開啟 PDF 空間。
上次更新時間
2026年10月5日
以引導式體驗共用 PDF 空間，協助收件者瞭解內容、從何處開始，以及如何與其互動。
身為 PDF 空間擁有者，您可以在共用之前自訂內容的介紹和使用方式。 這包括改善 AI 生成的摘要、在「概觀」頁面上排列項目，以及新增備註、網路廣播或品牌化等元素。
當您建立 PDF 空間時，您可以將總覽共用為引導式體驗，或從中共用個別檔案。
共用總覽
當收件者開啟共用的 PDF 空間時，會登陸至結構化的「概觀」，這可協助其快速瞭解重要部份為何、內容的組織方式，以及接下來該做什麼。
從頂端選單選取「共用」。
備註
自訂概觀有助於引導收件人，並在他們開啟個別檔案之前設定期望。 瞭解如何自訂 PDF 空間體驗。
自訂收件者首先檢視的內容：
- 總覽：收件者檢視自訂的總覽。
- 完整檔案清單：收件者可檢視該空間中的所有檔案。
- 重點檔案：收件者檢視選取的檔案或作品。
選取「完成」。
選擇共用方式：
- 邀請人員：輸入收件者的姓名或電子郵件，並檢閱訊息，然後選取「傳送」。
- 直接共用連結：選取「複製連結」，並與收件者共用複製的連結。
- 透過第三方應用程式共用：選取任何第三方應用程式，例如 Outlook、Gmail、Teams 或 WhatsApp，然後依照畫面上的指示操作。
深入瞭解使用 PDF 空間進行互動式體驗共用，以瞭解收件者如何與共用空間互動，以及您可以追蹤哪些參與度深入見解。
在共用之前選擇其他人存取 PDF 空間的方式，讓收件人能按預期方式可以檢視內容並與內容互動。在「誰可以存取此 PDF 空間」底下選擇存取層級：
- 擁有連結的任何人：擁有連結的任何人均可開啟「空間」。
- 擁有連結的任何人：組織中擁有連結的任何人均可開啟「空間」。
- 僅限受邀人員：只有您邀請的人才能開啟「空間」。
在「允許的操作」下方，選擇權限層級：
- 新增註解，以及新增或移除檔案和備註：收件者可在「空間」中註解、變更檔案和備註。
- 新增註解：收件者僅可新增註解。
- 檢視檔案和備註：收件者可檢視檔案和備註，但無法變更。
備註
若要新增 Knowledge Base 集合，請前往「檔案」，選取合「選取檔案和集合 > Knowledge Base」。選取要新增的檔案，然後選取「新增至 PDF 空間」。當 PDF 空間包含 Knowledge Base 集合時，您只能在組織內部或與受邀人員共用。Knowledge Base 集合僅供企業使用者使用。
共用檔案
您可以共用個別檔案，讓收件者能夠在 PDF 空間中直接開啟。
開啟 PDF 空間。
從左側面板選取「檔案」。
在要共用的檔案上選取 ，然後選取「複製檔案連結」。
與其他收件者共用所複製的連結。
