Ymmärrä, miten verkkotunnusten valvonta suojaa yrityksen sähköpostin käyttöä ja varmistaa yhtenäisen todentamisen.
Verkkotunnusten valvonta varmistaa, että yrityksen sähköpostiosoitteita käytetään vain organisaatiosi identiteetinhallintajärjestelmän kanssa.Se estää käyttäjiä luomasta henkilökohtaisia Adobe-tilejä työsähköposteilla, antaen organisaatiollesi hallinnan ja näkyvyyden samalla riskejä vähentäen.
Toimialueiden rajoittamisen edut
Verkkotunnusten valvonta tarjoaa useita etuja:
- Estä uusien Adobe ID -tilien luominen: Rajoita henkilökohtaisia tilejä, jotka käyttävät yrityksen sähköpostiosoitteita.
- Luo johdonmukainen sisäänkirjautumisen työnkulku: Ohjaa kaikki sisäänkirjautumiset organisaation tunnistusjärjestelmän kautta.
- Rajoita käyttäjätilejä ja profiileja: Poista varjotilit ja kaksoiskappaleet.
- Paranna loppukäyttäjien välistä yhteistyötä: Varmista resurssien jakaminen hallitussa ympäristössä.
- Estä ohjelmiston osto henkilökohtaiseen käyttöön: Estä luvattomat ostot yrityksen sähköpostiosoitteilla.
Verkkotunnusten valvonnan hallinta
Toimialueen valvonta otetaan oletusarvoisesti käyttöön kaikissa äskettäin luoduissa yrityksen sisäisissä ja ulkopuolisissa hakemistoissa. Käytä sitä hallitaksesi verkkotunnusten käyttöä seuraavilla tavoilla:
- Rajoita Adobe ID -tilien luomista organisaation omistamilla verkkotunnuksilla.
- Siirrä olemassa olevat käyttäjät, joilla on Adobe ID -tilejä, Enterprise ID- tai Federated ID -tileille, jotka edellyttävät turvallista sisäänkirjautumista käyttöoikeuksien ja tallennustilan käyttöön.
- Luo raportteja, jotka osoittavat, millä käyttäjillä on Adobe ID -tilejä valvotuilla verkkotunnuksilla.
- Vaadi olemassa olevia Adobe ID -tilejä vaihtamaan tiliin liittyvä sähköpostiosoite henkilökohtaiseen sähköpostiosoitteeseen.
Toimialueen valvonnan parhaat käytännöt
Määritä verkkotunnukset ja hakemistot strategisesti organisaatiosi todennus- ja turvallisuusvaatimusten mukaisesti.
Linkitä verkkotunnukset hakemistoihin: Estääksesi tiettyyn verkkotunnukseen liittyviä käyttäjiä luomasta uusia tilejä tai käyttämästä organisaation sähköpostia henkilökohtaiseen käyttöön, sinun on linkitettävä verkkotunnukset verkkotunnusten valvonta käytössä oleviin hakemistoihin.
Siirrä verkkotunnukset toiseen hakemistoon: Jos haluat sallia organisaation sähköpostin henkilökohtaisen käytön yhteen tai useampaan verkkotunnukseen liittyville käyttäjille, sinun on siirrettävä nämä verkkotunnukset yhteen kohdehakemistoon. Poista sitten verkkotunnusten valvonta käytöstä tästä kohdehakemistosta.
Salli automaattinen tilin luominen: Jos haluat käyttäjien luovan Federated ID:n vain sähköpostiosoitteellaan, sinun on otettava käyttöön sekä verkkotunnusten valvonta että automaattinen tilin luominen.
