刪除 Acrobat Sign 合約與資料庫範本

概覽

Acrobat Web 的使用者如需刪除 Acrobat Sign 合約與資料庫範本,可從「動作」清單中選取「刪除」。

刪除資料庫範本會觸發真正的範本刪除,且若確認刪除即無法復原。

刪除合約會觸發「軟刪除」,會將合約移動至「已刪除」佇列並保留 14 天。14 天後,合約及所有相關檔案 (欄位資料、支援文件、稽核報告等等)會從資料庫完全刪除。

在 14 天的保留時間到期之前,使用者隨時可從「已刪除」資料夾取回合約,將其還原到可見佇列。

刪除範本

  1. 導覽至「文件」標籤。

  2. 選取左側邊欄中的「範本」篩選器。

  3. 選取您要刪除的個別範本,以開啟右邊側欄的「動作」清單。

  4. 從「動作」清單中選取「刪除」。

    選取範本的「刪除」動作

  5. 畫面會出現提問,確認您真的想永久刪除此範本。

    選取「刪除」。

    刪除範本提問

刪除合約

  1. 導覽至「文件」標籤。

  2. 在左側邊欄中選取包含欲刪除合約的篩選器。

  3. 選取您要刪除的個別合約,以開啟右邊側欄的「動作」清單。

  4. 從「動作」清單中選取「刪除」。

    註解:

    如果刪除「進行中」的合約,會自動取消合約。

    刪除合約活動

  5. 畫面會出現提問,確認您真的想刪除此合約。

    選取「刪除合約」。

    刪除合約提問

復原已刪除的合約或範本

  1. 導覽至「文件」標籤。

  2. 選取左側邊欄中的「已刪除」選項。

  3. 選取您要還原的個別合約,以開啟右邊側欄的「動作」清單。

  4. 從「動作」清單中選取「還原」。

    註解:

    在「已刪除」佇列,合約還有兩個選項可用:

    • 開啟合約 - 開啟合約的視圖。
    • 下載 PDF - 下載一份 PDF 的副本。
    選取還原

  5. 視窗底部會顯示成功訊息,表示合約已經還原。

在「活動」清單及稽核報告中記錄刪除與還原事件

合約的稽核報告並不會記錄合約的刪除與還原事件。  刪除合約時,若合約為「進行中」,則首先會取消合約,然後將合約移動至已刪除佇列。一旦合約進入終端狀態 (取消、到期等等),其稽核報告即完結,無法再插入任何更新。唯一會看到的事件是取消事件。

無論合約狀態為何,「活動」記錄皆會繼續記錄合約的事件。因此,記錄每次皆會記錄刪除及還原事件。

稽核報告和活動清單

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