共用 PDF 空間

上次更新時間 2025年11月5日

了解如何與他人共用 PDF 空間以進行共同作業。

當您共用 PDF 空間時,收件者可以檢視其所有內容,包括深入見解、檔案和備註。如果 PDF 空間建立者選取了預先建立的「AI 助理」或自訂「AI 助理」,收件者也可以與之互動。然而,只有建立者才可選擇或變更「AI 助理」。收件者無法修改此設定。

網頁版 Acrobat 首頁選取「PDF 空間」。

將游標停留在您要共用的 PDF 空間上,然後選取「選項 > 與他人共用」。

將游標停留在 PDF 空間清單上,會開啟三點式選單,並醒目標示「與他人共用」以進行共用和存取控制。
將滑鼠游標停留在 PDF Space 上以顯示共用選項,並控制誰可以檢視或編輯它。

在開啟的對話框中,選取「PDF 空間設定」下方的連結,並選擇下列其中一個存取設定:

  • 網際網路上擁有連結的任何人:擁有連結的任何人都可以存取 PDF 空間。
  • <your-organization> 內擁有連結的任何人:只有您公司中的員工才能存取 PDF 空間。對於企業使用者,預設會選取此選項。
  • 僅限受邀人員:只有受邀的使用者才能存取 PDF 空間。

選取「套用」。

選擇下列任一選項以共用:

  • 邀請人員:輸入收件者的姓名或電子郵件,然後選取「邀請」。 您也可以新增訊息和期限。 
  • 透過第三方應用程式共用:選取任何第三方應用程式,例如 Outlook、Gmail、Teams 或 WhatsApp,然後依照畫面上的指示操作。 
  • 建立共用連結:選取「建立共用連結,並與收件者共用複製的連結。
  • 透過電子郵件傳送:選取「傳送連結或將此檔案附加至電子郵件,然後依照畫面上的指示操作。 
邀請收件者存取 PDF 空間的對話框,其中還有存取設定選項和供確認的「邀請」按鈕。
您可以邀請特定人員檢視您的 PDF Space,以限制存取並確保隱私。

註解:

若要取消共用 PDF 空間,請將游標停留在該空間上,然後選取「選項 > 取消共用 PDF 空間」。若要刪除,請從「選項」選單中選取「刪除」。