Konfigurer interne modtagerbegrænsninger i Adobe Acrobat Sign - Ny

Begræns aftaler til modtagere inden for din Adobe Acrobat Sign-konto.

Kontrollér, om brugere kun kan sende aftaler til modtagere inden for din organisation. Denne indstilling håndhæver en intern grænse ved at forhindre, at aftaler sendes, hvis nogen deltager er ekstern. Brug dette kontrolelement til at understøtte interne arbejdsforløb, reducere risikoen for utilsigtet deling og muliggøre bredere udrulning til brugere, der ikke bør sende aftaler uden for kontoen.

Konfiguration

Tilgængelighed

• Acrobat Sign Solutions: Understøttet.
• Acrobat Sign for Government: Understøttet.
• Acrobat Standard og Acrobat Pro: Ikke understøttet.

Konfigurationsomfang

Afsendelse kun til interne modtagere kan konfigureres på konto- og gruppeniveau.

• Indstillinger på gruppeniveau tilsidesætter indstillingerne på kontoniveau.

Standardværdi: Deaktiveret.

Ændring af denne indstilling påvirker ikke aftaler, der allerede er i gang.

For at få adgang til denne indstilling skal du gå til: Afsendelsesindstillinger > Send kun til interne modtagere

Kontrolelementer

Brugere i min konto/gruppe kan kun sende aftaler til interne modtagere og CC’er

• Når indstillingen er aktiveret, kan brugere kun tilføje modtagere og CC'er, der er på den samme Acrobat Sign-konto som afsenderen.
• Når deaktiveret kan brugere sende aftaler til enhver modtager, herunder eksterne deltagere.

Påvirkning

• Eksterne modtagere blokeres under oprettelse af aftale.
• Validering i realtid markerer eksterne modtagere, når de indtastes.
• Aftaler kan ikke sendes, hvis nogen ekstern deltager er inkluderet.
• API-anmodninger, der inkluderer eksterne modtagere, mislykkes med en fejl.
• Brugere kan ikke erstatte interne modtagere med eksterne modtagere.
• Delegering er begrænset til kun interne modtagere.

Hvad brugere oplever, når denne indstilling er aktiveret

Denne indstilling påvirker ikke, hvordan brugere sender aftaler. Den forhindrer, at aftaler sendes, hvis nogen modtager er ekstern.

Når aktiveret validerer Acrobat Sign alle deltagere mod afsenderens konto under kørsel.

Interne modtagere defineres som brugere inden for den samme Acrobat Sign-konto (samme AccountID), ikke efter maildomæne.

Håndhævelsesadfærd

• Modtagere valideres, når de indtastes, og igen før aftalen oprettes.
• Eksterne modtagere markeres øjeblikkeligt og forhindrer, at aftalen sendes.
• Brugere skal fjerne eksterne modtagere, før de kan fuldføre afsendelsesprocessen.
• API-anmodninger, der inkluderer eksterne modtagere, afvises med en fejl.
• Handlinger til erstatning og delegering af modtagere er begrænset til interne brugere.

Brugere ser en fejlmeddelelse, der angiver, at eksterne modtagere ikke er tilladt.

Hvad der ikke ændres

• Eksisterende aftaler med eksterne modtagere forbliver i kraft.
• Arbejdsforløbsskabeloner er ikke begrænset, men validering foretages ved afsendelse.
• Vidnedeltagere er ikke begrænset.
• Personlig underskrivelse er ikke begrænset.

Bedste praksisser

• Aktivér kun denne indstilling for grupper, der fungerer fuldt ud inden for interne arbejdsforløb.
• Aktivér ikke denne indstilling for grupper, der sender aftaler til kunder, leverandører eller eksterne partnere.
• Bekræft, at alle nødvendige modtagere findes som brugere på din Acrobat Sign-konto, før du aktiverer indstillingen.
• Giv brugerne besked om denne ændring, før du aktiverer indstillingen, da den blokerer scenarier med eksterne modtagere med det samme.

Ting, man bør vide

• Interne modtagere bestemmes af kontomedlemskab, ikke maildomæne.
• Denne indstilling gælder kun for nye aftaler og ændringer.
• Eksterne modtagere kan ikke tilføjes gennem brugergrænsefladen eller API, når indstillingen er aktiveret.
• API-integrationer skal håndtere fejl, når eksterne modtagere er inkluderet.
• Delegering og erstatning af modtagere kan ikke bruges til at omgå denne begrænsning.