Directrices para compartir archivos PPTX

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Última actualización el 22 jul. 2024

Prácticas recomendadas y precauciones al compartir archivos de presentación de Microsoft Powerpoint en una sala de Adobe Connect.

Puede cargar archivos PPT o PPTX directamente en un pod para compartir en una sala de Adobe Connect mediante la aplicación Adobe Connect o su navegador. Con el explorador, también puede cargar archivos a la biblioteca de contenido de Adobe Connect.

Al cargar directamente en una sala de Adobe Connect, tiene dos opciones:

En un pod Compartir vacío, seleccione el botón Documento para abrir la ventana de selección de documentos y elija el botón Examinar mi PC. Vaya a su archivo y selecciónelo. A continuación, elija la opción Abrir.
Arrastre y suelte el archivo PPT o PPTX en un pod Compartir vacío.

Cuando quiera cargar contenido en la biblioteca de contenido de Adobe Connect, seleccione la pestaña Contenido, elija el botón Nuevo contenido y agregue sus archivos a la biblioteca mediante el formulario.

Conversión de fuentes de archivos de PowerPoint

Si el archivo de PowerPoint contiene fuentes personalizadas, la presentación de Adobe Connect puede diferir de la vista de MS PowerPoint. Las fuentes estándar reemplazan a las fuentes personalizadas, lo que puede hacer que el texto no se represente del modo previsto. Para evitar problemas de conversión, asegúrese de que las fuentes personalizadas estén incrustadas en el archivo de PowerPoint antes de cargarlo en Adobe Connect.

Abra el archivo PPT o PPTX en modo presentación en MS PowerPoint.
Elija Archivo > Guardar como.
En el cuadro de diálogo Guardar como, elija Herramientas > Opciones de guardado.
En Conservar la fidelidad al compartir esta presentación, seleccione Incrustar fuentes en un archivo.
Seleccione una de las acciones siguientes:
- Incrustar solo los caracteres utilizados en la presentación
- Incrustar todos los caracteres (si elige esta opción, aumentará el tamaño del archivo)
Seleccione Aceptar y, a continuación, Guardar.
Utilice este nuevo archivo para compartirlo en el pod Compartir.

Funciones admitidas en archivos PPT o PPTX cargados:

Función de PowerPoint	Resultado de visualización de Adobe Connect
WordArt	Conservado
Texto apilado (dirección del texto)	Conservado
Smart Art	Conservado
Gráficos	Conservado
Efectos de texto (degradado/imagen/relleno de textura, sombras, 3D, bisel, resplandor, transformaciones, contornos)	Conservado (animaciones de color de texto, animaciones de viñetas y efectos 3D no compatibles)
Efectos en formas/imágenes (sombras, reflejo, 3D, bisel, bordes suaves, resplandor, contorno)	Conservado (animaciones admitidas excepto las animaciones de entrada de diapositiva)
Fuentes de PowerPoint 2007 (Cambria, Calibri, Candara, etc.)	Fuentes compatibles
Fuentes personalizadas	Fuentes sustituidas

Prácticas recomendadas para presentaciones de PowerPoint

Después de la carga, desplácese por cada diapositiva para confirmar que las fuentes, los gráficos y las animaciones se muestran del modo previsto.
Abra la barra lateral haciendo clic en el icono Mostrar barra lateral y, a continuación, seleccione Esquema para ver los títulos de las diapositivas. Seleccione cualquier título de diapositiva para saltar a esa diapositiva.
Mostrar barra lateral sirve para ver las notas de PowerPoint o buscar una palabra en una diapositiva.
Mostrar barra de reproducción de presentación sirve para controlar la reproducción de animaciones, audio y vídeo.
Si las diapositivas no se convierten del modo esperado, seleccione Dejar de compartir y cambie a la opción de compartir la pantalla de las diapositivas.

Tenga precaución al utilizar estas funciones de PowerPoint en Adobe Connect

Es posible que el esquema de diapositivas no muestre correctamente todos los títulos de las diapositivas.
Las animaciones se omiten si el anfitrión o el presentador hace clic en el botón de la diapositiva siguiente antes de finalizar.
Es posible que el contenido multilingüe de las diapositivas no se muestre correctamente.
Al hacer clic en el botón Reproducir en la barra de reproducción, solo se reproducirá hasta el final de la diapositiva actual.
No se conservan los hipervínculos de objetos agrupados.
Los archivos de GIF insertados aparecerán estáticos y no se animarán en la diapositiva.
No se admiten animaciones basadas en color.