tillader brugeren at gennemse og vælge det billede, der skal føjes til PDF-dokumentet.

    Afkrydsningsfelt

    Indeholder ja-eller-nej-svar på individuelle spørgsmål. Hvis formularen indeholder afkrydsningsfelter med flere valgmuligheder, kan brugeren typisk vælge en eller flere af disse.

    Alternativknap

    Indeholder en gruppe af valgmuligheder, som du typisk kun kan vælge en af. Alle alternativknapper med det samme navn fungerer som en gruppe.

    Rulleliste

    Giver brugeren mulighed for at vælge et element i en pop op-menu eller indtaste en værdi. Du kan angive en egenskab for et formularfelt, som giver brugeren mulighed for at angive en brugerdefineret værdi.

    Liste

    Viser en liste over valgmuligheder, brugeren kan vælge. Du kan angive en egenskab for et formularfelt, der giver brugeren mulighed for at holde Skift-tasten nede og klikke for at vælge flere elementer på listen.

    Knap

    Starte en ændring på brugerens computer, såsom at åbne en fil, afspille en lyd eller sende data til en webserver. Disse knapper kan tilpasses med billeder, tekst og visuelle ændringer, der udløses af musehandlinger.

    Datofelt

    Lader brugeren angive en dato i PDF-dokumentet.

    E-signaturfelt

    Giver brugeren mulighed for at underskrive et PDF-dokument elektronisk med en digital signatur.

    Stregkoder

    Kod inputtet fra de markerede felter, og få dem vist som et visuelt mønster, som kan fortolkes af afkodningssoftware eller -hardware (sælges separat).

  6. For at ændre eksisterende tekst eller billeder skal du vælge tilbage-knappen ( < ) for at gå til værktøjet Rediger. Alle tekst- og billedfelterne er aktiveret til redigering.  

  7. For at teste din formular skal du vælge knappen Forhåndsvisning til venstre. Forhåndsvisning af en formular gør det muligt for dig at se formularen, som den ser ud for modtagerne, og du får mulighed for at bekræfte formularen. Hvis du forhåndsviser en formular, kan du vælge knappen Afslut forhåndsvisning for at gå tilbage til redigeringstilstand.

  8. Gem din formular, når du har foretaget ændringerne. Du kan derefter Sende eller Dele formularen med de tiltænkte modtagere.

Hvis du vil distribuere formularen og indsamle svar, kan du se Distribuer PDF- eller webformularer.  

Giv Reader-brugere mulighed for at gemme formulardata

Normalt kan brugere af Acrobat Reader og tidligere ikke gemme udfyldte kopier af formularer, de fuldfører. Du kan dog udvide rettighederne for en PDF-fil ved at tillade brugere at gemme formulardata. Hvis du har Acrobat Pro, kan du medtage yderligere funktioner for Acrobat Reader-brugere som f.eks. tilføjelse af tekst til ikke-interaktive formularer.

Bemærk:

I modsætning til tidligere versioner af Reader, indeholder Reader XI og senere versioner både værktøjet Tilføj tekst og muligheden for at gemme formulardata. Acrobat-brugere kan skrive i formularer, der ikke kan udfyldes, tilføje kommentarer og underskrive PDF-filer digitalt uden at udvide de særlige rettigheder.

  1. Åbn en enkelt PDF-fil, eller få vist en PDF-komponentfil i en PDF-portefølje.

  2. Vælg hamburgermenuen   (Windows), eller Fil (macOS), og vælg derefter Gem som andet > Reader-udvidet PDF, og vælg en af følgende indstillinger:

    Aktivér kommentering og måling

    (Acrobat Pro) Giver brugere mulighed for at tilføje kommentarer og få adgang til objektdata, målingsværktøjer og geospatiale værktøjer.

    Aktivér flere værktøjer (herunder udfyldning og lagring af formularer)

    Giver brugere mulighed for at gemme data, de har indtastet i interaktive formularer og formularer, der kan udfyldes.

Bemærkninger om lokal lagring af udfyldte formularer

Acrobat Standard og Acrobat Pro tillader begge, at brugere af Adobe Reader 8 eller nyere udfylder og gemmer PDF-formularer lokalt. Bemærk de to følgende punkter om brugen af Reader-udvidelser til lokal lagring af PDF-formularer (kaldet udvidede dokumenter):

Antal anvendte udvidede dokumenter

En Acrobat Standard- eller Acrobat Pro-kunde kan sende et udvidet dokument til et ubegrænset antal modtagere, der skal udfylde det. En Acrobat-kunde kan for eksempel udgive en tom formularskabelon, som brugere kan benytte til at udfylde og gemme PDF-formularer lokalt, på en webside. Et ubegrænset antal personer kan få adgang til skabelonen. Acrobat-kunden kan også indsamle  et ubegrænset antal svar fra den udfyldte formular.

Antal modtagere af det udvidede dokument

En Acrobat Standard- eller Acrobat Pro-kunde kan sende et udvidet dokument til et ubegrænset antal modtagere. Acrobat-kunden kan sende et ubegrænset antal kopier af de udvidede dokument til et ubegrænset antal modtagere og indsamle et ubegrænset antal svar fra den udfyldte formular.

Tilføjelse af JavaScript til formularer

Med JavaScript-sproget kan du oprette interaktive websider. Adobe indeholder udvidet JavaScript, så du nemt kan integrere interaktivitet i PDF-formularerne. JavaScript anvendes oftest i Acrobat-formularer til formatering, beregning og validering af data samt tildeling af en handling. I Windows kan du også konfigurere Adobe PDF-formularer til at oprette forbindelse direkte til databaser med ODBC (Open Database Connection).

Bemærk:

Hvis du opretter dynamiske formularer, skal du huske på, at Acrobat Reader ikke understøtter brugerdefinerede JavaScripts. Formularen fungerer muligvis ikke korrekt, når den vises i Acrobat Reader, medmindre der tilføjes yderligere brugsrettigheder i PDF'en.

Yderligere ressourcer

Se disse ressourcer for at få yderligere oplysninger om Acrobat JavaScript:

Distribuer (send) formularer til modtagere

Distribuer PDF- eller webformularer

Når du har oprettet en formular, skal du vælge en metode til at sende den til modtagere.

  1. Vælg Send i nederste højre hjørne af venstre rude.

  2. Der vises muligvis en række meddelelser, afhængigt af de betingelser Acrobat registrerer i formularen. Følg vejledningerne på skærmen, og gem formularen.

  3. Vælg en distributions- og indsamlingsmetode:

    E-mail

    Indsaml svar i din mailindbakke.

    Intern server

    Distribuer og indsaml svar på en intern server som f.eks. SharePoint eller netværksmappe. Yderligere oplysninger finder du under Angive en server.

  4. Klik på Fortsæt, og følg vejledningen på skærmen for at distribuere formularen.

  5. Hvis du vælger at indsamle svar i din e-mailindbakke, skal du gøre et af følgende:
    • Angiv mailadresserne adskilt med et semikolon, eller klik på knappen Til for at vælge mailadresser i adressekartoteket.
    • Rediger standardmeddelelsen.
    • Vælg indstillingen Registrer navn og mailadresse fra modtagerne for at kunne give optimal sporing. Systemet beder modtagere om at angive deres navne og mailadresser, når de indsender formularen. Det garanterer, at du i Sporing ser nøjagtigt, hvem der har og ikke har svaret samt hvornår.
    • Fravælg indstillingen, hvis du vil modtage anonyme indsendelser, eller du er ligeglad med dette sporingsniveau.
    Bemærk:

    Hvis du ikke kender modtagernes e-mailadresser, skal du indtaste din egen e-mailadresse. Systemet sender dig et link til formularen, som du kan maile til modtagerne.

Du kan spore statussen på den distribuerede formular ved at klikke på Spor i nederste højre hjørne af den højre rude. Få mere at vide under Om formulartracker.

Distribuer Adobe Acrobat Sign-formularer

Når du har oprettet en Acrobat Sign-formular, kan du bruge Acrobat Sign-tjenesten til at sende den til udfyldelse og underskrivelse hos modtagerne.

  1. Fra den globale linje skal du vælge Underskriv > Anmod om e-signaturer.

  2. I dialogboksen Underskriv skal du skrive mailadresserne på de personer, der skal underskrive dit dokument. Tilføj valgfrit en meddelelse. Vælg Angiv, hvor der skal underskrives.

  3. Vælg Send.

    Du får en mail fra Acrobat Sign, hvor der står, at dokumenterne er sendt til underskrivelse til den første bruger. Den første bruger modtager også en mail til at underskrive dokumentet. Når brugeren tilføjer sin signatur i feltet Signatur og derefter klikker på knappen Klik for at underskrive, sendes dokumentet til den næste bruger til underskrift og så videre.

    Alle får en kopi af det underskrevne dokument, og filer gemmes sikkert i Adobe Cloud.

Få hjælp hurtigere og nemmere

Ny bruger?