Crear y administrar variables de texto

Última actualización el 7 ago. 2026

Aprende a usar variables en Adobe InDesign para insertar automáticamente contenido dinámico, como fechas, nombres de archivos y números de página, en tus documentos.

Antes de empezar

Cierra todos los documentos si quieres que las variables de texto estén disponibles en cada nuevo documento. De lo contrario, las variables de texto se aplican solo al documento actual.

Definir una nueva variable de texto

Las opciones de variables de texto varían según el tipo de variable. Por ejemplo, una variable de número de capítulo te permite añadir texto y elegir un estilo de numeración, mientras que una variable de encabezado continuo te permite seleccionar un estilo y controlar la puntuación y las mayúsculas.Las variables de texto no se dividen entre líneas. Añadir demasiado texto puede causar texto desbordado en marcos estrechos.

Seleccione Texto > Variables de texto > Definir.

Seleccione Nuevo en el cuadro de diálogo Variables de texto.

Introduce un nombre. Por ejemplo, Capítulo completo o Título corriente.

Seleccione un tipo de variable del menú desplegable Tipo.

Configurar opciones para el tipo de variable seleccionado.

Seleccione Aceptar y, a continuación, seleccione Hecho.

Insertar una variable

Coloca el punto de inserción donde quieres la variable.

Seleccionar Tipo > Variables de texto > Insertar variable, luego seleccionar la variable.La variable aparece en el documento como texto (por ejemplo, una fecha o nombre de archivo).

Para mostrar un cuadro alrededor de la variable usando el color de la capa actual, seleccionar Texto > Mostrar caracteres ocultos.

Añadir texto antes o después de una variable

Seleccione Texto > Variables de texto > Definir.

Selecciona la variable y luego selecciona Editar.

Introduce texto en los campos Texto anterior y Texto posterior.

Selecciona el icono del triángulo para insertar caracteres especiales.

Selecciona Aceptar y después selecciona Listo. La variable se actualiza con el texto añadido.

Editar una variable de texto existente

Seleccione Texto > Variables de texto > Definir.

Elegir la variable y después seleccionar Editar.

Modificar el nombre de la variable, el tipo o las opciones de formato según sea necesario.

Seleccione Aceptar y, después, seleccione Listo.

Eliminación de variables de texto

Elegir Tipo > Variables de texto > Definir.

Seleccionar la variable y después seleccionar Eliminar.

A continuación, seleccione Hecho.

Importar variables de otro documento

Seleccione Texto > Variables de texto > Definir.

Selecciona Cargar y después haz doble clic en el documento con las variables.

Elige las variables a importar.

Para conflictos de nomenclatura, elige Usar definición entrante para reemplazar variables existentes o Cambiar nombre automáticamente para cambiar el nombre de la variable cargada.

Seleccione Aceptar y, a continuación, seleccione Listo.

también puede copiar variables a otros documentos cuando sincronice un archivo de libro.

Sugerencia

Las variables aparecen alfabéticamente. Cámbiales el nombre con prefijos (como números o categorías) para controlar su orden.