Adobe Connect のトレーニングカタログを使用して、学習者の自己登録用にトレーニングコンテンツを整理、公開、管理する方法を学習します。
Adobe Connect のトレーニングカタログは、トレーニング管理者が学習者の自己登録用にコース、カリキュラム、バーチャルクラスルームを整理して公開することができる強力なツールです。学習者にトレーニングコンテンツを整理して提示するための一元化されたハブとして機能します。
主な特長
- コースとカリキュラムを整理する際の柔軟性
- 学習者が利用可能なトレーニング options を参照するための簡単なアクセス
- 異なるユーザーグループのアクセス許可を制御する機能
- 学習者の自己登録を有効にする options
さらに、トレーニングカタログでは、トレーニング管理者が次のことを行うことができます：
- 構造化された方法でコースとカリキュラムを整理
- カリキュラムに配置せずに複数のコースを利用可能にする
- カリキュラムを作成して学習者に補足情報を提供
- フォルダーレベルの許可を通じて特定のトレーニングコンテンツへのアクセスを制御
この記事では、以下のトピックを扱います。
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Adobe Connect Central でトレーニングタブを選択します。
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トレーニングカタログを選択します。
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新規フォルダーを選択して、フォルダーの作成とカタログの整理を開始します。フォルダー内にフォルダーを作成して、階層構造を設定することもできます。
新規フォルダーのオプションを表示するトレーニングカタログインターフェイス 新規フォルダーのオプションを表示するトレーニングカタログインターフェイス
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情報を編集を選択します。
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フォルダー名フィールドにフォルダー名を入力します。
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フォルダーのカスタム URL を追加します。
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トレーニングカタログフォルダーの概要を追加します。
トレーニングカタログフォルダーの概要を追加するオプションを表示する情報を編集インターフェイス トレーニングカタログフォルダーの概要を追加するオプションを表示する情報を編集インターフェイス -
保存 を選択してフォルダーの名前を変更します。
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Adobe Connect Central でトレーニングタブを選択します。
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トレーニングカタログに追加するコース/カリキュラムを選択します。
コース/カリキュラムのリストを表示するトレーニングタブインターフェイス コース/カリキュラムのリストを表示するトレーニングタブインターフェイス -
トレーニングカタログ設定を選択します。
トレーニングカタログ設定インターフェイス トレーニングカタログ設定インターフェイス -
学習者の自己登録用にトレーニングカタログにリストを選択します。これにより、登録ユーザーがトレーニングカタログのコースまたはカリキュラムの権限リストに自分自身を追加できるようになります。
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次のいずれかの操作を行います。
- 登録にはコースマネージャーの承認が必要を選択すると、学習者がトレーニングカタログのコースまたはカリキュラムにアクセスする前に承認を受ける必要があります。学習者からの自己登録の要求があるたびに電子メールメッセージが送信されるようにするには、「承認要求をコースマネージャーに電子メールで通知する」を選択します。 （このオプションを選択しない場合は、トレーニングカタログで承認待ちステータスの学習者がいないか確認します）
- 登録は開放を選択すると、すべての学習者がコースまたはカリキュラムにアクセスできます。
カタログの自己登録を有効にするoptionsを表示するトレーニングカタログ設定インターフェイス カタログの自己登録を有効にするoptionsを表示するトレーニングカタログ設定インターフェイス -
トレーニングカタログに表示を選択します。
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フォルダーを選択してからリストを適用を選択します。同じレベルにない複数のフォルダーにコース/カリキュラムを追加するには、リストを適用して別のものを追加を選択します。
リストを適用とリストを適用して別のものを追加のoptionsを表示するトレーニングカタログインターフェイスに表示 リストを適用とリストを適用して別のものを追加のoptionsを表示するトレーニングカタログインターフェイスに表示 -
「保存」を選択します。 アイテムがトレーニングカタログに追加されました。
入力されたクラスルームの詳細を表示するトレーニングカタログ設定インターフェイス。 入力されたクラスルームの詳細を表示するトレーニングカタログ設定インターフェイス。
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adobe connect Centralでトレーニングタブを選択します。
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トレーニングカタログを選択します。
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カタログのアイテムを選択します。
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次のいずれかの操作を行います。
- 移動を選択して、アイテムを既存のカタログに移動します。
- カタログに移動する既存のフォルダーを選択します。
カリキュラムについて学習者に電子メールメッセージで通知を送信していて、カリキュラムの追加情報がトレーニングカタログにある場合は、単に通知テキストを編集してトレーニングカタログへのリンクを含めます。 こうすると、学習者は 1 通の電子メールメッセージで必要なすべての情報を受け取ることができます。
次のいずれかの方法を使用してトレーニングカタログについて学習者に通知します：
- 新しい「トレーニングカタログ」タブが Adobe Connect ホームページにできたことを通知します。
- トレーニングカタログへのリンクを含む電子メールメッセージを送信します。
- Web ポータルにトレーニングカタログへのリンクを配置します。
トレーニングカタログの権限を設定
adobe connectでは、管理者が異なるユーザーグループに権限を割り当てることで、アクセスを制御し、トレーニングカタログを管理することができます。これらの権限を設定することで、承認されたユーザーのみがカタログ内のトレーニングコンテンツを表示、公開、または管理できるようになります。
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Adobe Connect Central でTrainingタブを選択します。
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Training Catalogを選択します。
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Set Permissionsを選択します。
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権限を付与するユーザーまたはグループを選択し、Addを選択します。
利用可能なユーザーとグループを表示するTraining Catalog Settingsインターフェイス 利用可能なユーザーとグループを表示するTraining Catalog Settingsインターフェイス -
ユーザーまたはグループを追加した後、必要な権限を付与します。グループを選択してから、Permissionsのoptionsを選択します。
- Denied：この権限を持つユーザーはTraining Catalogやそのコンテンツにアクセスできません。インターフェイスにカタログが表示されません。
- View：ユーザーはTraining Catalogを参照して表示できますが、コンテンツの変更、公開、管理はできません。
- Publish：ユーザーはカタログ内でトレーニング教材をアップロードして公開できますが、権限の管理やカタログ設定の編集はできません。
- Manage：ユーザーはTraining Catalogを完全に制御でき、コンテンツの追加、変更、削除、およびユーザー権限の管理ができます。
権限のリストを表示するoptionsメニュー 権限のリストを表示するoptionsメニュー
