Richiedi la conformità HIPAA prima che la tua organizzazione utilizzi Analyzer in Sign per elaborare informazioni sanitarie protette (PHI).
Deve essere in vigore un accordo applicabile di Business Associate (BAA) con Adobe e Adobe deve abilitare la conformità HIPAA per la tua organizzazione prima di elaborare PHI in Analyzer.
Richiedi la conformità HIPAA
Contatta il referente del Reparto vendite Adobe e chiedi di abilitare la conformità HIPAA per Analyzer in Sign.
Nella tua richiesta:
- Chiedi ad Adobe di abilitare la conformità HIPAA per Analyzer in Sign.
- Fornisci l'ID account.
- Dichiara che la tua organizzazione intende elaborare PHI utilizzando Analyzer.
Se Adobe determina che è necessario un BAA applicabile, Adobe fornirà l'accordo da completare per la tua organizzazione.
Se la tua organizzazione ha già un BAA con Adobe, Adobe determina se l'accordo esistente si applica al tuo utilizzo di Analyzer. Non è necessario effettuare questa valutazione prima di inviare la richiesta.
Cosa fa Adobe dopo
Dopo aver ricevuto la tua richiesta, Adobe:
- Determina se un BAA applicabile è già in vigore per la tua organizzazione.
- Fornisce alla tua organizzazione un BAA da compilare, se necessario.
- Conferma che il BAA applicabile è stato sottoscritto.
- Abilita la conformità HIPAA per Analyzer.
- Notifica alla tua organizzazione quando l'abilitazione è completata.
Non devi configurare alcuna impostazione di abilitazione HIPAA in Analyzer.
Conferma che la conformità HIPAA è abilitata
Gli amministratori del prodotto possono visualizzare lo stato della conformità HIPAA in Impostazioni > Impostazioni generali.
L'impostazione Accordo Business Associate HIPAA collegato è di sola lettura. Adobe la aggiorna come parte del processo di abilitazione HIPAA. Non puoi selezionarla o deselezionarla autonomamente.
Prima che la conformità HIPAA sia abilitata:
Prima dell'abilitazione della conformità HIPAA, lo stato BAA non è selezionato.
Dopo l'abilitazione della conformità HIPAA:
Dopo che Adobe completa l'abilitazione HIPAA, lo stato BAA è selezionato.
Uno stato selezionato indica che Adobe ha collegato la tua organizzazione Analyzer a un BAA eseguito applicabile e ha abilitato la conformità HIPAA. La tua organizzazione può quindi elaborare PHI in Analyzer in conformità al suo BAA con Adobe e ai requisiti HIPAA applicabili.
Per maggiori informazioni sull’impostazione e sui relativi stati, consulta Visualizzazione dello stato di conformità HIPAA in Analyzer in Sign.
Aspetti da considerare
- Accordo Business Associate HIPAA collegato è un indicatore di stato, non un'impostazione che puoi configurare.
- Un BAA eseguito da solo non abilita la conformità HIPAA. Adobe deve inoltre completare l'attivazione di Analyzer.
- Non elaborare PHI in Analyzer fino a quando Adobe non conferma che la conformità HIPAA è abilitata.
- La tua organizzazione rimane responsabile dell'uso di Analyzer in conformità al suo BAA e ai requisiti HIPAA applicabili.
