Sådan sletter du et aftaledokument fra din Adobe Sign-konto

Mål

Administratorer har to muligheder for at slette en aftale fra Adobe Sign-systemet:

Programmatisk opbevaring:

  • Sletter automatisk aftaler, når de når en afsluttet tilstand (afsluttet, opgivet eller udløbet)
  • Sletning finder sted efter et Admin-etableret tidsinterval

Eksplicit sletning via GDPR-værktøjer:

  • Kræver, at en Privatlivsadministrator finder og udtrykkeligt sletter en aftale
  • Helt manuelt

 

Bemærk:

Kun Privatlivsadministratorer kan bruge GDPR-værktøjer, og de kan kun slette aftaler, der er blevet genereret af en bruger på deres konto.  

  • Ikke-administratorer, der har brug for at slette en aftale, skal kontakte deres lokale administratorteam.
  • Support må ikke slette aftaler fra systemet
  • Administratorer har ikke beføjelse til at slette aftaler, der sendes fra brugere på en anden konto.
  • Brugere, der ønsker at skjule aftaler fra deres visning (modsat at slette dem), kan gøre det under deres egen beføjelse på siden Administrer.

Miljø

Adobe Sign Brugergrænseflade

Løsning

  1. Log på din Adobe Sign Privatlivsadministrator-konto.

  2. Gå til grænsefladen Beskyttelse af personlige oplysninger: Konto > Beskyttelse af personlige oplysninger

  3. Søg efter e-mailadressen for aftalens Afsender

    • Alle aftaler, brugeren har sendt, returneres
  4. Rul gennem de returnerede aftaler, og find den, du vil slette

    • Nedenstående billede returnerer kun én aftale af klarhedshensyn. Du bør forvente at returnere en større liste
  5. Klik én gang på aftalen for at vælge den

    • Valgfrit – For afsluttede aftaler, anbefales det kraftigt, at du klikker på Download aftale for at downloade en kopi af aftale-PDF'en, før du sletter den fra systemet.
    Slet en aftale

  6. Klik på sletteikonet (skraldespand) for at slette aftalen.

    Forsigtig:

    Når aftalen er slettet, kan den ikke på nogen måde gendannes.

    Slet aftalen

  7. Der vises en anmodning om at bekræfte, at du vil slette aftalen;

    Klik på Slet aftale for at fuldføre anmodningen om at slette aftalen.

     

    Der vises en meddelelse om udførsel for at bekræfte, at sletningen er i gang

    Fuldført

Yderligere oplysninger

  • Kun aftaler, som ikke er aktivt i gang, kan slettes. 
  • Aftaler, der er i gang, skal først være annulleret/afvist/udløbet
  • Når en transaktion er blevet annulleret, kan den ikke gendannes

Få hjælp hurtigere og nemmere

Ny bruger?