Verkkolomakkeen luominen

Hae

Päivitetty viimeksi

Yleiskatsaus

Voit luoda allekirjoitettavan verkkolomakkeen upotettavaksi verkkosivustoosi (tai lähettää sen verkkolinkkinä), jolloin useat ihmiset voivat helposti käyttää lomakettasi tai dokumenttiasi ja luoda sopimuksen.

Verkkolomakkeeseen voidaan määrittää yksi tai useita osallistujia, useita varmentajia ja useita osapuolia, joille siitä lähetetään kopio. Verkkolomakkeen allekirjoituksen kulku on seuraava:

Kun ensimmäinen osallistuja on täyttänyt ja vahvistanut allekirjoituksensa/toimensa, sopimus luodaan
- Jos verkkolomakkeeseen voi osallistua useita osallistujia, kukin osallistuja suorittaa toimenpiteensä siinä järjestyksessä, jossa heidät on lueteltu.
Kun osallistujat ovat suorittaneet toimenpiteensä, allekirjoituksen varmentajat saavat siitä ilmoituksen siinä järjestyksessä, jossa heidät on lueteltu.
Kun sopimus on saatu valmiiksi, kaikille osapuolille (myös kopioiden vastaanottajille) ilmoitetaan valmistuneesta sopimuksesta.

Tilit, joilla on Käyttäjiä useissa ryhmissä -toiminto käytössä, saattavat haluta määrittää yhden tai useamman erityisryhmän hallitsemaan verkkolomakkeen allekirjoitus- ja sähköpostivaihtoehtoja. Samalla suoraan lähetetyille sopimuksille voidaan säilyttää eri vaihtoehdot.

Kun olet kirjautunut sisään, valitse Julkaise verkkolomake -ruutu aloitusnäytöllä.

Kirjaudu Acrobat Signiin

Verkkolomakkeen luominen

Napsauta kotissivun Julkaise verkkolomake -linkkiä.
Huomautus:

Jos olet tilillä, jolla on käytössä Users in Multiple Groups (UMG), valitse ryhmä, johon haluat liittää verkkolomakkeen ennen määritystä.

Ryhmä-arvon asetus lataa ryhmään liittyvät ominaisuudet ja mallit, joista voit valita.

Kun vaihdat ryhmää, huomaat sivun päivittyvän. Kaikki syötetty sisältö poistetaan tässä päivityksessä.

Jos et näe sivun yläreunassa olevaa Lähetä osoitteesta -pudotusvalikkoa, tililläsi ei ole UMG-toimintoa käytössä.
Syötä verkkolomakkeen nimi
- Jos lisäät tiedoston määrittämättä ensin verkkolomakkeen nimeä, verkkolomake saa tiedoston nimen.
- Voit muokata verkkolomakkeen nimeä vain, kun se on Luonnos-tilassa. Kun verkkolomake on luotu, nimiarvo lukitaan.
Määritä ensimmäisen osallistujan käyttökokemus:

(Ensimmäinen osallistuja on henkilö, joka käyttää verkkolomaketta ensimmäisenä. Jos useita osallistujia sallitaan, ensimmäinen osallistuja syöttää kaikkien muiden osallistujien sähköpostiosoitteet.)
- Osallistujan rooli:
  
  Allekirjoittaja – Allekirjoittajien on lisättävä allekirjoitus muiden tarvittavien kenttien lisäksi
  
  Hyväksyjä – Hyväksyjät voivat täyttää kenttiä, mutta heiltä ei vaadita allekirjoitusta
  
  Tunnustaja – Tunnustajat voivat hyväksyjien tavoin täyttää kenttien sisällön, mutta heitä ei velvoiteta lisäämään allekirjoitusta
  
  Lomakkeen täyttäjä – Lomakkeen täyttäjät voivat vain täyttää kenttiä, eikä heille ole välttämättä allekirjoituskenttää
- Todentaminen:
  
  Ei mitään – Tämä vaihtoehto käyttää vain sähköpostivahvistusta verkkolomakkeen lähettämisen jälkeen (jos se on määritetty tekemään niin).
  
  Salasana – Salasanavaihtoehdolla vastaanottaja voi tarkastella asiakirjaa vain antamalla salasanan.
  
  Tietoon perustuva todentaminen (Knowledge Based Authentication, KBA) – KBA voidaan ottaa käyttöön todennustapana, jos tilisi on määritetty sallimaan rajoittamaton määrä KBA-tapahtumia. Huomaa, että KBA hyväksytään vain Yhdysvalloissa.
Huomautus:

Acrobat Sign -todennusta ja henkilötodistusta ei tällä hetkellä tueta verkkolomaketodennuksessa.
(Valinnainen jos käytössä) Lisää osallistuja

Napsauttamalla Lisää osallistuja -linkkiä verkkolomakkeeseen lisätään uusi vastaanottaja.
- Ensimmäinen osallistuja määrittelee lisää osallistujia syöttämällä seuraavien osallistujien sähköpostiosoitteet.
  
  Ensimmäiselle osallistujalle voidaan antaa ohjeet uusien osallistujien lisäämiselle.
- Lisäosallistujat voivat olla valinnaisia tai pakollisia.
- Lisää osallistuja – Ensimmäinen osallistuja voi lisätä yhden tai useita lisäosallistujia (osallistuja 2, osallistuja 3 ja niin edelleen) napsauttamalla Lisää osallistuja -linkkiä.
  
  Napsauttamalla linkkiä sivulle lisätään yksi osallistujarivi (enintään 25).
  
  Lisäosallistujat voivat olla valinnaisia tai pakollisia:
  
  Jos osallistuja 1 on valinnainen, häntä pyydetään määräämään seuraava osallistuja. Jos uutta osallistujaa ei ilmoiteta, allekirjoituksen kulku siirtyy varmentajille (jos niitä on).
  
  Tarvittaessa osallistujan 1 on annettava osallistujan 2 nimi ja sähköpostiosoite, jotta sopimus edistyisi. Jos tätä ei tehdä, sopimus pysähtyy tähän vaiheeseen.
  
  Lisäosallistujille voidaan määrittää käyttöön vain sähköposti- tai KBA-todennustavat.
  
  Osallistuja 2 on määritetty samalla tavalla kuin osallistuja 1.
  
  Osallistujalla 2 on kaksi lisäroolia, jotka tälle voidaan määrittää: Sertifioitu vastaanottaja ja Delegaattori.
Kun osallistuja 1 on suorittanut vaaditut toiminnot ja valitsee Lähetä-vaihtoehdon, häntä kehotetaan Määrittämään seuraava osallistuja:
- Osallistujaa 1 pyydetään antamaan osallistujan 2 nimi ja sähköpostiosoite.
  
  Kun osallistuja 2 on lisätty, voidaan lisätä osallistuja 3 ja niin edelleen...
- Jos osallistuja 2 on mukana, järjestelmä ilmoittaa tehtävästä osallistujalle 2 vasta, kun osallistuja 1 on vahvistanut sähköpostiosoitteensa.
  
  Vaikka käytöstä poistetaan Vaadi allekirjoittajaa vahvistamaan sähköpostiosoitteensa -toiminto, tätä varmennusta ei ohiteta.
Lisää allekirjoituksen varmentajat ja CC-osapuolet.

Jos haluat, että verkkolomakkeesi vasta-allekirjoitetaan:
- Kirjoita Allekirjoitusten varmentajat -osioon niiden osapuolten sähköpostiosoitteet, joiden haluat varmentavan tai hyväksyvän sopimuksen:
  
  Voit lisätä itsesi (verkkolomakkeen tekijän) napsauttamalla oikealla olevaa Lisää minut -linkkiä.
  
  Määritä kullekin vastaanottajalle asianmukainen rooli. Kaikki järjestelmänvalvojan käyttöön ottamat roolit ovat käytettävissä.
  
  Määritä jokaiselle varmentajalle oikea todennustapa.
  
  Kaikkien määritettyjen varmentajien on suoritettava allekirjoittaminen ja hyväksyntä sopimusta varten määrittämässäsi järjestyksessä.
  
  Allekirjoituksen varmentajan sähköpostiviestejä voidaan muokata sopimuksen lähettämisen jälkeen Hallitse-sivulla (vain yritystason palvelu).
  
  Voit ainoastaan muokata allekirjoituksen varmentajan sähköpostiosoitetta. Allekirjoituksen varmentajien määrää ei voi lisätä tai vähentää.
Lisää ne osapuolet, joille kopio lähetetään napsauttamalla Näytä kopion saavat (CC) -linkkiä.
- Syötä yksi tai useampi sähköpostiosoite, joiden haluat saavan automaattisen sähköposti-ilmoituksen sopimusten valmistumisesta.
  
  Sähköpostista kopion saavia voidaan muokata sopimuksen lähettämisen jälkeen Hallitse-sivulla (vain yritystason palvelu).
  
  Voit muokata ainoastaan kopion saavien osapuolten sähköpostiosoitteitta. Et voi lisätä tai vähentää kopion saavien määrää.
Huomautus:

Huomioi, että allekirjoituksen varmentajat ovat aina viimeisiä hyväksyjiä. Prosessi alkaa aina siitä henkilöstä, joka vierailee verkkolomakkeessa.
Vedä ja pudota verkkolomakkeen perustana käytettävät tiedostot Tiedostot-osaan tai valitse Lisää tiedostoja ja siirry missä tahansa verkossa olevassa asemassa tai integroidussa tiedostojen tallennustilassa olevaan asiakirjaan.

Huomautus:

Nykyiset kirjastomallit voidaan myös tuoda (laaditut kentät pysyvät ennallaan).
Asetusten määrittäminen
- Salasanasuojaus – Jos haluat suojata verkkolomakkeen allekirjoitusprosessilla luodun lopullisen PDF-tiedoston salasanalla, valitse tämä ruutu. Sinulta kysytään salasanaa.
- Vastaanottajan kieli (vain Yritys- ja Suuryritys-palvelutasot) – Tämä asetus määrittää näytössä annettujen ohjeiden ja verkkolomakkeeseen liittyvien sähköposti-ilmoitusten kielen.
Valitse Esikatsele- ja Lisää allekirjoitus -kentät -vaihtoehto ja valitse sitten Seuraava.
Sivu päivitetään, ja sisällönluontiympäristöön ladatut kentät tulevat näkyviin.

Vedä tarvittavat kentät sivun oikealta puolelta asiakirjaan tarpeen mukaan.

Varmista, että asetat ainakin yhden allekirjoituskentän kullekin allekirjoittajalle, myös alkuperäisille osallistujille ja jokaiselle varmentajalle.

Sähköpostikentät ovat valinnaisia, mutta jos lomakkeessa itsessään ei ole kenttää, Adobe Acrobat Sign kysyy osallistujalta sähköpostiosoitetta. Kaikissa tapauksissa kullekin osallistujalle on annettava sähköpostiosoite.
Kun kaikki kentät on lisätty, napsauta oikeassa alakulmassa olevaa Tallenna-painiketta. Asiakirjan tallentaminen tässä vaiheessa avaa verkkolomakkeen aktiivisena, julkisena URL-osoitteena.

Huomautus:

Jos poistut sisällönluonti-ikkunasta tallentamatta, verkkolomake tallennetaan luonnoksena Hallinta-sivulle

Hälytys:

Digitaalisia allekirjoituksia ei tueta, eikä niitä saa lisätä.
Saavut verkkolomakkeen julkaisun jälkeiselle sivulle. Täältä saat verkkolomakkeen URL-osoitteen ja iframe-/JavaScript-koodin, jolla voit upottaa sen.

Voit myös testata verkkolomakettasi vastaanottajan allekirjoittajana.

Huomautus:

Jos olet ottanut käyttöön vaihtoehdon tallentaa verkkolomake avattaessa, sinua pyydetään tallentamaan se.