Nyissa meg a PDF-dokumentumot az Acrobat programban.
Utoljára frissítve:
2023. dec. 20.
|
Az alábbira is alkalmazzuk: Adobe Acrobat, Adobe Acrobat 2017
Automatikusan összegyűjtheti mindenki megjegyzését egy PDF fájlba. Nyomon követheti a folyamatot, és összevonhatja a megjegyzéseket.
Egy PDF megosztása átnézésre az Adobe Document Cloud átnézési szolgáltatás használatával
Elérhető a következő alkalmazásokban: Acrobat
Használja az Adobe Document Cloud átnézési szolgáltatást, hogy könnyedén megoszthasson PDF-fájlokat átnézésre az Acrobat asztali alkalmazásból, a Document Cloud webes felületéről vagy az Acrobat Reader mobilalkalmazásból. Ha az átnézők a számítógépükön rákattintanak az e-mailes meghívóban szereplő URL-re, könnyedén közzétehetik visszajelzésüket egy böngészőben anélkül, hogy be kellene jelentkezniük, vagy bármilyen további szoftvert telepíteniük kellene.
A szolgáltatás használatával a következő módszerek egyikével oszthat meg PDF-fájlokat átnézésre:
Egy névtelen vagy nyilvános hivatkozás elérhetővé teszi mindenki számára a fájlokat, aki a hivatkozásra kattint. Az alábbi lépések követésével létrehozhat egy átnézési hivatkozást, és megoszthatja azt levelezőprogramja használatával.
-
-
Kattintson az A fájlra mutató hivatkozás megosztása ikonra (
).
Megjegyzés:- A számítógépnek csatlakoznia kell az internethez, hogy az Acrobat alkalmazásban megosztott átnézést lehessen kezdeményezni.
- A megosztott átnézéseket közvetlenül elindíthatja a PDFMaker funkciót használó programokból, például a Microsoft Word programból is. Válassza az Acrobat > Létrehozás és elküldés átnézésre elemet.
-
A Megjegyzések engedélyezése kapcsoló alapértelmezés szerint be van kapcsolva. Ha csak megtekintésre szeretné megosztani a fájlt, akkor kattintson a kapcsolóra annak kikapcsolásához. Kattintson a Hivatkozás létrehozása elemre.
A Hivatkozás létrehozása üzenet megjeleníti a folyamat állapotát.
-
A hivatkozás alapértelmezés szerint létrejön és másolásra kerül. A hivatkozás megosztása más címzettekkel. A megosztott fájl a hivatkozás létrehozása után megnyílik az Acrobat megtekintőben. A jobb oldali panelről a következő műveletek bármelyikét elvégezheti:
- Személyek hozzáadása, akikkel meg kívánja osztani a dokumentumot
- Fájl megosztásának visszavonása
- A fájl másolatának mentése
Átnézési élmény
Az átnézők egy e-mailes meghívót kapnak, mely tartalmazza az átnézendő PDF-re mutató hivatkozást. Ha a meghívóban szereplő hivatkozásra vagy az Átnézés gombra kattintanak, megnyílik a PDF egy webböngészőben. A megjegyzéskezelő eszközökkel megjegyzéseket adhatnak a PDF-hez. Emellett az Acrobat Reader vagy az Acrobat asztali alkalmazással is hozzáadhatnak megjegyzéseket.
További információkért lásd: Részvétel a PDF-átnézésben.
-
Nyissa meg a PDF dokumentumot az Acrobat programban.
-
Kattintson a Fájl megosztása másokkal ikonra (
).
Megjegyzés:- A számítógépnek csatlakoznia kell az internethez, hogy az Acrobat alkalmazásban megosztott átnézést lehessen kezdeményezni.
- A megosztott átnézéseket közvetlenül elindíthatja a PDFMaker funkciót használó programokból, például a Microsoft Word programból is. Válassza az Acrobat > Létrehozás és elküldés átnézésre elemet.
-
Írja be a címzettek e-mail-címét vagy válassza ki azokat a Címjegyzékből. A Megjegyzések engedélyezése kapcsoló alapértelmezés szerint be van kapcsolva.
-
(Opcionális) Írjon üzenetet a címzetteknek.
-
(Opcionális) Szükség esetén adjon hozzá határidőt és emlékeztetőt a címzettek számára. Válassza ki a dátumot és időpontot, majd kattintson a Kész gombra.
-
Kattintson a Küldés gombra. A rendszer azonnal elküldi a hivatkozást a címzetteknek; nem kell arra várnia, hogy a fájl felhőbe történő feltöltése megtörténjen.
Átnézés kezdeményezése a @megemlítés használatával a PDF fájlokban
Használja a @megemlítést a személyes megjegyzéskezelő jegyzetekben az átnézés indításához. A @megemlítések magukban foglalják az Ön szervezeti partnereit és szinkronizált személyes partnerlistáit. Amint használja a @megemlítést egy PDF-fájlban, engedélyezve lesz az Ön számára a véleményezési mód. Az átnézők egy e-mailes meghívót kapnak, mely tartalmazza a Document Cloudban lévő, átnézésre megosztott fájlra mutató hivatkozást.
Átnézési élmény
Az átnézők egy e-mailes meghívót kapnak, mely tartalmazza az átnézendő PDF-re mutató hivatkozást. Ha a meghívóban szereplő hivatkozásra vagy a Megnyitás gombra kattintanak, megnyílik a PDF egy webböngészőben. A megjegyzéskezelő eszközökkel megjegyzéseket adhatnak a PDF-hez. Emellett az Acrobat Reader vagy az Acrobat asztali alkalmazással is hozzáadhatnak megjegyzéseket.
További információkért lásd: Részvétel a PDF-átnézésben.
A dokumentum átnézési műveleteinek követésével kapcsolatban lásd: PDF-átnézések követése és kezelése.
Egy PDF megosztása átnézésre a Sharepoint, egy WebDAV-kiszolgáló vagy egy hálózati mappa használatával
Elérhető a következő alkalmazásokban: Acrobat, Acrobat 2020 és Acrobat 2017 (Classic)
-
Ha Acrobat 2020-et vagy Acrobat 2017-öt (Classic) használ, lépjen a következő lépésre. Ha az Acrobat programot használja, végezze el a következő lépéseket az átnézés előkészítése előtt:
- Lépjen a Szerkesztés > Beállítások elemre. Megjelenik a Beállítások párbeszédablak.
- A bal oldali ablaktáblán kattintson az Átnézés elemre. A Megosztott átnézési beállítások részben vegye ki a jelölést a Megosztás átnézésre Adobe Document Cloud szolgáltatás használatával jelölőnégyzetből, majd kattintson az OK gombra.
-
Válassza az Eszközök > Küldés átnézésre elemet. A Küldés megjegyzésekhez eszközkészlet a második eszközsorban látható.
Megjegyzés:A megosztott átnézéseket közvetlenül elindíthatja a PDFMaker funkciót használó programokból, például a Microsoft Word programból is. Válassza az Adobe PDF > Átalakítás Adobe PDF formátumúra, és küldés megosztott megjegyzésre lehetőséget. Office /2010 alkalmazások esetén válassza az Acrobat > Létrehozás és Elküldés megosztott megjegyzésre lehetőséget.
-
A második eszközsorban kattintson a Küldés megosztott megjegyzésre elemre.
Megjegyzés:Amikor kérik, válasszon ki egy PDF-fájlt, amit megosztott átnézésre szeretne küldeni.
-
Válassza ki, hogyan kívánja összegyűjteni az átnézők észrevételeit, és kattintson a Következő elemre.
-
Válassza ki, hogyan szeretné fogadni a megosztott átnézésre küldött fájlokat, és adja meg a helyet.
- Hálózati mappák: Ha a címzettek mindegyike egy helyi hálózathoz kapcsolódik, a hálózati mappák és a SharePoint-kiszolgálók jelenthetik a legjobb megoldást a megjegyzéskiszolgáló elhelyezésére. A hálózati mappák általában a legolcsóbbak és a legmegbízhatóbbak.
- SharePoint/Office 365 aloldalak: Amennyiben a címzettek tűzfal mögött dolgoznak, és mindenki hozzáfér egy közös szerverhez, használhatja saját belső szerverét, mint a Microsoft SharePoint oldala. Bővebb információért lásd: Megosztott átnézés elhelyezése a SharePoint/Office 365 weboldalakon.
- WebDAV-kiszolgálók: WebDAV-kiszolgálókat (WebDAV protokollt használó webkiszolgálókat) legjobb csak akkor használni, ha az adott átnézők a tűzfalon, illetve a helyi hálózaton kívül vannak. Az Acrobat WebDAV szolgáltatás használatához történő beállításával kapcsolatos további információkat illetően lásd: Megosztott átnézés hosztolása: Alternatíva az Acrobat.com oldallal szemben.
-
Válasszon kézbesítési és visszagyűjtési módot. Kattintson a Következő gombra.
-
Adjon meg egy új profilnevet, és kattintson a Tovább gombra, vagy kattintson a Tovább gombra az alapértelmezés használatához.
-
Az e-mail képernyőjén szükség szerint adja meg a következő beállításokat:
Kézbesítési mód
A jelenlegitől eltérő kézbesítési és begyűjtési mód megadása.
Címzett, Másolat
Adja meg az átnézők e-mail-címét. Az egyes címeket pontosvesszővel vagy az enter billentyű lenyomásával válassza el egymástól. Ha az e-mail-címeket a levelezőprogram címjegyzékéből kívánja kiválasztani, kattintson a Címzett vagy Másolat gombra.
Tárgy, Üzenet
Az előnézet alapján, szükség szerint szerkessze a levél tárgyát és tartalmát. Az Acrobat elment minden változtatást, amelyet eszközöl, és megjeleníti őket legközelebb, amikor átnézésre küld egy dokumentumot. Az alapértelmezett e-mail üzenet használatához kattintson az Alapértelmezett üzenet visszaállítása parancsra.
Átnézés határideje
Másik határidő megadása vagy a határidő törlése. Az átnézési határidő lejárta után az átnézők nem tehetik közzé megjegyzéseiket.
Megjegyzés:Ha a határidő lejárt, de az ellenőrző Acrobat programjában a dokumentum meg van nyitva, az ellenőrző még közzéteheti megjegyzéseit a dokumentum bezárása előtt.
-
Kattintson a Küldés gombra.
Az Ön által küldött megosztott PDF tartalmazza a Megjegyzések és a Rajzjelölések paneleket, valamint utasításokat a dokumentum üzenetsorában.
Az Acrobat létrehozza az ellenőrzésre megosztott fájl másolatát, elnevezi úgy, hogy [eredeti fájlnév]_ellenőrzés.pdf, és elmenti abba a mappába, amelyben az eredeti fájl volt, amelyet az ellenőrzésre kijelölt.
E-mail alapú átnézés indítása
Elérhető a következő alkalmazásokban: Acrobat, Acrobat 2020 és Acrobat 2017 (Classic)
Amikor e-mail alapú átnézést indít, a PDF-dokumentum egy nyomon követett példányát küldi ki, amely lehetővé teszi a fogadott megjegyzések egyszerű egyesítését. (A PDF-dokumentumban levő űrlapmezők nem tölthetők ki az átnézés során.) Megosztott átnézés kezdeményezése után e-mailben végzett átnézést is indíthat ugyanazon a PDF-dokumentumon.
E-mail alapú ellenőrzés indítása előtt ellenőrizze a levelezőprogram vagy webmail fiók és az Acrobat megfelelő együttműködését.
-
Ha Acrobat 2020-et vagy Acrobat 2017-öt (Classic) használ, lépjen a következő lépésre. Ha az Acrobat programot használja, végezze el a következő lépéseket az átnézés előkészítése előtt:
- Lépjen a Szerkesztés > Beállítások elemre. Megjelenik a Beállítások párbeszédablak.
- A bal oldali ablaktáblán kattintson az Átnézés elemre. A Megosztott átnézési beállítások részben vegye ki a jelölést a Megosztás átnézésre az Adobe Document Cloud szolgáltatás használatával jelölőnégyzetből, majd kattintson az OK gombra.
-
Válassza az Eszköz > Küldés átnézésre elemet.
A Küldés megjegyzésekhez eszközkészlet a második eszközsorban látható.
-
Kattintson a Küldés e-mailben megjegyzésekhez lehetőségre.
-
Ha a program kéri, az Azonosítás beállítása párbeszédpanelen adja meg az adatokat.
-
Adjon meg egy PDF dokumentumot, ha nincs még megnyitva, majd kattintson a Tovább gombra. Az itt meghatározott PDF dokumentum lesz a fő fájl. Egyesítse az átnézőktől beérkező megjegyzéseket ebben a fájlban.
-
E-mail-címük beírásával adja meg az átnézőket. Az egyes címeket pontosvesszővel vagy az ENTER billentyű lenyomásával válassza el egymástól. Ha az e-mail-címeket a levelezőalkalmazás vagy webmail címjegyzékéből kívánja megadni, akkor kattintson a Címjegyzék elemre.
-
Az előnézet alapján, igényei szerint szerkessze az e-mailben küldendő meghívót, majd kattintson a Felkérés elküldése lehetőségre.
-
Válasszon egy levelezőprogramot a felkérés küldéséhez és kattintson a Folytatás elemre.
A rendszer a PDF-dokumentum másolatát csatolmányként elküldi az átnézőknek. Ha az ellenőrző megnyitja ezt a PDF-csatolmányt, megjelennek a megjegyzéskezelő eszközök és az utasítások.
Mikor megjegyzések érkeznek vissza az átnézőktől, a megjegyzések egyesíthetők a PDF mesterfájlban.
-
Amikor egy átnéző megjegyzéseket küld Önnek, nyissa meg a csatolt fájlt a levelezőprogramban. Ha a levelezőprogram nem találja a PDF dokumentum eredeti verzióját, kérni fogja, hogy tallózással keresse meg.Megjegyzés:
Ha nem Ön kezdeményezte az átnézést, lehetősége van megjegyzéseket továbbítani a kezdeményező felé. Először egyesítse ezeket a megjegyzéseket a saját PDF fájlpéldányába. Majd küldje el a megjegyzéseket; lásd: Megjegyzések küldése e-mailben. Ha már elküldte megjegyzéseit, a kezdeményező csak az új megjegyzéseket fogja megkapni. Az egyesített megjegyzések megőrzik az eredeti szerző nevét.
-
Ha Ön kezdeményezte az átnézést, megjelenik a Megjegyzések egyesítése párbeszédpanel. Válasszon a következő beállítások közül:
Igen
Megnyitja a PDF dokumentum fő példányát, és egyesíti benne az összes megjegyzést. A megjegyzések egyesítése után mentse el a fő PDF dokumentumot.
Nem, csak ezt a példányt nyissa meg
A PDF-dokumentum átnézőnél lévő példányának megnyitása megjegyzésekkel. Ha ezt a lehetőséget választja, még mindig egyesítheti a megjegyzéseket a Megjegyzések > Megjegyzések egyesítése az eredeti PDF fájlba paranccsal.
Mégse
Bezárja a PDF-dokumentum megjegyzéseket tartalmazó átnézői példányát.
