Flujo de trabajo de formularios

Puede diseñar formularios en InDesign y exportarlos directamente a PDF. Ahora, InDesign admite campos de formulario y acciones adicionales de formulario. La biblioteca Botones y formularios (Ventana > Interactivo > Botones y formularios) tiene elementos de formulario que puede usar para diseñar formularios interactivos.

Con InDesign puede crear formularios sencillos en InDesign, sin necesidad de tener que retocar el documento PDF en Acrobat después de la publicación. Puede añadir elementos sencillos de formulario dentro de las páginas del documento. Son compatibles los tipos de campos habituales, como campos de texto, botones de opción, casillas de verificación o firmas. También puede añadir acciones para enviar el formulario por correo electrónico o imprimirlo.

Además del diseño básico, también puede usar las capacidades creativas de InDesign para añadir un toque de diseño al formulario.

  • Puede añadir trazos sólidos y rellenos a los campos del formulario PDF.
  • Puede añadir los estados Activado, Desactivado y Pasar por encima personalizados para los botones, casillas de verificación y botones de opción.
  • Puede especificar el tamaño de la fuente para los campos de entrada de texto.

Por ejemplo, para recopilar información de tarjeta de crédito, podría usar iconos de tarjeta de crédito como botones de opción, con una imagen diferente para el estado seleccionado.

Para flujos de trabajo avanzados de formularios, puede exportar el formulario básico y seguir editándolo en Adobe Acrobat.

Adición de un campo de formulario

Use el panel Botones y formularios para añadir campos de formulario a la maquetación. Los procedimientos para añadir campos de formulario interactivos son los mismos que los procedimientos para añadir botones, por lo que no tiene que aprender nuevos procedimientos. Puede crear un formulario que funcione con Adobe Reader o Adobe Acrobat. Con InDesign, puede crear algunos formularios interesantes que normalmente no puede crear con Acrobat.

Panel Botones y formularios
Panel Botones y formularios

  1. Coloque un marco en la ubicación donde desea colocar el campo de formulario.

  2. Abra el panel Botones y formularios (Ventanas Interactivo Botones y formularios)

  3. Seleccione el marco y elija un tipo de elemento de formulario de la lista Tipo. Como alternativa, haga clic con el botón derecho en un marco y elija Interactivo > Convertir en [...].

  4. Introduzca un nombre para el campo de formulario. Para crear un grupo de botones de opción, todos los botones individuales deben tener el mismo nombre.

  5. Elija un evento y añada las acciones que desee asociar. Se han añadido acciones como, por ejemplo, Borrar formulario, Imprimir formulario y Enviar formulario. En la acción Enviar formulario, especifique la URL como "mailto:xyz@ejemplo.com.

  6. Para un botón de radio, una casilla de verificación o botones: defina los atributos de apariencia para los diferentes estados. InDesign añade gráficos predeterminados para los distintos estados, pero puede añadir sus propios estados.

  7. Para un cuadro de lista, un cuadro combinado o un campo de texto: seleccione la familia, el tipo y el tamaño de la fuente.

  8. Especifique las opciones de PDF:

    • Descripción: el valor introducido se muestra como información sobre herramientas y se usa para crear formularios accesibles.
    • Valor de botón: este valor se corresponde con el valor de exportación de Acrobat y también se puede utilizar para identificar un botón de opción de un grupo en un formulario accesible. 

Especificación del orden de tabulador

Para crear formularios fáciles de usar y accesibles, es necesario asignar un orden de tabulador que se pueda usar. Los usuarios pueden navegar por los campos del formulario sin necesidad de usar un dispositivo de señalización. Al pulsar la tecla de tabulación se desplaza el foco al siguiente campo lógico.

Hay dos métodos para especificar un orden de tabulador en un PDF etiquetado:

  • Use el panel Artículos (Ventanas > Artículo) para especificar un orden de tabulador personalizado.
  • Elija Objeto > Interactivo > Definir orden de tabulador.

Uso de Artículos para especificar el orden de tabulador

Uso del panel Artículos para especificar orden de tabulador
Uso del panel Artículos para especificar orden de tabulador

  1. Abra el panel Artículos (Ventana > Artículos).

  2. Arrastre los campos del formulario al panel Artículos.

  3. En el panel Artículos, arrastre los campos para reordenarlos en el orden deseado.

Nota:

Para que los lectores de pantalla usen el orden especificado, en el menú del panel Artículos, active Usar para el orden de lectura en PDF etiquetado. Recuerde que debe activar la opción Crear PDF etiquetado al exportar el archivo PDF.

Uso de Estructura para especificar el orden de tabulador

  1. Elija Objetos Interactivo Definir orden de tabulador.

  2. Haga clic en Mover hacia arriba o Mover hacia abajo para organizar los elementos en el orden de tabulador deseado.

Al exportar a un PDF interactivo, active la opción Usar estructura para el orden de tabulación en el cuadro de diálogo Exportar PDF.

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