Yleiskatsaus
Voit luoda allekirjoitettavan verkkolomakkeen upotettavaksi verkkosivustoosi (tai lähettää sen verkkolinkkinä), jolloin useat ihmiset voivat helposti käyttää lomakettasi tai dokumenttiasi ja luoda sopimuksen.
Verkkolomakkeeseen voidaan määrittää yksi tai useita osallistujia, useita varmentajia ja useita osapuolia, joille siitä lähetetään kopio. Verkkolomakkeen allekirjoituksen kulku on seuraava:
- Kun ensimmäinen osallistuja on täyttänyt ja vahvistanut allekirjoituksensa/toimensa, sopimus luodaan
- Jos verkkolomakkeeseen voi osallistua useita osallistujia, kukin osallistuja suorittaa toimenpiteensä siinä järjestyksessä, jossa heidät on lueteltu.
- Kun osallistujat ovat suorittaneet toimenpiteensä, allekirjoituksen varmentajat saavat siitä ilmoituksen siinä järjestyksessä, jossa heidät on lueteltu.
- Kun sopimus on saatu valmiiksi, kaikille osapuolille (myös kopioiden vastaanottajille) ilmoitetaan valmistuneesta sopimuksesta.
Kuinka ottaa käyttöön tai poistaa käytöstä käyttäjien pääsy verkkolomakkeeseen
Verkkolomakkeiden käyttöoikeus- ja allekirjoittaja-asetukset ovat määritettävissä Yritys- ja Suuryritys-palvelutasoilla.
Verkkolomakkeiden käyttöoikeus- ja allekirjoittaja-asetukset voidaan ottaa käyttöön tai poistaa käytöstä tili- tai ryhmätasolla kohdassa Tilin asetukset > Yleiset asetukset > Verkkolomakkeet
Määritys
Verkkolomakkeisiin sovelletaan useita yleisiä asetuksia, jotka kattavat kaikki tietyn ryhmän sopimukset. Käytännössä verkkolomakkeen käyttäminen on usein erilaista verrattuna suoraan tunnetulle vastaanottajalle lähetettyyn sopimukseen, ja niihin liittyvät todentamis- ja sähköpostivaihtoehtoja koskevat asetukset voivat olla ristiriidassa keskenään.
Käyttäjiä useissa ryhmissä -ominaisuuden käyttöön ottaneiden asiakkaiden voi olla järkevää luoda uusi ryhmä, jonka asetukset mukautetaan verkkolomakkeen käyttöön (esim. sisäisille verkkolomakkeille, jotka eivät vaadi yhtä tiukkaa todentamista).
Saatavuus:
Verkkolomakkeet ovat käytettävissä tiimi- ja suuryritystason käyttöoikeussopimuksille.
Kokoonpanon laajuus:
Ominaisuus voi olla käytössä sekä tili- että ryhmätasolla.
Tämän ominaisuuden ohjaimia voidaan arvioida siirtymällä kohtaan Yleiset asetukset > Verkkolomakkeet
Mitä tulee suoraan verkkolomakkeisiin suoraan vaikuttaviin säätöihin, määritysvaihtoehtoja on olemassa useita:
UKK & tunnetut ongelmat
Kaikki verkkolomakeartikkelit:
- Verkkolomakkeen yleiskatsaus ja määrittäminen
- Verkkolomakkeen luominen
- Verkkolomakkeen muokkaaminen
- Verkkolomakkeen poistaminen käytöstä / käyttöön ottaminen
- Verkkolomakkeen piilottaminen/näyttäminen
- URL:n ja ohjelmakoodin löytäminen verkkolomaketta varten
- Verkkolomakkeen kenttäarvojen esitäyttäminen URL-parametrien avulla
- Salli vastaanottajien tallentaa ja jatkaa verkkolomakkeiden käyttöä