- À propos des formations Adobe Connect
- Animation d’une formation avec Adobe Connect
- Créer et gérer des formations
- Création et gestion des curriculums de formation dans Adobe Connect
Découvrez comment utiliser le catalogue de formation dans Adobe Connect pour organiser, publier et gérer le contenu de formation pour l'auto-inscription des apprenants.
Le catalogue de formation dans Adobe Connect est un outil puissant qui permet aux responsables de formation d'organiser et de publier des cours, des cursus et des Classes virtuelles pour l'auto-inscription des apprenants. Il sert de centre centralisé pour organiser et présenter le contenu de formation aux apprenants.
Principaux avantages
- Flexibilité dans l'organisation des cours et des cursus
- Accès facile pour les apprenants pour parcourir les options de formation disponibles
- Possibilité de contrôler les autorisations d'accès pour différents groupes d'utilisateurs
- Option d'activer l'auto-inscription pour les apprenants
De plus, le catalogue de formation permet aux responsables de formation de :
- Organiser les cours et les cursus de manière structurée
- Rendre plusieurs cours disponibles sans les placer dans des cursus
- créer des cursus et fournir des informations supplémentaires aux apprenants
- Contrôler l'accès à un contenu de formation spécifique grâce aux autorisations au Niveau du dossier
Cet article aborde les sujets suivants :
Ouverture du catalogue des formations
Lorsque vous commencez à utiliser le catalogue des formations, il peut s’avérer utile de créer des dossiers pour organiser les informations. Par exemple, vous pouvez créer des dossiers pour les différents services (Comptabilité, Ressources humaines, Services généraux, etc.) ou pour les différents niveaux de formation (Débutant, Intermédiaire, Avancé, etc.).
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sélectionner l'onglet formation dans Adobe Connect Central.
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sélectionner Catalogue de formation.
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sélectionner Nouveau dossier pour commencer à créer des dossiers et organiser le catalogue. Vous pouvez créer une arborescence en ajoutant des sous-dossiers.
Interface du catalogue de formation affichant l'option Nouveau dossier Interface du catalogue de formation affichant l'option Nouveau dossier
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Sélectionnez Modifier les informations.
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Saisissez le nom du dossier dans le champ Nom du dossier.
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Ajoutez une URL personnalisée du dossier.
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Ajoutez un résumé du dossier du catalogue de formation.
Interface Modifier les informations affichant l'option d'ajout du résumé du dossier du catalogue de formation Interface Modifier les informations affichant l'option d'ajout du résumé du dossier du catalogue de formation -
Sélectionnez Enregistrer pour renommer le dossier.
Ajouter des éléments au catalogue de formation
Seuls les cours, les cursus et les classes virtuelles peuvent être ajoutés au catalogue de formation.Pour utiliser du contenu dans le catalogue de formation, transformez le contenu en cours.Lorsque vous ajoutez un cours ou un curriculum au catalogue des formations, vous indiquez aussi si les stagiaires peuvent s’inscrire eux-mêmes.
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Sélectionnez l'onglet Formation dans Adobe Connect Central.
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Sélectionnez le cours/cursus que vous souhaitez ajouter au catalogue de formation.
Interface de l'onglet Formation affichant la liste des cours/cursus Interface de l'onglet Formation affichant la liste des cours/cursus -
Sélectionnez Paramètres du catalogue de formation.
Interface Paramètres du catalogue de formation Interface Paramètres du catalogue de formation -
Sélectionnez Répertorier dans le catalogue de formation pour l'auto-inscription des apprenants.Cela permet aux utilisateurs enregistrés de s'ajouter à la liste d'autorisations pour le cours ou le cursus dans le catalogue de formation.
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Effectuez l’une des opérations suivantes :
- Sélectionnez L'inscription nécessite l'approbation du gestionnaire de cours pour exiger que les apprenants reçoivent une approbation avant d'obtenir l'accès au cours ou au cursus dans le catalogue de formation. Sélectionnez l’option Informer le ou les directeurs de cours des demandes d’approbation par courrier électronique pour recevoir un message électronique chaque fois qu’un stagiaire souhaite s’auto-inscrire. (Si vous ne sélectionnez pas cette option, recherchez dans le catalogue des formations les stagiaires dont l’état est défini sur En attente.)
- Sélectionnez L'inscription est ouverte pour donner à tous les apprenants l'accès au cours ou au cursus.
Interface des Paramètres du catalogue de formation affichant l'option permettant d'activer l'auto-inscription au catalogue Interface des Paramètres du catalogue de formation affichant l'option permettant d'activer l'auto-inscription au catalogue -
Sélectionnez Afficher dans le catalogue de formation.
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Sélectionnez le dossier, puis sélectionnez Appliquer la liste. Pour ajouter le cours/cursus à plusieurs dossiers qui ne sont pas au même Niveau, sélectionnez Appliquer la liste et en ajouter un autre.
Interface Afficher dans le catalogue de formation présentant les options Appliquer la liste et Appliquer la liste et en ajouter un autre Interface Afficher dans le catalogue de formation présentant les options Appliquer la liste et Appliquer la liste et en ajouter un autre -
Sélectionnez Enregistrer. L'élément est maintenant ajouté au catalogue de formation.
Interface des Paramètres du catalogue de formation affichant les détails de la salle de classe remplis. Interface des Paramètres du catalogue de formation affichant les détails de la salle de classe remplis.
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Sélectionnez l'onglet formation dans Adobe Connect Central.
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Sélectionnez Catalogue de formation.
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Sélectionnez un élément dans le catalogue.
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Effectuez l’une des opérations suivantes :
- Sélectionnez Déplacer pour déplacer l'élément vers le catalogue existant.
- Sélectionnez n'importe quel dossier existant pour le déplacer vers le catalogue.
si vous avisez les stagiaires par message électronique et que des informations supplémentaires sur le curriculum sont disponibles dans le catalogue des formations, modifiez simplement le texte de la notification de manière à inclure un lien vers le catalogue. Ainsi, les stagiaires disposent de toutes les informations nécessaires à partir d’un seul message.
Informez les apprenants sur le catalogue de formation en utilisant l'une des méthodes suivantes :
- Indiquez-leur qu’un nouvel onglet Catalogue des formations est désormais disponible dans la page d’accueil d’Adobe Connect.
- Envoyez-leur un message électronique contenant un lien vers le catalogue des formations.
- Placez un lien vers le catalogue des formations sur votre portail Web.
Définir les autorisations du catalogue de formation
adobe connect permet aux administrateurs de contrôler l'accès et de gérer les catalogues de formation en attribuant des autorisations à différents groupes d'Utilisateur. La configuration de ces autorisations garantit que seuls les utilisateurs autorisés peuvent afficher, publier ou gérer le contenu de formation dans un catalogue.
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Sélectionnez l'onglet Formation dans Adobe Connect Central.
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Sélectionnez Catalogue de formation.
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Sélectionnez Définir les autorisations.
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Sélectionnez les utilisateurs ou groupes pour l'octroi d'autorisations et sélectionnez Ajouter.
Interface Paramètres du catalogue de formation affichant les utilisateurs et groupes disponibles Interface Paramètres du catalogue de formation affichant les utilisateurs et groupes disponibles -
Après avoir ajouté des utilisateurs ou des groupes, accordez les autorisations requises.Sélectionnez le groupe, puis sélectionnez les options d'autorisations.
- Refusé : les utilisateurs avec cette autorisation ne peuvent pas accéder au catalogue de formation ou à son contenu.Ils ne verront pas le catalogue dans leur interface.
- Afficher : les utilisateurs peuvent parcourir et afficher le catalogue de formation mais ne peuvent pas modifier, publier ou gérer le contenu.
- Publier : les utilisateurs peuvent charger et publier du matériel de formation dans le catalogue mais ne peuvent pas gérer les autorisations ou modifier les Paramètres du catalogue.
- Gérer : les utilisateurs ont un contrôle total sur le catalogue de formation, y compris la possibilité d'ajouter, modifier, supprimer du contenu et gérer les autorisations utilisateur.
menu options affichant la liste des autorisations menu options affichant la liste des autorisations
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