Adobe Acrobat for Google Driven käyttäminen

Hae

Adobe Acrobat for Google Drive tarjoaa integroidun paketin PDF-palveluja, joiden avulla voit suorittaa PDF-tiedostoillesi erilaisia toimintoja. Se tukee myös helppokäyttötoimintoja, kuten ääneenlukutoimintoa, näppäimistön sarkainnäppäintä ja suurikontrastista tukea. Tällä PDF-kokemuksella voit:

  • avata ja tarkastella PDF-tiedostoja verkossa Adoben laadukkaalla, verkkopohjaisella PDF-esikatseluohjelmalla
  • Muunna PDF-tiedostot muokattaviksi Microsoft Word-, Excel-, PowerPoint- tai RTF-tiedostoiksi, joissa fontit, muotoilu ja asettelut pysyvät samana sekä mobiililaitteessa että verkossa
  • luoda Adobe PDF -tiedostoja, joissa fontit, muotoilu ja asettelu pysyvät ennallaan lisätä PDF-tiedostoon tarvittaessa salasanasuojauksen.
  • muokata PDF-tiedostoja lisäämällä tai poistamalla tekstiä tai lisäämällä kuvia.
  • käsitellä olemassa olevia PDF-asiakirjoja poistamalla, järjestämällä uudelleen, kiertämällä sivuja tai jakamalla PDF-tiedoston erillisiksi PDF-tiedostoiksi.
  • yhdistää useita Microsoft-tiedostoja ja PDF-tiedostoja yhdeksi PDF-tiedostoksi ja pakata sitten PDF-tiedoston arkistointia tai jakelua varten
  • lisätä kommentteja PDF-tiedostoihin käyttämällä muistilappuja, korostuksia ja vapaan käden piirtotyökalua, jolla voit tehdä omia muistiinpanoja PDF-tiedostoja tarkasteltaessa.

Lisäksi PDF-kokemus tukee tummaa tilaa, mikä parantaa käyttäjien visuaalista kokemusta.

Tuetut selaimet

Adobe Acrobat for Google Drivea tuetaan kaikissa nykyaikaisissa selaimissa, kuten Microsoft Edgessä, Chromessa, Firefoxissa ja Safarissa.

Hälytys:

1. lokakuuta 2021 alkaen Acrobat-työkalut eivät enää tue Microsoft Edge Legacy -selainta.

Määritä Adobe Acrobat oletusarvoiseksi PDF-katseluohjelmaksi

  1. Valitse Google Driven ikkunan oikeasta yläkulmasta > Asetukset.

  2. Valitse asetusikkunassa Hallinnoi sovelluksia.

  3. Valitse Adobe Acrobat for Google Drive -sovellukselle Käytä oletuksena.

    Aseta Adobe Acrobat for Google Drive oletussovellukseksi PDF-tiedostoille

    Adobe Acrobat -sovellus on nyt asetettu oletussovellukseksi kaikille PDF-tiedostoille.

PDF-tiedoston avaaminen verkossa

Avaa ja tarkastele PDF-tiedostoja verkossa Adoben laadukkaalla, verkkopohjaisella PDF-esikatseluohjelmalla. Jos olet asettanut Adobe Acrobatin oletussovellukseksi PDF-tiedostoille, avaa PDF-tiedosto kaksoisnapsauttamalla sitä. Vaihtoehtoisesti voit napsauttaa tiedostoa hiiren kakkospainikkeella ja valita Avaa sovelluksessa > Adobe Acrobat for Google Drive.

PDF-tiedoston avaaminen

PDF-tiedosto näkyy Adobe Acrobatin esikatseluikkunassa.

  • Valitse Työkalut, jos haluat käyttää käytettävissä olevia Acrobat-työkaluja. 
  • Käytä kelluvaa pikatyökaluvalikkoa merkintöjen tekemiseen PDF-asiakirjaan. 
  • Oikeanpuoleinen siirtymisruutu tarjoaa vaihtoehtoja nähdäksesi kommentit, kirjanmerkit, sivujen pienoiskuvat, numerot ja paljon muuta.
  • Valitse Tietokone-painike, jos haluat avata PDF-tiedoston tietokonesovelluksessa.
PDF-tiedostoille suoritettavat toiminnot

A. Acrobatin työkalut – Muunna, muokkaa, allekirjoita ja muita B. Nopeat työkalut PDF-tiedoston merkitsemiseen C. Asiakirjan nimi D. Avaa tietokonesovelluksessa, hae, lataa, tulosta ja lue ääneen PDF-tiedosto, ohjeita, tilin asetukset E. Siirtymisruudussa voit tarkastella kommentteja, kirjanmerkkejä, sivuja, sivunumeroita, edellistä tai seuraavaa sivua, kiertää myötäpäivään, käyttää koko näytön tilaa, lähentää tai loitontaa 

Useiden tiedostojen avaaminen

Jos haluat avata useita tiedostoja, valitse tiedostot ja kaksoisnapsauta. Vaihtoehtoisesti napsauta hiiren kakkospainikkeella ja valitse Avaa sovelluksessa > Adobe Acrobat for Google Drive. Tiedostot näytetään pienoiskuvina Adobe Acrobatin esikatseluikkunassa. Tiedostotyypistä riippuen voit suorittaa Työkalut-valikosta erilaisia toimintoja, kuten Yhdistä tiedostot, Muunna PDF-muotoon tai Pyydä sähköisiä allekirjoituksia.

  • Jos avaat yksittäisen muun kuin PDF-muotoisen tiedoston, Työkalut-valikossa näkyvät toiminnot Yhdistä tiedostot, Pyydä sähköisiä allekirjoituksia ja Muunna PDF:ksi.
Muun kuin PDF-muotoisen tiedoston Muokkaa-valikon toiminnot
Acrobat-työkalut yksittäiselle, muulle kuin PDF-tiedostolle

  • Jos avaat useita PDF-tiedostoja tai muita kuin PDF-muotoisia tiedostoja, Työkalut-valikossa näkyvät toiminnot Pyydä sähköisiä allekirjoituksia ja Yhdistä tiedostot.
Useiden tiedostojen avaaminen
Acrobat Tools useille, muille kuin PDF-tiedostoille

  • Jos avaat yhden PDF-tiedoston, Työkalut -valikossa näkyvät kaikki käytettävissä olevat työkalut kohdissa Muunna, Muokkaa, Allekirjoita ja muita työkaluja, kuten Pakkaa PDF, Yhdistä tiedostot ja Suojaa PDF.
Huomautus:

Et voi muokata, muuntaa, pyytää sähköisiä allekirjoituksia tai yhdistää tiedostoja, jotka on jaettu vain luku -oikeuksin.

Tiedoston muuntaminen PDF-muotoon

Voit muuntaa Google Drive -dokumentit laadukkaiksi Adobe PDF -tiedostoiksi, joissa kirjasimet, muotoilu ja asettelu pysyvät ennallaan.

Adobe Acrobat -sovelluksella voit muuntaa seuraavat suositut tiedostotyypit PDF-tiedostoiksi:

Muunna PDF-tiedostoksi muodosta Tuetut tiedostotunnisteet
Microsoft Word .doc, .docx
Microsoft Excel .xls, .xlsx
Microsoft PowerPoint .ppt, .pptx
Kuvatiedostomuodot .bmp, .gif, .jpeg, .jpg, .png, .tif, .tiff
Rich Text Format .rtf
Tekstitiedosto .txt, .text
Adobe Illustrator .ai
Adobe InDesign .indd
Adobe Photoshop .psd
Täytä ja allekirjoita -lomakemuoto .form

Tiedoston PDF-muotoon muuntamisen vaiheet:

  1. Avaa PDF Google Driven Adobe Acrobat -sovelluksessa.

  2. Valitse Document Cloudin esikatseluikkunasta Työkalut > Muunna PDF-muotoon.

    Jos Adobe Acrobatin esikatseluikkunassa on tiedosto avoinna, Google Driven tiedostonhakuikkuna tulee näyttöön, kun valitset Työkalut > Muunna PDF:ksi. Valitse tiedosto, jonka haluat muuntaa PDF-muotoon.

    Valitse muunnettava tiedosto

  3. Kirjaudu pyydettäessä sisään Adobe Acrobatiin Adobe-tunnuksella ja salasanalla.

  4. Tiedosto muunnetaan PDF-muotoon ja tallennetaan Google Drive -asiakirjakirjastoon. Myös tiedoston esikatselu näytetään.

PDF-tiedoston vienti eri dokumenttimuotoihin

Voit muuntaa PDF-tiedostot eri dokumenttimuotoihin.

Adobe Acrobat -sovellus suorittaa optisen tekstintunnistuksen PDF-tiedostoille, joissa on kuvia, vektoripiirroksia, piilotekstiä tai niiden yhdistelmiä. Tämä sisältää skannatuista asiakirjoista luodut PDF-tiedostot ja tekstit, joita sovellus ei pysty tulkitsemaan lähdesovelluksen virheellisen koodauksen vuoksi.

Huomautus:

Optinen tekstintunnistus tarkoittaa tekstistä otettujen kuvien (skannatun tekstin) muuntamista muokattaviksi merkeiksi etsintää, korjaamista ja kopioimista varten.

Adobe Acrobat -sovelluksen avulla voit viedä PDF-tiedoston seuraaviksi tiedostotyypeiksi:

Vie PDF-tiedosto muotoon

Tuetut tiedostotunnisteet

Microsoft Word

.doc, .docx

Microsoft Excel

.xlsx

Microsoft PowerPoint

.pptx

Rich Text Format

.rtf

Kuva

.jpg, .tiff, .png

PDF-tiedoston muuntamisen vaiheet:

  1. Valitse ja avaa Google Drive -asiakirjakirjastosta PDF-tiedosto, jonka haluat viedä.

  2. Valitse Adobe Acrobatin esikatseluikkunasta Työkalut > Muunna ja valitse sitten muoto, johon haluat viedä PDF-tiedoston.

  3. Kirjaudu pyydettäessä sisään Adobe Acrobatiin Adobe-tunnuksella ja salasanalla.

  4. Toimi näyttöön tulevassa valintaikkunassa seuraavasti:

    1. Valitse haluttu tiedostomuoto avattavasta Muunna muotoon -valikosta. Esimerkiksi PDF:stä Wordiin -valinnassa käytettävissä olevat tiedostomuodot ovat *.docx, *.doc tai *.rtf.
    2. Valitse vietävän asiakirjan kieli avattavasta Asiakirjan kieli -valikosta.

  5. Valitse Muunna muotoon [valittu muoto] -painike.

  6. Valittu PDF-tiedosto muunnetaan haluttuun tiedostomuotoon samalla nimellä. Viety asiakirja tallennetaan automaattisesti Google Driven asiakirjakirjastoon.

Muokkaa PDF-tiedoston tekstiä ja kuvia

Voit muokata tekstiä tai lisätä kuvia PDF-tiedostoon Adobe Acrobat -sovelluksella.

PDF-tiedoston kuvien muokkaamisen vaiheet:

  1. Valitse muokattava PDF-tiedosto Google Drive -asiakirjakirjastosta.

  2. Valitse Työkalut > Muokkaa tekstiä ja kuvia Adobe Acrobatin esikatseluikkunasta. PDF-tiedosto tulee muokattavaksi, ja Muokkaa -paneeli avautuu vasemmalle. Jos PDF-tiedosto on luotu skannatusta asiakirjasta, Acrobat-sovellus suorittaa automaattisesti optisen tekstintunnistuksen, jotta tekstiä ja kuvia voi muokata.

  3. Muokkaustilassa voit suorittaa seuraavat toiminnot:

    Voit lisätä PDF-tiedostoon uutta tekstiä Acrobat-sovelluksessa käytettävissä olevien kirjasimien avulla.

    1. Valitse Muokkaa-paneelista Teksti kohdasta Lisää sisältöä.

    2. Määrittele lisättävän tekstilohkon leveys vetämällä hiirtä.

    3. Lisää teksti -työkalu tunnistaa älykkäästi seuraavat lähellä napsautuskohtaa olevan tekstin ominaisuudet:

      • Kirjasimen nimi, koko ja väri
      • Merkki, kappale ja riviväli
      • Vaakasuuntainen skaalaus

      Näitä tekstin ominaisuuksia käytetään automaattisesti tekstiin, jonka lisäät napsautuskohtaan. Voit muuttaa tekstin ominaisuuksia käyttämällä vasemman paneelin Muotoile tekstiä -kohdan asetuksia.

    4. Kirjoita teksti. Kun lisäät tekstiä PDF-tiedostoon, Acrobat-sovellus valitsee uudelle tekstille oletusarvoisesti lähellä olevat kirjasinmääreet. Jos jokin kirjasin ei ole käytettävissä Acrobatissa, se korvataan tekstiä muokattaessa tietyn komentosarjan oletusarvoisella varakirjasimella.

    5. Muuta tekstiruudun kokoa vetämällä valintakahvaa.

    6. Jos haluat siirtää tekstiruutua, siirrä osoitin muokkausalueen viivan päälle (vältä valintakahvoja). Kun kohdistin muuttuu Siirrä -osoittimeksi, vedä ruutu uuteen kohteeseen. Jos haluat säilyttää muiden luettelokohtien tasauksen, paina vaihtonäppäintä vetäessäsi.

    Kun muokkaat tekstiä, kappaleen teksti juoksee tekstiruudussaan uudelleen muutosten mukaan. Kukin tekstiruutu on itsenäinen, ja jos lisäät tekstiä yhteen tekstilohkoon, sen viereiset tekstiruudut eivät siirry alaspäin eivätkä juokse seuraavalle sivulle.  

    1. Valitse Muokkaa-paneelista Teksti kohdasta Lisää sisältöä.

    2. Valitse muokattava teksti. Tekstiruutu muuttuu siniseksi valinnan jälkeen, ja näyttöön tulee pikavalikko, jossa on seuraavat vaihtoehdot:

      • Korosta tai kursivoi tekstiruudun sisällä oleva teksti.
      • Poista tekstiruutu.
      • Leikkaa tai kopioi tekstiruutu.
      • Valitse kaikki.
      Valitse Työkalut, Muokkaa PDF-tiedostoa, Muokkaa
      Muokattava teksti ja kuvat on merkitty pisteviivoilla.

    3. Muokkaa tekstiä jollakin seuraavista tavoista:
      • Korvaa valittu teksti kirjoittamalla uutta tekstiä tai poista teksti painamalla Poista-painiketta.
      • Hallitse luettelokohteita oikealla puolella olevan Muotoile tekstiä -paneelin luettelon (luettelomerkityillä ja numeroiduilla) ohjausobjekteilla. Voit luoda luetteloita ja vastaavasti muuntaa luettelokohteen kappaleeksi tai muuttaa luettelotyyppejä.
      • Valitse kirjasin, kirjasinkoko tai muut muotoiluasetukset oikealla puolella olevasta Muotoile tekstiä -paneelista. Voit käyttää myös muotoilun lisäasetuksia, kuten riviväliä, merkkiväliä, vaakasuuntaista skaalausta, viivaleveyttä ja väriä.
      Muotoiluasetukset
      Vasemman paneelin muotoiluasetukset

    4. Kumoa valinta valitsemalla jokin valinnan ulkopuolinen alue ja aloita alusta.

    Voit siirtää tekstiruutuja sivulla. Muokkaa-työkalu piirtää tekstiruutujen ympärille ääriviivat, joten on selvää, mihin tekstiin muutokset vaikuttavat. Muokkaukset rajoittuvat sivulle. Et voi vetää tekstilohkoa toiselle sivulle tai siirtää yksittäisiä merkkejä tai sanoja tekstiruudussa. Voit kuitenkin kopioida tekstiruutuja ja liittää niitä toiselle sivulle.

    Jos muutat tekstiruudun kokoa, teksti juoksee uuden tekstiruudun rajojen sisällä. Se ei muuta tekstin kokoa. Kuten muidenkin tekstimuokkausten kohdalla rajoittuu koon muuttaminen nykyiselle sivulle. Teksti ei juokse seuraavalle sivulle.

    1. Valitse Muokkaa-paneelista Teksti kohdasta Lisää sisältöä.

    2. Valitse tekstiruutu, jota haluat siirtää tai jonka kokoa haluat muuttaa.

      Siirrä tekstiruutua
      Valitsemasi tekstiruudun ympärillä on muokkausalue, jossa on valintakahvat.

    3. Tee jokin seuraavista toimista:

      Siirrä

      Siirrä osoitin muokkausalueen viivan päälle (vältä valintakahvoja). Kun kohdistin muuttuu Siirrä-osoittimeksi, vedä ruutu haluamaasi kohteeseen. Voit rajoittaa pysty- tai vaakasuuntaisen siirron pitämällä vaihtonäppäintä alhaalla vetäessäsi.

      Siirrä tekstiruutua

      Muuta kokoa

      Siirrä osoitin minkä tahansa pyöreän valintakahvan päälle ja muuta tekstilohkon kokoa vetämällä kahvaa.

      Muuta tekstiruudun kokoa

    Voit lisätä kohtia numeroituun tai luettelomerkein varustettuun luetteloon, luoda luettelokohtia, muuntaa kappaleen luettelokohdaksi ja päinvastoin. Voit myös muuttaa luettelotyyppejä.

    1. Valitse Muokkaa-paneelista Teksti kohdasta Lisää sisältöä.

      Huomautus:

      Acrobat tunnistaa kappaleet ja luettelot erikseen. Siksi sekä kappale että luettelo voivat olla samalla muokkausalueella muokkauksen aikana. Kun olet tallentanut tiedoston, kappale- ja luettelokohdat näytetään erillisissä muokkausalueissa.

    2. Voit lisätä luetteloon kohteita tai poistaa niitä kaikilla tasoilla käyttämällä samoja tuttuja toimintoja, joita käytät Microsoft® Officessa. Paina esimerkiksi Enter luettelokohdan lopussa uuden rivin lisäämiseksi. Paina Askelpalautinta poistaaksesi uuden rivin ja siirtääksesi kohdistimen takaisin edellisen luettelokohdan loppuun.

      Numeroidun tai luettelomerkein varustetun luettelon luominen:

      1. Siirrä osoitin asiakirjassa siihen kohtaan, johon haluat lisätä luettelon.
      2. Valitse asianmukainen luettelotyyppi kohdasta Muotoile tekstiä.

      Muunna olemassa oleva kappale luettelokohdaksi seuraavasti:

      • Siirrä osoitin kappaleeseen ja valitse sitten asianmukainen luettelotyyppi kohdasta Muotoile tekstiä.

      Voit muuntaa olemassa olevan luettelokohdan kappaleeksi seuraavasti:

      1. Valitse kaikki luettelon kohteet. Sopiva luettelotyyppi on korostettu kohdassa Muotoile tekstiä.
      2. Napsauta korostettua luettelotyyppiä.

      Voit muuntaa yhden luettelotyypin toiseksi seuraavasti:

      1. Siirrä osoitin luettelokohtaan tai valitse kaikki kohteet.
      2. Valitse asianmukainen luettelotyyppi kohdasta Muotoile tekstiä.
      Lisää luettelo PDF-tiedostoon tai muokkaa luetteloa

      Huomautus:

      Lisää luettelokohde näppäimistöllä. Voit esimerkiksi kirjoittaa kappaleen eteen kirjaimen a ja sen perään oikean sulkeen ) ja lisätä sitten yhden välilyönnin. Tämä lisää numeroidun luettelon, jonka alussa on a).

    1. Valitse Muokkaa-paneelista Kuva kohdasta Lisää sisältöä.

    2. Selaa ja valitse kuva Google Drive -dokumenttikirjastosta.

    3. Adobe Acrobat -sovellus lisää kuvan PDF-tiedostoon. Voit suorittaa seuraavat toiminnot:

      • Muuta kuvan kokoa vetämällä reunoja.
      • Valitse vasemmasta paneelista seuraavia toimintoja: 
        • Kierrä kuvaa myötäpäivään.
        • Kierrä kuvaa vastapäivään.
        • Poista kuva.
        • Korvaa kuva toisella kuvalla.
      Säädä kuvaa

PDF-tiedoston sivujen järjestäminen

Voit järjestää olemassa olevan PDF-asiakirjan poistamalla, järjestämällä uudelleen, kiertämällä sivuja tai jakamalla PDF-tiedoston erillisiksi PDF-tiedostoiksi

PDF-tiedoston sivujen järjestämisen vaiheet:

  1. Valitse PDF-tiedosto, jonka haluat järjestää, Google Drive -dokumenttikirjastosta.

  2. Valitse Adobe Acrobatin esikatseluikkunasta Työkalut > Muokkaa ja valitse sitten organisointityökalut, kuten Järjestä sivut uudelleen, Kierrä sivuja, Poista sivuja tai Jaa PDF.

  3. Kirjaudu pyydettäessä sisään Adobe Acrobatiin Adobe-tunnuksella ja salasanalla.

  4. Järjestä sivut -työkalut ilmestyvät vasemmalle. Voit lähentää tai loitontaa pikkukuvan esikatselua ikkunan oikeassa alakulmassa olevalla plus- tai miinus-painikkeella. Tee jokin seuraavista toimista ja valitse Tallenna muutokset.

    • Kierrä sivuja vasemmalle tai oikealle tai poista ne.
    • Jos haluat järjestellä sivut, vedä sivun miniatyyri uuteen sijaintiin. Sivut numeroidaan uudelleen.
    • Jos haluat lisätä sivuja PDF-tiedostoosi, valitse Lisää sivuja, napsauta plus-kuvaketta kohdassa, johon haluat lisätä sivuja, ja valitse tiedosto tiedostonhakuikkunasta.
    • Jos haluat luoda uuden PDF-tiedoston valituista sivuista, valitse Poimi sivujaja valitse sitten sivut ja napsauta Poimi sivuja -painiketta.
    • Jos haluat jakaa tiedoston useiksi sivuiksi, valitse Jaa useiksi tiedostoiksi. Valitse jakoviivat, jotka merkitsevät eri tiedostojen alkua, ja valitse sitten Jaa.
    Sivujen miniatyyrit
    Sivukohtaiset komennot näytetään, kun siirryt hiirellä sivun miniatyyrin päälle.

  5. Tallenna muutokset olemassa olevaan tiedostoon valitsemalla Tallenna muutokset tai valitse Tallenna kopio.Kirjoita tiedoston nimi ja valitse Tallenna. Tiedosto tallennetaan takaisin Google Driven dokumenttikirjastoon.

Täytä ja allekirjoita asiakirjoja

Voit täyttää ja allekirjoittaa PDF-tiedostoja kohdasta Työkalut > Täytä ja allekirjoita. Täytä ja allekirjoita -työkalut ilmestyvät vasemmalle, ja voit täyttää lomakekenttiä sekä allekirjoittaa seuraavissa osioissa kuvatulla tavalla.

  1. Valitse vasemmasta paneelista  ja napsauta sitten kenttää, johon haluat lisätä tekstiä.
    Se näyttää tekstikentän ja työkalurivin, kuten alla on esitetty. 

  2. Valitse tekstikenttä uudelleen ja kirjoita teksti.

  3. Voit siirtää tekstiruutua tasataksesi sen tekstikenttään valitsemalla tekstiruudun ja siirtämällä osoittimen sen päälle. Kun näet pluskuvakkeen nuolilla, siirrä tekstiruutu haluamaasi paikkaan.

  4. Voit muokata tekstiä valitsemalla tekstiruudun. Kun näet kohdistimen ja näppäimistön, muokkaa tekstiä ja syötä se napsauttamalla jotain muuta kohtaa.

  5. Voit muuttaa tekstin kokoa valitsemalla A tai A tarpeen mukaan.

    fill-text-field

    Huomautus:

    Muuta sijoittamasi merkinnän kokoa siten, että se sopii asiakirjassa olevaan valintaruutuun tai valintapainikkeeseen, jolloin seuraavat lisäämäsi merkinnät ovat samankokoisia ja sopivat muihin ruutu- ja ympyräkenttiin.

  6. Voit vaihtaa tekstin väriä valitsemalla  pikatyökalurivin väripaletista haluamasi värin.

    Allekirjoitusten oletusväri on musta. Voit muuttaa allekirjoitusten väriä poistamalla Pidä allekirjoitukset mustana -valintaruudun valinnan. 

    text-color

  7. Voit vaihtaa toiseen tulotyyppiin valitsemalla ja sitten jokin käytettävissä olevista vaihtoehdoista, kuten Allekirjoitus, Nimikirjaimet, Rasti ja Valintamerkki.

    Muuta syötetyyppiä

  1. Vie hiiren kohdistin valintapainikkeen sisältävän kentän päälle.

    Se näyttää automaattisesti oletusvalintamerkin tai valitun valintakentän symbolin.

    fill-checkbox

  2. Valitse valintapainikekenttä, johon symboli lisätään.

  3. Voit vaihtaa symbolin valitsemalla kentän uudelleen ja napauttamalla sitten valikosta ja valitsemalla toisen symbolin. Kenttään merkitään valittu symboli.

    change-radio-symbol

  1. Luo allekirjoituksesi ja nimikirjaimesi, jos et ole vielä tehnyt niin. Se tehdään näin:

    1. Valitse pikatoimintojen työkaluriviltä 
    2. Lisää allekirjoitus valitsemalla Lisää allekirjoitus. Kirjoita tai piirrä allekirjoituksesi näyttöön tulevaan valintaikkunaan ja valitse Valmis.
    3. Lisää nimikirjaimesi valitsemalla > Lisää nimikirjaimet. Kirjoita tai piirrä nimikirjaimesi avautuvaan valintaikkunaan ja valitse Valmis.

    Huomautus: Voit myös lisätä kuvan allekirjoitukseksi tai nimikirjaimiksi. Lisää olemassa oleva kuva napauttamalla ylävalikossa olevaa kuvan kuvaketta. Jos haluat ottaa uuden kuvan allekirjoitukseksesi, napauta kamerakuvaketta ja seuraa työnkulkua.

  2. Allekirjoituksen lisääminen:

    1. Valitse vasemmasta paneelista allekirjoituksesi, siirry kenttään, johon haluat lisätä sen, ja sijoita allekirjoitus napsauttamalla sitä.
      Muussa tapauksessa valitse Pikatoiminnot-työkaluriviltä  ja valitse sitten allekirjoituksesi.
    2. Allekirjoituksesi näkyy kentässä.
      Huomautus: Kun olet lisännyt lomakkeeseen allekirjoituksen tai nimikirjaimet ja tallentanut ne, et voi muokata niitä enää uudelleen.
    3. Voit säätää allekirjoituksen sijaintia siirtämällä hiiren osoittimen allekirjoituksen päälle, kunnes näet pluskuvakkeen, ja napsauttamalla sitten allekirjoitusta ja siirtämällä sitä haluamallasi tavalla. 
    4. Voit säätää allekirjoituksen kokoa siirtymällä kulmassa olevan sinisen ympyrän päälle, pitämällä sitä painettuna ja vetämällä sitä haluamallasi tavalla.
    lisää allekirjoitus

    resize-signature

    Varoitus:

    Kun olet lisännyt lomakkeeseen allekirjoituksen tai nimikirjaimen ja tallentanut sen, et voi muokata sitä enää. Kun siis lisäät allekirjoituksen tai nimikirjaimen, näet seuraavan varoitusviestin.

  3. Lisää nimikirjaimesi seuraavasti:

    1. Valitse vasemmasta paneelista nimikirjaimesi, siirry kenttään, johon haluat lisätä sen, ja sijoita sitten allekirjoitus napsauttamalla.
      Muussa tapauksessa valitse Pikatoiminnot-työkaluriviltä  ja valitse sitten nimikirjaimesi.
      Nimikirjaimesi näkyvät kentässä.
    2. Voit säätää allekirjoituksen sijaintia siirtämällä hiiren osoittimen allekirjoituksen päälle, kunnes näet pluskuvakkeen, ja napsauttamalla sitten allekirjoitusta ja siirtämällä sitä haluamallasi tavalla. 
    3. Voit säätää allekirjoituksen kokoa siirtymällä kulmassa olevan sinisen ympyrän päälle, pitämällä sitä painettuna ja vetämällä sitä haluamallasi tavalla.
    Huomautus:

    Jos haluat käyttää kuvaa allekirjoituksena tai nimikirjaimina:

    • Kirjoita allekirjoituksesi mustalla musteella puhtaalle ja tyhjälle valkoiselle paperiarkille. Kirjoita keskelle paperia, jotta et valokuvaa tai skannaa reunoja mukaan.
    • Valokuvaa tai skannaa allekirjoitus. Jos otat kuvan allekirjoituksestasi, varmista, että sivun valaistus on hyvä ja että allekirjoitus ei jää varjoon.
    • Siirrä tai skannaa valokuva tietokoneeseen. Acrobat/Reader hyväksyy JPG-, JPEG-, PNG-, GIF-, TIFF-, TIF- ja BMP-tiedostoja. Kuvaa ei tarvitse rajata. Acrobat/Reader tuo pelkästään allekirjoituksen, jos valokuva tai skannaustulos on kohtuullisen puhdas.

Asiakirjojen lähettäminen allekirjoitusten hankkimista varten

Voit saada asiakirjoihin allekirjoituksen muilta käyttämällä Pyydä allekirjoituksia -työkalua, joka käyttää Adobe Acrobat Signin pilvipalveluita. Sen avulla allekirjoittajat voivat allekirjoittaa sopimuksia missä tahansa verkkoselaimella ja mobiililaitteella. Allekirjoittajien ei tarvitse rekisteröityä tai ostaa Adoben tuotteita sopimusten allekirjoittamista varten.

Huomautus:

Tee haluamasi muokkaukset ennen allekirjoittamista. Acrobat Sign varmentaa allekirjoitetun sopimuksen. Jos allekirjoitettua sopimusta muokataan, sen varmennus kumoutuu.

PDF-tiedostojen lisäksi voit lähettää allekirjoitettaviksi Microsoft Office -tiedostoja, erilaisia kuvatiedostoja ja tekstitiedostoja.

Asiakirjan tyyppi

Tuetut tiedostotunnisteet

Microsoft Word

.doc, .docx

Microsoft Excel

.xls, .xlsx

Microsoft PowerPoint

.ppt, .pptx

Rich Text Format

.rtf, .txt

Kuva

.bmp, .gif, .jpg, .jpeg, .png, .tif, .tiff

Voit allekirjoituttaa asiakirjasi muilla seuraavasti:

  1. Valitse tiedosto, jonka haluat lähettää Google Drive -asiakirjakirjastosta sähköistä allekirjoitusta varten.

  2. Valitse Adobe Acrobatin esikatseluikkunasta Työkalut > Pyydä sähköisiä allekirjoituksia.

  3. Kirjaudu pyydettäessä sisään Adobe Acrobatiin Adobe-tunnuksella ja salasanalla.

  4. Toimi Lähetä allekirjoitettavaksi -siirtymissivulla seuraavasti ja valitse Seuraava.

    1. Lisää Vastaanottaja-kenttään vastaanottajien sähköpostiosoitteet ja nimet. Oletusarvoisesti Suorita järjestyksessä -asetus on käytössä. Anna sähköpostiosoitteet siinä järjestyksessä, jossa haluat, että dokumentti allekirjoitetaan. Sähköpostiosoitteiden vieressä olevat numerot viittaavat osallistumisjärjestykseen. Jos et halua noudattaa allekirjoittamisessa mitään tiettyä järjestystä, vaihda asetukseksi Suorita missä tahansa järjestyksessä.
      (Valinnainen) Valitse Lisää minut, jos haluat lisätä myös itsesi asiakirjan allekirjoittajaksi.
    2. Muuta oletustekstiä Viesti-alueella haluamallasi tavalla.
      (Valinnainen) Jos haluat lisätä myös muita ihmisiä tiedoksi, lisää heidän sähköpostiosoitteensa kopion saajien luetteloon Näytä kopio (CC) -painikkeella.
    3. (Valinnainen) Valitse Salasanasuojaus, jos haluat vastaanottajien antavan salasanan allekirjoitetun PDF-tiedoston avaamista ja tarkastelemista varten.
    4. (Valinnainen) Valitse Aseta muistutus, jos haluat määrittää, kuinka usein muistutuksia lähetetään, kunnes sopimus on viimeistelty.
    Lähetä allekirjoitettavaksi -toiminnon saapumissivu

  5. Sopimuksesi esikatselu avautuu. Lomakekentät tunnistetaan PDF-tiedostossa automaattisesti. Sijoita tunnistetut lomakekentät PDF-asiakirjaan napsauttamalla -kuvaketta. Voit myös vetää kentät oikeassa ruudussa olevista välilehdistä ja pudottaa ne haluamaasi paikkaan asiakirjassa.

    Huomautus:

    Huomautus: Jos olet lisännyt useita asiakirjoja, ne muunnetaan PDF-muotoon ja yhdistetään yhdeksi tiedostoksi. Yhdistetty tiedosto avataan asianmukaisten kenttien lisäämistä varten.

  6. Valitse Lähetä. Lähetetyn sopimuksen kopio tallennetaan Google Driven dokumenttikirjastoon, ja näyttöön tulee vahvistusvalintaikkuna. Voit suorittaa vahvistusvalintaikkunassa seuraavat toiminnot:

    • Jos haluat tallentaa sopimuksen kopion eri sijaintiin, valitse Vaihda kohdekansio. Valitse haluttu kansio Google Driven kansioiden hallinnassa.
    Valitse kansio

    • Jos haluat seurata lähetettyä sopimusta, valitse Seuraa sopimusta.
    • Jos haluat lähettää toisen sopimuksen allekirjoitettavaksi, valitse Lähetä toinen.
    Huomautus:

    Vaihda kohdekansio -vaihtoehtoa ei näy, jos olet jaetussa asemassa Tekijä-roolissa.

Allekirjoittajan käyttökokemus

Allekirjoittaja saa sähköpostiviestin, joka sisältää linkin sopimuksen allekirjoittamista varten. Allekirjoittajien ei tarvitse rekisteröityä tai ostaa Adoben tuotteita sopimusten allekirjoittamista varten. He voivat allekirjoittaa sopimuksia verkkoselaimella, mobiililaitteella tai Acrobat / Acrobat Reader -tietokonesovelluksella. Jos haluat allekirjoittaa sopimuksen, valitse Tarkista ja allekirjoita.

Allekirjoittajan vastaanottama sähköpostiviesti

Allekirjoitettavaksi lähetettyjen sopimusten seuranta

Kun lähetät sopimuksen allekirjoitettavaksi, sopimuksen kopio tallennetaan Google Driven dokumenttikirjastoon. Sopimuksen tilasta riippuen sopimuksen nimeen lisätään jälkiliite (in-progress-Acrobat Sign), (completed-Acrobat Sign), (failed-Acrobat Sign) tai (expired-Acrobat Sign).

Lähetetyn sopimuksen tila Google Drivessa

Jos haluat seurata kaikkia allekirjoitettaviksi lähetettyjä sopimuksia, tee jokin seuraavista:

  • Valitse oikeassa yläkulmassa olevasta profiilikuvakkeestasi Siirry Acrobatin verkkoversioon. Valitse Acrobatin online-kotisivulta Sopimukset.
  • Valitse lähetetyn sopimuksen vahvistusvalintaikkunasta Seuraa sopimusta. Sopimuksen tietosivu tulee näyttöön. Jos haluat näyttää kaikki sopimukset, valitse Sopimusten hallinta. Näyttöön tulee Acrobat Signin Hallinta-koontinäyttö ja siihen kaikki sopimuksesi.

Pakkaa PDF-tiedosto

Pienennä PDF-tiedoston kokoa Pakkaa PDF-tiedosto -toiminnon avulla. Tiedoston koko optimoidaan poistamalla upotetut fontit, pakkaamalla kuvat ja poistamalla tiedostosta kohteet, joita ei enää tarvita.

  1. Valitse pakattava PDF-tiedosto Google Driven asiakirjakirjastosta.

  2. Valitse Adobe Acrobatin esikatseluikkunasta Työkalut > Lisää > Pakkaa PDF.

  3. Valitse Pakkaa PDF -valintaikkunasta pakkaustaso haluamasi koon ja laadun mukaan ja valitse Pakkaa.

    PDF-tiedoston pakkaaminen

    PDF-tiedosto pakataan ja tallennetaan Google Driven asiakirjakirjastoon.

Tiedostojen yhdistäminen PDF-muotoon

Adobe Acrobat -sovelluksella voit muuntaa seuraavat suositut tiedostotyypit PDF-tiedostoiksi:

Muunna PDF-tiedostoksi muodosta Tuetut tiedostotunnisteet
Microsoft Word .doc, .docx
Microsoft Excel .xls, .xlsx
Microsoft PowerPoint .ppt, .pptx
Kuvatiedostomuodot .bmp, .gif, .jpeg, .jpg, .png, .tif, .tiff
Rich Text Format .rtf
Tekstitiedosto .txt, .text
Adobe Illustrator .ai
Adobe InDesign .indd
Adobe Photoshop .psd
Täytä ja allekirjoita -lomakemuoto .form

Tiedostojen PDF-tiedostoksi yhdistämisen vaiheet:

  1. Valitse yhdistettävät tiedostot Google Drive -asiakirjakirjastosta. 

  2. Valitse Adobe Acrobatin esikatseluikkunasta Työkalut > Yhdistä tiedostot.

  3. Kirjaudu pyydettäessä sisään Adobe Acrobatiin Adobe-tunnuksella ja salasanalla.

  4. Näyttöön tulee tiedostojen esikatselu. Vasemmalla olevasta Työkalut-ruudusta voit suorittaa seuraavat toiminnot:

    • Lisää tiedostoja: Valitse lisätäksesi ja valitse sitten haluamasi PDF-pienoiskuvan vieressä oleva plus-kuvake. Valitse tiedosto Google Driven tiedostonhallintaikkunasta.
    • Sivuvaihtoehdot: Kierrä myötäpäivään, vastapäivään tai poista tiedosto.
    • Nimeä tiedosto. 
    Oikeanpuoleisessa siirtymisruudussa voit järjestää tiedostot ruudukkonäkymään tai luettelonäkymään. Voit myös käyttää ikkunan oikeassa alakulmassa olevaa plus- tai miinus-painiketta pienoiskuvien esikatselun lähentämiseen tai loitontamiseen.

  5. Valitse Työkalut-ruudusta Yhdistä. Tiedostot yhdistetään PDF-tiedostoksi ja tallennetaan Google Driven asiakirjakirjastoon. Myös tiedoston esikatselu näytetään.

Suojaa PDF-tiedosto

Lisää PDF-tiedostoon salasanasuojaus Suojaa PDF-tiedosto -työkalun avulla. Kun salasana on asetettu, käyttäjien on annettava salasana PDF-tiedoston tarkastelua varten.

  1. Valitse suojattava PDF-tiedosto Google Driven asiakirjakirjastosta.

  2. Valitse Adobe Acrobatin esikatseluikkunasta Työkalut > Lisää > Suojaa PDF.

  3. Kirjoita Suojaa PDF -valintaikkunassa salasana Aseta salasana -kenttään ja vahvista se vastaavassa kentässä. Salasanan vahvuusmittari arvioi salasanasi jokaisella näppäinpainalluksella ja osoittaa salasanan vahvuuden. Valitse Aseta salasana.

    Kirjoita salasanasi, vahvista se ja napsauta sitten Aseta salasana

  4. PDF on suojattu salasanalla ja tallennettu Google Drive -dokumenttikirjastoosi. Anna salasana esikatseluikkunan kehotteessa, jos haluat tarkastella PDF-tiedostoa.

Kommenttien lisääminen PDF-tiedostoon

Adobe Acrobatin kommentointitoiminnoilla voit kirjoittaa itsellesi muistiinpanoja, kun katselet tai luet dokumentteja. Voit lisätä kommentteja PDF-tiedostoihin tekstikommenttien, muistilappujen, korostusten tai piirtotyökalun avulla. Voit lisätä kommentteja seuraavasti:

Huomautus:
  • Kun kaksi käyttäjää tarkastelee samaa PDF-tiedostoa samaan aikaan, kommentteja PDF-tiedostoon lisättäessä toista käyttäjää kehotetaan päivittämään sivu, jotta hän saa PDF-tiedoston uusimman version.
  • Suojattuihin tai vain luku -muotoisiin PDF-tiedostoihin ei voi lisätä kommentteja eikä niitä voi muokata. Kommentointi- ja muokkauspainikkeet on piilotettu tällaisissa tiedostoissa.
  • Mobiililaitteista ei voi lisätä kommentteja PDF-tiedostoihin selaimilla.
  • Kommenttiruutu näkyy oikealla, jos lisäät muistilappukommentin, valitset jonkin olemassa olevan kommentin tai avaat tiedoston, jossa on jo kommentteja.

  1. Valitse Google Drive -dokumenttikirjastosta PDF-tiedosto, jota haluat kommentoida.

  2. Valitse pikatyökalupalkista haluamasi merkintätyökalu ja napsauta kohtaa, johon haluat lisätä huomautuksen. Käytössäsi ovat seuraavat kommenttityypit:

    • Lisää kommentteja, kuten tarralappu tai tekstikommentti.
    • Korosta, alleviivaa tai yliviivaa tekstiä.
    • Piirrä vapaalla kädellä.
    Huomautus:

    Kun käytät Lisää tekstiä -merkintää, sama teksti lähetetään kommenttina ja se näkyy kommenttiruudussa.

    Lisää kommentteja
    Lisää kommentteja tai tekstikommentti

    Korostus, alleviivaus, yliviivaus
    Korostus, alleviivaus, yliviivaus

    Piirrä vapaalla kädellä
    Piirrä vapaalla kädellä

    Kun valitset PDF-tiedostosta tekstiä, käytettävissä on lisää kommentointityökaluja – Lisää kommentteja, Korosta valittu teksti, Yliviivaa valittu teksti, Alleviivaa valittu teksti, Kopioi teksti.

    Huomautus:

    Jos olet kirjautunut sisään ja tilauksesi sisältää oikeudet muokkaustyökalun käyttöön, näet myös Tekstin muokkaus -vaihtoehdon.

    Muut työkalut, kun valitset tekstiä PDF-tiedostosta

    A. Lisää kommentteja B. Korosta teksti C. Alleviivaa teksti D. Yliviivaa teksti E. Kopioi teksti 

    Adobe Acrobat tallentaa PDF-tiedoston automaattisesti.

Kommenttien ulkoasun muuttaminen

Voit muuttaa kommenttien väriä seuraavasti:

  1. Valitse kommentti. Näyttöön tulee ponnahdusikkuna.

    Muuta kommentin väriä

    Huomautus:

    Vastaavasti voit valita Piirtotyökalu-merkinnän viivan paksuuden ja muuttaa sitä sekä säätää Lisää tekstiä -merkinnän kirjasinkokoa.

  2. Avaa väripaneeli valitsemalla väri ja valitse haluamasi väri.

Kumoa muutokset tai tee ne uudelleen

  • Jos haluat kumota muutokset, valitse työkalurivin Kumoa undo.png -kuvake.
  • Jos haluat tehdä muutokset uudelleen, valitse työkalurivin Tee uudelleen redo.png -kuvake.

Kommenttien muokkaaminen, kommenttien poistaminen tai piirroksen poistaminen

Voit muokata kommenttia seuraavasti:

  • Valitse kommentti. Kommenttiruutu ilmestyy oikealle. Valitse asetusvalikosta (...) Muokkaa.
  • Jos haluat muokata Lisää teksti -merkintää, valitse tekstikommentti ja kirjoita haluamasi muutokset.

Jos haluat poistaa kommentteja, valitse kommentti ja jokin seuraavista vaihtoehdoista:

  • Kommenttiruutu ilmestyy oikealle. Valitse asetusvalikosta (...) Poista.
  • Napsauta ponnahdusikkunassa poistokuvaketta .

Voit poistaa piirretyt kommentit seuraavasti:

  • Valitse työkaluriviltä Poista piirros -työkalu ja vedä se piirroksen poistettavien osien päältä.

Jaettujen asemien tuki

Adobe Document Cloud for Google Drivea tuetaan myös jaetuissa asemissa. Toiminnot, jotka voit suorittaa Document Cloud -integraation avulla jaetuissa asemissa oleville tiedostoille, vaihtelevat G Suiten järjestelmänvalvojan sinulle myöntämän käyttöoikeustason mukaan.

Lisätietoja jaetuista asemista ja käyttäjäroolien määrittämisestä G Suitessa on G Suiten järjestelmänvalvojan ohjeessa.

Usein kysytyt kysymykset

Jos haluat vaihtaa toiseen Google-tiliin Adobe Acrobat for Google Drive -sovelluksessa, kirjaudu sisään valitsemalla haluamasi tili.

Jos et ole ostanut Adobe Acrobat -tilausta, näet viestin ”Nykyinen sopimuksesi ei tue maksullisia työkaluja”, kun suoritat PDF-tiedostolle jonkin toiminnon. Osta jokin saatavana olevista Adobe Acrobat -sopimuksista seuraavasti:

  1. Valitse Adobe Acrobatin esikatseluikkunassa profiilisi avatar ikkunan oikeasta yläkulmasta ja valitse sitten Adobe-tili.

  2. Näyttöön avautuu uusi selainvälilehti, joka sisältää saatavana olevat sopimukset. Valitse haluamasi sopimus ja osta se toimimalla näyttöön tulevien ohjeiden mukaan.

  3. Palaa takaisin PDF-tiedoston esikatseluvälilehteen vaiheessa 1. Valitse Vahvista.

    Voit käyttää käytettävissä olevia työkaluja tilisi vahvistamisen jälkeen.

Poista ponnahdusikkunoiden esto Adobe Acrobat -laajennuksen käytöstä tai lisää laajennus Safari- ja Firefox-selainten poikkeusluetteloon.

Firefox

  1. Valitse valikkopainike ja sitten Vaihtoehdot.
  2. Valitse Tietosuoja ja turvallisuus -välilehti.
  3. Tee Oikeudet-osassa jokin seuraavista:
    • Poista Estä ponnahdusikkunat -asetuksen vieressä olevan valintaruudun valinta poistaaksesi ponnahdusikkunoiden eston kokonaan käytöstä.
    • Valitse Poikkeukset. Näyttöön tulee luettelo sivustoista, joiden haluat sallivan ponnahdusikkunat. Lisää seuraavat palvelimet, valitse Salli ja valitse sitten Tallenna muutokset.
      • https:acrobat.adobe.com

Safari

  1. Valitse Safarin valikkopalkista Safari > Asetukset ja sitten Laajennukset.
  2. Valitse vasemmasta ruudusta Ponnahdusikkunat. Valitse Salli Adobe Acrobat -laajennukselle.

Määritä selain lisäämällä Adobe- ja Google-verkkomerkinnät luotettujen sivustojen vyöhykkeelle.

  1. Avaa Ohjauspaneeli ja kaksoisnapsauta Internet-asetukset.
  2. Napsauta Suojaus-välilehteä Internet-ominaisuudet-valintaikkunasta.
  3. Valitse Luotetut sivustot > Sivustot.
  4. Lisää alla olevat osoitteet luotetulle vyöhykkeelle, jos niitä ei ole vielä lisätty.
    *.adobe.com
    *.google.com
  5.  Sulje Luotetut sivustot -valintaikkuna. Valitse OK.

Etsi aakkosnumeerinen istuntotunnus virheilmoituksesta. Ota yhteyttä tukeen ja anna istuntotunnus. Istuntotunnus helpottaa ongelman perimmäisen syyn seurantaa ja selvitystä.

Etsi virheen istuntotunnus

Alla mainitut tiedostonimien muodot eivät ole sallittuja:

  • erikoishakemistojen nimet ”.” ja ”..”
  • tiedostonimet tai tiedostot, joiden tunniste on jokin seuraavista: CON, PRN, AUX, NUL, COM0, COM1, COM2, COM3, COM4, COM5, COM6, COM7, COM8, COM9, LPT0, LPT1, LPT2, LPT3, LPT4, LPT5, LPT6, LPT7, LPT8 ja LPT9.
  • tiedostonimet, joiden lopussa on välilyönti tai piste.
  • tiedostonimet, jotka alkavat pisteellä.

Jos olet jaetun aseman sisältöpäällikkö, voit vaihtaa sopimuksen sijainnin vain määritetyssä jaetussa asemassa.

Pyydä apua nopeammin ja helpommin

Oletko uusi käyttäjä?

Pikalinkit

Näytä kaikki sopimuksesi Sopimusten hallinta
Näytä pikalinkit
Piilota pikalinkit

Lakisääteiset ilmoitukset    |    Verkkotietosuojakäytäntö