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Découvrez comment créer et gérer des programmes dans adobe connect pour proposer des programmes de formation structurés et traçables.

Un programme dans adobe connect est un programme d'apprentissage structuré qui rassemble plusieurs cours, présentations, réunions et autres supports d'apprentissage en une expérience cohérente. Il permet aux responsables de formation de concevoir un parcours d'apprentissage logique, garantissant que les apprenants progressent dans le contenu de manière significative.

Cet article explique comment créer, modifier et gérer des programmes pour proposer des programmes de formation percutants et organisés.

Un programme est essentiellement une collection d'éléments d'apprentissage organisés dans une séquence logique. Ses principales fonctionnalités incluent :

  • Regroupement de contenu d'apprentissage connexe : Combinez des cours, des présentations et des réunions en un seul programme.
  • Définition de prérequis et de règles d'achèvement : Contrôlez le parcours d'apprentissage en définissant quels éléments doivent être terminés en premier.
  • Suivi de la progression des apprenants : Surveillez l'avancement individuel et de groupe dans le programme.
  • Génération de rapports de performance : Accédez aux données et aux informations sur l'achèvement du programme et l'engagement des apprenants.
  • Envoi de notifications aux participants : Tenez les apprenants informés avec des mises à jour et des rappels automatisés.

Principaux avantages

  • Expérience d'apprentissage rationalisée : Rassemble tout le contenu connexe en un programme organisé pour une navigation facile.
  • Engagement amélioré des apprenants : Les parcours d'apprentissage séquentiels maintiennent les participants motivés et sur la bonne voie.
  • Parcours d'apprentissage personnalisables : Les prérequis et les modules optionnels permettent une flexibilité pour répondre aux divers besoins de formation.
  • Suivi efficace de la progression : La création de rapports en temps réel aide les formateurs à identifier les apprenants qui ont besoin d'un soutien supplémentaire.

Cet article aborde les sujets suivants :

Création d’un curriculum

La création d'un cursus implique plusieurs étapes, telles que la saisie des informations du cursus et la sélection des cours pour le cursus. Après avoir créé un curriculum, vous pouvez effectuer des tâches supplémentaires comme, par exemple, ajouter des inscrits et envoyer des rappels.

Suivez ces étapes pour créer un cursus :

  1. Sélectionnez formation sur l'Accueil d'adobe connect Central, puis sélectionnez Nouveau cursus.

    Interface de cursus affichant l'option de création d'un nouveau cursus

    La page d'ajout de cursus de cours s'affiche.

  2. Saisissez les informations suivantes :

    • Nom du cursus : le nom du cursus. Le nom apparaît dans la liste des cursus et dans les rapports.
    • ID du cursus : l'ID du cursus doit être unique pour suivre et organiser les cursus.
    • URL personnalisée : il s'agit d'une adresse web facultative définie par l'Utilisateur pour un cours. Au lieu de laisser le système générer une URL aléatoire, vous pouvez spécifier une URL significative et facile à retenir pour le cursus.
    • Résumé : saisissez la description du cursus.
    • Début du cursus : la date à laquelle le cursus commence. Les utilisateurs ne peuvent pas accéder au cursus avant cette date.
    • Fin du cursus : la date à laquelle le cursus se termine ; sélectionnez dans le menu contextuel ou sélectionnez Aucune date de fin.
    Remarque :

    les dates de début et de fin sélectionnées remplacent celles des éléments individuels de votre curriculum. Par exemple, si vous ajoutez une réunion dont la date de fin est déjà écoulée, et que la date de fin de votre curriculum est à venir, la réunion tient compte de la date de fin du curriculum.

    Interface d'informations sur le cursus

  3. Sélectionnez Suivant.

Ajout d’éléments au curriculum

Après avoir saisi les informations du cursus, vous pourrez ajouter des éléments au cursus. Ajouter un élément à un curriculum permet d’ajouter un lien vers l’élément, et non de le copier dans un nouvel emplacement dans Adobe Connect.

Vous pouvez ajouter à un curriculum du contenu provenant de la bibliothèque de contenu, d’une réunion de la bibliothèque de réunions, d’une classe virtuelle ou de tout cours existant. Le contenu ajouté à un curriculum est désormais automatiquement converti en cours, vous pouvez ainsi en assurer efficacement le suivi. Le nouveau cours est ajouté au dossier de ressources du curriculum créé automatiquement. (Ce dossier se trouve au même emplacement que le curriculum et possède le même nom que le curriculum, le terme « Ressources » étant ajouté à la fin.)

Comme prérequis, ajoutez d'abord des éléments à la bibliothèque de contenu. Ces éléments seront utilisés pour créer le cursus.

Consultez bibliothèque de contenu pour plus d'informations.

Ajouter du contenu au cursus

  1. Sélectionnez Ajouter du contenu dans le nouvel assistant de cursus.

    Nouvel assistant de cursus affichant l'option d'ajout de contenu au cursus

  2. Sélectionnez le contenu dans la bibliothèque de contenu.

    Bibliothèque de contenu affichant la liste du contenu disponible

  3. Sélectionner Ajouter. adobe connect permet le suivi des éléments qui get ajoutés au cursus.

  4. Sélectionnez Ajouter pour ajouter les éléments au cursus.

Ajouter un cours au cursus

  1. Sélectionnez Ajouter un cours dans le nouvel assistant de cursus.

  2. Sélectionnez le cours dans la bibliothèque de contenu.

  3. Sélectionnez Ajouter pour ajouter les éléments au cursus

Ajouter une réunion au cursus

  1. Sélectionnez Ajouter une réunion dans le nouvel assistant de cursus.

  2. Sélectionnez la réunion.

  3. Sélectionnez Ajouter pour ajouter la réunion au cursus.

  4. Après avoir ajouté du contenu, un cours, une visioconférence ou une réunion, sélectionnez Suivant.

  5. Sélectionnez Terminer pour créer le cursus.

Modifier le cursus

Vous pouvez modifier les informations d’un curriculum, notamment changer l’ordre des éléments ou supprimer des éléments. Vous pouvez également supprimer l'intégralité d'un cursus.

Modification des informations d’un curriculum

  1. Sélectionnez Modifier dans la section Informations sur le cursus.

  2. Étape 2 : mettre à jour les informations du cursus.

  3. Étape 3 Sélectionnez Enregistrer.

Modifier les exigences d'achèvement du cours

Vous pouvez marquer un élément comme obligatoire, ce qui signifie que les participants doivent le terminer pour finir le cursus.Par défaut, tous les éléments sont obligatoires, mais vous pouvez rendre des éléments spécifiques facultatifs ou obligatoires de manière indépendante.

  1. Sélectionnez Modifier dans la section Exigences d'achèvement.

    Exigences d'achèvement affichant l'option de modification

  2. Sélectionnez les exigences d'achèvement pour les éléments du cursus.Vous pouvez sélectionner un ou plusieurs éléments qui doivent être terminés avec succès ou réussis pour marquer l'ensemble du cursus comme terminé.

    Interface Sélectionner les exigences d'achèvement affichant le menu options pour les exigences

  3. Sélectionnez Enregistrer après avoir appliqué les modifications.

Modifier les Paramètres du catalogue de formation

Un catalogue de formation dans adobe connect est une collection ou une liste de cours et de cursus que les apprenants peuvent parcourir et dans lesquels ils peuvent s'inscrire.Il fonctionne comme un répertoire de cours où les apprenants peuvent trouver les opportunités de formation disponibles offertes par leur organisation.Seuls les cours et cursus qui sont répertoriés dans le catalogue seront visibles aux apprenants.

  1. Sélectionnez Modifier dans la section Paramètres du catalogue de formation.

  2. Activez ou désactivez les Paramètres suivants :

    • Activer l'auto-inscription au catalogue : L'auto-inscription au catalogue permet aux apprenants de s'inscrire eux-mêmes dans des cours ou cursus directement depuis le catalogue de formation sans avoir besoin d'être assignés manuellement par un gestionnaire de formation.Il existe deux modes d'auto-inscription :
      • L'inscription nécessite l'approbation du gestionnaire de cursus : Les apprenants peuvent demander une inscription, mais le gestionnaire de cursus doit l'approuver avant que l'apprenant soit officiellement inscrit.
      • L'inscription est ouverte : Les apprenants peuvent s'inscrire immédiatement sans nécessiter l'approbation du gestionnaire.
    • Activer les notifications du catalogue : Lorsque cette option est activée, adobe connect envoie automatiquement des notifications par adresse e-mail pour informer les utilisateurs des activités d'inscription liées aux cours ou cursus répertoriés dans le catalogue de formation.
      • Envoyer un e-mail pour informer le ou les responsables de programme de l'inscription et des demandes d'inscription de l'apprenant
        • Envoie un e-mail aux responsables de programme assignés chaque fois qu'un apprenant s'inscrit ou demande une inscription (si une approbation est requise).
        • Aide les responsables à suivre et approuver les demandes d'inscription des apprenants en temps opportun.
      • Envoyer un e-mail pour informer l'apprenant de la réussite de l'inscription et de la demande d'inscription
        • Envoie un e-mail aux apprenants lorsque :
          • Leur demande d'inscription est soumise.
          • Leur inscription est approuvée (pour les inscriptions nécessitant une approbation).
          • Ils s'inscrivent avec succès par eux-mêmes (dans les scénarios d'inscription ouverte).
    • Liste du catalogue de formation : Nécessite une auto-inscription.
    Interface des Paramètres du catalogue de formation

  3. Sélectionnez Enregistrer.

Affichage des informations d’état sur le curriculum

La fonctionnalité de statut du programme fournit un aperçu rapide des progrès et des performances de l'apprenant dans un programme. Elle sert de moyen pratique pour accéder à un rapport de synthèse, affichant des statistiques clés telles que les nombres d'inscriptions, les taux de réussite et les apprenants encore en cours.

Pour afficher les informations de statut du programme :

  1. Si vous n'êtes pas sur la page d'informations du programme pour le programme que vous souhaitez afficher, sélectionnez l'onglet Formation et parcourez jusqu'au programme. Sélectionnez le nom du curriculum pour ouvrir la page Informations sur le curriculum.

  2. Dans la zone Statut du programme , sélectionnez le bouton Afficher.

    Informations sur le statut du programme

L'onglet Rapports s'ouvre sur une page de synthèse. Outre les informations qui apparaissent également dans la zone Informations sur le curriculum de la page correspondante, la page Résumé inclut les informations suivantes :

  • Utilisateurs inscrits : Le nombre d'utilisateurs inscrits dans le programme.
  • Utilisateurs ayant terminé : Le nombre d'utilisateurs qui ont accédé au programme et terminé avec succès tous les éléments requis. Cela comprend également tous les utilisateurs qui ont été inscrits à ce curriculum, que leur inscription soit actuellement active ou non.
  • Utilisateurs en cours : Le nombre d'utilisateurs qui ont accédé au programme mais n'ont pas encore terminé tous les éléments requis. Cela comprend également tous les utilisateurs qui ont été inscrits à ce curriculum, que leur inscription soit actuellement active ou non.
Une copie d'écran d'un ordinateur Le contenu généré par l'IA peut être incorrect.

Supprimer des éléments d'un programme

Supprimez du contenu et des cours d'un cursus après la création du cursus. Adobe recommande de réduire au minimum l'ajout et la suppression de cours et de contenu après qu'un cursus a été mis à la disposition des apprenants. Communiquez avec les stagiaires inscrits au curriculum. Signalez-leur l’ajout ou la suppression de contenu ou de cours et invitez-les à se connecter au curriculum pour mettre leur état à jour.

Si vous supprimez un élément obligatoire d’un curriculum, l’état des stagiaires qui ont déjà terminé tous les autres éléments obligatoires devient Achevé.

  1. Sélectionnez un cursus dans la liste des cours et cursus.

  2. Sélectionnez un élément dans le cursus.

  3. Sélectionnez Supprimer l'élément.

  4. Sélectionnez Supprimer sur la page de confirmation.

Modifier les prérequis et les dispenses

Après avoir créé un curriculum, vous pouvez lui apporter de nombreuses modifications ; par exemple, ajouter des conditions préalables et des examens, modifier des conditions d’accomplissement, etc. Adobe recommande d’utiliser soit des examens, soit des conditions préalables, mais pas les deux, pour créer des cursus de formation. Il est possible d’utiliser les deux, mais cela risque de prendre du temps et de compliquer les tests à réaliser sur toutes les éventuelles procédures que peuvent rencontrer les stagiaires.

Affectation de conditions préalables à un élément

Affecter des conditions préalables impose aux stagiaires d’accéder aux éléments dans un ordre spécifique. Un dossier ne peut pas être défini en tant que condition préalable. Par ailleurs, ne définissez pas les éléments de formation externes comme étant nécessaires, car Adobe Connect ne peut pas assurer automatiquement le suivi des éléments externes.

  1. Sélectionnez l'onglet Formation et accédez au cursus. Sélectionnez le nom du curriculum pour ouvrir la page Informations sur le curriculum.

  2. Dans la liste des éléments du curriculum, cliquez sur le nom de l’élément ou du dossier nécessitant une condition préalable.

  3. Sélectionnez Modifier dans la section Prérequis du cours.

  4. La zone Sélectionner un prérequis répertorie les éléments du cursus. A l’aide du menu Options situé à côté d’un élément, spécifiez le type de condition préalable :

    • Suggéré : indique que le prérequis est facultatif. Les utilisateurs reçoivent un message leur demandant de choisir la condition préalable avant l’élément sélectionné.
    • Obligatoire : indique que le prérequis doit être terminé avec succès, et pas seulement terminé, avant de suivre l'élément sélectionné. N’affectez pas l’état Obligatoire à un contenu externe. Adobe Connect ne peut pas vérifier si ce type de contenu, par exemple l’URL d’un site Web, a bien été exécuté.
    • Masqué : indique que l'élément sélectionné apparaît sur la page d'inscription uniquement après que l'utilisateur a terminé le prérequis.

  5. Sélectionnez Enregistrer après avoir apporté les modifications.

Affectation d’examens à un élément

Vous pouvez concevoir le curriculum de sorte que les inscrits ne soient pas obligés de suivre un élément s’ils réussissent un examen apparenté. Les dossiers ne peuvent pas être configurés comme des examens, ni liés comme des éléments sélectionnés. Utilisez toujours un cours ou une réunion spécifique, et non un dossier, comme un examen ou élément sélectionné pour tout autre objet d’apprentissage.

Conseil :

Lors de l'attribution d'une dispense, choisissez soigneusement entre les Paramètres Facultatif, Bloqué et Masqué. Chaque option affecte différemment le chemin d'accès et l'expérience de l'apprenant :

  • Vous ne pouvez pas attribuer de dispense pour le premier élément d'un cursus.
  • Évitez d'utiliser des dispenses en chaîne. Par exemple, ne définissez pas l'élément 1 comme dispense pour l'élément 2, puis l'élément 2 comme dispense pour l'élément 3. Cela peut entraîner une progression imprévisible de l'apprenant et des problèmes de création de rapports.

  1. Dans la liste des éléments, cliquez sur le nom de l’élément nécessitant un élément d’examen.

  2. Sélectionnez Modifier dans la zone Dispenses.

  3. La zone Sélectionner des dispenses répertorie les éléments du cursus. Utilisez le menu contextuel d'un élément pour le désigner comme dispense pour l'élément sélectionné, en utilisant les critères suivants :

    • Bloqué : indique que si la personne inscrite réussit l'élément de dispense, l'élément sélectionné n'est pas disponible pour cette personne. Si l’inscrit échoue à l’examen apparenté, l’élément sélectionné devient disponible.
    • Facultatif : indique que si la personne inscrite réussit l'élément de dispense, l'élément sélectionné n'est plus obligatoire pour terminer le cursus.
    • Masqué : indique que si l'inscrit réussit l'élément de test d'exemption, l'élément sélectionné est masqué pour l'inscrit. Si l’inscrit échoue à l’examen apparenté, ce dernier est visible et peut être sélectionné par l’inscrit.

  4. Sélectionnez Enregistrer pour appliquer les modifications.

Gestion des inscrits au curriculum

Adobe Connect Central vous permet d’afficher et d’ajouter des inscrits dans un curriculum, mais aussi de définir les autorisations d’accès pour ces derniers.

Ajouter des inscrits à un cursus

  1. Sélectionnez Gérer les inscrits dans la page Informations sur le cursus.

  2. Sélectionnez des utilisateurs ou des groupes d'utilisateurs et ajoutez-les comme inscrits. Sélectionnez Ajouter pour ajouter les inscrits sans les notifier.

Définition des autorisations pour une personne inscrite à un curriculum

Après avoir ajouté des inscrits à un curriculum, vous pouvez déterminer les autorisations pour les utilisateurs et groupes inscrits.

  1. Sélectionnez l'inscrit ou le groupe inscrit dans la colonne Inscrits actuels et sélectionnez Autorisations.

  2. Sélectionnez l’une des autorisations suivantes :

    • Refusé : empêche l'inscrit d'accéder au cursus.
    • Inscrit : Autorise l'inscrit à accéder au cursus.
    • En attente d'approbation : permet aux inscrits d'accéder au cursus après leur approbation.
    menu options d'autorisations pour les inscrits sélectionnés

Suppression d’une personne inscrite à un curriculum

Vous pouvez, à tout moment, supprimer un inscrit à un curriculum ou un groupe d’inscrits.

  1. Sélectionnez l'inscrit ou le groupe inscrit dans la colonne Inscrits actuels.

  2. Sélectionnez Supprimer.
    Option Supprimer dans l'interface de la liste des inscrits actuels

import d'inscrits dans le cursus

Inscrivez des utilisateurs existants au cursus en téléchargeant un fichier CSV (valeurs séparées par des virgules). Lors de l'importation d'utilisateurs, vous devez inclure les informations de nom d'utilisateur dans le fichier CSV (valeurs séparées par des virgules).

  1. Sélectionnez import d'inscrits dans la section Gérer les inscrits.

  2. Sélectionnez le fichier CSV (valeurs séparées par des virgules) depuis le système.

    Interface Gérer les inscrits affichant l'option import Enrollees

  3. Sélectionnez Envoyer une notification par e-mail aux utilisateurs inscrits lors de l'import si vous souhaitez que tous les utilisateurs importés soient informés de leur inscription au cursus.

Envoi de notifications ou de rappels à une personne inscrite à un curriculum

Vous pouvez utiliser la fonctionnalité de notifications pour envoyer un message électronique aux inscrits. Un message type indique à la personne inscrite que le curriculum est disponible, fournit des informations détaillées sur ce curriculum, ainsi qu’un lien pour y accéder. Le message peut être envoyé à tous les inscrits ou à un sous-ensemble spécifique d’inscrits, par exemple à ceux qui n’ont pas terminé le curriculum.

La fonctionnalité de rappel, semblable à la fonctionnalité de notification, permet d’envoyer des messages électroniques aux inscrits. Cependant, la différence principale entre les notifications et les rappels réside dans le fait que la page Rappels vous permet d’envoyer des messages à des intervalles spécifiés. Le message peut être envoyé à tous les inscrits ou à un sous-ensemble d'inscrits.

Envoyer une notification

  1. Sélectionnez Notifications puis sélectionnez Nouvelle notification.

  2. Sélectionnez une option de minutage. Dans le cas des rappels, vous pouvez définir une option de récurrence, de manière à envoyer automatiquement plusieurs rappels.

  3. Sélectionnez le délai requis.

  4. Sélectionnez destinataires.Si vous entrez plusieurs adresses électroniques, séparez-les par des virgules.

  5. Modifiez l’objet et le texte du message électronique. Pour effectuer des modifications à l’aide de champs à insertion automatique, copiez le nom du champ à partir de la liste Champs à insertion automatique et collez-le dans l’objet ou le corps du message. Ne modifiez pas le texte du champ d'exécution entre accolades.

  6. Sélectionnez Envoyer.

Annuler une notification

  1. Après avoir envoyé la notification, sélectionnez-la.

  2. Sélectionnez Annuler Notifications.

  3. Sélectionnez Annuler Notifications à nouveau.

Envoyer un rappel

  1. Sélectionnez Notifications puis sélectionnez Nouveau rappel.

  2. Sélectionnez le délai de rappel requis.

  3. Sélectionnez les destinataires.Si vous entrez plusieurs adresses électroniques, séparez-les par des virgules.

  4. Modifiez l’objet et le texte du message électronique. Pour effectuer des modifications à l’aide de champs à insertion automatique, copiez le nom du champ à partir de la liste Champs à insertion automatique et collez-le dans l’objet ou le corps du message. Ne modifiez pas le texte du champ d'exécution entre accolades.

  5. Sélectionnez Enregistrer.

Et maintenant ?

Maintenant que vous avez appris à créer un cursus de formation dans Adobe Connect, vous pouvez également explorer comment configurer et gérer une classe virtuelle.Une classe virtuelle dans Adobe Connect est un espace d'apprentissage interactif en ligne conçu pour les sessions de formation en direct.Elle permet aux formateurs d'impliquer les apprenants en utilisant des fonctionnalités comme le partage d'écran, les salles de réunion, les sondages et les outils de collaboration en temps réel.

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