Opi valitsemaan, päivittämään ja hallitsemaan PDF Space -tiedostojasi varmistaaksesi tarkat näkemykset ja luotettavat tekoälyvastaukset.
Tekoälyavustaja käyttää PDF Space -palveluun lisäämiäsi tiedostoja, linkkejä ja muistiinpanoja räätälöityjen näkemysten ja vastausten generoimiseen. Näihin voivat kuulua:
- Tekstitiedostot, PDF-tiedostot ja Word-asiakirjat
- Verkkolinkit, artikkelit ja tutkimusraportit
- Kokousmuistiinpanot, litteroinnit ja raportit
- Visuaaliset apuvälineet, kuten kaaviot, diagrammit ja esitykset
Valitse oikeat asiakirjat
Oikeiden tiedostojen valitseminen auttaa PDF Spaces -palvelua tuottamaan tarkempia, olennaisempia ja käyttökelpoisempia näkemyksiä. Näin teet älykkäämpiä valintoja:
- Käytä luotettavia tiedostoja ja linkkejä tarkkojen näkemysten saamiseksi.
Esimerkki: Luota virallisiin tulosraportteihin ja tarkastettuihin raportteihin talousraportoinnissa.
- Valitse olennaiset tiedostot säästääksesi aikaa ja pysyäksesi keskittyneenä.
Esimerkki: Käytä ajantasaisia lakeja ja oikeustapauksia virheiden välttämiseksi oikeudellisessa työssä.
- Valitse asiakirjoja, jotka vastaavat PDF Space -tavoitteitasi, saadaksesi käyttökelpoisia tuloksia.
Esimerkki: Sisällytä asiakaspalaute ja aiemmat kampanjatiedot markkinointia varten.
- Käytä laadukkaita materiaaleja auttaaksesi Tekoälyavustajaa löytämään arvokkaita malleja.
Esimerkki: Käytä vertaisarvioituja artikkeleita parempaan trendien analysointiin ja yhteenvetoihin tutkimuksessa.
Pidä tiedostosi ajan tasalla
Tarkkuuden ja olennaisuuden ylläpitämiseksi:
- Tarkista ja vahvista tiedostosi ja linkkisi säännöllisesti.
- Korvaa vanhentunut tai virheellinen sisältö ajantasaisimmalla tiedolla.
Vertaa HR-käytäntöjen päivityksissä uusimpia vaatimustenmukaisuusasiakirjoja vanhempiin versioihin.
Uusien tiedostojen ja linkkien lisääminen saa PDF Spacesin automaattisesti analysoimaan ne ja generoimaan tuoreita oivalluksia. Se voi tuoda esiin uusia ideoita, yhdistää toisiinsa liittyvää tietoa ja ehdottaa seuraavia vaiheita, joita et ehkä olisi tullut ajatelleeksi.
Hallinnoi tiedostoja ja linkkejä
- Poistaaksesi vanhentuneen tiedoston tai linkin valitse tiedoston kohdalla Lisää vaihtoehtoja ja valitse Poista lähde.
- Jos haluat lisätä uusia tiedostoja, raahaa ja pudota tiedosto Lähteet-paneeliin tai valitse Lisää lähteitä ja valitse tiedostot, joka haluat lisätä PDF Space -tilaan.
