היעזר בחלונית Control או Character לעיצוב טקסט בתוך טבלה – ממש כמו בעיצוב טקסט מחוץ לטבלה. בנוסף, שתי תיבות דו-שיח עיקריות עוזרות לעצב את הטבלה עצמה: Table Options ו-Cell Options. היעזר בתיבות דו-שיח אלה לשינוי מספר השורות והעמודות, לשינוי המראה של גבול הטבלה והמילוי, לקביעת הריווח מעל ומתחת לטבלה, לעריכת שורות הכותרת העליונה והתחתונה ולהוספת אפשרויות עיצוב טבלה אחרות.
היעזר בחלונית Table, בחלונית Control או בתפריט תלוי-ההקשר לעיצוב הטבלה. בחר תא אחד או יותר, ולחץ לחיצה ימנית (Windows) או הקש Control (Mac OS) ולחץ להצגת תפריט תלוי-הקשר עם אפשרויות טבלה.
-
- בחלונית Table ציין הגדרות של Column Width ו-Row Height.
- בחר Table > Cell Options > Rows And Columns, ציין את האפשרויות Row Height ו-Column Width ולחץ על OK.
הערה:
אם תבחר At Least כדי להגדיר גובה שורה מינימלי, השורות יגבהו כשתוסיף טקסט או תגדיל את הגופן. אם תבחר Exactly לקביעת גובה שורה קבוע, גובה השורה לא ישתנה עם הוספה או הסרה של טקסט. גובה שורה קבוע גורם לעתים קרובות למצב של עודף טקסט בתא. (ראה עבודה עם תאים עודפים.)
או 
), ולאחר מכן גרור שמאלה או ימינה כדי להגדיל או להקטין את רוחב העמודה, או גרור למעלה או למטה כדי להגדיל או להקטין את גובה השורה.
כברירת מחדל, גובה השורה נקבע על-ידי גובה אזור הסלאג של הגופן הנוכחי. לפיכך, גובה השורה משתנה גם אם אתה משנה את גודל הגופן לכל שורות הטקסט, או אם אתה משנה את הגדרת גובה השורה. גובה השורה המרבי נקבע לפי ההגדרה Maximum באזור Rows And Columns בתיבת הדו-שיח Cell Options.
- הקש Shift תוך כדי גרירת קצה של שורה או עמודה פנימיות (לא גבול הטבלה). שורה אחת או עמודה אחת גדלה, והשאר נעשות קטנות יותר.
- כדי לשנות גודל של שורות או עמודות באופן פרופורציונלי, הקש על Shift תוך כדי גרירה של גבול הטבלה הימני או הקצה התחתון של הטבלה.
הקשה על Shift תוך כדי גרירת הקצה הימני של הטבלה תגרום לשינוי גודל כל העמודות באופן פרופורציונלי. הקשה על Shift תוך כדי גרירת הקצה התחתון של הטבלה תגרום לשינוי גודל כל השורות באופן פרופורציונלי.
גרירת הקצה התחתון של הטבלה (גרירת הפינה השמאלית, במקרה של טקסט אנכי) תוך כדי הקשה על Shift תשנה את גובה השורות (או את הרוחב של שורות הטקסט האנכי) באופן פרופורציונלי.
-
באמצעות הכלי Type
, הצב את המצביע על הפינה הימנית התחתונה של הטבלה כך שהמצביע ישנה את צורתו לצורת חץ 
, וגרור להגדלה או להקטנה של הטבלה. הקש על Shift תוך כדי הגרירה כדי לשמור על יחסי הגובה-הרוחב של הטבלה.עבור טבלה אנכית, הצב את הסמן מעל הפינה השמאלית התחתונה של הטבלה באמצעות הכלי Type כך שהמצביע ישנה את צורתו לחץ
ולאחר מכן גרור להגדלה או להקטנה של הטבלה.הערה:
אם הטבלה מתפרשת על יותר ממסגרת אחת בכתבה, לא ניתן להשתמש במצביע לשינוי גודל כל הטבלה.
קבע את מספר השורות שיישארו יחד באמצעות אפשרויות Keep, או ציין היכן שורה תיקטע, למשל בראש עמודה או מסגרת.
בעת יצירת טבלה גבוהה יותר מהמסגרת המכילה אותה, המסגרת תהפוך למסגרת עודפת. אם תשרשר את המסגרת למסגרת אחרת, הטבלה תמשיך במסגרת זו. השורות זזות לתוך מסגרות משורשרות שורה אחר שורה – לא ניתן לקטוע שורה בודדת בין מסגרות מרובות. ציין שורות כותרת עליונה או שורות כותרת תחתונה כדי לחזור על המידע במסגרת החדשה.
הערה:
אם יצרת טבלה אחת המתפרשת על-פני שני העמודים בכפולה, כדאי להוסיף עמודה ריקה באמצע הטבלה כדי ליצור שולי כניסה.
כל טבלה מעוגנת לפסקה הקודמת לה ולפסקה שבאה אחריה. אם תוסיף טבלה בתחילת מסגרת הטקסט, לא תוכל ללחוץ מעל לטבלה למיקום נקודת הכנסה. במקום זאת, השתמש במקשי החצים להזזת נקודת ההכנסה לפני הטבלה.
כשנקודת ההכנסה נמצאת בתוך טבלה, הקשה על המקש Tab תזיז את נקודת ההכנסה לתא הבא. עם זאת, ניתן להוסיף טאב לכל תא טבלה. השתמש בחלונית Tabs להגדרת טאבים בטבלה. הגדרות הטאבים משפיעות על הפסקה שבה ממוקמת נקודת ההכנסה.
כדי לשנות הגדרות טאב, בחר את העמודות או התאים שברצונך לשנות, בחר Type > Tabs כדי להציג את החלונית Tabs, ולאחר מכן עדכן את הגדרות הטאבים.
הערה:
בעת השימוש בסרגל Tabs להחלת טאב עשרוני על תא או על קבוצת תאים, בדרך כלל אין צורך להקיש Tab בתחילת כל פסקה ליישור עשרוני של הטקסט בתאים. פסקאות מיושרות אוטומטית בתו העשרוני, אלא אם כן הפסקה כוללת הגדרות עיצוב נוספות, כגון מרכוז, הדורסות את הטאב העשרוני.
-
תחת Vertical Justification, בחר הגדרת Align: Align Top, Align Center, Align Bottom או Justify Vertically.
אם תבחר Justify, ציין Paragraph Spacing Limit. הדבר יקבע מרווח מקסימלי להוספה בין פסקאות. (ראה יישור טקסט אנכית בתוך מסגרת טקסט.)
הערה:
כדי לשנות את היישור האופקי של טקסט בתוך תא, השתמש באפשרות היישור בחלונית Paragraph. כדי ליישר טקסט בתא לטאב עשרוני, השתמש בחלונית Tabs להוספת טאב עשרוני.
במקרים רבים, הגדלת כניסת התא תגביה את השורה. אם גובה השורה נקבע לערך קבוע, ודא שהשארת מספיק מקום לערכי הכניסה כדי למנוע עודף טקסט.
ניתן לחבר יחד שני תאים או יותר באותה שורה או באותה עמודה וליצור תא אחד. לדוגמה, ניתן למזג את התאים בשורה העליונה של הטבלה כדי ליצור כותרת שתופיע בתא אחד.
ניתן לפצל תאים אופקית או אנכית, אפשרות שימושית במיוחד בעת יצירת טפסים עם טבלאות. ניתן לבחור תאים מרובים ולפצל אותם אנכית או אופקית.
ברוב המקרים, תא בטבלה יתרחב אנכית כדי להתאים לטקסט ולגרפיקה חדשים שנוספו לו. עם זאת, אם תקבע גובה שורה קבוע ותוסיף טקסט או גרפיקה גדולים מדי לגודל התא, נקודה אדומה קטנה תופיע בפינה הימנית התחתונה של התא לציון שקיים בתא עודף טקסט.
לא ניתן לגרום לגלישת עודף טקסט לתא אחר. במקום זאת, ערוך את התוכן או שנה את גודלו, או הרחב את התא או את מסגרת הטקסט שבה נמצאת הטבלה.
במקרה של גרפיקה או טקסט בתוך השורה עם ריווח שורות קבוע, תוכן התא יכול להתפרש מעבר לגבולות התא. ניתן לבחור באפשרות Clip Contents To Cell, כך שכל טקסט או גרפיקה בתוך השורה המתפרשים מעבר לגבולות התא ייחתכו בגבולות התא. עם זאת, כשגרפיקה בתוך השורה נעשית עודפת ומתפרשת מעבר לקצה התחתון של תא (אופקית), לא ניתן לבחור באפשרות זו.
אם תמונה כלשהי גדולה מדי לתא, היא מתפרשת מעבר לגבולות התא. ניתן לחתוך את חלקי התמונה המתפרשים מעבר לגבולות התא.
הודעות המתפרסמות ב- Twitter™ ו- Facebook אינן מכוסות בתנאי Creative Commons.