Log på din Adobe Sign Privatlivsadministrator-konto.
Mål
Administratorer har to muligheder for at slette en aftale fra Adobe Sign-systemet:
- Sletter automatisk aftaler, når de når en afsluttet tilstand (afsluttet, opgivet eller udløbet)
- Sletning finder sted efter et Admin-etableret tidsinterval
Eksplicit sletning via GDPR-værktøjer:
- Kræver, at en Privatlivsadministrator finder og udtrykkeligt sletter en aftale
- Helt manuelt
Kun Privatlivsadministratorer kan bruge GDPR-værktøjer, og de kan kun slette aftaler, der er blevet genereret af en bruger på deres konto.
- Ikke-administratorer, der har brug for at slette en aftale, skal kontakte deres lokale administratorteam.
- Support må ikke slette aftaler fra systemet
- Administratorer har ikke beføjelse til at slette aftaler, der sendes fra brugere på en anden konto.
- Brugere, der ønsker at skjule aftaler fra deres visning (modsat at slette dem), kan gøre det under deres egen beføjelse på siden Administrer.
Miljø
Adobe Sign Brugergrænseflade
Løsning
-
-
Gå til grænsefladen Beskyttelse af personlige oplysninger: Konto > Beskyttelse af personlige oplysninger
-
Søg efter e-mailadressen for aftalens Afsender
- Alle aftaler, brugeren har sendt, returneres
-
Rul gennem de returnerede aftaler, og find den, du vil slette
- Nedenstående billede returnerer kun én aftale af klarhedshensyn. Du bør forvente at returnere en større liste
-
Klik én gang på aftalen for at vælge den
- Valgfrit – For afsluttede aftaler, anbefales det kraftigt, at du klikker på Download aftale for at downloade en kopi af aftale-PDF'en, før du sletter den fra systemet.
-
Klik på sletteikonet (skraldespand) for at slette aftalen.
Forsigtig:Når aftalen er slettet, kan den ikke på nogen måde gendannes.
-
Der vises en anmodning om at bekræfte, at du vil slette aftalen;
Klik på Slet aftale for at fuldføre anmodningen om at slette aftalen.
Der vises en meddelelse om udførsel for at bekræfte, at sletningen er i gang
Yderligere oplysninger
- Kun aftaler, som ikke er aktivt i gang, kan slettes.
- Aftaler, der er i gang, skal først være annulleret/afvist/udløbet
- Når en transaktion er blevet annulleret, kan den ikke gendannes