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Invitar a colaboradores a editar documentos en la nube

Descubra cómo invitar a colaboradores para editar documentos en la nube de InDesign.

En la aplicación de InDesign

  1. Cree un documento en la nube de InDesign o abra uno existente.

  2. Seleccione Archivo > Compartir para revisión y luego seleccione Invitar a editar.

  3. Añada un nombre o un ID de correo electrónico de Adobe para invitar a un colaborador a editar su documento.

  4. Seleccione el menú Quién tiene acceso para modificar el permiso de acceso.

    Permiso

    Nivel de acceso

    Solo las personas invitadas pueden acceder   

    Permite crear un vínculo privado para editar el documento. No se puede acceder sin una invitación por correo electrónico.

    Todos en Adobe Inc. pueden ver   

    Permite crear un vínculo que cualquier persona de Adobe Inc. puede ver.

    Cualquiera que disponga del vínculo puede verlo   

    Permite crear un vínculo público con el que todos pueden ver el documento.

    Captura de pantalla de las opciones disponibles en el cuadro de diálogo Compartir para revisión
    Añada un ID de correo electrónico para invitar a colaboradores a editar su documento.

  5. Seleccione Copiar y comparta el vínculo con los colaboradores.

En el sitio web o la aplicación de escritorio de Creative Cloud

  1. En la aplicación de escritorio de Creative Cloud, seleccione   Archivos >   Tus archivos. En el sitio web de Creative Cloud, vaya a   Archivos >   Archivos en el sitio web de Creative Cloud.

  2. Haga clic con el botón de derecho en cualquier documento en la nube de InDesign y seleccione Compartir.

  3. Escriba el nombre o un ID de correo electrónico de Adobe y seleccione Invitar a editar.

Limitaciones

A continuación se presenta una limitación conocida. Estamos trabajando activamente en solucionar este problema en las próximas actualizaciones:

De forma predeterminada, si se añaden colaboradores mediante la función InCopy en la web (versión beta) en la versión beta de InDesign, se les asigna acceso de solo lectura a los documentos en la nube de InDesign. Los colaboradores también aparecen en el flujo de trabajo Invitar a editar, pero no es posible actualizar su acceso de modo que puedan editar los documentos.

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