從「檔案總管」視窗中，選取您要轉換為 PDF 的檔案，然後從頂端的選單或右鍵選單中選擇「動作 > Adobe Document Cloud」，接著選取「使用 Adobe 建立 PDF」。
上次更新時間
2024年8月16日
適用於 SharePoint 和 OneDrive 的 Adobe Acrobat 提供整合式的 PDF 服務組合，讓您能在 PDF 中執行各種作業。它也支援無障礙功能，例如朗讀功能、鍵盤 Tab 鍵，以及高對比支援。藉由此 PDF 體驗，您可以：
- 使用 Adobe 的進階網頁預覽器在線上檢視 PDF。
- 「使用 AI 助理」功能可協助您快速輕鬆地瞭解複雜的 PDF 文件。
- 透過修改文字、插入或刪除影像來編輯 PDF。
- 使用新增密碼保護的選項來建立 PDF，以保留原始字型、格式與版面配置。
- 重新排列、刪除、旋轉頁面，或將 PDF 分割為多個文件。
- 將 Microsoft 檔案與 PDF 合併為單一 PDF，然後縮小檔案以便封存或共用。
- 隨時隨地將 PDF 轉換為可編輯的 Word、Excel、PowerPoint 或 RTF 檔案，保留原始設計。
- 以自黏便箋、螢光標示和手繪工具為 PDF 加上注釋，有效地做備註。
- 透過對螢幕閱讀器的支援、鍵盤導覽，以及對高對比模式的支援，來確保可及性，以協助有視覺障礙的使用者。
支援的瀏覽器
所有新型瀏覽器 (例如 Microsoft Edge、Chrome、Firefox 及 Safari) 均支援適用於 SharePoint 和 OneDrive 的 Adobe Acrobat。
註解：
- 如果您使用的是 Internet Edge，請參閱 Edge 的瀏覽器設定。
- 如果瀏覽器封鎖第三方 Cookie，就無法使用 Document Cloud 整合功能。請確認您所使用的瀏覽器未封鎖第三方 Cookie。
線上開啟 PDF 檔案
您可以使用 Adobe 高品質的網路型 PDF 預覽程式線上開啟和檢視 PDF。連按兩下檔案以在 Adobe Acrobat 中開啟。或者，您可選取檔案然後執行下列其中一個動作：
- 從頂端的選單中選取「開啟 > 在 Adobe Acrobat 中開啟」。
- 以滑鼠右鍵按一下 PDF 檔案，然後選取「開啟 > 在 Adobe Acrobat 中開啟」。
- 如果檔案是在 SharePoint 或 One Drive 預覽中開啟，請從頂端選單列中選取「開啟 > 在 Adobe Acrobat 中開啟」。
註解：
如果使用者沒有看到「在 Adobe Acrobat 中開啟」選項，管理員必須確定已在其組織中為該使用者佈建 SharePoint 和 OneDrive。
在桌面應用程式中開啟 PDF 檔案
您必須將 SharePoint/OneDrive 帳戶新增至 Adobe Acrobat 或 Acrobat Reader，才能在桌面應用程式中開啟檔案。如需更多資訊，請參閱在 Acrobat 中連接線上儲存帳戶以存取檔案。
在網路型 PDF 預覽程式的左上選單列中選取「桌面」，在桌面應用程式中開啟 PDF。PDF 會在 Adobe Acrobat 或 Acrobat Reader 應用程式中開啟。如果兩個應用程式都已安裝，則以 Adobe Acrobat 為優先。支援下列桌面應用程式版本：
- Adobe Acrobat Pro (v22.001.20142 與更新版本)
- Adobe Acrobat Reader (v22.001.20142 與更新版本)
- Adobe Acrobat Standard (v22.001.20142 與更新版本)
註解：
「桌面」按鈕不適用於儲存在另一位使用者的 OneDrive 中的檔案。
Acrobat「AI 助理」工具可根據 PDF 內容快速為您提供問題的完整解答。「AI 助理」會將文件中的文字和資料表進行連結，並建議後續問題。
「生成式摘要」工具會產生文件概述，包含強調重點的標題和摘要。此功能可提供重要分析，以區塊方式處理 PDF 內容，更快取得摘要。
請參閱 Adobe Acrobat 的生成式 AI 指南，以取得使用方式、指南和限制的詳細資訊。
將檔案轉換為 PDF
您可以將 Microsoft Office 文件轉換為高品質的 Adobe PDF，並保留字體、格式和佈局。
將檔案轉換為 PDF 的步驟：
-
註解：
如果您已安裝多種檔案處理常式，請選取檔案，並從頂端的選單或右鍵選單中選擇「動作」，然後選取「Adobe Document Cloud > 使用 Adobe 建立 PDF」。
如果已在文件預覽中開啟檔案，請選擇「工具 > 轉換為 PDF」。
-
如果出現提示，請使用您的 Adobe ID 和密碼登入。
-
在「One Drive 檔案總管」視窗中，選取您要轉換為 PDF 的檔案，然後選取「開啟」。
註解：請務必停用瀏覽器的快顯視窗封鎖程式，以便檢視 OneDrive 檔案總管並選取檔案。
檔案會轉換為 PDF 並儲存至您的 OneDrive 或 SharePoint 文件庫。另外，畫面也會顯示檔案預覽。
在 PDF 中編輯文字和影像
您可以使用 Adobe Acrobat 應用程式，編輯文字或將影像新增至 PDF 檔案。
在 PDF 中編輯文字和影像的步驟：
-
從您的 Microsoft SharePoint 或 OneDrive 文件庫中，選取您要編輯的 PDF 檔案。
-
從 Adobe Acrobat 預覽視窗中選擇「編輯」。PDF 會變成為可編輯，「編輯」面板會開啟於左側。如果 PDF 是從掃描的文件產生，則 Acrobat 應用程式會自動執行 OCR，讓文字和影像變得可編輯。
-
在編輯模式中，您可以執行下列操作：
時，將方塊拖曳至新位置。若要與其它清單項目維持對齊，請在拖曳時按住 Shift 鍵。
將檔案合併為 PDF
您最多可以將十二個檔案合併為一個 PDF。除了 PDF 檔案以外，「合併檔案」還支援多個檔案類型。
註解：
您無法合併受保護、受密碼保護、3D 或屬於 PDF 文件夾一部分的 PDF 檔案。
將檔案合併為 PDF 的步驟：
-
從「檔案總管」視窗中，選取您要合併為 PDF 的檔案，然後從頂端的選單或右鍵選單中選擇「動作 > Adobe Document Cloud」，接著選取「使用 Adobe 合併檔案」。
註解：如果您已安裝多種檔案處理常式，請選取檔案，並從頂端的選單或右鍵選單中選擇「動作」，然後選取「Adobe Document Cloud > 使用 Adobe 合併檔案」。
如果已在文件預覽中開啟檔案，請選擇「所有工具 > 合併檔案」。
-
如果出現提示，請登入 Adobe Acrobat。
-
合併檔案工具集會出現在左側。請執行下列任一動作，然後選取「合併」。
- 若要新增其他檔案，請選取「新增檔案」。
- 若要刪除檔案，請選取檔案，然後選取刪除
。 - Acrobat 會在檔案名稱加上尾碼「-已合併」。請視需要輸入新的檔案名稱。
- (選用) 如果檔案有多個頁面，則會以堆疊形式顯示。將游標移到檔案上，然後按一下箭頭按鈕即可展開。使用拖放功能即可變更在合併 PDF 中顯示的頁面順序。
- (選用) 使用右側中側邊面板的選項在「網格視圖」或「清單視圖」中排列檔案。您也可以使用視窗右下角的 + 或 - 按鈕來放大顯示或縮小顯示縮圖預覽。
檔案會合併為 PDF 並儲存至您的 OneDrive 或 SharePoint 文件庫。另外，畫面也會顯示檔案預覽。
將 PDF 匯出為 Word/Excel/PowerPoint
您可以將 PDF 檔案轉換為 Microsoft Word/Excel/PowerPoint、RTF 格式或影像檔案。
Adobe Acrobat 會對含有影像、向量圖片、隱藏文字或組合這些元素的 PDF 檔案執行 OCR。例如，增益集會針對從掃描文件所建立的 PDF 檔案執行 OCR。此外，增益集也會針對以不正確方式在來源應用程式中編碼，因而無法轉譯的文字執行 OCR。
註解：
OCR 能將文字影像 (掃描的文字) 轉換為可編輯的字元，以便您搜尋、更正及複製文字。
PDF 轉存步驟：
-
從「檔案總管」視窗中選取檔案，然後從頂端的選單或右鍵選單中選擇「動作 > Adobe Document Cloud」，接著選取「使用 Adobe 匯出 PDF」。
註解：如果您已安裝多種檔案處理常式，請選取檔案，並從頂端的選單或右鍵選單中選擇「動作」，然後選取「使用 Adobe 匯出 PDF」。
如果已在文件預覽中開啟檔案，請選擇「轉換」，然後選取您要轉存文件的格式。
-
如果出現提示，請登入 Adobe Acrobat。
-
選擇「文件語言」，然後選取「轉換為 [選取的格式]」按鈕。
(例如，如果您已選取 Microsoft Word 選項，按鈕的名稱會顯示為「轉換為 DOCX」。)
-
這些選取的 PDF 檔案會匯出為具有相同名稱的所需格式，並開啟以供預覽。匯出的檔案會自動儲存至您的 OneDrive 或 SharePoint 文件庫。
註解：當您將 PDF 檔案匯出成 .rtf、.jpeg、.jpg、.png 和 .tiff 等檔案類型時，儲存的檔案所在資料夾位置隨即開啟。
組織 PDF
您可以透過刪除、重新排序或旋轉頁面來處理現有的 PDF 文件。
組織 PDF 中頁面的步驟：
-
從「檔案總管」視窗中選取檔案，然後從頂端的選單或右鍵選單中選擇「動作 > Adobe Document Cloud」，接著選取「使用 Adobe 組織頁面」。
註解：如果您已安裝多種檔案處理常式，請選取檔案，並從頂端的選單或右鍵選單中選擇「動作」，然後選取「Adobe Document Cloud > 使用 Adobe 組織頁面」。
如果已在文件預覽中開啟檔案，請選擇「所有工具 > 組織頁面」。
-
如果出現提示，請登入 Adobe Document Cloud。
-
「組織頁面」工具集會出現在左側。使用視窗右下角的 + 或 - 按鈕來放大或縮小頁面縮圖預覽。請執行下列任一動作，然後選取「儲存變更」。
- 將頁面向左、向右旋轉或將其刪除。
- 若要重新排序頁面，將頁面縮圖拖曳至新位置即可。頁碼隨即重新編號。
- 若要新增頁面至 PDF，請選擇「插入頁面」，然後按一下您要新增頁面處的 + 圖示，接著從檔案總管中選取檔案。
- 若要為選取的頁面建立新的 PDF，請選擇「擷取頁面」，然後選取頁面，接著選取「擷取頁面」按鈕。
- 若要將檔案分割成多個頁面，請選取「分割為多個檔案」。選擇分隔線以標示不同檔案的開頭，然後選取「分割」。
保護 PDF
使用「保護 PDF」工具，為 PDF 新增密碼防護。設定密碼後，使用者就必須輸入密碼才能檢視 PDF。
-
在 Adobe Acrobat 中開啟 PDF。
-
選取「所有工具 > 保護 PDF」。
-
在「保護 PDF」對話方塊中的「設定密碼」欄位輸入密碼，接著於相應欄位輸入同一組密碼加以確認。當您每一次輸入，密碼強度檢測程式都會評估密碼並顯示密碼強度。選取「設定密碼」。
-
您的 PDF 現在已受密碼保護。在預覽視窗中的提示處輸入密碼，即可檢視 PDF。
壓縮 PDF 檔案大小
使用「壓縮 PDF」工具，縮小 PDF 檔案大小。移除內嵌字型、壓縮圖片，並從檔案中移除不再需要的項目，最佳化檔案大小。
-
在 Adobe Acrobat 中開啟 PDF。
-
選取「所有工具 > 壓縮 PDF」。
-
在「壓縮 PDF」對話方塊中，根據所需的大小和品質選擇壓縮等級，然後選取「壓縮」。
PDF 檔案會執行壓縮並儲存至您的 SharePoint 或 One Drive 帳戶。
填寫和簽署文件
若要填寫並簽署 PDF，請從頂端全域列選取「電子簽署」。「填寫和簽署」工具會顯示在左側，讓您以下列各節所述之方式完成表單欄位並簽署。
，並按一下您要在其中新增文字的欄位。
，然後從調色盤中選取想要的顏色。
，然後選取其中一個可用的選項，例如「簽名」、「縮寫簽名」、「叉號」和「勾號」。
，然後選取您的簽名。
新增註解至 PDF
在您檢視或閱讀文件時，可使用 Adobe Acrobat 註解功能來寫下附註。您可使用文字注釋、自黏便箋、螢光標示和繪圖工具，在 PDF 檔案中新增文字注釋。若要新增註解，請執行下列動作：
註解：
- 當兩名使用者同時檢視同一份 PDF 時，若新增註解至 PDF，系統會提示另一位使用者重新整理頁面，以取得最新版本的 PDF。
- 若 PDF 檔案受保護、受密碼保護或為唯讀狀態，則您無法新增註解或編輯。這類檔案的註解與編輯按鈕為隱藏。
- 您無法在行動裝置上使用瀏覽器新增註解至 PDF 檔案。
- 如果您新增自黏便箋註解，畫面就會顯示註解窗格，請按一下任何現有的註解，或開啟任何含有現有註解的檔案。
-
在 Adobe Acrobat 中開啟 PDF。
-
在快速工具列中，選取所需註解工具，然後選取您要放置附註的位置。共有以下註解類型可供使用：
- 「新增註解」，如自黏便箋或文字注釋等。
- 對文字「螢光標示」、「加上底線」或「加上刪除線」。
- 徒手繪製。
新增註解或文字注釋 新增註解或文字注釋 螢光標示、加上底線、加上刪除線 螢光標示、加上底線、加上刪除線 徒手繪製 徒手繪製 註解：當您使用「新增文字」註解時，相同的文字會以註解方式發佈，並會顯示在註解窗格中。
當您在 PDF 中選取任何文字時，可使用其他註解工具 - 新增註解、螢光標示所選文字、將選取文字加刪除線、將選取文字加底線、複製文字。
註解：如果您已登入，且您的訂閱包含「編輯」工具的存取權，那麼您也會看到「編輯文字」選項。
A. 新增註解 B. 螢光標示文字 C. 對文字加上底線 D. 對文字加上刪除線 E. 複製文字
變更註解外觀
若要變更註解的顏色，請執行下列動作：
-
選取註解。接著會顯示彈出式視窗。
註解：同樣地，您可以選擇並變更「繪圖工具」註解的線條粗細，以及調整「新增文字」註解的字型大小。
-
選取顏色以開啟顏色面板。
-
選取所需的選項。
-
您的變更會在 20 秒內自動儲存。或者，您也可以在 Windows 上按下 Ctrl+S 或在 macOS 上按下 Cmd+S 鍵以儲存檔案。
還原或取消復原變更
- 若要還原變更，在頂端工具列中選取還原 圖示。
- 若要取消復原變更，在頂端工具列中選取取消復原 圖示。
編輯註解、刪除註解或消除繪圖
若要編輯註解，請執行下列動作：
- 選取註解。注釋窗格會顯示在畫面右側。在選項 (...) 選單中，選取「編輯」。
- 若要編輯「新增文字」註解，請選取文字注釋，然後輸入變更內容。
若要刪除註解，請選取註解，然後執行下列其中一個動作：
- 註解窗格會顯示在畫面右側。在選項 (...) 選單中，選取「刪除」。
- 在快顯視窗中，選取刪除 圖示。
若要消取繪圖註解，請執行下列操作：
- 在工具列中選取「消除繪圖」工具，然後在繪圖上想要消除的部分拖曳。
您可以將 Acrobat 的外觀變更為「淺色」或「深色」主題。您也可以將設定變更為一律遵循 Microsoft SharePoint 或 OneDrive 所選的主題。執行下列動作：
-
在 Acrobat 檢視器中，從靠近您個人資料圖片的「更多」選單 () 中，選取「偏好設定」。
-
在「偏好設定」視窗中，從「外觀」下拉式清單中選擇您想要的主題。
-
選取「儲存」。在 Acrobat 中設定的偏好設定優先於 Microsoft SharePoint 或 OneDrive 的外觀設定。
