Scan dokumenter til PDF

Scan et papirdokument til PDF, og brug Acrobat til at til at konvertere den til en søgbar PDF med tekst, der kan markeres.
 

Du kan oprette en PDF-fil direkte fra et papirdokument ved hjælp af din scanner og Acrobat. I Windows understøtter Acrobat TWAIN-scannerdrivere og WIA-drivere (Windows Image Acquisition). Acrobat understøtter TWAIN og Image Capture (ICA) på Mac OS.

I Windows kan du enten bruge Automatisk genkendelse af farvetilstand og lade Acrobat bestemme papirdokumentets indholdstype eller bruge andre forudindstillinger (Sort-hvidt dokument, Gråtonedokument, Farvebillede og Farvedokument) med udgangspunkt i din egen vurdering. Du kan konfigurere forudindstillingerne for scanning eller bruge indstillingen Brugerdefineret scanning til at scanne med de indstillinger, du selv vælger.

Hvis en WIA-driver er installeret til scanneren i Windows, kan du bruge knappen Scan på scanneren til at oprette en PDF-fil. Tryk på knappen Scan, og vælg derefter Adobe Acrobat på listen over registrerede programmer i Windows. Brug derefter Acrobats scanningsgrænseflade til at vælge en scanner og en dokumentindstilling eller Brugerdefineret scanning.

Du kan scanne et papirdokument til PDF med Acrobat ved at gå til Værktøjer > Opret PDF. Grænsefladen Opret en PDF fra ethvert format vises. Vælg Scanner for at se de tilgængelige indstillinger.

I Windows:

For Mac:

Scan et papirdokument til PDF-format med Automatisk genkendelse af farvetilstand (Windows)

Scanning af et papirdokument til PDF-format med en forudindstilling (Windows)

Scanning af et papirdokument til PDF-format uden forudindstillinger

Optimer eller gør en scannet PDF-fil bedre

Konfiguration af scanningsforudindstillinger (Windows)

Indstillinger for scanning

Efter du vælger en scanner, kan du vælge eller justere dens forskellige scanningsindstillinger.

Dialogboksen Optimer scannet PDF

Dialogboksen Gør scannet PDF-fil styrer billedindstillingerne for den måde, hvorpå scannede billeder filtreres og komprimeres for PDF-filen. Standardindstillinger egner sig til en lang række dokumentsider, men det kan være en god idé at tilpasse indstillinger for billeder af høj kvalitet, mindre filstørrelser eller i forbindelse med scanningsproblemer.

Dialogboksen Genkend tekst – indstillinger

Som standard vælges OCR-sproget ud fra landestandarden. Skift sprog ved at klikke på Rediger og vælge et andet sprog.

Enten søgbart billede eller redigerbar tekst og billeder.  

Tip til scanning

• Acrobats scanningsfunktioner accepterer billeder mellem 10 og 3000 dpi. Hvis du vælger søgbart billede eller ClearScan PDF-outputformat, kræves der en inputopløsning på 72 dpi eller derover. En inputopløsning, der er højere end 600 dpi, reduceres til 600 dpi eller lavere.

• Tabsløse komprimeringer kan kun anvendes på monokrome billeder. Hvis du vil anvende komprimering uden tab på et scannet billede, skal du vælge en af disse indstillinger under Optimeringsindstillinger i dialogboksen Optimer scannet PDF: CCITT Gruppe 4 eller JBIG2 (tabsløs) for monokrome billeder. Hvis dette billede føjes til et PDF-dokument, og du gemmer filen ved hjælp af Gem, forbliver det scannede dokument ukomprimeret. Hvis du gemmer PDF-filen ved hjælp af Gem som, bliver det scannede billede muligvis komprimeret.

• På de fleste sider giver sort-hvid scanning med 300 dpi tekst, som er bedst egnet til konvertering. Ved 150 dpi er OCR-nøjagtigheden en smule lavere, og der opstår flere fejl med genkendelse af skrifttyper. Ved en opløsning på 400 dpi og derover sker behandlingen langsommere, og komprimerede sider er større. Hvis en side indeholder mange ukendte ord eller meget lille tekst (9 punkter eller mindre), kan du prøve at scanne med en højere opløsning. Scan i sort-hvid, når det er muligt.

• Hvis Genkend tekst ved hjælp af OCR er deaktiveret, kan hele opløsningsintervallet fra 10 til 3000 dpi muligvis anvendes, men den anbefalede opløsning er 72 dpi eller derover. Ved adaptiv komprimering anbefales 300 dpi til gråtone- eller RGB-input eller 600 dpi til sort-hvidt input.

• Sider, der er scannet i 24-bit farver, 300 dpi, ved 8,5 gange 11 tommer. (21,59 x 27,94 cm) medfører store billeder (25 MB) før komprimering. Systemet kræver muligvis 50 MB virtuel hukommelse eller mere for at kunne scanne billedet. Ved 600 dpi er både scanning og behandling typisk ca. fire gange så langsom som ved 300 dpi.

• Undgå scannerindstillinger for rastersimulering eller halvtoner. Disse indstillinger kan forbedre fotografiers udseende, men de gør det vanskeligt at genkende tekst.

• Til tekst udskrevet på farvet papir kan du prøve at øge lysstyrken og kontrasten med ca. 10 %. Hvis din scanner har farvefiltreringsfunktionen, kan du overveje at bruge et filter eller en lampe, som fjerner baggrundsfarven. Eller hvis teksten ikke står klart eller har mange udfald, kan du prøve at justere scannerens kontrast og lysstyrke for at få et klart scanningsresultat.

• Hvis scannerens lysstyrke kan indstilles manuelt, kan du justere den, så tegn bliver tydelige og velformede. Hvis tegn rører hinanden, skal du bruge en højere (lysere) indstilling. Hvis tegn er adskilte, skal du bruge en lavere (mørkere) indstilling.

Fejlfind scannerproblemer

For at afhjælpe scannerfejl eller -problemer skal du se følgende fejlfindingsdokumenter:

• Fejl: Acrobat kunne ikke få adgang til genkendelsestjenesten.
• Fejl: Acrobat kunne ikke udføre genkendelse (OCR) på denne side, fordi den indeholder tekst, der kan gengives.
• Fejlfind andre scannerproblemer.

Genkend tekst i scannede dokumenter

Du kan bruge Acrobat til at genkende tekst i tidligere scannede dokumenter, der allerede er konverteret til PDF. Med optisk tegngenkendelse (OCR) kan du søge i, tilrette og kopiere teksten i et scannet PDF-dokument. Hvis du vil anvende OCR til en PDF-fil, skal den oprindelige scanneropløsning være angivet til 72 dpi eller højere.

Genkendelse af tekst i et enkelt dokument

Genkendelse af tekst i flere dokumenter

Dialogboksen Genkend tekst – Generelle indstillinger

Angiver sproget for det OCR-program, der skal bruges til at identificere tegnene.

Angiver, hvilken type PDF-fil der oprettes. Alle indstillinger forudsætter en inputopløsning på 72 dpi eller derover (anbefales). Alle formater anvender OCR samt skrifttype- og sidegenkendelse på tekstbillederne og konverterer dem til normal tekst.

Sikrer, at der kan søges og markeres i teksten. Denne indstilling bevarer det oprindelige billede, retter det evt. op og placerer et usynligt tekstlag over det. Valget af Reducer billeder i den samme dialogboks bestemmer, om billedet reduceres og i hvor høj grad.

Sikrer, at der kan søges og markeres i teksten. Denne indstilling bevarer det oprindelige billede og placerer et usynligt tekstlag over det. Anbefalelsesværdigt i tilfælde som kræver maksimal nøjagtighed i forhold til det originale billede.

Syntetiserer en ny brugerdefineret skrifttype, der minder meget om originalen, og bevarer sidebaggrunden ved at oprette en kopi med lav opløsning.

Mindsker antallet af pixel i farvebilleder, gråtonebilleder og sort-hvid billeder, når OCR er afsluttet. Vælg graden af nedsampling, der skal anvendes. Jo højere nummeret på indstillingen er, jo mindre er nedsamplingsgraden, og opløsningen på PDF-dokumentet er dermed højere.

Ret OCR-tekst i PDF-dokumenter

Når du kører OCR på et scannet output, analyserer Acrobat bitmapbilleder med tekst og erstatter disse bitmapområder med ord og tegn. Hvis den ideelle erstatning er usikker, markerer Acrobat ordet som et tvivlsomt ord. usikker genkendelse . Tvivlsomme ord vises i PDF'en som ordets oprindelige bitmap, men teksten er inkluderet i på et usynligt lag bag ordets bitmap. Med denne metode kan der søges efter ordet, selvom det er vist som et bitmapbillede.

Bemærk! Hvis du prøver at markere tekst i en scannet PDF-fil, der ikke er anvendt OCR på, eller prøver at udføre en højtlæsningshandling på en billedfil, spørger Acrobat, om du vil køre OCR. Hvis du klikker på OK, åbnes dialogboksen Tekstgenkendelse, og du kan vælge indstillinger, som er beskrevet mere indgående i det forrige emne.