Realice una de las siguientes acciones:
Última actualización el
29 jul. 2024
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- Dirección de la formación con Adobe Connect
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-
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-
Formación y seminarios de Adobe Connect
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- Gestionar contenido de usuario en Adobe Connect
Descubra cómo compartir un documento en un pod Compartir durante la sesión de Adobe Connect.
Compartir documentos en Adobe Connect es una forma excelente de colaborar y presentar información a los participantes. Un anfitrión o un presentador pueden compartir documentos que se hayan cargado en la biblioteca de contenido o compartir documentos directamente desde su equipo. Compartir documentos de la biblioteca de contenido tiene las siguientes ventajas frente a compartir la pantalla:
Mayor fidelidad en la experiencia de visualización de los participantes.
Menor requisito de ancho de banda para los presentadores y participantes.
Más opciones de navegación con la barra lateral de Adobe Presenter.
Carga previa y organización de los documentos en la sala de reuniones.
Presentación más sencilla cuando participan varios presentadores.
Si desactiva la opción de compartir, cambia el contenido de un pod para compartir o cierra el pod Compartir, el documento sigue formando parte de la sala de reuniones y puede volver a mostrarse.
Para editar un documento compartido, edite el documento original y vuelva a cargarlo en la reunión.
Uso compartido de documentos
Como anfitrión o presentador, puede compartir los tipos de archivo compatibles desde la biblioteca de contenido o desde su equipo. La biblioteca de contenido está disponible en Adobe Connect Central. En una reunión, puede compartir contenido GIF de la biblioteca de contenido. Sin embargo, el formato GIF no se acepta cuando se comparte contenido navegando hasta el sistema de archivos local mediante el cuadro de selección de archivos.
Nota:
Se pueden crear presentaciones a partir de presentaciones de PowerPoint mediante Adobe Presenter. Adobe Connect no admite archivos JPEG de escaneo progresivo.
Siga los pasos indicados a continuación para compartir documentos durante las sesiones.
-
Arrastre y suelte el archivo para comenzar a compartirlo en un pod Compartir vacío.
En la esquina superior derecha del pod Compartir, seleccione las opciones y elija Compartir > Documento.
-
Seleccione una de las opciones siguientes:
Pizarras
Muestra las pizarras creadas para la reunión actual.
Archivos cargados
Muestra el contenido cargado para la reunión actual.
Seleccione Examinar mi PC para cargar contenido para la reunión actual. El documento se agrega a la carpeta Contenido cargado de la reunión en Adobe Connect Central. Un administrador puede mover el documento a la carpeta Contenido compartido para que esté disponible para otras reuniones.
Mi contenido
Muestra el contenido de la carpeta de usuario situada en Adobe Connect Central.
Uso compartido del historial
Muestra el contenido disponible en otras carpetas de usuario de Adobe Connect Central. Para visualizar el contenido de la carpeta de otro usuario, debe contar con el permiso de visualización de ese usuario.
Nota:En cuanto a los tipos de archivo compatibles con la nueva aplicación CEF, la función Examinar mi PC muestra de forma predeterminada solo los tipos de archivo JPG o JPEG.
Estamos trabajando en ello y lanzaremos una corrección en breve con todos los demás formatos de archivo compatibles con la aplicación CEF actualizada.
Contenido compartido
Muestra el contenido de Adobe Connect Central que está disponible para todos los titulares de una cuenta con los permisos pertinentes.
-
Seleccione el documento que desee compartir y haga clic en Aceptar.
El documento seleccionado aparece en el pod Compartir. El nombre de documento aparece en la barra de título del pod.
Adobe recomienda
Uso compartido de documentos
Archivos PDF en la aplicación de escritorio
Los archivos PDF se almacenan en la biblioteca de contenido tal y como están. Cuando se comparten en la sala de reuniones, se convierten a archivos SWF para habilitar las funciones de navegación sincronizada y pizarra.
Los anfitriones y los presentadores pueden descargar archivos PDF desde el pod Compartir. Los participantes pueden descargar archivos PDF si los anfitriones y presentadores seleccionan el botón Sincronizar para desactivar la sincronización de la pantalla.
Las carteras PDF y los archivos PDF protegidos por contraseña no se pueden convertir a archivos SWF, lo cual impide que puedan compartirse en Adobe Connect. Además, algunas funciones de los archivos PDF no son compatibles cuando se comparten en Adobe Connect. En algunos casos, los objetos de un archivo PDF se retiran o solo se muestran en una vista previa de imagen sencilla.
Los siguientes objetos pueden desaparecer en Adobe Connect:
Comentarios (solo se muestra el icono de nota)
Archivos adjuntos
Marcadores
Clips de audio (sólo se muestra el icono del botón de reproducción)
Los siguientes objetos mantienen una vista previa de imagen sencilla (una imagen que representa al objeto) en Adobe Connect:
Formularios
Objetos en 3D
Objetos multimedia (archivos de audio, vídeo y SWF)
Nota:
Cuando se comparten en el pod Compartir, los archivos PDF de la aplicación HTML se abren de forma predeterminada en modo sincronizado.
Descargar PDF
De forma predeterminada, los participantes no pueden descargar archivos PDF desde el pod Compartir archivos. Solo los anfitriones y los presentadores pueden activar esta función. Siga los pasos indicados a continuación para descargar el PDF desde el pod de archivos .
-
Con el archivo PDF visible en el pod Compartir, seleccione el botón Sincronizar navegación con participantes , situado en la esquina superior derecha, para desactivar la sincronización.
Desactivar la opción Sincronizar navegación con participantes Desactivar la opción Sincronizar navegación con participantes -
Una vez desactivada esta opción, los participantes verán una opción para descargar el contenido mediante la acción Guardar como en las opciones de la esquina superior derecha del pod Compartir.
Opciones de guardado Opciones de guardado
Imprimir archivos PDF
También puede imprimir PDF cargados en la biblioteca de contenido como anfitrión o presentador. Para ello, siga los pasos que se indican a continuación.
-
Con el archivo PDF visible en el pod Compartir, seleccione el botón Dibujar
en la esquina superior derecha para activar esta opción.Activar el botón Dibujar Activar el botón Dibujar -
Una vez que esté activada esta opción, los participantes verán una opción para imprimir desde las opciones en la esquina superior derecha del pod Compartir.
Opciones de impresión Opciones de impresión
Desactivación de la sincronización de visualización para documentos
De forma predeterminada, Adobe Connect sincroniza la visualización de documentos para que los asistentes vean el fotograma que ve el presentador. Los anfitriones o los presentadores pueden usar el botón Sinc. para desactivar la sincronización. Esta funcionalidad permite a los asistentes moverse a su ritmo por las presentaciones o los documentos PDF.
Nota:
El botón Sincronizar aparece solo cuando hay contenido de múltiples fotogramas cargado en el pod Compartir.
Con el contenido cargado en el pod Compartir, seleccione Sincronizar navegación con participantes 
en la esquina superior derecha para desactivar la sincronización. Los controles para la reproducción de la presentación aparecen en la parte inferior del pod Compartir.
