Découvrez les fonctionnalités disponibles sur la page de signature électronique.
Mise en page de signature électronique et résumé des fonctionnalités.
La page de signature électronique est chargée une fois qu’un destinataire a accédé à l’accord via le lien envoyé par e-mail ou l’URL de signature et a accepté les conditions d’utilisation (s’il y a été invité). Il s’agit de l’environnement dans lequel tous les accords sont vérifiés et signés.
Une bonne compréhension de la page de signature électronique peut être utile pour terminer, déléguer ou refuser efficacement la signature d’un accord.
Les niveaux de service Acrobat Sign Solutions disposent de contrôles permettant d’activer la nouvelle expérience de signature électronique.
Cette version mise à jour de l’expérience de signature électronique prend en charge les fonctionnalités les plus courantes attendues par les expéditeurs. Cependant, toutes les fonctionnalités ne sont pas prises en charge pour le moment. Les mises à jour des versions futures prendront en charge des fonctionnalités supplémentaires.
La page de signature électronique est fortement modifiable. Si vous ne voyez aucune fonctionnalité dans votre environnement, le groupe d’envoi a explicitement désactivé cette fonctionnalité.
Le logo affiché dans l’angle supérieur gauche de la page est défini par le groupe qui a envoyé l’accord.
Si aucun logo n’est configuré au niveau du groupe ou du compte, le logo par défaut Adobe Acrobat Sign est utilisé.
Cliquez dans la zone du logo pour ouvrir la page de connexion Acrobat Sign pour le compte qui a envoyé l’accord.
Le Nom de l’accord s’affiche en haut, au centre de la page.
Il s’agit du même nom que celui qui est affiché sur la page Gérer et présenté dans les e-mails des destinataires.
Si le nom de l’accord est tronqué, vous pouvez pointer sur le nom pour faire apparaître une infobulle sous celui-ci et afficher la chaîne complète.
Éléments de la liste Options :
- Messages généraux et privés à l’attention du destinataire
- Actions disponibles pour l’utilisateur qui ne prennent pas directement en charge l’achèvement de l’accord sur la page de signature électronique :
- Refuser de signer : permet de refuser l’accord et de l’annuler.
- Déléguer la signature : permet au destinataire de déléguer son autorité dans l’accord.
- Effacer les données du document : permet d’effacer toutes les modifications apportées aux champs affectés au destinataire et de restaurer les valeurs d’origine.
- Télécharger le PDF : permet de télécharger un fichier PDF du contenu de l’accord.
- Afficher l’historique du document : permet d’ouvrir la liste Activité de l’accord qui affiche tous les événements consignés de l’accord jusqu’à l’heure actuelle.
Recherchez un mot ou une partie de mot dans l’accord en effectuant la saisie dans le champ Rechercher du texte dans le document.
La fonctionnalité de recherche inclut tout le contenu indexable de l’accord sous réserve qu’un document pouvant faire l’objet de recherches soit la base d’origine de l’accord (.pdf, .doc, .rtf, etc.). Il est impossible de rechercher du texte dans les images.
Le texte situé hors de l’étendue de l’accord (par exemple, les libellés dans la visionneuse PDF) ne peut pas être recherché.
La sélection du point d’interrogation dans l’angle supérieur droit de la page ouvre un sous-menu pour les informations d’assistance et juridiques :
- Guide de l’utilisateur
- Tutoriels
- Contacter l’assistance
- Informations juridiques
- Copyright Adobe
- Marque d’Adobe
- Conditions d’utilisation
- Politique de confidentialité
- Préférences en matière de cookies
- Avis tiers et conditions générales
Les éléments de la page de signature électronique contrôlée par Acrobat Sign sont tous localisés et le destinataire peut les remplacer par l’une des langues visibles dans la liste déroulante Langue.
La modification du sélecteur de langue met à jour l’expérience du destinataire en temps réel.
Le sélecteur de langue ne traduit pas le contenu de l’accord proprement dit, mais uniquement les libellés et le texte qui font partie du service Acrobat Sign global.
Le corps de l’accord peut comporter des champs avec lesquels le destinataire peut interagir. Seuls les champs destinés au destinataire peuvent être renseignés. Certains peuvent être obligatoires, d’autres non. Tous les champs obligatoires doivent être activés pour que le destinataire puisse effectuer ses actions pour l’accord.
Utilisez la flèche de navigation ou la touche Tabulation du clavier pour faire avancer le curseur dans les champs (de gauche à droite et de haut en bas).
Les accords sont créés à partir d’un ou de plusieurs fichiers dont une ou plusieurs pages sont concaténées dans un fichier PDF.
À droite du corps principal de l’accord se trouvent les contrôles de page contenant trois groupes fonctionnels :
- Navigation entre les pages :
- Deux nombres sont affichés en haut de l’ensemble des contrôles.
- Le nombre du haut correspond à la page affichée actuellement. La modification de ce nombre change l’affichage de la page en fonction du nombre saisi.
- Le nombre du bas correspond au nombre total de pages de l’accord.
- Les symboles de chevron pointant vers le haut et le bas déplacent la page visible vers le haut et vers le bas (respectivement) d’une page à la fois.
- Deux nombres sont affichés en haut de l’ensemble des contrôles.
- Affichage de la page : l’icône de la page peut être sélectionnée pour ajuster le contenu de la page dans la fenêtre existante ou pour remplir la largeur de la fenêtre.
- Agrandissement de la page : deux icônes de loupe, l’une avec un symbole plus et l’autre avec un symbole moins, permettent d’augmenter et de diminuer (respectivement) l’agrandissement de l’accord dans la taille de fenêtre actuelle.
Les champs obligatoires sont récapitulés dans le compteur des champs obligatoires restants.
Le compteur indique le nombre de champs obligatoires restants que le destinataire doit remplir avant de pouvoir terminer son processus de signature. Les champs non obligatoires ne sont pas inclus dans le nombre.
Les flèches situées de part et d’autre du compteur permettent d’avancer le focus du champ vers le champ obligatoire suivant ou précédent.
Option permettant au destinataire de revenir à l’expérience classique
Les destinataires peuvent revenir à l’expérience classique via le menu utilisateur dans l’angle supérieur droit de la fenêtre de signature électronique.
Passer à l’expérience de signature classique n’affecte aucunement l’applicabilité juridique de l’accord.
La documentation de l’interface classique est disponible pour les utilisateurs de l’expérience classique.
