Gestionar los archivos almacenados en Adobe Document Cloud y trabajar con ellos

Utilice Adobe Document Cloud para almacenar y compartir archivos de gran tamaño en línea. Puede cargar archivos a Document Cloud con facilidad y gestionarlos desde su equipo o dispositivo móvil. También puede ver y editar archivos de Microsoft Word, Excel y PowerPoint directamente en el navegador.
 

Iniciar sesión en Adobe Document Cloud

Inicie sesión en la web de Acrobat (página de inicio de Document Cloud) con su Adobe ID y su contraseña, o bien con la cuenta de sus redes sociales (Facebook o Google). La página principal incluye una visita guiada, un sistema de navegación sencillo y reúne todos sus documentos, acuerdos y herramientas en función de los flujos de trabajo a los que estén asociados.

Ver archivos

En la página principal, puede ver los archivos recientes, marcados o compartidos. De forma predeterminada, se selecciona la pestaña Recientes. Haga clic en la pestaña correspondiente para ver los archivos recientes, marcados o compartidos.

Los archivos almacenados en Adobe Document Cloud
Lista de archivos recientes almacenados en Adobe Document Cloud

Ver todos los archivos y carpetas

Para ver todos sus archivos y carpetas, vaya a Documentos > Sus documentos. Puede filtrar sus documentos por archivos Destacados, archivos Compartidos por usted o archivos Compartidos por otros.

Si selecciona un archivo, verá los comandos disponibles para el archivo en función de su tipo. Por ejemplo, si selecciona un archivo PDF, verá todos los comandos excepto Crear PDF. Del mismo modo, al seleccionar un archivo de Word, Excel o PowerPoint, verá el comando Editar, que le permite editar el archivo directamente en el navegador.

Ver todos los archivos y carpetas

Ver acuerdos y plantillas

Para ver todos sus acuerdos y plantillas, haga clic en Documentos > Todos los acuerdos. Puede filtrar aún más los acuerdos por estado, como En curso, Le estamos esperando, Completado, Plantillas, etc. Para ver filtros adicionales, haga clic en Ver más

Ver acuerdos

Cargar archivos

Adobe Document Cloud ofrece varias formas de cargar archivos en la nube. Para agregar archivos, siga uno de estos pasos:

  • En la página principal de Adobe Acrobat, haga clic en Cargar un archivo. Seleccione el archivo o los archivos que desee cargar en el cuadro de diálogo y, a continuación, haga clic en Abrir. También puede arrastrar y soltar los archivos en la sección de archivos recientes de la página principal de Acrobat desde la ventana del explorador de archivos.
Cargar un archivo desde la página principal

  • En la página principal de Adobe Acrobat, haga clic en Documentos y, a continuación, haga clic en el botón Cargar un archivo situado en la esquina superior derecha de la ventana de la aplicación. Seleccione el archivo o los archivos que desee cargar en el cuadro de diálogo y, a continuación, haga clic en Abrir.
    Como alternativa, arrastre y suelte los archivos en la sección correspondiente desde la ventana de su explorador de archivos.
Cargar un archivo

  • Si va a cargar archivos en una carpeta nueva o vacía, abra la carpeta y, a continuación, haga clic en el botón Cargar un archivo. Seleccione el archivo o los archivos que desee cargar en el cuadro de diálogo y, a continuación, haga clic en Abrir.
    Como alternativa, arrastre y suelte los archivos en el área de la aplicación desde la ventana del explorador de archivos.

Aparece una barra de progreso a medida que Document Cloud carga los archivos y los analiza para detectar virus.

Gestionar archivos

Para cambiar el nombre de un archivo

  1. Seleccione el archivo y, a continuación, haga clic en Cambiar nombre, en el panel derecho.
  2. Cambie el nombre y, a continuación, haga clic en Guardar.

Para descargar un archivo

  • Seleccione el archivo y, a continuación, haga clic en Descargar, en el panel derecho.
Descargar un archivo

Para mover uno o varios archivos a otra carpeta

  1. Seleccione los archivos y, a continuación, haga clic en Mover, en el panel derecho.
  2. Seleccione una carpeta adecuada y, a continuación, haga clic en el botón Mover.

Si desea crear una carpeta, haga clic en el icono Nueva carpeta situado en la esquina superior derecha de la página. Asigne un nombre a la carpeta y, a continuación, haga clic en el botón Crear.

Para compartir uno o varios archivos

  1. Seleccione los archivos y, a continuación, haga clic en Compartir, en el panel derecho.
  2. En el panel Compartir, puede elegir invitar a personas para que vean o revisen el archivo.

Para obtener más información, consulte Compartir archivos PDF y realizar su seguimiento en línea.

Para eliminar uno o varios archivos

  1. Seleccione los archivos y, a continuación, haga clic en Eliminar, en el panel derecho.
  2. Haga clic en el botón Continuar.

También puede seleccionar una carpeta para cambiarle el nombre, moverla o eliminarla.

Ordenar y buscar archivos

Puede ordenar los archivos por nombre, fecha de modificación o tamaño.

Para buscar los archivos que haya cargado en Document Cloud, haga clic en el icono de búsqueda y escriba una palabra en el cuadro Buscar, en la parte superior de la ventana de la aplicación y pulse la tecla Intro. Verá una lista de todos los documentos almacenados que coinciden con sus criterios de búsqueda.

Previsualizar archivos

Una vista previa muestra una instantánea del archivo seleccionado y las acciones que puede realizar en él. Asegúrese de seleccionar solo un archivo a la vez para la previsualización.

Para previsualizar un archivo:

  1. En la lista Reciente o Sus documentos, mueva el ratón sobre un archivo y haga clic en la casilla de verificación que aparece a la izquierda. En el panel derecho aparece una pequeña vista previa que muestra el tipo de archivo, la fecha y hora modificadas y la lista de comandos disponibles.

    La lista de comandos depende del tipo de archivo seleccionado. Por ejemplo, para un archivo PDF, verá todos los comandos excepto Convertir a PDF. Para un archivo de Word, Excel o PowerPoint, verá el comando Editar, que le permite editar el documento de Office en línea.

    Los siguientes comandos están disponibles para todos los tipos de archivo: Cambiar nombre, Mover, Descargar y Eliminar.

  2. Para abrir un archivo en el modo de vista previa completa, haga clic en su nombre o miniatura. El modo de vista previa completa muestra el contenido del archivo y la lista de operaciones que puede realizar en él.

Para cerrar una vista previa completa y volver a la vista del archivo, haga clic en la flecha atrás que aparece en la esquina superior izquierda de la ventana del navegador.

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