Découvrez les fonctionnalités disponibles sur la page de signature électronique.
Mise en page de signature électronique et résumé des fonctionnalités.
La page de signature électronique est chargée lorsqu’un destinataire accède à l’accord via le lien envoyé par e-mail ou l’URL de signature. Il s’agit de l’environnement dans lequel tous les accords sont vérifiés et signés.
Une bonne compréhension de la page de signature électronique peut être utile pour terminer, déléguer ou refuser efficacement la signature d’un accord.
la page de signature électronique est fortement modifiable. Si vous ne voyez aucune fonctionnalité dans votre environnement, contactez votre administrateur Acrobat Sign.
Le logo affiché dans l’angle supérieur gauche de la page provient du groupe qui a envoyé l’accord.
Si aucun logo n’est configuré au niveau du groupe ou du compte, le logo par défaut Adobe Acrobat Sign est utilisé.
cliquez dans la zone du logo pour ouvrir la page de connexion Acrobat Sign pour le compte qui a envoyé l’accord.
Le Nom de l’accord s’affiche en haut, au centre de la page.
Il s’agit du même nom que celui qui est affiché sur la page Gérer et présenté dans les e-mails des destinataires.
Pour afficher les messages généraux et personnels configurés pour le destinataire, sélectionnez la bulle de dialogue.
Il s’agit des mêmes messages que ceux qui ont été envoyés au destinataire dans l’e-mail Vérifier et signer.
Les champs obligatoires sont résumés dans le compteur de champs Prochain requis.
Le compteur indique le nombre de champs obligatoires restants que le destinataire doit remplir avant de pouvoir terminer son processus de signature. Les champs non obligatoires ne sont pas inclus dans le nombre.
Cliquer sur le compteur de champs fait avancer le curseur au champ obligatoire suivant.
La sélection du point d’interrogation dans l’angle supérieur droit de la page ouvre un sous-menu pour les informations d’assistance et juridiques :
- Guide de l’utilisateur
- Tutoriels
- Contacter l’assistance
- Informations juridiques
- Copyright Adobe
- Marque d’Adobe
- Conditions d’utilisation
- Politique de confidentialité
- Préférences en matière de cookies
- Avis tiers et conditions générales
La liste Options répertorie les actions disponibles pour l’utilisateur qui ne prennent pas directement en charge l’achèvement de l’accord sur la page de signature électronique :
- Lire l’accord : ouvre une vue en lecture seule de l’accord.
- Déléguer la signature : permet au destinataire de déléguer son autorité dans l’accord.
- Refuser de signer : refuse et annule l’accord.
- Imprimer, signer et charger : convertit l’accord en flux de signature manuscrite, permettant au destinataire de signer l’accord physiquement, puis de recharger une version numérisée du document signé.
- Effacer les données du document : efface toutes les modifications apportées aux champs affectés au destinataire et restaure les valeurs d’origine.
- Afficher l’historique : ouvre la liste Activité de l’accord qui affiche tous les événements consignés de l’accord jusqu’à l’heure actuelle.
- Télécharger le PDF : télécharge un fichier PDF du contenu de l’accord.
- Informations juridiques : affiche les informations juridiques du produit Acrobat Sign.
La flèche le long du côté gauche de l’accord pointe vers le champ de formulaire dans lequel le curseur est positionné.
Avant de remplir le premier champ, la flèche indique Démarrer. Après avoir déplacé le curseur, la flèche indique Suivant.
Cliquez sur la flèche pour faire avancer le curseur au champ suivant.
Le corps de l’accord peut comporter des champs avec lesquels le destinataire peut interagir. Seuls les champs destinés au destinataire peuvent être renseignés. Certains peuvent être obligatoires, d’autres ne le sont pas. Tous les champs obligatoires doivent être activés pour que le destinataire puisse effectuer ses actions pour l’accord.
Utilisez la flèche Suivant ou la touche Tabulation du clavier pour faire avancer le curseur dans les champs (de gauche à droite et de haut en bas).
L’accord est créé à partir d’un ou de plusieurs fichiers dont une ou plusieurs pages sont concaténées dans un fichier PDF. Une barre noire contenant des contrôles de page s’affiche en bas de la page.
Elle peut être supprimée de la vue en sélectionnant X à l’extrémité droite de la barre. Vous pouvez l’afficher à nouveau en cliquant dans l’espace juste au-dessus de la partie inférieure de la page, où elle était visible.
Parcourir les différentes pages :
- Le destinataire peut parcourir les pages du fichier PDF en faisant défiler la page vers le bas ou en sélectionnant les flèches vers le haut ou le bas.
- La page actuelle ou le nombre de pages total s’affiche à droite des flèches vers le haut ou le bas. Le premier nombre correspond au numéro de la page actuellement affichée. Le deuxième nombre correspond au nombre total de pages de l’accord.
- Si vous saisissez un nombre dans la première valeur (la page actuelle), l’affichage de l’accord passe au numéro de page saisi.
Contrôler la navigation entre les pages :
- Sélectionnez les icônes Plus ou Moins pour zoomer ou dézoomer sur la page.
Télécharger l’accord :
- Sélectionnez la flèche vers le bas pour télécharger une copie PDF de l’accord tel qu’il existe actuellement.
Les éléments de la page de signature électronique contrôlée par Acrobat Sign sont tous localisés et le destinataire peut les remplacer par l’une des langues visibles dans la liste déroulante Langue.
La modification du sélecteur de langue met à jour l’expérience du destinataire en temps réel.
le sélecteur de langue ne traduit pas le contenu de l’accord proprement dit, mais uniquement les libellés et le texte qui font partie du service Acrobat Sign global.
