למדו כיצד לפתור את האזהרה בעת חתימה על קובצי PDF בעזרת פעולות מוטמעות.
כאשר חותמים על מסמכי PDF מסוימים ב-Acrobat, ייתכן שתתקבל הודעת האזהרה הבאה:
This document contains embedded actions (e.g., OpenAction or Additional Actions) (מסמך זה מכיל פעולות מוטמעות (לדוגמה, OpenAction או פעולות נוספות).פעולות אלה נתמכות בגרסה זו של Acrobat אך ייתכן שיושבתו בגרסאות בעתיד. כדי להבטיח תאימות לטווח ארוך, אנחנו ממליצים לבקש גרסה ללא פעולות מוטמעות ממחבר המסמך.
האזהרה מופיעה כאשר במסמך יש אלמנטים אינטראקטיביים הנקראים "פעולות מוטמעות", כגון OpenAction או Additional Actions (AA), בהתאם להגדרה בתקן שמוגדר ISO 32000-1:2008, Clause 12.6.3 – Action Types. בדרך כלל, הפעולות האלה יוצרות התנהגויות אוטומטיות כאשר המסמך פתוח או כאשר אירוע מסוים מתרחש, למשל הצגה של הודעה, ניווט אל עמוד מסוים או עדכון נתונים בטופס.
במסמכי PDF עם חתימה דיגיטלית או מסמכי PDF מאושרים:
- פעולות מוטמעות עשויות לשנות את האופן שבו המסמך נראה או מתנהג לאחר החתימה, אף על פי שהנתונים החתומים בפועל נשארים זהים.
- ייתכן שהחתימה הדיגיטלית עדיין תהיה תקפה, אך המסמך עשוי להיראות שונה לאחר החתימה.
- כדי להבטיח את האמינות של מסמכים חתומים בין גרסאות Acrobat שונות, התמיכה בפעולות האלה עשויה להיות מוגבלת בעדכונים עתידיים.
פעולות מוטמעות יכולות לשנות את מראה ה-PDF לאחר החתימה
- לחוויית חתימה אמינה, צרו קשר עם מחבר המסמך ובקשו גרסה חדשה של ה-PDF ללא פעולות מוטמעות.
אם המסמך הוא ממקור מהימן, תוכלו לאשר את האזהרה ולהשלים את תהליך החתימה הדיגיטלית.
בגרסאות עתידיות של Acrobat, פעולות מוטמעות במסמכי PDF חתומים אולי יוגבלו או יושבתו כדי לשמור על אבטחת המסמך ועל תקינותו לטווח ארוך לאחר החתימה.
