学習者をトレーニングに登録する方法

Adobe Connect でトレーニンググループを作成および管理して学習者を整理し、登録管理を簡素化する方法を説明します。

Adobe Connect のトレーニンググループを使用すると、管理者やトレーニングマネージャーは、役割、部門、またはトレーニング要件に基づいて学習者を論理的なグループに整理することができます。学習者をグループ化することで、登録をより効率的に管理し、大規模なトレーニング割り当てを適用することができます。

この記事では、手動または CSV ファイルを使用してトレーニンググループを一括作成する方法、グループに学習者を追加する方法、グループをコースやカリキュラムに割り当てる方法、ゲスト登録を有効にする方法について説明します。トレーニンググループを使用することで、学習者管理を合理化し、手動作業を削減し、組織全体で一貫したトレーニング配信を確保することができます。

トレーニンググループの主な利点

• 効率的な学習者整理：部門、役割、学習ニーズに基づいて参加者をグループ化
• 簡素化された登録管理：個人の学習者ではなく、グループをコースやカリキュラムに割り当て
• スケーラブルな管理：CSV ファイルを使用したグループの一括作成と更新
• 一貫したトレーニング配信：適切な学習者が適切なトレーニングプログラムに登録されることを保証
• 柔軟なアクセス制御：必要に応じてゲスト登録をサポート

この記事では、以下のトピックを扱います。

Adobe Connect でトレーニンググループを作成

トレーニンググループを手動で作成

トレーニンググループに学習者を追加

トレーニンググループから学習者を削除

CSVファイルをアップロードして新しいグループを作成

カンマ区切り値（CSV）ファイルを使用して学習者を追加することができます。 読み込みを行う前に、UTF-8 でエンコードされた CSV ファイルを作成しておく必要があります。 既存の CSV ファイルを利用または変更することもできます。 作成する CSV ファイルには正しい情報を含める必要があります。

トレーニンググループを追加するには、各行に次のような形式で名前と説明が含まれている CSV ファイルを使用します。

• 列ヘッダーとして「name」と「description」を使用します。
• 各行は単一のグループを表す必要があります。

adobe の場合：

name,description

Pythonトレーニンググループ,Python

Juliaトレーニンググループ,Julia

Rトレーニンググループ,R

DevOpsトレーニンググループ,Docker

SREトレーニンググループ,Kubernetes

選択したグループにユーザーを追加

CSVを使用してトレーニンググループを作成した後、トレーニンググループにユーザーを追加できます。選択したグループにユーザーを追加するには、以下に示すように各行にログインを含むCSVファイルを使用します：

first,last,login,email,password

• Jim,Johnson,jimjohns@adobe.com,jimjohns@adobe.com,abc123
• John,Ayo,ayo@us.ibm.com,ayo@us.ibm.com,abc123
• John,Collins,jcollins@adobe.com,jcollins@adobe.com,abc123
• Henrik,Martin,hm@gmail.com,hm@gmail.com,abc123

トレーニンググループにユーザーを追加

トレーニンググループに学習者を追加するには、各行に次のような形式のログインと名前が含まれている CSV ファイルを使用します。

ログイン,名前

• john@adobe.com,Python トレーニンググループ
• jason@adobe.com,Julia トレーニンググループ
• jane@adobe.com,R トレーニンググループ
• kate@adobe.com,DevOps トレーニンググループ
• david@adobe.com,Julia トレーニンググループ

新しいトレーニンググループを作成すると、ユーザーのログインが新しいグループとして CSV ファイルの同じ行に出現した場合に、そのユーザーが追加されます （CSV ファイルから新しいトレーニンググループを作成オプションが選択されていない場合、存在しないトレーニンググループ名を含む CSV の各行でエラーが生成されます）。

アップロードされた学習者を検証

インポート後：

• 影響を受ける各トレーニンググループを開きます。
• メンバーリストをレビューして、すべての学習者が正しく追加されたことを確認します。
• インポートプロセス中に生成されたエラーレポートを確認します。

トレーニンググループをコース、カリキュラム、バーチャルクラスルームに割り当て

トレーニンググループをコースに割り当て

カリキュラムにトレーニンググループを割り当て

バーチャルクラスルームにトレーニンググループを割り当て

Adobe Connectのイベントライセンス

Adobe Connectのイベントライセンスを使用すると、大規模なバーチャルイベントをホストし、ゲスト登録をより効果的に管理することができます。登録、レポーティング、外部参加者の管理に関する追加機能を提供します。

ゲスト登録機能では、通常、外部参加者のより良いトラッキングとレポーティングのためにイベントライセンスが必要で、アカウントを持たない大規模なグループの管理を可能にします。

コースおよびカリキュラムの登録

トレーニングマネージャーがゲストにコースやカリキュラムに登録してもらいたい場合は、Adobe Connect Centralのイベント管理タブを使用する必要があります。まず、トレーニングタブのウィザードを使用してコースやカリキュラムを作成し、参加者の選択と招待をスキップします。次に、イベントウィザードを開き、Adobe Connectトレーニングコースまたはカリキュラムを実施を選択し、イベント用のコースまたはカリキュラムを選択します。

トレーニングマネージャーは、イベントウィザードを使用して、登録者の選択と招待、登録用の質問の選択とカスタマイズ、および招待状の送信を行えます。招待状を大きな電子メールリストに送信することもできます。

イベントベースのトレーニングでは、Adobe Connectアカウントを持っているか、パブリックURLアクセスがあるかに関係なく、すべての参加者が登録する必要があります。その後、トレーニングマネージャーは各登録をレビューし、トレーニング前に承認または拒否することができます。

その他の関連ヘルプ

トレーニングの作成方法

トレーニングコースの作成と管理

トレーニングカリキュラムの作成と管理

バーチャルクラスルームの作成と管理