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Última actualización el 3 ago. 2023

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Aprenda a iniciar una revisión desde InDesign

Compartir para revisión es una función que le permite compartir fácilmente sus documentos de InDesign con colaboradores para recibir comentarios y revisiones. Al proporcionar una plataforma centralizada para comentarios y anotaciones, agiliza el proceso de revisión y fomenta una colaboración eficiente entre los integrantes del equipo.

Comparta sus documentos como un vínculo público o con responsables de departamento específicos

Compartir para revisión le permite crear un vínculo para compartir en el que los colaboradores pueden dejar sus comentarios aunque no tengan una cuenta de Adobe. Una vez que los colaboradores añadan sus comentarios, los verá automáticamente en la aplicación. Puede responder y resolver comentarios y enviar cambios a través del mismo vínculo para continuar la fase de revisión.

Crear un vínculo de revisión para compartir

Cree un documento de InDesign o abra uno existente.
Seleccione Archivo > Compartir para revisión.
Seleccione Crear vínculo en el cuadro de diálogo Compartir para revisión.

Elija el permiso de acceso y cambie el nombre del vínculo si es necesario.

Permiso	Nivel de acceso
Icono Cualquiera que disponga del vínculo puede comentarlo	Crea un vínculo público al que todos pueden acceder. La invitación por correo electrónico es opcional.
Icono Solo pueden comentarlo las personas invitadas	Crea un vínculo privado al que no se puede acceder sin una invitación por correo electrónico.

Seleccione Copiar para copiar el vínculo de revisión y compártalo con los colaboradores.
Seleccione el icono Más opciones para:

Crear nuevo vínculo de revisión: le permite crear vínculos de revisión adicionales. Todos los cambios de configuración y comentarios en la aplicación se añaden solo al último vínculo de revisión.

Ajustes de vínculos: le permite habilitar o deshabilitar los comentarios en vínculos públicos.

Eliminar vínculo de revisión: le permite eliminar el último vínculo de revisión.

Administrar vínculos de revisión: le permite ver todos los vínculos de revisión en la pestaña Publicados en el sitio web de Creative Cloud.

Cuadro de diálogo Compartir para revisión con opciones para crear, administrar y eliminar los vínculos de revisión.

Nota:

Puede guardar el documento compartido después de recibir comentarios de los colaboradores en Archivo > Guardar. Sin embargo, si usa la opción Archivo > Guardar como, se borrarán los comentarios de revisión en el documento.

Actualizar vínculos compartidos

Puede seguir realizando cambios en el documento después haberlos compartido. Una vez realizados los cambios, seleccione el botón Actualizar contenido en el cuadro de diálogo Compartir para revisión.

Los colaboradores podrán ver los cambios realizados en el documento al recargar el vínculo. Los comentarios enviados a través del vínculo no se ven afectados. Puede actualizar un vínculo de revisión para reflejar los cambios en el documento sin crear un nuevo vínculo. Un vínculo actualizado conserva los comentarios de los colaboradores. Puede administrar sus revisiones en línea, crear una nueva revisión o eliminar la revisión de sus diseños.

Problema conocido

Si no puede acceder a la información de revisión existente, como los comentarios de revisión y los ID de correo electrónico de los colaboradores, actualice el programa a la última versión e intente abrir el documento para acceder a dicha información.