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Compartir documentos de InDesign para revisar

Aprenda a iniciar una revisión desde InDesign

Compartir para revisión es una función que le permite compartir fácilmente sus documentos de InDesign con colaboradores para recibir comentarios y revisiones. Al proporcionar una plataforma centralizada para comentarios y anotaciones, agiliza el proceso de revisión y fomenta una colaboración eficiente entre los integrantes del equipo.

Comparta sus documentos como un vínculo público o con responsables de departamento específicos
Comparta sus documentos como un vínculo público o con responsables de departamento específicos

Compartir para revisión le permite crear un vínculo para compartir en el que los colaboradores pueden dejar sus comentarios aunque no tengan una cuenta de Adobe. Una vez que los colaboradores añadan sus comentarios, los verá automáticamente en la aplicación. Puede responder y resolver comentarios y enviar cambios a través del mismo vínculo para continuar la fase de revisión.

Crear un vínculo de revisión para compartir

  1. Cree un documento de InDesign o abra uno existente.

  2. Seleccione Archivo > Compartir para revisión y luego seleccione Crear vínculo.

  3. Elija el permiso de acceso y cambie el nombre del vínculo si es necesario.

    Permiso

    Nivel de acceso

    Cualquiera que disponga del vínculo puede comentarlo   

    Crea un vínculo público al que todos pueden acceder. La invitación por correo electrónico es opcional.

    Solo pueden comentarlo las personas invitadas   

    Permite crear un vínculo privado al que no se puede acceder sin una invitación por correo electrónico.

  4. Seleccione Copiar y comparta el vínculo con los colaboradores.

Nota:

Puede guardar el documento compartido después de recibir comentarios de los colaboradores en Archivo > Guardar. Sin embargo, si usa la opción Archivo > Guardar como, se borrarán los comentarios de revisión en el documento.

Precaución:

Si no puede acceder a la información de revisión existente, como los comentarios de revisión y los ID de correo electrónico de los colaboradores, cambie el programa a su última versión e intente abrir el documento para acceder a dicha información.

Administrar vínculos de revisiones

  1. Cree un documento de InDesign o abra uno existente.

  2. Seleccione Archivo > Compartir para revisión y luego seleccione Crear vínculo.

  3. Elija el permiso de acceso y cambie el nombre del vínculo si es necesario.

  4. Seleccione el icono de los tres puntos   en:

    • Crear nuevo vínculo de revisión: permite crear vínculos de revisión adicionales. Todos los cambios de configuración y comentarios en la aplicación se añaden solo al último vínculo de revisión.
    • Ajustes de vínculos: permite habilitar o deshabilitar los comentarios en vínculos públicos.
    • Eliminar vínculo de revisión: permite eliminar el último vínculo de revisión.
    • Administrar vínculos de revisión: permite ver todos los vínculos de revisión en la pestaña Publicados en el sitio web de Creative Cloud.
    Captura de pantalla de las opciones disponibles en el cuadro de diálogo Compartir para revisión
    Cree un nuevo vínculo, ajuste la configuración del vínculo o elimine un vínculo en el cuadro de diálogo Compartir para revisión.

Actualizar vínculos compartidos

  1. Abra cualquier documento compartido de InDesign y realice los cambios que sean necesarios.

  2. Seleccione Compartir > Actualizar contenido   .

Sugerencia:

Los colaboradores podrán recargar el documento para ver los cambios sin que esto afecte los comentarios. Actualice los vínculos de revisión para reflejar los cambios sin crear otros nuevos, conservando los comentarios ya creados. Administre, cree o elimine revisiones de sus diseños en línea.

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