Määritä sisäiset vastaanottajarajoitukset Acrobat Signissa - Uusi

Rajoita sopimukset vain Adobe Acrobat Sign -tilisi vastaanottajille.

Hallitse, voivatko käyttäjät lähettää sopimuksia vain organisaatiosi sisäisille vastaanottajille. Tämä asetus asettaa sisäisen rajan estämällä sopimusten lähettämisen, jos joku osallistuja on ulkoinen. Käytä tätä asetusta sisäisten työnkulkujen tukemiseen, tahattoman jakamisen riskin vähentämiseen ja laajemman käyttöönoton mahdollistamiseen käyttäjille, jotka eivät saa lähettää sopimuksia tilin ulkopuolelle.

Määritys

Saatavuus

• Acrobat Sign Solutions: tuetaan.
• Acrobat Sign Government: tuettu.
• Acrobat Standard ja Acrobat Pro: ei tueta.

Määrityksen laajuus

Lähettäminen vain sisäisille vastaanottajille voidaan määrittää tili- ja ryhmätasolla.

• Ryhmätason asetukset ohittavat tilitason asetukset.

Oletusarvo: Poistettu käytöstä.

Tämän asetuksen muuttaminen ei vaikuta sopimuksiin, jotka ovat jo käynnissä.

Pääset tähän asetukseen siirtymällä: Lähetysasetukset > Lähetä vain sisäisille vastaanottajille

Ohjaimet

Käyttäjät tililläni/ryhmässäni voivat lähettää sopimuksia vain sisäisille vastaanottajille ja kopion saajille

• Kun ominaisuus on käytössä, käyttäjät voivat lisätä vain vastaanottajia ja kopioita, jotka ovat samalla Acrobat Sign -tilillä kuin lähettäjä.
• Kun ominaisuus on poistettu käytöstä, käyttäjät voivat lähettää sopimuksia kenelle tahansa vastaanottajalle, mukaan lukien ulkoiset osallistujat.

Vaikutus

• Ulkoiset vastaanottajat estetään sopimuksen luomisen aikana.
• Reaaliaikainen vahvistus merkitsee ulkoiset vastaanottajat niiden syöttämisen yhteydessä.
• Sopimuksia ei voida lähettää, jos mukana on ulkoisia osallistujia.
• API-pyynnöt, jotka sisältävät ulkoisia vastaanottajia, epäonnistuvat virheellä.
• Käyttäjät eivät voi korvata sisäisiä vastaanottajia ulkoisilla vastaanottajilla.
• Delegointi on rajoitettu vain sisäisiin vastaanottajiin.

Mitä käyttäjät kokevat, kun tämä asetus on käytössä

Tämä asetus ei muuta tapaa, jolla käyttäjät lähettävät sopimuksia. Se estää sopimusten lähettämisen, jos joku vastaanottaja on ulkoinen.

Kun ominaisuus on käytössä, Acrobat Sign vahvistaa kaikki osallistujat lähettäjän tiliä vastaan suoritusaikana.

Sisäiset vastaanottajat määritellään saman Acrobat Sign -tilin käyttäjiksi (sama AccountID), ei sähköpostiverkkotunnuksen perusteella.

Täytäntöönpanotoiminta

• Vastaanottajat vahvistetaan niiden syöttämisen yhteydessä ja uudelleen ennen sopimuksen luomista.
• Ulkoiset vastaanottajat merkitään välittömästi ja estävät sopimuksen lähettämisen.
• Käyttäjien on poistettava ulkoiset vastaanottajat ennen kuin he voivat suorittaa lähetysprosessin.
• API-pyynnöt, jotka sisältävät ulkoisia vastaanottajia, hylätään virheilmoituksella.
• Vastaanottajan korvaaminen ja delegointitoiminnot on rajoitettu sisäisiin käyttäjiin.

Käyttäjät näkevät virheilmoituksen, joka ilmaisee, että ulkoiset vastaanottajat eivät ole sallittuja.

Mikä ei muutu

• Olemassa olevat sopimukset ulkoisten vastaanottajien kanssa pysyvät voimassa.
• Työnkulkumalleja ei rajoiteta, mutta vahvistus tapahtuu lähetettäessä.
• Todistajaosapuolia ei rajoiteta.
• Henkilökohtainen allekirjoittaminen ei ole rajoitettu.

Parhaita käytäntöjä

• Ota tämä asetus käyttöön vain ryhmille, jotka toimivat täysin sisäisissä työnkuluissa.
• Älä ota tätä asetusta käyttöön ryhmille, jotka lähettävät sopimuksia asiakkaille, toimittajille tai ulkoisille kumppaneille.
• Varmista, että kaikki vaaditut vastaanottajat ovat käyttäjiä Acrobat Sign -tililläsi ennen asetuksen käyttöönottoa.
• Tiedota tästä muutoksesta käyttäjille ennen sen käyttöönottoa, sillä se estää ulkoisten vastaanottajien skenaariot välittömästi.

Hyvä tietää

• Sisäiset vastaanottajat määritetään tilijäsenyyden, ei sähköpostiosoitteen verkkotunnuksen perusteella.
• Tämä asetus koskee vain uusia sopimuksia ja muutoksia.
• Ulkoisia vastaanottajia ei voi lisätä käyttöliittymän tai API:n kautta, kun asetus on käytössä.
• API-integraatioiden on käsiteltävä virheet, kun ulkoisia vastaanottajia on mukana.
• Delegointia ja vastaanottajan korvaamista ei voi käyttää tämän rajoituksen kiertämiseen.