פתרון
למד כיצד לפתור שגיאות בעת הדפסה או ייצוא ל-PDF מ-InDesign.
פתרון בעיות ראשוני
נסו את הפתרונות לפי הסדר המופיע בהמשך כדי להבין את אופי הבעיה. יתכן שהבעיה תיפתר בתהליך זה בלי צורך להמשיך לפתרון בעיות מתקדם.
|
הסבר |
---|---|
הפעילו מחדש את המחשב |
השגיאה לא חוזרת:בעיית תקשורת זמנית, משאבי מערכת נמוכים או גורמים סביבתיים כגון סערה היו עלולים לגרום לה. שגיאה חוזרת בהדפסה או בייצוא לאחר הפעלה מחדש: פעל בהתאם לפתרונות בכרטיסיית הבעיות ברמת המערכת. |
יש להפעיל מחדש את המדפסת |
השגיאה לא חוזרת: בעיה בזיכרון המדפסת עלולה לגרום לבעיה. |
צור מסמך דוגמה חדש |
אם אתם יכולים להדפיס או לייצא מסמך חדש אך לא את המסמך המקורי, פעלו בהתאם לפתרונות בכרטיסיית הבעיות ברמת המסמך. |
הדפסה או ייצוא באמצעות יישום אחר |
אם אתם יכולים להדפיס מיישום אחר (למשל, WordPad, TextEdit) או לייצא/לשמור כ-PDF מיישום אחר (למשל, Illustrator, Photoshop) ונתקל בשגיאות, פעל בהתאם לפתרונות בכרטיסיית הבעיות ברמת היישום. |
הדפסה במדפסת אחרת |
אם יש מדפסת אחרת זמינה, נסו להדפיס בה את המסמך. אם זה עובד, ודאו שהמדפסת המקורית מופעלת ומקוונת. הסירו ונתקו את כבלי המדפסת, ולאחר מכן הריצו בדיקה עצמית של המדפסת כדי לוודא שאין כשל מכני או כבלים פגומים. אם הבעיה נמשכת, פעל בהתאם לפתרונות בכרטיסיית הבעיות ברמת המערכת. |
שימוש בשיטה שונה ליצירת קובץ PDF |
אם הבעיה מופיעה:
|
בחרו את הבעיה מהכרטיסיות הבאות והמשיכו עם הפתרונות.
אם השגיאה מתרחשת כאשר מדפיסים או מייצאים מסמך חדש, ייתכן שההגדרות המקוריות של ההדפסה או ייצוא המסמך אינן חוקיות, אובייקט או גופן שנעשה בהם שימוש במסמך עלולים להיות פגומים, או שמבנה המסמך פגום. נסו אחד מהשלבים הבאים.
בהתאם למדפסת שבה אתם משתמשים, מיקום ההגדרות עשוי להשתנות ועשוי להיות שונה ממה שרשום בהליכים הבאים. עיין בתיעוד של המדפסת.
המסמך ככל הנראה נפגע כתוצאה מהמרה לא נכונה מהגרסאות הקודמות של מסמכי InDesign או QuarkXpress.
הצעה: ייצוא ל-InDesign Markup Language (IDML) יכול למנוע נתונים בעייתיים.
פתרון 2: (מדפסות PostScript בלבד) אפשר טיפול בשגיאות PostScript.
Windows |
macOS |
|
אם שגיאת PostScript היא הגורמת לבעיה, הכלי לטיפול בשגיאות PostScript ידפיס דף ובו פרטי השגיאה. לפרטים: פתרון בעיות של שגיאות PostScript. |
פתרון 3: אל תכלול גרפיקה מהמסמך.
בזמן הדפסה |
בזמן ייצוא ל-PDF |
|
אם הייצוא או ההדפסה של המסמך הצליחו, אלמנט גרפי אחד או יותר בעמוד עלולים להינזק. בצעו את השלבים הבאים כדי להמשיך הלאה:
אם המסמך מכיל רק אלמנטים גרפיים, תקבלו עמוד ריק בעת הדפסה רק אם האפשרות להדפיס עמודים ריקים מופעלת ב-InDesign. בחרו Print Blank Pages (הדפס דפים ריקים) במקטע General (כללי) של תיבת הדו-שיח Print (הדפסה).
פתרון 4: אל תכללו ואל תצמצמו גופנים.
בזמן הדפסה |
בזמן ייצוא ל-PDF |
לא ניתן שלא לכלול גופנים בעת הייצוא, אבל ניתן לצמצם את מספר הגופנים שבשימוש. |
צרו עותק של המסמך ובדוק את הגופנים בזה אחר זה כדי לראות אם יש גופן פגום. ניתן להחליף גופנים פגומים על ידי הורדה מחדש מאתר היצרן.
פתרון 5: בדקו אם קיימים קישורים לא חוקיים.
כדי להציג את מצב הקישורים, בחרו Window > Links. בטלו קישור או קישור מחדש של קבצים שלפני שם הקובץ מופיע סימן שאלה או סמל אחר. למידע נוסף על קישורי InDesign, ראה ניהול קישורים גרפיים.
פתרון 6: השביתו את ההגדרות.
השביתו כמה שיותר הגדרות. אם השבתה של הגדרות פותרת בעיה זו, הפעילו אותן מחדש בקבוצות, על-מנת לבודד את ההגדרה הגורמת לבעיה.
הזמינות של ההגדרות מבוססת על המדפסת שבה אתם משתמשים.
בחר File (קובץ) > Print (הדפס) כדי לפתוח את תיבת הדו-שיח Print (הדפסה). לאחר מכן שנו את ההגדרות בחלוניות המתאימות:
חלונית 'כללי' |
|
חלונית 'הגדרות' |
|
החלונית Marks and Bleed |
|
חלונית 'פלט' |
|
חלונית 'גרפיקה' |
|
חלונית 'ניהול צבע' |
|
חלונית 'דפים' (מחוץ לתיבת הדו-שיח 'הדפסה') |
בחרו את כל הדפים, לחצו לחיצה ימנית, ולאחר מכן בחרו מאפייני דפים > שיטוח פריסה > ללא (התעלם משקיפות). |
פתרון 7: פתרון בעיות בתוספים.
הסירו תוספי צד שלישי מתוך תיקיית Plug-ins של InDesign , והפעילו מחדש את InDesign. אם הבעיה מופיעה שוב, יש להחזיר את התוספים לתיקיית Plug-ins. אם הבעיה לא מופיעה שוב, יש לנסות לזהות את התוספים המתנגשים:
למידע נוסף: פתרון בעיות בתוספי צד-שלישי עבור InDesign.
פתרון 8: הדפס או ייצא מחשבון משתמש חדש.
לעיתים חשבון משתמש עלול להיפגם ולמנוע מהיישום קריאה או כתיבה בקבצים ותיקיות מסוימים. צרו חשבון משתמש חדש (אל תמחקו את המקורי), היכנסו לחשבון החדש ונסו שוב להדפיס או לייצא את המסמך.
Windows |
macOS |
בחרו Start (התחל) > Control Panel (לוח הבקרה) > User Accounts (חשבונות משתמשים). |
בחרו בתפריט Apple > System Preferences (העדפות מערכת) > Users & Groups (משתמשים וקבוצות). |
פתרון 9: קבע אם המסמך פגום.
אם תקבלו שגיאה בעת הדפסת מסמך InDesign, נסו אחת או יותר מהמשימות הבאות כדי לזהות את הגורם לבעיה ברמת היישום.
כש-InDesign מתנהג בצורה לא צפויה, לעיתים קרובות מחיקת העדפות (פעולה הנקראת גם 'העברת העדפות לפח האשפה' או 'הסרת העדפות') ויצירתם מחדש פותרת את הבעיה.
יש שתי דרכים ליצירה מחדש של העדפות:
באופן אוטומטי
שיטה זו מוחקת במהירות את קבצי ההעדפות הנוכחיים ולאחר מכן יוצרת מחדש קבוצה חדשה של קובצי העדפות ברירת מחדל. אולם, כל הגדרה מותאמת אישית תאבד.
Manually
אם אינכם רוצים לאבד את ההגדרות המותאמות אישית שלכם, שנו את שמם של קובצי ההעדפות הנוכחיים לפני יצירת מחדש קבוצה חדשה של קובצי העדפות ברירת מחדל. באופן זה, אם העדפות חדשות לא פותרות את בעיות ההדפסה או הייצוא, יהיה לכם גיבוי של קובצי ההעדפות המקוריים (כולל הגדרות מותאמות אישית), שבהם תוכלו להשתמש על-מנת להחליף את קובצי ההעדפות החדשים.
יצירה מחדש של העדפות InDesign באופן אוטומטי
יצירה מחדש של העדפות InDesign מוחקת נתוני העדפות קודמים, כולל הגדרות מותאמות אישית. אם אינכם רוצים לאבד את ההגדרות המותאמות אישית שלכם, צרו מחדש את קבצי ההעדפות באופן ידני.
החליפו את השם של שני קובצי ההעדפות (למשל החליפו את 'InDesign SavedData' ל-'InDesign SavedData backup', ואת 'InDesign Defaults' ל-'InDesign Defaults backup'). קובצי ההגדרות נמצאים כאן:
macOS |
InDesign Defaults:
InDesign SavedData: Users/[user]/Library/Caches/Adobe InDesign/Version [גרסה]/[שפה]/InDesign SavedData |
Windows XP |
InDesign Defaults: מוסתר כברירת מחדל. איך להציג קבצים נסתרים. |
WIndows 7 ו-8 |
ברירות מחדל של InDesign: C:\Users\DC-work\AppData\Roaming\Adobe\InDesign\Version 11.0\[שפה]\InDesign Defaults מוסתר כברירת מחדל. איך להציג קבצים נסתרים. InDesign SavedData: /Users/[user]/AppData/Local/Adobe/InDesign/Version[version]/[language]/Caches/InDesign SavedData הפעילו מחדש את InDesign. InDesign יוצר קבוצה חדשה של קובצי העדפות. |
אם בעיית ההדפה או הייצוא ממשיכה, ניתן לשחזר את ההעדפות המקוריות על-ידי שינוי שנות קובצי ההעדפות הישנים לשמותיהם המקוריים: InDesign SavedData ו-InDesign Defaults.
פתרון 2: (Windows בלבד) ודא שמנהל ההתקן של המדפסת שלך מעודכן.
התקינו את מנהל ההתקן האחרון עבור המדפסת:
- אם אתם מדפיסים למדפסת PostScript, הורידו את תוכנית ההתקנה של מנהל התקן ל-Windows עבור Adobe Universal PostScript.
- אם המדפסת אינה PostScript, יש ליצור קשר עם יצרן המדפסת כדי לקבל את הגרסה העדכנית של מנהל ההתקן עבור המדפסת.
פתרון 3: (Windows, מדפסת PostScript בלבד) בצע אופטימיזציה של PostScript למהירות.
פתרון 4: השביתו את הגנת הדפים במדפסת שלך.
עיין בתיעוד שהתלווה למדפסת, להוראות להשבתת תכונה זו.
פתרון 6: שמור כ-PDF בכונן קשיח מקומי.
אם הבעיה מתרחשת בעת ייצוא כ-PDF למיקום ברשת, נסו לשמור את ה-PDF בכונן קשיח מקומי.
בעיות יציבות ברשת או בעיות הרשאות עלולות ליצור בעיות בעת ייצוא לאמצעי אחסון נטענים ברשת. אם ניתן לייצא את הקובץ לכונן מקומי אבל לא למיקום ברשת, בקשו ממחלקת ה-IT לחקור את הבעיה.
אם נתקלתם בבעיות בהדפסה למדפסת PostScript, נסו אחת או יותר מהמשימות הבאות. הדפיסו לאחר כל משימה.
פתרון 1: השתמש במנהל התקן מדפסת מעודכן.
הורד את הגרסה האחרונה של מנהל ההתקן למדפסת מסוג PostScript עבור macOS או Windows.
אם אתם משתמשים במדפסת רשת, ייתכן שאתם משתמשים במנהל התקן למדפסת שתואם למערכת ההפעלה של שרת המדפסת אבל לא למערכת ההפעלה של המחשב. כדי להתקין מנהל התקן למדפסת התואם למערכת ההפעלה, הגדר מחדש את תצורת מדפסת הרשת באמצעות האשף 'הוסף מדפסת'.
פתרון 2: השתמש בקובץ PPD מעודכן.
קובץ PostScript Printer Description (PPD) מתאר את היכולות של מדפסת PostScript בכל הקשור להגדרות כגון שוליים, צבע ורזולוציה. קובצי PPD שגויים או לא מעודכנים, עלולים להאריך את זמני ההדפסה. הגדירו את תצורת המדפסת באמצעות קובץ ה-PPD שעליו ממליץ יצרן המדפסת.
כדי לקבל קובץ PDD, יש ליצור קשר עם יצרן המדפסת או להוריד אותו מהאתר של Adobe.
פתרון 3: (Windows בלבד) הגדר את המדפסת לפלט קוד PostScript אופטימלי.
עבור Windows 7:
פתרון 4: צור עוד שטח דיסק פנוי.
ודא שבדיסק יש די שטח פנוי. השתדלו לשמור לפחות 10 אחוז משטח האחסון הכולל בדיסק פנוי. כדי לפנות שטח בדיסק, חפשו קבצים זמניים (.tmp) ומחקו אותם, ונקו את המטמון שבו משתמש דפדפן האינטרנט. להוראות לגבי ניקוי מטמון הדיסק, עיינו בתיעוד של הדפדפן.
פתרון 5: הדפס ממדפסת מקומית.
אם אתם מדפיסים את הקובץ במדפסת רשת, נסו להדפיס את הקובץ ממחשב המחובר באופן ישיר למדפסת מקומית. אם הקובץ מודפס כהלכה, ייתכן שתקלה נגרמת כתוצאה מבעיות ברשת. פנו למנהל הרשת לקבלת סיוע.
פתרון 6: (Windows בלבד) התקן מנהל התקן מדפסת התואם למערכת ההפעלה שלך.
אם אתם משתמשים במדפסת רשת, התקן מנהל התקן מדפסת התואם למערכת ההפעלה שלך. שרתי הדפסה לא תמיד מספקים מנהלי התקנים למערכות הפעלה במחשבי לקוח. אז אתם יכולים להשתמש במנהל התקן מדפסת המתאים למערכת ההפעלה של שרת ההדפסה אך לא למערכת ההפעלה של המחשב שלך.
עבור Windows 7:
אם יש בעיה להדפיס למדפסת שאינה מסוג PostScript, נסו אחת או יותר מהמשימות הבאות. הדפיסו לאחר כל משימה.
חלק מהפתרונות המובאים האלה מחייבים שינוי במאפייני מנהל ההתקן של המדפסת. המיקום של המאפיינים השונים משתנים ממדפסת למדפסת, וממנהל הדפסה אחד למשנהו. צרו קשר עם יצרן המדפסת או עיינו בתיעוד לקבלת מידע נוסף.
פתרון 1: הדפס כמפת סיביות.
פתרון 2: ודא שלמדפסת יש מספיק זיכרון.
כדי להדפיס ב-300 dpi, במדפסת צריך להיות זיכרון RAM זמין בגודל של 2 MB לפחות. כדי להדפיס ב-600 dpi, במדפסת צריך להיות זיכרון RAM זמין בגודל של 4-6 MB לפחות. להוראות לקביעת נפח הזיכרון הזמין במדפסת, עיין בתיעוד של המדפסת.
פתרון 3: השתמש במצב PostScript של המדפסת, אם זמין.
לפרטים נוספים, עיין בתיעוד המדפסת.
פתרון 4: (Windows בלבד) עבור למנהל התקן SVGA סטנדרטי.
עברו למנהל ההתקן הסטנדרטי של Windows עבור SVGA, כדי לקבוע אם מנהל התקן וידאו של צד שלישי הוא הגורם לבעיה. אם השגיאה אינה מופיעה כאשר אתם משתמשים במנהל ההתקן הסטנדרטי, צרו קשר עם היצרן של כרטיס הווידאו, כדי לקבל ממנו עדכון של מנהל ההתקן. אם כבר יש לכם את הגרסה המעודכנת, נסו רזולוציית וידאו אחרת (למשל, 1,024 x 768 במקום רזולוציה גבוהה יותר).
אם אי אפשר להדפיס או לייצא כ-PDF אף יישום, צרו קשר עם התמיכה הטכנית של Apple, התמיכה הטכנית של Microsoft, או עם יצרן המדפסת. לפני הפנייה לתמיכה, הקפידו תמיד לבדוק את החיבור הפיזי בין המדפסת למחשב. במקרים רבים, הפתרון הוא פשוט לחזק חיבור רופף.
כמו כן, כדאי לחשוב מה השתנה לאחרונה במערכת שעלול להשפיע על תהליך ההדפסה או הייצוא. לדוגמה, האם ביצעתם לאחרונה את אחת הפעולות הבאות?
- עדכון חומרה, או הוספה או הסרה של רכיבי חומרה
- הוספה, עדכון או מחיקה של תוכנה
- התקנת גופנים או הסרתם
- חיבור לרשת
- ניקוי או מחיקת קבצים מהכונן הקשיח
- נתקלת בשגיאות מערכת אקראיות, או בשגיאות ביישומים אחרים
במקרים מסוימים, ייתכן ששינוי שבוצע במערכת הוא הסיבה הישירה להופעת בעיות בהדפסה. תעדו את השינויים במערכת. הדבר עשוי לסייע בפתרון בעיות בהדפסה ובמשימות אחרות.
משאבים קשורים
איך לפנות אלינו
נשמח לשמוע מכם. תוכלו לשתף את מחשבותיכם עם קהילת Adobe InDesign.