Allekirjoittajan on ensin tunnistauduttava (jos verkkolomakkeelle on määritetty todennus).
Uudet ominaisuudet
Aloita käyttö
- Pika-aloitusopas järjestelmänvalvojille
- Pika-aloitusopas käyttäjille
- Video-opetusohjelmakirjasto
- UKK
Hallinnoi
- Admin Consolen yleiskatsaus
-
Käyttäjien hallinta
- Käyttäjien lisääminen
- Luo toimintoihin keskittyviä käyttäjiä
- Tarkista käyttäjät, joilla on valmisteluvirheitä
- Vaihda nimi / sähköpostiosoite
- Käyttäjän ryhmäjäsenyyden muokkaaminen
- Käyttäjän ylentäminen järjestelmänvalvojan rooliin
- Käyttäjien tunnistetietotyypit ja SSO
- Käyttäjätietojen vaihtaminen
- Käyttäjien todentaminen MS Azurella
- Käyttäjien todentaminen Google-liitoksella
- Tuoteprofiilit
- Kirjautumiskokemus
-
Tilin/ryhmän asetukset
- Asetusten yleiskuvaus
-
Yleiset asetukset
- Uusi vastaanottajakokemus
- Omatoimisen allekirjoittamisen työnkulut
- Lähetä eränä
- Verkkolomakkeet
- Power Automate -työnkulut
- Kirjastoasiakirjat
- Kerää lomaketietoja sopimuksilla
- Asiakirjan rajoitettu näkyvyys
- Liitä allekirjoitetun sopimuksen PDF-kopio
- Sisällytä sähköpostiviestiin linkki
- Sisällytä sähköpostiviestiin kuva
- Sähköposteihin liitettyjen tiedostojen nimeksi annetaan
- Liitä valvontaraportti asiakirjoihin
- Yhdistä useita asiakirjoja yhdeksi
- Lataa yksittäisiä dokumentteja
- Allekirjoitetun asiakirjan lähettäminen
- Aseta oletusaikavyöhyke
- Käyttäjiä useissa ryhmissä (UMG)
- Ryhmän hallinnoijan käyttöoikeudet
- Korvaa vastaanottaja
- Valvontaraportti
- Tapahtuma-alaviite
- Terveydenhuoltoalan asiakas
- Tilin asetusten määritys
-
Allekirjoitusasetukset
- Hyvin muotoillut allekirjoitukset
- Mukautetut käyttöehdot ja kuluttajailmoitus
- Ohjaa vastaanottajia lomakekentissä
- Sopimustyönkulun aloittaminen alusta
- Allekirjoittamisesta kieltäytyminen
- Anna allekirjoittajien tulostaa ja kirjoittaa allekirjoitus
- Vaadi allekirjoittajia luomaan allekirjoitus mobiililaitteella
- Pyydä allekirjoittajilta IP-osoite
- Digitaaliset allekirjoitukset
- Sähköiset leimat
- Digitaaliset tunnistetiedot
-
Raportoinnin asetukset
- Suojausasetukset
-
Lähetysasetukset
- Vaadi vastaanottajan nimi lähetettäessä
- Lukitse tunnettujen käyttäjien nimiarvot
- Sallitut vastaanottajaroolit
- Salli sähköiset todistajat
- Vastaanottajaryhmät
- Kopion saajat
- Vastaanottajan sopimuksen käyttöoikeudet
- Kenttien yhdistäminen
- Muokkaa sopimuksia
- Yksityisviestit
- Sallitut allekirjoitustyypit
- Muistutukset
- Lähetä sopimusilmoitus, lähetystapana
- Allekirjoittajan tunnistusvaihtoehdot
- Sisällön suojaus
- Allekirjoitusjärjestys
- Liquid Mode
- Biofarmakologiset asetukset
- Notarisointiasetukset
- Maksujen integrointi
- SAML-asetukset
- Tietojen hallinnointi
- Aikaleima-asetukset
- Ulkoinen arkisto
- Tilin kielet
- Sähköpostin asetukset
- Siirtyminen echosign.comista adobesign.comiin
- Vastaanottajien vaihtoehtojen määrittäminen
-
Sääntelyvaatimuksia koskevat ohjeet
- Helppokäyttöisyys
- HIPAA
- GDPR
- 21 CFR osa 11 ja EudraLex liite 11
- Terveydenhuollon asiakkaat
- IVES-tuki
- Sopimusten tallentaminen säilöön
- EU:ta ja Yhdistynyttä kuningaskuntaa koskevat huomiot
- Toimialueen varaus
- Väärinkäytöksistä ilmoittamiseen liittyvät linkit
Sopimusten lähetys, allekirjoitus ja hallinta
-
Vastaanottajavaihtoehdot
- Sähköpostimuistutuksen peruuttaminen
-
Sähköisen allekirjoitussivun asetukset
- Yleiskatsaus sähköiseen allekirjoitussivuun
- Avaa ja lue sopimus ilman kenttiä
- Kieltäydy allekirjoittamasta sopimusta
- Delegoi allekirjoituksen myöntäjä
- Lataa PDF-versio sopimuksesta
- Tarkastele sopimuksen historiatietoja
- Tarkastele sopimusviestejä
- Sähköisestä allekirjoituksesta käsin kirjoitetuksi allekirjoitukseksi muuntaminen
- Käsin kirjoitetun allekirjoituksen muuntaminen sähköiseksi allekirjoitukseksi
- Siirry lomakekentillä
- Tyhjennä lomakekenttien tiedot
- Allekirjoita sivun suurennus ja siirtyminen sähköisesti
- Sopimuksen työkaluissa ja tiedoissa käytettävän kielen vaihtaminen
- Tarkista lakisääteiset ilmoitukset
- Muuta Acrobat Signin evästeasetuksia
- Lähetä sopimuksia
-
Kenttien lisääminen asiakirjoihin
- Sovelluksen sisällönluontiympäristö
- Lomakkeiden ja tekstitunnisteiden luominen
- Lomakkeiden luominen Acrobatilla (AcroForms)
- Kentät
- Sisällönluontiin liittyvät usein kysytyt kysymykset
- Allekirjoita sopimuksia
-
Sopimusten hallinta
- Hallinta-sivun yleiskatsaus
- Sopimusten delegointi
- Vastaanottajien korvaaminen
- Asiakirjan näkyvyyden rajoitus
- Sopimuksen peruuttaminen
- Luo uusia muistutuksia
- Tarkista muistutukset
- Muistutuksen peruuttaminen
- Power Automate -työnkulkujen käyttäminen
-
Lisää toimintoja...
- Miten haku toimii
- Sopimuksen tarkasteleminen
- Luo malli sopimuksesta
- Piilota/näytä sopimukset näkymästä
- Allekirjoitetun kopion lataaminen
- Lähetetyn sopimuksen tiedostojen ja kenttien muokkaaminen
- Muokkaa vastaanottajan todennusmenetelmää
- Vanhentumispäivän lisääminen tai muokkaaminen
- Huomautuksen lisäys sopimukseen
- Yksittäisen sopimuksen jakaminen
- Sopimuksen jaon poistaminen
- Yksittäisen sopimuksen lataaminen
- Sopimuksen yksittäisten tiedostojen lataaminen
- Sopimuksen valvontaraportin lataaminen
- Sopimuksen kenttäsisällön lataaminen
- Valvontaraportti
- Raportointi ja tietojen viennit
Edistyneet sopimustoiminnot ja -työnkulut
- Uudelleenkäytettävät mallit
- Siirrä verkkolomakkeiden ja kirjastomallien omistus
-
Power Automate -työnkulut
- Power Automate -integraation ja siihen sisältyvien oikeuksien yleiskatsaus
- Ota Power Automate -integraatio käyttöön
- Hallinta-sivun tilanteenmukaiset toiminnot
- Seuraa Power Automaten käyttöä
- Uuden työnkulun luominen (esimerkkejä)
- Työnkulkuihin käytettävät käynnistimet
- Työnkulkujen tuominen Acrobat Signin ulkopuolelta
- Työnkulkujen hallinta
- Työnkulkujen muokkaus
- Työnkulkujen jako
- Työnkulkujen käytöstäpoisto tai käyttöönotto
- Työnkulkujen poisto
-
Hyödyllisiä malleja
-
Vain järjestelmänvalvoja
- Kaikkien valmiiden asiakirjojen tallentaminen SharePointiin
- Kaikkien valmiiden asiakirjojen tallentaminen OneDrive for Businessiin
- Kaikkien valmiiden asiakirjojen tallentaminen Google Driveen
- Kaikkien valmiiden asiakirjojen tallentaminen DropBoxiin
- Kaikkien valmiiden asiakirjojen tallentaminen Boxiin
- Sopimuksen arkistointi
- Verkkolomakesopimusten arkistointi
- Sopimustietojen poiminta
- Sopimusilmoitukset
- Sopimuksen luonti
-
Vain järjestelmänvalvoja
- Mukautetut lähetystyönkulut
- Käyttäjien ja sopimusten jakaminen
Muihin tuotteisiin integrointi
- Acrobat Sign for Salesforce
- Acrobat Sign for Microsoft
- Muut integraatiot
- Kumppanin hallitsemat integraatiot
- Mistä hankin integrointiavaimen
Acrobat Sign Developer
- REST-ohjelmointirajapinnat
- Webhookit
Tuotetuki ja vianetsintä
Yleiskatsaus
Verkkolomaketta täytettäessä syötekentän arvot ovat olemassa vain käyttäjän selainistunnossa. Näin ollen verkkolomakkeen allekirjoittajien on täytettävä kaikki syötekentät ensimmäisessä istunnossa ja lähetettävä koko lomake kerralla. Selaimen istunnosta poistuminen mistä tahansa syystä hylkää kaikki syötearvot ja pyytää allekirjoittajaa aloittamaan alusta.
Monimutkaisia verkkolomakkeita tuottavat Acrobat Sign -ryhmät saattavat haluta sallia käyttäjille mahdollisuuden tallentaa verkkolomake osittain valmiissa tilassa jatkaakseen ja täydentääkseen sitä myöhemmin.
Kun toiminto on käytössä, allekirjoittaja
- voi tallentaa verkkolomakkeen milloin tahansa avaamalla Asetukset-valikon ja valitsemalla Tallenna.
- Vaihtoehtoisesti allekirjoittajaa voidaan vaatia tallentamaan verkkolomake vahvistamalla sähköpostiosoitteensa ennen verkkolomakkeen käyttöä.
- Vaihtoehtoisesti allekirjoittaja voi tallentaa verkkolomakkeen esiintymän antamallaan uudella sopimuksen nimellä.
- Allekirjoittajaa pyydetään tallentamaan verkkolomake, jos hän yrittää siirtyä pois lomakkeesta.
Kun toiminto on otettu käyttöön, allekirjoittajaa pyydetään antamaan nimensä, sähköpostiosoitteensa ja lyhyt lomakkeen kuvaus lomakkeen/sopimuksen nimeksi. Näin verkkolomake voidaan tallentaa Acrobat Sign -järjestelmään erillisenä sopimuksena.
Allekirjoittajan käyttökokemus
Kun tallennusprosessi käynnistetään, allekirjoittajan on täytettävä lyhyt kyselylomake tallentaakseen lomakkeesta hänen yksilöllisen esiintymänsä.
Ominaisuuden käyttöönotto ja määrittäminen
Jos haluat ottaa käyttöön vaihtoehdon Salli vastaanottajien tallentaa edistymisensä ja jatkaa myöhemmin, siirry kohtaan Tiliasetukset > Yleiset asetukset > Verkkolomakkeet.
Valitse vaihtoehto Salli vastaanottajien tallentaa edistymisensä ja jatkaa myöhemmin ja Tallenna sivun määritykset.
- Asetus voidaan määrittää tili- ja ryhmätasoilla.
- Asetus on käytettävissä vain suuryritys- ja yritystason tileillä.
- Asetus koskee kaikkia olemassa olevia verkkolomakkeita, jotka kuuluvat asetuksen vaikutusalueeseen.
- Kaikki tilin ryhmät perivät aluksi tilitason asetukset.
- Ryhmätason asetukset ohittavat periytyvät tilitason asetukset.
- Asetusten muuttaminen päivittää allekirjoittajan käyttökokemuksen reaaliajassa uusille verkkolomakkeiden esiintymille.
- Kun asetus otetaan käyttöön, uudet verkkolomakkeet voidaan tallentaa joko allekirjoittajan valinnan tai valinnaisen asetusvaltakirjan mukaisesti (katso alla).
- Jos asetus poistetaan käytöstä, allekirjoittajat eivät voi tallentaa verkkolomakkeensa esiintymää.
- Asetuksen poistaminen käytöstä ei vaikuta jo tallennettuihin sopimuksiin.
- Asetuksen poistaminen käytöstä ei vaikuta jo tallennettuihin sopimuksiin.
- Kun asetus otetaan käyttöön, uudet verkkolomakkeet voidaan tallentaa joko allekirjoittajan valinnan tai valinnaisen asetusvaltakirjan mukaisesti (katso alla).
Kun verkkolomakkeiden tallennus on käytössä, vastaanottajan käyttökokemuksen parantamiseksi on kolme määritettävää vaihtoehtoa:
Kaikki verkkolomakeartikkelit:
- Verkkolomakkeen yleiskatsaus ja määrittäminen
- Verkkolomakkeen luominen
- Verkkolomakkeen muokkaaminen
- Verkkolomakkeen poistaminen käytöstä / käyttöön ottaminen
- Verkkolomakkeen piilottaminen/näyttäminen
- URL:n ja ohjelmakoodin löytäminen verkkolomaketta varten
- Verkkolomakkeen kenttäarvojen esitäyttäminen URL-parametrien avulla
- Salli vastaanottajien tallentaa ja jatkaa verkkolomakkeiden käyttöä