Allekirjoittajan on ensin tunnistauduttava (jos verkkolomakkeelle on määritetty todennus).
Uudet ominaisuudet
Aloita käyttö
- Pika-aloitusopas järjestelmänvalvojille
- Pika-aloitusopas käyttäjille
- Kehittäjille
- Video-opetusohjelmakirjasto
- UKK
Hallinnoi
- Admin Consolen yleiskatsaus
- Käyttäjien hallinta
- Käyttäjien lisääminen
- Luo toimintoihin keskittyviä käyttäjiä
- Tarkista käyttäjät, joilla on valmisteluvirheitä
- Vaihda nimi / sähköpostiosoite
- Käyttäjän ryhmäjäsenyyden muokkaaminen
- Muokkaa käyttäjän ryhmäjäsenyyttä ryhmäliittymän kautta
- Käyttäjän ylentäminen järjestelmänvalvojan rooliin
- Käyttäjien tunnistetietotyypit ja SSO
- Käyttäjätietojen vaihtaminen
- Käyttäjien todentaminen MS Azurella
- Käyttäjien todentaminen Google-liitoksella
- Tuoteprofiilit
- Kirjautumiskokemus
- Tilin/ryhmän asetukset
- Asetusten yleiskuvaus
- Yleiset asetukset
- Tilitaso ja tunnus
- Uusi vastaanottajakokemus
- Omatoimisen allekirjoittamisen työnkulut
- Lähetä eränä
- Verkkolomakkeet
- Mukautetut lähetystyönkulut
- Power Automate -työnkulut
- Kirjastoasiakirjat
- Kerää lomaketietoja sopimuksilla
- Asiakirjan rajoitettu näkyvyys
- Liitä allekirjoitetun sopimuksen PDF-kopio
- Sisällytä sähköpostiviestiin linkki
- Sisällytä sähköpostiviestiin kuva
- Sähköposteihin liitettyjen tiedostojen nimeksi annetaan
- Liitä valvontaraportti asiakirjoihin
- Yhdistä useita asiakirjoja yhdeksi
- Lataa yksittäisiä dokumentteja
- Allekirjoitetun asiakirjan lähettäminen
- Delegointi tilini käyttäjille
- Salli ulkoisten vastaanottajien delegointi
- Allekirjoitusvaltuutus
- Lähetysvaltuutus
- Valtuus lisätä sähköisiä leimoja
- Aseta oletusaikavyöhyke
- Aseta päivämäärän oletusmuoto
- Käyttäjiä useissa ryhmissä (UMG)
- Ryhmän hallinnoijan käyttöoikeudet
- Korvaa vastaanottaja
- Valvontaraportti
- Tapahtuma-alaviite
- Tuotteen sisäiset viestit ja ohjeet
- Helppokäyttöiset PDF-tiedostot
- Uusi sisällönluontitoiminto
- Terveydenhuoltoalan asiakas
- Tilin asetusten määritys
- Allekirjoitusasetukset
- Hyvin muotoillut allekirjoitukset
- Anna vastaanottajien allekirjoittaa viimeistään
- Allekirjoittajat voivat muuttaa nimeään
- Anna vastaanottajien käyttää tallennettua allekirjoitustaan
- Mukautetut käyttöehdot ja kuluttajailmoitus
- Ohjaa vastaanottajia lomakekentissä
- Sopimustyönkulun aloittaminen alusta
- Allekirjoittamisesta kieltäytyminen
- Salli leimatyönkulut
- Vaadi allekirjoittajia antamaan tittelinsä tai yrityksensä
- Anna allekirjoittajien tulostaa ja kirjoittaa allekirjoitus
- Näytä viestit sähköisesti allekirjoitettaessa
- Vaadi allekirjoittajia luomaan allekirjoitus mobiililaitteella
- Pyydä allekirjoittajilta IP-osoite
- Jätä yrityksen nimi ja titteli pois osallistumisleimoista
- Digitaaliset allekirjoitukset
- Sähköiset leimat
- Digitaaliset tunnistetiedot
- Raportoinnin asetukset
- Uusi raporttikokemus
- Perinteisen raportin asetukset
- Suojausasetukset
- Kertakirjautumisasetukset
- Muista minut -asetukset
- Kirjautumissalasanan käytäntö
- Kirjautumissalasanan vahvuus
- Verkkoistunnon kesto
- PDF-salaustyyppi
- API
- Käyttäjän ja ryhmän tietoihin pääsy
- Sallitut IP-alueet
- Tilin jakaminen
- Tilin jako-oikeudet
- Sopimusten jakamisen ohjausobjektit
- Allekirjoittajan henkilöllisyyden varmistus
- Sopimuksen allekirjoitussalasana
- Asiakirjan salasanan vahvuus
- Estä allekirjoittajia maantieteellisen sijainnin mukaan
- Puhelintodennus
- Tietoon perustuva todennus (KBA)
- Salli sivujen purkaminen
- Asiakirjalinkin vanhentuminen
- Lataa asiakasvarmenne webhookeja/takaisinsoittoja varten
- Aikaleima
- Lähetysasetukset
- Näytä Lähetä-sivu sisäänkirjautumisen jälkeen
- Vaadi vastaanottajan nimi lähetettäessä
- Lukitse tunnettujen käyttäjien nimiarvot
- Sallitut vastaanottajaroolit
- Salli sähköiset todistajat
- Vastaanottajaryhmät
- Kopion saajat
- Vastaanottajan sopimuksen käyttöoikeudet
- Pakolliset kentät
- Asiakirjojen liittäminen
- Kenttien yhdistäminen
- Muokkaa sopimuksia
- Sopimuksen nimi
- Kielet
- Yksityisviestit
- Sallitut allekirjoitustyypit
- Muistutukset
- Allekirjoitetun asiakirjan salasanasuojaus
- Lähetä sopimusilmoitus, lähetystapana
- Allekirjoittajan tunnistusvaihtoehdot
- Sisällön suojaus
- Ota Notarize-tapahtumat käyttöön
- Asiakirjan voimassaolo
- Esikatsele, sijoita allekirjoitukset ja lisää kentät
- Allekirjoitusjärjestys
- Liquid Mode
- Mukautetun työnkulun säätimet
- Sähköisen allekirjoituksen sivun latausasetukset
- Allekirjoituksen jälkeinen URL-vahvistuksen uudelleenohjaus
- Viestimallit
- Biofarmakologiset asetukset
- Työnkulkujen integraatio
- Notarisointiasetukset
- Maksujen integrointi
- Allekirjoittajan viestit
- SAML-asetukset
- SAML-kokoonpano
- Asenna Microsoft Active Directoryn liitospalvelu
- Asenna Okta
- Asenna OneLogin
- Asenna Oracle Identity -liitos
- SAML-kokoonpano
- Tietojen hallinnointi
- Aikaleima-asetukset
- Ulkoinen arkisto
- Tilin kielet
- Sähköpostin asetukset
- Siirtyminen echosign.comista adobesign.comiin
- Vastaanottajien vaihtoehtojen määrittäminen
- Sääntelyvaatimuksia koskevat ohjeet
- Helppokäyttöisyys
- HIPAA
- GDPR
- 21 CFR osa 11 ja EudraLex liite 11
- Terveydenhuollon asiakkaat
- IVES-tuki
- Sopimusten tallentaminen säilöön
- EU:ta ja Yhdistynyttä kuningaskuntaa koskevat huomiot
- Lataa sopimukset eränä
- Toimialueen varaus
- Väärinkäytöksistä ilmoittamiseen liittyvät linkit
Sopimusten lähetys, allekirjoitus ja hallinta
- Vastaanottajavaihtoehdot
- Sähköpostimuistutuksen peruuttaminen
- Sähköisen allekirjoitussivun asetukset
- Yleiskatsaus sähköiseen allekirjoitussivuun
- Avaa ja lue sopimus ilman kenttiä
- Kieltäydy allekirjoittamasta sopimusta
- Delegoi allekirjoituksen myöntäjä
- Aloita sopimus alusta
- Lataa PDF-versio sopimuksesta
- Tarkastele sopimuksen historiatietoja
- Tarkastele sopimusviestejä
- Sähköisestä allekirjoituksesta käsin kirjoitetuksi allekirjoitukseksi muuntaminen
- Käsin kirjoitetun allekirjoituksen muuntaminen sähköiseksi allekirjoitukseksi
- Siirry lomakekentillä
- Tyhjennä lomakekenttien tiedot
- Allekirjoita sivun suurennus ja siirtyminen sähköisesti
- Sopimuksen työkaluissa ja tiedoissa käytettävän kielen vaihtaminen
- Tarkista lakisääteiset ilmoitukset
- Muuta Acrobat Signin evästeasetuksia
- Lähetä sopimuksia
- Kenttien lisääminen asiakirjoihin
- Sovelluksen sisällönluontiympäristö
- Lomakkeiden ja tekstitunnisteiden luominen
- Lomakkeiden luominen Acrobatilla (AcroForms)
- Kentät
- Sisällönluontiin liittyvät usein kysytyt kysymykset
- Allekirjoita sopimuksia
- Sopimusten hallinta
- Hallinta-sivun yleiskatsaus
- Sopimusten delegointi
- Vastaanottajien korvaaminen
- Asiakirjan näkyvyyden rajoitus
- Sopimuksen peruuttaminen
- Luo uusia muistutuksia
- Tarkista muistutukset
- Muistutuksen peruuttaminen
- Power Automate -työnkulkujen käyttäminen
- Lisää toimintoja...
- Miten haku toimii
- Sopimuksen tarkasteleminen
- Luo malli sopimuksesta
- Piilota/näytä sopimukset näkymästä
- Allekirjoitetun kopion lataaminen
- Lähetetyn sopimuksen tiedostojen ja kenttien muokkaaminen
- Muokkaa vastaanottajan todennusmenetelmää
- Vanhentumispäivän lisääminen tai muokkaaminen
- Huomautuksen lisäys sopimukseen
- Yksittäisen sopimuksen jakaminen
- Sopimuksen jaon poistaminen
- Yksittäisen sopimuksen lataaminen
- Sopimuksen yksittäisten tiedostojen lataaminen
- Sopimuksen valvontaraportin lataaminen
- Sopimuksen kenttäsisällön lataaminen
- Valvontaraportti
- Raportointi ja tietojen viennit
- Yleiskatsaus
- Myönnä käyttäjille oikeudet raportointiin
- Raporttikaaviot
- Tietojen viennit
- Kaavion/viennin nimeäminen uudelleen
- Raportin/viennin monistaminen
- Raportin/viennin ajoittaminen
- Raportin/viennin poistaminen
- Tarkista tapahtuman käyttö
Edistyneet sopimustoiminnot ja -työnkulut
- Verkkolomakkeet
- Luo verkkolomake
- Muokkaa verkkolomaketta
- Poista verkkolomake käytöstä / ota verkkolomake käyttöön
- Verkkolomakkeen piilottaminen/näyttäminen
- Etsi URL-osoite tai komentosarjakoodi
- Verkkolomakekenttien esitäyttö URL-parametreilla
- Verkkolomakkeen tallentaminen myöhemmin täytettäväksi
- Muuta verkkolomakkeen kokoa
- Uudelleenkäytettävät mallit (Kirjastomallit)
- Siirrä verkkolomakkeiden ja kirjastomallien omistus
- Power Automate -työnkulut
- Power Automate -integraation ja siihen sisältyvien oikeuksien yleiskatsaus
- Ota Power Automate -integraatio käyttöön
- Hallinta-sivun tilanteenmukaiset toiminnot
- Seuraa Power Automaten käyttöä
- Uuden työnkulun luominen (esimerkkejä)
- Työnkulkuihin käytettävät käynnistimet
- Työnkulkujen tuominen Acrobat Signin ulkopuolelta
- Työnkulkujen hallinta
- Työnkulkujen muokkaus
- Työnkulkujen jako
- Työnkulkujen käytöstäpoisto tai käyttöönotto
- Työnkulkujen poisto
- Hyödyllisiä malleja
- Vain järjestelmänvalvoja
- Kaikkien valmiiden asiakirjojen tallentaminen SharePointiin
- Kaikkien valmiiden asiakirjojen tallentaminen OneDrive for Businessiin
- Kaikkien valmiiden asiakirjojen tallentaminen Google Driveen
- Kaikkien valmiiden asiakirjojen tallentaminen DropBoxiin
- Kaikkien valmiiden asiakirjojen tallentaminen Boxiin
- Sopimuksen arkistointi
- Verkkolomakesopimusten arkistointi
- Valmiiden verkkolomakeasiakirjojen tallentaminen SharePoint-kirjastoon
- Valmiiden verkkolomakeasiakirjojen tallentaminen OneDrive for Businessiin
- Valmiiden asiakirjojen tallentaminen Google Driveen
- Valmiiden verkkolomakeasiakirjojen tallentaminen Boxiin
- Sopimustietojen poiminta
- Sopimusilmoitukset
- Lähetä sopimuksen sisällön ja allekirjoitetun sopimuksen sisältäviä mukautettuja sähköposti-ilmoituksia
- Vastaanota Adobe Acrobat Sign -ilmoituksia Teams-kanavalla
- Vastaanota Adobe Acrobat Sign -ilmoituksia Slackissa
- Vastaanota Adobe Acrobat Sign -ilmoituksia Webexissä
- Sopimuksen luonti
- Luo asiakirja Power App -lomakkeesta ja Word-mallista, lähetä allekirjoitettavaksi
- Luo sopimus OneDrivessa olevasta Word-mallista ja hanki allekirjoitus
- Luo sopimus valitulle Excel-riville, lähetä tarkistettavaksi ja allekirjoitettavaksi
- Vain järjestelmänvalvoja
- Mukautetut lähetystyönkulut
- Käyttäjien ja sopimusten jakaminen
Muihin tuotteisiin integrointi
- Acrobat Sign -integraatioiden yleiskatsaus
- Acrobat Sign for Salesforce
- Acrobat Sign for Microsoft
- Muut integraatiot
- Kumppanin hallitsemat integraatiot
- Mistä hankin integrointiavaimen
Acrobat Sign Developer
- REST-ohjelmointirajapinnat
- Webhookit
Tuotetuki ja vianetsintä
Yleiskatsaus
Verkkolomaketta täytettäessä syötekentän arvot ovat olemassa vain käyttäjän selainistunnossa. Näin ollen verkkolomakkeen allekirjoittajien on täytettävä kaikki syötekentät ensimmäisessä istunnossa ja lähetettävä koko lomake kerralla. Selaimen istunnosta poistuminen mistä tahansa syystä hylkää kaikki syötearvot ja pyytää allekirjoittajaa aloittamaan alusta.
Monimutkaisia verkkolomakkeita tuottavat Acrobat Sign -ryhmät saattavat haluta sallia käyttäjille mahdollisuuden tallentaa verkkolomake osittain valmiissa tilassa jatkaakseen ja täydentääkseen sitä myöhemmin.
Kun toiminto on käytössä, allekirjoittaja
- voi tallentaa verkkolomakkeen milloin tahansa avaamalla Asetukset-valikon ja valitsemalla Tallenna.
- Vaihtoehtoisesti allekirjoittajaa voidaan vaatia tallentamaan verkkolomake vahvistamalla sähköpostiosoitteensa ennen verkkolomakkeen käyttöä.
- Vaihtoehtoisesti allekirjoittaja voi tallentaa verkkolomakkeen esiintymän antamallaan uudella sopimuksen nimellä.
- Allekirjoittajaa pyydetään tallentamaan verkkolomake, jos hän yrittää siirtyä pois lomakkeesta.
Kun toiminto on otettu käyttöön, allekirjoittajaa pyydetään antamaan nimensä, sähköpostiosoitteensa ja lyhyt lomakkeen kuvaus lomakkeen/sopimuksen nimeksi. Näin verkkolomake voidaan tallentaa Acrobat Sign -järjestelmään erillisenä sopimuksena.
Allekirjoittajan käyttökokemus
Kun tallennusprosessi käynnistetään, allekirjoittajan on täytettävä lyhyt kyselylomake tallentaakseen lomakkeesta hänen yksilöllisen esiintymänsä.
-
Allekirjoittajan on täytettävä lyhyt lomake tallentaakseen verkkolomakkeen esiintymänsä keskeneräiseksi sopimukseksi. Pakolliset kentät ovat:
- Nimi
- Sähköpostiosoite (kahdesti)
- Lomakkeen nimi (vaihtoehtoisesti asetusten määrittämä)
Valitse Seuraava tai Tallenna, kun olet valmis.
Kun vaihtoehtona on Seuraava, muut vastaanottajat voivat seurata alkuperäistä allekirjoittajaa ja allekirjoittajalle näytetään uusi kerros määritysten tekemiseksi tarpeen mukaan. (Muiden osallistujien, jotka on merkitty pakollisiksi verkkolomakkeella, on allekirjoitettava.)
Valitse Tallenna, kun olet valmis.
Verkkolomakkeen tallentaminen lopettaa allekirjoittajan verkkolomakekokemuksen ja muuntaa sen normaaliksi sopimuskokemukseksi.
- Kaikki täytetyt kenttäarvot tuodaan sopimukseen.
- Allekirjoittajalle luodaan Tarkista ja allekirjoita -linkillä varustettu sähköposti.
Ominaisuuden käyttöönotto ja määrittäminen
Jos haluat ottaa käyttöön vaihtoehdon Salli vastaanottajien tallentaa edistymisensä ja jatkaa myöhemmin, siirry kohtaan Tiliasetukset > Yleiset asetukset > Verkkolomakkeet.
Valitse vaihtoehto Salli vastaanottajien tallentaa edistymisensä ja jatkaa myöhemmin ja Tallenna sivun määritykset.
- Asetus voidaan määrittää tili- ja ryhmätasoilla.
- Asetus on käytettävissä vain suuryritys- ja yritystason tileillä.
- Asetus koskee kaikkia olemassa olevia verkkolomakkeita, jotka kuuluvat asetuksen vaikutusalueeseen.
- Kaikki tilin ryhmät perivät aluksi tilitason asetukset.
- Ryhmätason asetukset ohittavat periytyvät tilitason asetukset.
- Asetusten muuttaminen päivittää allekirjoittajan käyttökokemuksen reaaliajassa uusille verkkolomakkeiden esiintymille.
- Kun asetus otetaan käyttöön, uudet verkkolomakkeet voidaan tallentaa joko allekirjoittajan valinnan tai valinnaisen asetusvaltakirjan mukaisesti (katso alla).
- Jos asetus poistetaan käytöstä, allekirjoittajat eivät voi tallentaa verkkolomakkeensa esiintymää.
- Asetuksen poistaminen käytöstä ei vaikuta jo tallennettuihin sopimuksiin.
- Asetuksen poistaminen käytöstä ei vaikuta jo tallennettuihin sopimuksiin.
- Kun asetus otetaan käyttöön, uudet verkkolomakkeet voidaan tallentaa joko allekirjoittajan valinnan tai valinnaisen asetusvaltakirjan mukaisesti (katso alla).
Kun verkkolomakkeiden tallennus on käytössä, vastaanottajan käyttökokemuksen parantamiseksi on kolme määritettävää vaihtoehtoa:
Kun Ensimmäisten allekirjoittajien on vahvistettava sähköpostiosoitteensa ennen verkkolomakkeen avaamista -toiminto on käytössä, tallennusprosessi käynnistyy heti, kun alkuperäinen allekirjoittaja avaa verkkolomakkeen ja hyväksyy Adoben käyttöehdot. Allekirjoittajalle näytetään syöttöpaneeli, jossa hän voi antaa nimensä ja sähköpostiosoitteensa sekä (halutessaan) muokata verkkolomakkeeseen liittyvän sopimuksen nimeä.
Allekirjoittajalle lähetetään tämän jälkeen sähköpostiviesti, jossa on linkki verkkolomakkeen avaamiseksi vuorovaikutusta varten. Kun sähköpostilinkkiä käytetään, sopimus tulee näkyviin lähettäjän Hallinta -sivulla.
Tämän asetuksen ottaminen käyttöön / poistaminen käytöstä koskee kaikkia asetuksen käyttöalueeseen kuuluvia verkkolomakkeita (tili tai ryhmä) ja sitä sovelletaan välittömästi kaikkiin juuri avattuihin istuntoihin verkkolomakkeessa.
Jos ryhmässä luodut verkkolomakkeet ovat pieniä, nopeita ja helposti ymmärrettäviä/täytettäviä, tämä asetus voi hankaloittaa prosessia tarpeettomasti. Jos verkkolomakkeesi kuitenkin ovat lähtökohtaisesti pitkiä, monimutkaisia tai sisältävät paljon kenttiä, tämän vaihtoehdon käyttöönotto tuo turvaa siinä tapauksessa, että allekirjoittajan istunto vanhenee kesken prosessin ja pakottaa allekirjoittajan aloittamaan lomakkeen alusta.
Tilit, joissa on käytössä Käyttäjiä useissa ryhmissä -asetus, voivat luoda ainutlaatuisia ryhmiä poikkeuksellisen monimutkaisille verkkolomakkeille, jos tili on yleisesti määritetty sellaisia helpompia verkkolomakkeita varten, joissa ei aluksi tarvita verkkolomakkeen tallentamista.
Vaihtoehdon Poista käytöstä allekirjoittajan uudelleentodennus käytettäessä verkkolomaketta sähköpostitse lähetetystä linkistä avulla vastaanottaja voi ohittaa verkkolomakkeen todennusprosessin, kun hän avaa sopimuksen sähköpostitse lähetetystä linkistä.
Tämän asetuksen ottaminen käyttöön / poistaminen käytöstä koskee kaikkia asetuksen tallentamisen jälkeen tallennettuja sopimuksia.
Tämä vaihtoehto sulavoittaa prosessia allekirjoittajan kannalta, joilloin tämä suorittaa allekirjoitusprosessin todennäköisemmin.
Tietoon perustuvaa todennusprosessia hyödyntävien verkkolomakkeiden kohdalla tulisi vakavasti harkita, onko toisen premium-todennustapahtuman käyttö perusteltua, kun käytetään tallennettua verkkolomaketta.
Jos Ensimmäisten allekirjoittajien on vahvistettava sähköpostiosoitteensa ennen verkkolomakkeiden avaamista -vaihtoehto on valittuna, tämä asetus on poissa käytöstä. Se, että ensimmäisen allekirjoittajan on vahvistettava sähköpostiosoitteensa, edellyttää, että todennus sähköpostilinkin kautta on käytössä.
Kun tämä asetus on käytössä, vastaanottajat voivat vaihtaa sopimuksen nimeksi haluamansa arvon.
Tämän asetuksen ottaminen käyttöön / poistaminen käytöstä koskee kaikkia asetuksen tallentamisen jälkeen tallennettuja sopimuksia.
Kun vastaanottajat nimeävät sopimuksen uudelleen, nimiarvoa käytetään sopimuksessa, tarkastusraportissa ja kaikissa niihin liittyvissä asiakirjoissa/ominaisuuksissa. Tämä vaikuttaa suoraan mahdollisuuteen hakea sopimusta nimellä Hallinta-sivulta.
Sopimus liittyy yhä ylätason verkkolomakkeeseen suoraan, ja se on mukana kaikessa ylätason verkkolomakkeella tehtävässä raportoinnissa.
Tämän vaihtoehdon ollessa valittuna on suositeltavaa, että allekirjoittajalle välitetään selkeät ohjeet siitä, miten vastaanottajan pitäisi nimetä sopimus.
Kaikki verkkolomakeartikkelit:
- Verkkolomakkeen yleiskatsaus ja määrittäminen
- Verkkolomakkeen luominen
- Verkkolomakkeen muokkaaminen
- Verkkolomakkeen poistaminen käytöstä / käyttöön ottaminen
- Verkkolomakkeen piilottaminen/näyttäminen
- URL:n ja ohjelmakoodin löytäminen verkkolomaketta varten
- Verkkolomakkeen kenttäarvojen esitäyttäminen URL-parametrien avulla
- Salli vastaanottajien tallentaa ja jatkaa verkkolomakkeiden käyttöä