Voinko hallita toimialueen valvontaa toimialue- tai hakemistotasolla?
Toimialueen valvontakäytännöt asetetaan hakemistotasolla. Tämä tarkoittaa, että käytäntö otetaan käyttöön kaikilla valvotuilla toimialueilla. Jos valvotussa hakemistossa on toimialue, jolla ei pitäisi olla toimialueen valvontaan liittyviä rajoituksia, järjestelmänvalvoja voi siirtää toimialueet toiseen hakemistoon, jossa toimialueen valvonta ei ole käytössä, tai luoda uuden hakemiston, joka ei kuulu toimialueen valvonnan piiriin.
Kumotaanko toimialueen valvontakäytäntö käyttäjillä, jos se poistetaan käytöstä? Lakkaavatko käyttäjät näkemästä rajoituksia sisäänkirjauduttaessa?
Hakemistoissa, joissa toimialueen valvonta on poistettu käytöstä, voidaan luoda uusia Adobe ID:itä, vaikka kyseisessä hakemistossa toimialueen valvonta olisi ollut aikaisemmin käytössä.
Jos sähköpostiosoitteen muutoskäytäntö otettiin käyttöön ennen toimialueen valvonnan poistamista käytöstä, aikaisemmin käytännön piiriin kuuluneiden käyttäjien ei enää tarvitse muuttaa sähköpostiosoitettaan, jos he eivät vielä ole tehneet niin. Sähköpostiosoitteen muutosprosessin suorittanut käyttäjä ei kuitenkaan voi kumota muutosta.
Sähköpostiosoitteen muutoskäytäntö poistetaan oletusarvoisesti käytöstä, jos toimialueen valvonta otetaan tietyssä hakemistossa uudelleen käyttöön.
Miksi toimialueen valvonta otetaan automaattisesti käyttöön Admin Consolessani juuri luodussa Enterprise ID- tai Federated ID -hakemistossa?
Kaikissa uusissa Enterprise ID- tai Federated ID -hakemistoissa toimialueen valvonta otetaan oletusarvoisesti käyttöön, jotta organisaation omistamalle toimialueelle ei luoda henkilökohtaista tiliä. Järjestelmänvalvojat voivat poistaa käytännön missä tahansa hakemistossa käytöstä milloin tahansa ensimmäisen käyttöönottokerran jälkeen.
Mitä tapahtuu, kun käyttäjä yrittää jakaa tietoja organisaation sähköpostiosoitteella, jota ei ole olemassa ja jota käyttäjä ei voi luoda toimialueen valvonnan vuoksi?
Oletetaan, että sekä automaattinen tilin luonti että toimialueen valvonta on otettu hakemistossa käyttöön. Tällöin käyttäjä voi lähettää kutsun valvotulla toimialueella olevaan sähköpostiosoitteeseen, ja vastaanottaja voi luoda toimialueella Federated ID -tilin ja hyväksyä kutsun.
Jos automaattinen tilin luonti on poistettu käytöstä tai jos hakemisto on toimialueen valvonnan piiriin kuuluva Enterprise ID -hakemisto, käyttäjä EI VOI lähettää kutsua valvotulla toimialueella olevaan sähköpostiosoitteeseen, sillä käyttäjälle ei voi luoda tiliä tällä osoitteella.
Voiko järjestelmänvalvoja luoda Adobe ID -tilin toimialueelle, joka on toimialueen valvonnan piiriin kuuluvassa hakemistossa?
Kyllä. Järjestelmänvalvoja voi ainutlaatuisissa tilanteissa luoda uuden Adobe ID ‑tilin rajoitetulle toimialueelle lisäämällä sähköpostiosoitteen poikkeusluetteloon.
Jos järjestelmänvalvoja ottaa pakollisen sähköpostiosoitteen muutoskäytännön käyttöön, onko toimialueen valvonnan piiriin kuuluvassa hakemistossa olevien Adobe ID -käyttäjien muutettava tiliin liittyvää sähköpostiosoitettaan?
Kyllä. Kaikkien käyttäjien, jolla on Adobe ID -tili toimialueen valvonnan piiriin kuuluvalla toimialueella (olipa se luotu omistavan organisaation jäsenenä, toimitsijaorganisaatiolle tai yksittäin), on muutettava tiliin liittyvää sähköpostiosoitettaan, jos toimialueen valvonta on käytössä.
Adobe suosittelee, että järjestelmänvalvojat muuttavat olemassa olevien Adobe ID -tilien tunnistetietotyypin valvotuilla toimialueilla Enterprise ID:ksi tai Federated ID:ksi ennen sähköpostiosoitteen muutoskäytännön toimeenpanoa. Tämä estää sisäänkirjautumishäiriöt organisaation käyttäjillä. Jos järjestelmänvalvoja ei muokkaa tunnistetietotyyppiä ennen kuin loppukäyttäjä muuttaa sähköpostiosoitettaan, käyttäjätiliä ei voi muuntaa Enterprise ID:ksi tai Federated ID:ksi, ja tällöin on luotava uusi tili Enterprise ID:llä tai Federated ID:llä kirjautumista varten.
Kun käyttäjä muuttaa sähköpostiosoitettaan sähköpostiosoitteen muutoskäytännön vuoksi, näkyykö hänen Admin Consolessa olevassa profiilissaan uusi sähköpostiosoite?
Kyllä. Käyttäjän Admin Consolessa olevan tilin profiilissa näkyy muutettu sähköpostiosoite päivityksen jälkeen.
Mitä Tuntematon-tila tarkoittaa toimialueen valvonnan piiriin kuuluvassa hakemistossa?
Käyttäjätietoasetukset > Hakemisto -taulukon tilasarakkeessa näkyy toimialueen valvonnan tilana Käytössä tai Ei käytössä järjestelmänvalvojan asettaman käytännön mukaan.
Tuntematon-tila voi näkyä, jos käytäntöä päivitetään edelleen, asetukset ovat muuttuneet tai käytäntöasetuksessa on virhe. Ota yhteyttä Adoben yritysten asiakastukeen, jos tilaksi ei automaattisesti muutu Käytössä tai Ei käytössä.
Kuinka voin järjestelmänvalvojana tarkistaa, millä käyttäjillä on henkilökohtainen Adobe ID -tili organisaation omistamalla toimialueella?
Käyttäjäraportissa voit tarkastella luetteloa Adobe ID:istä, jotka käyttävät varattua toimialuetta tiliinsä liittyvässä sähköpostiosoitteessa. Voit ladata minkä tahansa hakemiston raportin kussakin organisaatiossa tunnin välein.
Voit ladata Adobe ID ‑käyttäjien luettelon siirtymällä Adobe Admin Consoleen ja valitsemalla sitten Insights > Raportit.
Raportti sisältää luettelon henkilökohtaisilla tileillään Adoben käyttöehtojen uusimman version hyväksyneiden käyttäjien sähköpostiosoitteista.
