מ-Home, בחרו Create attributes for analysis.
צרו מאפיינים מותאמים אישית כדי לחלץ מידע הספציפי למסמכים, לארגון או לתהליכי העסק שלכם.
מאפיין מותאם אישית מגדירה את המידע שה-Analyzer צריך לזהות במסמך. לאחר שתצרו ותאמתו מאפיין, תוכלו להשתמש בערכים שחולצו עבור סקירה, סינון, השוואה וייצוא.
צרו מאפיין בהתאמה אישית
השלימו את הגדרת המאפיין:
Attribute name
הזינו שם ברור ומתאר. השם מזהה את המאפיין בכל רחבי ה-Analyzer.
Attribute group
בחרו את הקבוצה שאליה המאפיין שייך.
תוכלו ליצור קבוצה על ידי הזנת שם חדש בשדה. לא תוכלו לשנות את שם הקבוצה לאחר שמירת מאפיין אליה.
Attribute mode
בחרו איך ה-Analyzer יקבע את הערך שחולץ:
- Strict – מחלץ את הערכים שתואמים במידה רבה לתיאור המפורט של המאפיין.
- Interpretive – משתמש בתוכן ובהקשר נלווה של המסמך כדי להסיק את הערך.
Attribute type
בחרו את סוג הערך שהמאפיין מחזיר:
- Text – ערכים אלפא-נומריים, ביטויים או טקסט ארוך יותר.
- Number – ערכים מספריים.
- Date – ערכים בפורמט תאריך מוכר.
Document type
בחרו את סוג המסמך שאתם מצפים שהמאפיין ינתח.
תוכלו ליצור סוג מסמך על ידי הזנת שם חדש בשדה.
Detailed attribute description
תארו במדויק מה שעל Analyzer לחלץ באמצעות שפה ברורה וטבעית.
התיאור חייב להכיל לפחות 30 תווים.
חדדו את ההגדרה באמצעות דוגמאות
הרחיבו את Advanced options כאשר ההגדרה זקוקה להנחיה נוספת.
באפשרותכם לספק:
- Inclusion examples – דוגמאות של ערכים שיש לחלץ.
- Exclusion examples – דוגמאות של ערכים שאין לחלץ.
התחילו בתיאור מאפיין ברור לפני הוספת דוגמאות.השתמשו ב-Advanced options כאשר הבדיקה מזהה בעיית חילוץ ספציפית במקום להוסיף מורכבות במהלך היצירה הראשונית.
בדקו את המאפיין
לחצו על Test כדי להציג תצוגה מקדימה של תוצאות החילוץ לפני שמירת המאפיין.
בדקו את התוצאות מול מסמכים מייצגים וחדדו את ההגדרה במידת הצורך. יצירת מאפיין אפקטיבי עשויה לדרוש מספר מחזורי בדיקה וחידוד.
הבדיקה משתמשת באותה התנהגות לחילוץ כמו בכל עיבוד אחר של מאפיינים.
שמרו את המאפיין
כאשר תוצאות הבדיקה עומדות בציפיותיכם, לחצו על Save.
לאחר השמירה, המאפיין הופך לזמין ב-Analyzer.
החילו את המאפיין על אוסף אחד או יותר
בחרו אוסף אחד או יותר שבהם אתם רוצים להחיל את המאפיין הזה.
Analyzer מעבד את החילוץ ברקע.
באפשרותכם לדלג על עיבוד זה בשלב זה ולהחיל את המאפיין מאוחר יותר אם אתם יוצרים מאפיינים מרובים ואינכם יכולים לחכות שהעיבוד יסתיים.
מה קורה במהלך החילוץ
בזמן ש-Analyzer מעבד את המאפיין:
- אינכם יכולים לערוך את המאפיין.
- אינכם יכולים להשתמש במאפיין במסננים או בייצוא.
כשהעיבוד מסתיים, הערכים המחולצים הופכים זמינים לשימוש ברחבי Analyzer.
אימות מאפיינים מותאמים אישית
אתם אחראים ליצירה, בדיקה ואימות של מאפיינים מותאמים אישית עבור המסמכים ומקרי השימוש שלכם.
איכות החילוץ תלויה בגורמים כגון:
- בהירות הגדרת המאפיין.
- עקביות ואיכות של מסמכי המקור.
- האם המצב הנבחר וסוג הערך מתאימים למידע שמחולץ.
- עד כמה בדקתם את המאפיין ביסודיות מול מסמכים מייצגים.
שכלול מאפיין עלול לגרום לחישוב מחדש של ערכים שחולצו בעבר.