Redigeringsnoter er korte kommentarer eller anmærkninger til dig selv eller andre bidragydere. I spaltevisning og tekstenhedsvisning vises alle noter indlejret (i tekst), og indholdet af noten vises mellem notebogstøtter . I layoutvisning angives den enkelte note med et noteanker
. Indholdet af noten vises i notepanelet og kan være farvekodet for hver enkelt bruger.

Notepanelet indeholder navnet på notens forfatter, dato og tidspunkt for seneste ændring, tekstenhedens navn, sidetallet, notetallet ud af det samlede antal noter, antallet af tegn og ord samt indholdet af noten.

A. Brugerfarve B. Vis/Skjul noter C. Gå til notens ankerpunkt D. Gå til forrige note E. Gå til næste note F. Ny note G. Slet note
Bemærk:
Uanset hvilken visning du benytter, vises indholdet af notepanelet på samme måde.
Afhængigt af, hvor indsættelsespunktet er anbragt, eller hvilken tekst der er valgt, er Notetilstand en bekvem måde at tilføje, opdele eller slette noter på.
-
Indsæt indsættelsespunktet i tekst for at oprette en ny note.
Vælg tekst for at konvertere tekst til en note.
Indsæt indsættelsespunktet inde i en note for at opdele den.
Vælg notebogstøtter (i spaltevisning eller tekstenhedsvisning) for at konvertere noten til tekst.
Indsæt indsættelsespunktet i begyndelsen eller slutningen af en note for at flytte indsættelsespunktet ud af noten.
Du kan tilføje så mange noter, du ønsker, i en vilkårlig placering. Du kan dog ikke oprette en note inden i en anden note.
Du kan også tilføje en note ved hjælp af Notetilstand.
Der oprettes en ny note. Den valgte tekst fjernes fra tekstenhedens brødtekst og indsættes i den nye note. Noteankeret eller bogstøtten placeres der, hvor du klippede den valgte tekst.
Hvis du tilføjer noter til en lænket InCopy-tekstenhed, vises de også i tekstenheden i InCopy, og de kan redigeres i InDesign.
Du kan også konvertere tekst til en note ved hjælp af Notetilstand.
Bemærk:
Du kan tildele tastaturgenveje til at konvertere et ord, en linje, et afsnit eller en tekstenhed til en note. Vælg Rediger > Tastaturgenveje, og vælg derefter menuen Noter fra menuen Produktområde. Tilføj en genvej til kommandoen, og klik derefter på OK.
Bemærk:
Hvis du kun vælger en del af noteindholdet, når du konverterer indholdet til tekst, opdeles den oprindelige note i to særskilte noter, og den del af noteindholdet, der konverteres til tekst vises mellem de to nye noter.
Når du navigerer gennem noter, flyttes det aktive tekstindsættelsespunkt fra det aktuelle noteanker til næste eller forrige notes anker. Når du navigerer mellem noter Layoutvisning, skal du klikke på knappen Gå til notens ankerpunkt for at få vist det noteanker, der hører til noten, der er vist i notepanelet.
Bemærk:
I Spaltevisning og Tekstenhedsvisning kan du benytte kommandoen Find/Erstat til at finde en note. Notesektionen i dialogboksen Indstillinger indeholder en indstilling til at medtage noter i søgninger med Find/Erstat.
Når en note er udvidet, vises dens indhold mellem bogstøtter. Når du indtaster indholdet af noten, flyttes bogstøtterne fra hinanden for at give plads til teksten. Du kan minimere bogstøtterne for at skjule indholdet af en note.
For at udvide eller minimere alle noter i den aktive tekstenhed skal du vælge Noter > Udvid/Minimer noter i tekstenhed.
Et noteanker markerer placeringen af en note i Layoutvisning. Notepanelet viser indholdet af noten sammen med bestemte oplysninger om noten.
- Vælg tekstværktøjet
i Spaltevisning eller Tekstenhedsvisning, og klik derefter mellem bogstøtterne for den note, du ønsker at redigere, og foretag dine ændringer.
- Vælg tekstværktøjet
i Layoutvisning, klik på noteankeret for at åbne noten i notepanelet, og foretag dine ændringer.
Bemærk:
Hvis du vælger Erstat alle, når du stavekontrollerer eller finder tekst, ignoreres tekst i minimerede noter i Spaltevisning eller Tekstenhedsvisning, men alle forekomster af teksten erstattes i Layoutvisning.
- For at slette en enkelt note, skal du Skift+Alt‑klikke (Windows) eller Skift+Alternativ-klikke (Mac OS) på bogstøtten begynd-note eller afslut-note for at vælge note og derefter vælge Noter > Slet note.
- For at slette alle noter i den aktive tekstenhed, skal du vælge Noter > Fjern noter fra tekstenhed.
- For at slette alle noter i dokumentet, skal du vælge noter > Fjern alle noter.
Når du udskriver et InCopy-dokument, kan du samtidig udskrive alle noter, der er medtaget i dokumentet. Du kan også eksportere noter fra InCopy som PDF-anmærkninger. Noter i tabeller eksporteres dog ikke som PDF-anmærkninger.
Indstillinger giver dig mulighed for at indstille farven for noteankre, bogstøtter og baggrunde, når de er indlejrede i Spaltevisning og Tekstenhedsvisning. Du kan også vælge at vise noteoplysninger som et værktøjstip samt at vælge, om noteindholdet skal medtages i funktionerne Find/Erstat og stavekontrol i spaltevisning og tekstenhedsvisning.
-
Angiv, om du ønsker at medtage indlejret noteindhold, når du benytter Find/Erstat og stavekontrol (kun i Spaltevisning og Tekstenhedsvisning).
Bemærk:
I Layoutvisning kan du ikke benytte kommandoerne Find/Erstat og stavekontrol til at finde indholdet af noter, uanset indstillingerne i dialogboksen Indstillinger. Erstat alle redigerer dog indholdet i noter.