Előkészítő lépések
Egy új, intuitívabb termékélményt vezetünk be. Ha az itt látható képernyő nem illik a termék kezelőfelületéhez, válassza a súgót a jelenlegi élményhez.
Utoljára frissítve:
2023. dec. 19.
|
Az alábbira is alkalmazzuk: Adobe Acrobat, Adobe Acrobat 2017
A megosztott ellenőrzés a leginkább együttműködésre épülő forma, mert a résztvevők elolvashatják egymás megjegyzéseit és válaszolhatnak azokra. A résztvevők hozzászólásait egy adattárban tárolják egy belső szerveren. Az Acrobat szabályos időközönként szinkronizálja a megjegyzéseket a legfrissebb változások letöltéséhez. Az ellenőrzők azonnal értesítést kapnak, ha új megjegyzések születnek, továbbá megtekinthetik és megválaszolhatják más ellenőrzők megjegyzéseit.
Használhat saját belső kiszolgálót is, mint a Microsoft SharePoint munkaterület/aloldal, ha a címzettek munkáját tűzfal védi, és mindannyian hozzáférnek egy közös kiszolgálóhoz.
SharePoint-alapú megosztott ellenőrzés kezdeményezése az Acrobat használatával
Az ellenőrzés indítása előtt győződjön meg arról, hogy van egy SharePoint oldala, és az ellenőrzők írási jogosultsággal rendelkeznek az oldalához. Most a megosztott ellenőrzés elhelyezéséhez az alábbi lehetőségek közül választhat:
- Hagyja, hogy az Acrobat automatikusan létrehozzon és konfiguráljon egy dokumentumkönyvtárat a SharePoint kiszolgáló aloldalán belül.
- Válasszon ki egy aloldalt és a megfelelő dokumentumkönyvtárat, melyet esetleg már létrehozott és konfigurált.
-
Nyissa meg a PDF dokumentumot az Acrobat programban, és válassza a Küldés ellenőrzése elemet az Eszközök ablaktáblán.
-
Küldés megosztott megjegyzésre
-
Válassza a Megjegyzések automatikus gyűjtése a saját belső kiszolgálón parancsot a legördülő menüből, és kattintson a Tovább gombra.
-
Válassza a SharePoint aloldal lehetőséget, és adja meg az aloldal URL-jét a SharePoint kiszolgálón. Kattintson a Tovább gombra.
Az Acrobat automatikusan létrehoz és konfigurál az aloldalon belül egy új dokumentumkönyvtárat (neve: Acrobat megosztott ellenőrzések) a megosztott ellenőrzés kezdeményezéséhez.
Megjegyzés:Ha nem szeretné, hogy az Acrobat automatikusan konfigurálja az ellenőrzést, kattintson az Aloldal választása lehetőségre annak a dokumentumkönyvtárnak a kiválasztásához, melyet már létrehozott és konfigurált.
-
Válassza ki a terjesztési módszert és azt, hogyan jelenjen meg elküldés után a fájl, majd kattintson a Tovább lehetőségre.
-
Ha későbbi használat céljából menteni szeretné a megosztott ellenőrzés profilját, adjon meg egy nevet, majd kattintson a Tovább lehetőségre, vagy kattintson a Tovább elemre az alapértelmezett használatához.
-
Adja meg az összes ellenőrző e-mail-címét, az igényeknek megfelelően módosítsa a címet, üzenetet, és az ellenőrzés határidejét, majd kattintson a Küldés gombra.
