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Envoi, signature et gestion des accords
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Options du destinataire
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Options de la page de signature électronique
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- Conversion d’une signature manuscrite en signature électronique
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- Envoi les accords
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Création de champs dans des documents
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Environnement de création intégré à l’application
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- Glisser-déposer des champs à l’aide de l’environnement de création
- Affectation des champs de formulaire aux destinataires
- Rôle de préremplissage
- Application de champs à l’aide d’un modèle de champ réutilisable
- Transfert de champs vers un nouveau modèle de bibliothèque
- Mise à jour de l’environnement de création lors de l’envoi d’accords
- Création de formulaires avec des balises de texte
- Création de formulaires avec Acrobat (AcroForms)
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- FAQ sur la création
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Environnement de création intégré à l’application
- Signature d’accords
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Autres actions
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- Téléchargement d’un accord individuel
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- Téléchargement du contenu des fichiers d’un accord
- Rapport d’audit
- Rapports et exportations de données
Fonctionnalités et workflows d’accord avancés
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Formulaires web
- Création d’un formulaire web
- Modification d’un formulaire web
- Désactivation/Activation d’un formulaire web
- Masquage/Affichage d’un formulaire web
- Recherche de l’URL ou du code de script
- Préremplissage des champs de formulaire web avec les paramètres d’URL
- Enregistrement d’un formulaire web à remplir ultérieurement
- Redimensionnement d’un formulaire web
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Modèles réutilisables
- Formulaires de l’administration américaine dans la bibliothèque Acrobat Sign
- Création d’un modèle de bibliothèque
- Modification du nom d’un modèle de bibliothèque
- Modification du type d’un modèle de bibliothèque
- Modification du niveau d’autorisation d’un modèle de bibliothèque
- Copie, modification et enregistrement d’un modèle partagé
- Téléchargement des données de champ agrégées d’un modèle de bibliothèque
- Transfert de la propriété des formulaires web et des modèles de bibliothèque
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Workflows Power Automate
- Présentation de l’intégration Power Automate et des droits inclus
- Activation de l’intégration Power Automate
- Actions contextuelles sur la page Gérer
- Suivi de l’utilisation de Power Automate
- Création d’un flux (exemples)
- Déclencheurs utilisés pour les flux
- Importation de flux depuis l’extérieur d’Acrobat Sign
- Gestion des flux
- Modification des flux
- Partage des flux
- Désactivation ou activation des flux
- Suppression des flux
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Modèles utiles
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Administrateur uniquement
- Enregistrement de tous les documents terminés dans SharePoint
- Enregistrement de tous les documents terminés dans OneDrive Entreprise
- Enregistrement de tous les documents terminés dans Google Drive
- Enregistrement de tous les documents terminés dans Dropbox
- Enregistrement de tous les documents terminés dans Box
- Archivage des accords
- Archivage des accords de formulaire web
- Extraction des données d’accord
- Notifications d’accord
- Génération d’un accord
-
Administrateur uniquement
- Workflows d’envoi personnalisés
- Partage d’utilisateurs et d’accords
Intégration à d’autres produits
- Acrobat Sign pour Saleforce
- Acrobat Sign pour Microsoft
- Autres intégrations
- Intégrations gérées par des partenaires
- Obtention d’une clé d’intégration
Développeur Acrobat Sign
- API REST
- Webhooks
Assistance et dépannage
Vue d’ensemble
Pour les niveaux de service Acrobat Sign Solutions, une nouvelle expérience de signature met mieux en évidence les champs de destinataire et le processus de signature, améliorant ainsi l’expérience globale du signataire et les taux d’achèvement. Elle est disponible pour les interfaces de bureau et mobiles (toutes deux sont activées via le même contrôle d’administration).
Les personnes bénéficiant des niveaux de service Acrobat verront la nouvelle expérience activée automatiquement sur leur compte au cours des prochains mois.
cette version mise à jour de l’expérience de signature électronique prend en charge les fonctionnalités les plus courantes attendues par les expéditeurs. Cependant, toutes les fonctionnalités ne sont pas prises en charge pour le moment. Les mises à jour des versions futures prendront en charge des fonctionnalités supplémentaires.
L’expérience sera déployée pour tous les clients au cours des premiers mois de 2025.
L’expérience web sera activée en premier, tandis que l’expérience web mobile sera activée environ un mois plus tard.
L’environnement Sandbox permettra d’accéder à cette fonctionnalité au cours de la première semaine de décembre 2024.
Disponibilité
Cette nouvelle expérience sera activée par étapes jusqu’au début de 2025. Étant donné que les clients sont inclus dans le déploiement :
- Cette fonctionnalité est activée automatiquement pour les clients Acrobat Standard et Acrobat Pro.
- Aucun contrôle ne permet de vérifier l’environnement pour ces niveaux de service.
- Ce déploiement commencera en septembre 2024.
- L’expérience de bureau sera déployée en premier, et l’expérience mobile peu de temps après.
- Les niveaux de service Acrobat Sign Solutions disposent de contrôles permettant aux administrateurs d’activer ou de désactiver la nouvelle expérience.
- Ce déploiement sera basé sur le programme d’achat de l’application Acrobat Sign.
- Ce déploiement commencera en novembre 2024 et se poursuivra jusqu’en mars 2025.
- Les clients disposant d’un compte sandbox pourront accéder aux expériences la première semaine de décembre 2024.
Configuration - Enterprise
La nouvelle expérience de signature électronique peut être activée au niveau du compte ou du groupe.
Pour vérifier et modifier les commandes de la fonction :
- Connectez-vous en tant qu’administrateur et sélectionnez l’option Compte dans la barre de navigation supérieure (Groupe si vous êtes un administrateur de groupe).
- Dans le menu d’administration, sélectionnez Paramètres généraux > Nouvelle expérience pour les destinataires.
les forfaits d’abonnement signature électronique Acrobat Standard et Acrobat Pro ne prennent pas en charge la configuration de cette fonctionnalité.
Celle-ci sera automatiquement activée lorsque le compte sera activé pendant le déploiement.
Les options configurables sont les suivantes :
Web sur bureau :
Lorsque l’option est activée, les destinataires qui signent sur l’interface bureau utilisent la nouvelle expérience lors de la signature de leurs accords.
Web sur mobile :
Les utilisateurs d’appareils mobiles bénéficieront également d’une expérience de signature améliorée qui propose des interactions plus importantes et plus visibles pour aider à finaliser la signature. Les interactions mises à jour comprennent les éléments suivants :
Bonnes pratiques
La nouvelle expérience de signature électronique deviendra à terme l’expérience par défaut. Les clients sont encouragés à activer la nouvelle expérience dès maintenant pour que leurs utilisateurs et destinataires se familiarisent avec la nouvelle interface, tant que l’option permettant de rétablir l’environnement classique est disponible.
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