Tiettyjen käyttäjien sulkeminen toimialueen valvonnan ulkopuolelle

Ennen aloittamista

Varmista seuraavat asiat ennen toimialueen valvonnan poikkeusluettelotoiminnon käyttöä:

• Sinulla on järjestelmänvalvojan oikeudet Adobe Admin Consolen käyttöön.
• Toimialueen valvonta on otettu Admin Console ‑hakemistossa käyttöön.

Poikkeusluettelon käyttö

Poikkeusluettelo antaa järjestelmänvalvojille mahdollisuuden turvallisuuden ja joustavuuden tasapainottamiseen käyttäjillä, jotka käyttävät Adobe-tilillään varattua toimialuetta.

Järjestelmänvalvojana voit käyttää poikkeusluetteloa seuraavissa tilanteissa:

• Voit lisätä palvelutilin tai teknisen tilin automaattiseen työnkulkuun, jossa ei voi käyttää organisaation ulkopuolista todennusta.
  
• Voit kirjautua Admin Consoleen tai Adoben sovellukseen Adobe ID ‑tilillä, jos sinulla on kertakirjautumiseen liittyviä ongelmia. 
• Voit ohittaa nykyisten käyttäjien tietyn ryhmän, kun käytät Vaadi sähköpostiosoitteen muuttamista ‑asetusta.

Tärkeitä asioita, jotka kannattaa huomioida

Harkitse seuraavia asioita, ennen kuin käytät toimintoa toimialueen valvonnan piiriin kuuluvassa hakemistossa:

• Lisäämällä sähköpostiosoitteen poikkeusluetteloon voit luoda uuden käyttäjätilin Adobe ID:nä tai jatkaa olemassa olevan Adobe ID ‑tilin käyttöä valvotulla toimialueella.
  
• Poikkeusluetteloon ei voi lisätä sähköpostiosoitetta, joka on jo liitetty Enterprise ID:hen tai Federated ID:hen. Poista sähköpostiosoite Hakemiston käyttäjät ‑luettelosta ja lisää se poikkeusluetteloon Adobe ID:nä.
  
• Vastaavasti sinun on poistettava sähköpostiosoite poikkeusluettelosta, jos haluat käyttää osoitetta Enterprise ID:n tai Federated ID:n luontiin yksitellen tai tunnistetietotyypin muokkaamiseen CSV-tiedoston avulla.
• Jos pakollinen sähköpostiosoitteen muutoskäytäntö on käytössä, muutosvelvollisuus ei koske poikkeusluettelossa olevia sähköpostiosoitteita, ja ne voivat jäädä valvottua toimialuetta käyttäviksi Adobe ID:iksi. Jos sähköpostiosoite kuitenkin poistetaan poikkeusluettelosta, kun käytäntö otetaan käyttöön, käyttäjän on noudatettava käytäntöä.
  
• Kun uuden käyttäjän sähköpostiosoite lisätään poikkeusluetteloon, käyttäjätiliä ei lisätä Admin Consoleen. Poikkeusluetteloon lisäämisen jälkeen uuden käyttäjän sähköpostiosoite on lisättävä Admin Consoleen Adobe ID ‑tilin luontia varten.
• Vastaavasti käyttäjätiliä ei poisteta Admin Consolesta, kun sähköpostiosoite poistetaan poikkeusluettelosta. Sinun on poistettava käyttäjä Admin Consolesta erikseen.
• Käyttäjät-luettelossa Adobe ID:n viereen ilmestyy kuvake, joka osoittaa, kuuluuko Adobe ID valvontakäytännön piiriin.
• Valvontalokeihin kirjataan tapahtumat, kun poikkeusluetteloon lisätään tai siitä poistetaan sähköpostiosoite.
• Tietyt työnkulut saattavat edellyttää, että Adobe luo käyttäjän puolesta Adobe ID ‑tilin, joka käyttää valvottua toimialuetta. Esimerkkejä tästä ovat uuden järjestelmänvalvojan lisääminen uuden Adobe-sopimuksen luonnin aikana tai Adoben erilaisten kaupallisten yrityssovellusten, kuten Licensing Web Portalin, käyttö. Tällaiset tapahtumat kirjataan myös valvontalokeihin.

Poikkeusluettelon hallinta

Voit tarkastella ja muokata poikkeusluetteloa Toimialueen valvonnan asetukset ‑valikossa:

Sähköpostiosoite lisätään luetteloon ja suljetaan nyt toimialueen valvontarajoitusten piiristä pois. Sulje poikkeusluettelo.

Voit seuraavissa tapauksissa lisätä Admin Consoleen myös sellaisia Adobe ID ‑käyttäjiä, joilla ei ole toimialueen valvonnan piiriin kuuluvaa hakemistoa:

• Hakemistosi on luottamussuhteessa toimialueen valvonnan piiriin kuuluvan hakemiston kanssa.
• Admin Consolesi on omistavan organisaation alainen, ja toimialueen valvonta on toteutettu Global Admin Consolen hierarkiassa.

Omistavan organisaation järjestelmänvalvojan on ensin lisättävä sähköpostiosoite poikkeusluetteloon ja luotava Adobe ID ‑tili. Sen jälkeen Admin Consolen aliorganisaatio tai toimitsija voi halutessaan lisätä saman käyttäjän Adobe ID ‑tiliksi.

Voit myös poistaa käyttäjän poikkeusluettelosta milloin tahansa siirtymällä Näytä poikkeusluettelo ‑kohtaan, valitsemalla kohdesähköpostiosoitteet Poikkeusluettelo-näytöstä ja valitsemalla Poista valitut käyttäjät.