Adobe Connect でカリキュラムを作成・管理し、構造化されたトラッキング可能なトレーニングプログラムを提供する方法を学習します。
Adobe Connect のカリキュラムは、複数のコース、プレゼンテーション、会議、その他の学習教材を 1 つのまとまりのあるエクスペリエンスにまとめる構造化された学習プログラムです。トレーニング管理者が論理的な学習パスを設計し、学習者が意味のある順序でコンテンツを進めることができます。
この記事では、効果的で整理されたトレーニングプログラムを提供するためのカリキュラムの作成、編集、管理方法について説明します。
カリキュラムは基本的に、論理的なシーケンスで配置された学習項目のコレクションです。主な機能は次のとおりです：
- 関連する学習コンテンツのグループ化：コース、プレゼンテーション、会議を単一のプログラムに組み合わせます。
- 前提条件と完了ルールの設定：最初に完了する必要がある項目を定義して学習パスを制御します。
- 学習者の進捗をトラッキング：カリキュラムを通じた個人およびグループの進歩をモニターします。
- パフォーマンスレポートの生成：カリキュラムの完了と学習者のエンゲージメントに関するデータと洞察にアクセスします。
- 参加者への通知送信：自動更新とリマインダーで学習者に情報を提供します。
主な特長
- 合理化された学習エクスペリエンス：関連するすべてのコンテンツを 1 つの整理されたプログラムにまとめ、簡単なナビゲーションを実現します。
- 学習者エンゲージメントの向上：順次学習パスにより参加者のモチベーションを維持し、軌道に乗せます。
- カスタマイズ可能な学習パス：前提条件とオプションモジュールにより、多様なトレーニングニーズに対応する柔軟性を提供します。
- 効率的な進捗トラッキング：リアルタイムのレポートにより、トレーナーは追加サポートが必要な学習者を特定できます。
この記事では、以下のトピックを扱います。
カリキュラムの作成には、カリキュラム情報の入力やカリキュラムのコース選択など、複数のステップが含まれます。カリキュラムを作成した後に、登録者の追加やアラームの送信などの作業を実行できます。
カリキュラムを作成するには、次の手順に従ってください：
-
Adobe Connect Centralホームでトレーニング を選択し、 新規カリキュラムを選択します。
新しいカリキュラムを作成するオプションを表示するカリキュラムインターフェイス 新しいカリキュラムを作成するオプションを表示するカリキュラムインターフェイス コースカリキュラムを追加するページが表示されます。
-
次の情報を入力してください。
- カリキュラム名：カリキュラムの名前です。名前はカリキュラムリストとレポートに表示されます。
- カリキュラムID：カリキュラムIDは、カリキュラムを追跡および整理するために一意である必要があります。
- カスタムURL：コース用のオプションのユーザー定義webアドレスです。システムにランダムなURLを生成させる代わりに、カリキュラム用に意味があり覚えやすいURLを指定することができます。
- 概要：カリキュラムの説明を入力します。
- カリキュラム開始日：カリキュラムが開始される日付です。ユーザーはこの日付より前にカリキュラムにアクセスすることはできません。
- カリキュラム終了日：カリキュラムが終了する日付です。ポップアップメニューから選択するか、終了日なしを選択します。
注意：ここで指定する開始日と終了日は、カリキュラムの各アイテムに対して指定した開始日と終了日よりも優先されます。 例えば、既に経過した日付を終了日に指定して会議を追加した場合でも、カリキュラムの終了日に将来の日付を指定すると、カリキュラムの終了日が会議の終了日と見なされます。
カリキュラム情報インターフェイス カリキュラム情報インターフェイス -
「次へ」を選択します。
カリキュラム情報を入力した後、カリキュラムにアイテムを追加することができます。アイテムをカリキュラムに追加するときは、実際にはアイテムへのリンクを追加します。アイテムを Adobe Connect 内部の新しい場所にコピーするわけではありません。
カリキュラムには、既存コースのほか、コンテンツライブラリのコンテンツ、会議ライブラリの会議、仮想教室を追加できます。 カリキュラムに追加されたコンテンツは、自動的にコースに変換されるので、正確に追跡することができます。 新しいコースは、自動的に作成されたカリキュラムのリソースフォルダーに追加されます。 このフォルダーはカリキュラムと同じ場所に配置され、カリキュラムと同じ名前になりますが、名前の最後に「リソース」が付きます。
前提条件として、まずコンテンツライブラリにアイテムを追加します。これらのアイテムはカリキュラムの作成に使用されます。
詳細についてはコンテンツライブラリを参照してください。
-
新しいカリキュラムウィザードでコンテンツを追加を選択します。
カリキュラムにコンテンツを追加するオプションを表示する新しいカリキュラムウィザード カリキュラムにコンテンツを追加するオプションを表示する新しいカリキュラムウィザード -
コンテンツライブラリからコンテンツを選択します。
利用可能なコンテンツのリストを表示するコンテンツライブラリ 利用可能なコンテンツのリストを表示するコンテンツライブラリ -
「追加」を選択します。 adobe connectでは、カリキュラムに追加されるアイテムのトラッキングが可能です。
-
追加を選択してアイテムをカリキュラムに追加します。
-
新しいカリキュラムウィザードでコースを追加を選択します。
-
コンテンツライブラリからコースを選択します。
-
追加を選択してアイテムをカリキュラムに追加します
-
新しいカリキュラムウィザードでミーティングを追加を選択します。
-
ミーティングを選択します。
-
追加を選択してミーティングをカリキュラムに追加します。
-
コンテンツ、コース、VC、またはミーティングを追加したら、次へを選択します。
-
完了を選択してカリキュラムを作成します。
アイテムの順序の変更やアイテムの削除など、カリキュラムの情報を編集することができます。 カリキュラム全体を削除することもできます。
カリキュラム情報の編集
-
カリキュラム情報セクションで編集を選択します。
-
ステップ2 カリキュラム情報を更新します。
-
ステップ3 保存を選択します。
項目を必須としてマークすることができます。つまり、受講者がカリキュラムを完了するには、その項目を完了する必要があります。デフォルトでは、すべての項目が必須ですが、特定の項目を個別にオプションまたは必須にすることができます。
-
修了要件セクションで編集 を選択します。
編集optionsを表示する修了要件 編集optionsを表示する修了要件 -
カリキュラム項目の修了要件を選択します。全体のカリキュラムを完了とマークするために、正常に完了または合格する必要がある1つ以上の項目を選択することができます。
要件のoptionsメニューを表示する修了要件選択インターフェイス 要件のoptionsメニューを表示する修了要件選択インターフェイス -
変更を適用した後、保存 を選択します。
adobe connectのトレーニングカタログは、学習者がを参照して登録できるコースとカリキュラムのコレクションまたはリストです。学習者が組織によって提供される利用可能なトレーニング機会を見つけることができるコースディレクトリのような役割を果たします。カタログにリストされているコースとカリキュラムのみが学習者に表示されます。
-
トレーニングカタログ設定セクションで編集 を選択します。
-
以下の設定を有効または無効にします：
- カタログ自己登録を有効にする：カタログ自己登録により、学習者はトレーニングマネージャーによる手動割り当てを必要とせずに、トレーニングカタログから直接コースやカリキュラムに自分で登録することができます。自己登録には2つのモードがあります：
- 登録にはカリキュラムマネージャーの承認が必要：学習者は登録をリクエストできますが、学習者が正式に登録される前にカリキュラムマネージャーが承認する必要があります。
- 登録はオープン：学習者はマネージャーの承認を必要とせずに、すぐに自分で登録することができます。
- カタログ通知を有効にする：有効にすると、adobe connectはトレーニングカタログにリストされているコースやカリキュラムに関連する登録活動についてユーザーに通知するメール通知を自動的に送信します。
- 学習者の登録と登録リクエストをカリキュラムマネージャーに通知するメールを送信
- 学習者がカリキュラムに登録または登録をリクエストした際（承認が必要な場合）に、割り当てられたカリキュラム管理者にメールを送信します。
- 管理者が学習者の登録リクエストを適時に追跡および承認できるようサポートします。
- 登録成功と登録リクエストを学習者に通知するメールを送信
- 以下の場合に学習者にメールを送信します：
- 登録リクエストが送信された時。
- 登録が承認された時（承認が必要な登録の場合）。
- 自己登録が正常に完了した時（オープン登録シナリオの場合）。
- 以下の場合に学習者にメールを送信します：
- 学習者の登録と登録リクエストをカリキュラムマネージャーに通知するメールを送信
- トレーニングカタログリスト：自己登録が必要です。
トレーニングカタログ設定インターフェイス トレーニングカタログ設定インターフェイス - カタログ自己登録を有効にする：カタログ自己登録により、学習者はトレーニングマネージャーによる手動割り当てを必要とせずに、トレーニングカタログから直接コースやカリキュラムに自分で登録することができます。自己登録には2つのモードがあります：
-
「保存」を選択します。
カリキュラムステータス機能は、カリキュラム内での学習者の進捗とパフォーマンスの概要を素早く確認できます。登録者数、完了率、進行中の学習者などの主要な統計を表示するサマリーレポートに便利にアクセスできる方法として機能します。
カリキュラムステータス情報を表示するには：
-
表示したいカリキュラムのカリキュラム情報ページにいない場合は、トレーニングタブを選択してカリキュラムを参照してください。カリキュラム名を選択して、カリキュラム情報ページを開きます。
-
カリキュラムステータスエリアで、表示ボタンを選択します。
カリキュラムステータス情報 カリキュラムステータス情報
レポートタブがサマリーページで開きます。概要ページには、カリキュラム情報ページの「カリキュラム情報」領域に表示される情報以外に、次の情報が表示されます。
- 登録ユーザー：カリキュラムに登録されているユーザー数。
- 完了ユーザー：カリキュラムにアクセスし、必要な項目をすべて正常に完了したユーザー数。これには、現在登録されているかどうかにかかわらず、今までにこのカリキュラムに登録されたことがあるすべてのユーザーが含まれます。
- 進行中ユーザー：カリキュラムにアクセスしたが、まだ必要な項目をすべて完了していないユーザー数。これには、現在登録されているかどうかにかかわらず、今までにこのカリキュラムに登録されたことがあるすべてのユーザーが含まれます。
カリキュラム作成後に、カリキュラムからコンテンツとコースを削除します。アドビでは、カリキュラムが学習者に提供された後のコースやコンテンツの追加および削除を最小限に抑えることを推奨しています。カリキュラムに登録された学習者と連絡を取り合ってください。 コンテンツやコースが追加または削除されたときには学習者に通知し、ステータスを更新するためにカリキュラムにログインするよう学習者に依頼してください。
必須アイテムをカリキュラムから削除した場合、その他のすべての必須アイテムを既に修了した学習者のステータスは、「修了」に変更されます。
-
コースとカリキュラムのリストからカリキュラムを選択します。
-
カリキュラム内のアイテムを選択します。
-
アイテムを削除を選択します。
-
確認ページで削除 を選択します。
カリキュラムの作成後、前提条件の割り当て、テストの割り当て、修了条件の編集など、数多くの変更を加えることができます。 学習パスの作成には、テストまたは前提条件のいずれかを使用することをお勧めします。 両方を使用することもできますが、学習者が経験する可能性があるすべてのワークフローをテストすると、時間がかかり複雑になる場合があります。
アイテムへの前提条件の割り当て
前提条件を割り当てることで、学習者が特定の順序を守ってアイテムにアクセスするようにします。 フォルダーを前提条件として設定することはできません。 また、Adobe Connect は外部のアイテムを自動的に追跡できないため、外部のトレーニングアイテムを 「必須」に設定しないでください。
-
トレーニングタブを選択し、カリキュラムを参照します。カリキュラム名を選択して、カリキュラム情報ページを開きます。
-
カリキュラムアイテムのリストで、前提条件が必要なアイテムまたはフォルダーの名前をクリックします。
-
コースの前提条件セクションで編集 を選択します。
-
前提条件を選択エリアには、カリキュラム内のアイテムが一覧表示されます。アイテムの横のオプションポップアップメニューを使用して前提条件のタイプを指定します。
- 推奨：前提条件がオプションであることを示します。選択アイテムの受講前にこの前提条件を受講することを求めるメッセージが、ユーザーに送られます。
- 必須：選択したアイテムを受講する前に、前提条件を完了するだけでなく、正常に完了する必要があることを示します。外部コンテンツには必須ステータスを割り当てないでください。 Adobe Connect では、Web サイト URL などの外部コンテンツについて、その修了を確認することはできません。
- 非表示：ユーザーが前提条件を完了した後にのみ、選択したアイテムが登録ページに表示されることを示します。
-
変更を行った後、保存 を選択します。
アイテムのテストの割り当て
テストアイテムに合格した登録者はアイテムの受講を免除されるように、カリキュラムを設計できます。 フォルダーを、テストアイテムとして設定したり、選択アイテムとしてリンクしたりすることはできません。 他のすべての学習目標のテストまたは選択アイテムとしては、フォルダーではなく、常に特定のコースまたは会議を使用してください。
テストアウトを割り当てる際は、オプション、ブロック、非表示設定を慎重に選択してください。各オプションは学習者のパスとエクスペリエンスに異なる影響を与えます：
- カリキュラムの最初のアイテムにテストアウトを割り当てることはできません。
- 連鎖テストアウトの使用は避けてください。例えば、アイテム1をアイテム2のテストアウトとして設定し、その後アイテム2をアイテム3のテストアウトとして設定しないでください。これにより、予測不可能な学習者の進捗とレポーティングの問題が発生する可能性があります。
-
アイテムのリストで、テストアイテムの設定が必要なアイテムの名前をクリックします。
-
テストアウトエリアの編集 を選択します。
-
テストアウトを選択エリアには、カリキュラム内のアイテムが一覧表示されます。アイテムのポップアップメニューを使用して、次の基準に従って選択したアイテムのテストアウトとして指定します：
- ブロック：登録者がテストアウトアイテムに合格した場合、選択したアイテムが登録者に利用できなくなることを示します。登録者がテストアイテムに合格しなかった場合は、選択アイテムが利用可能になります。
- オプション：登録者がテストアウトアイテムに合格した場合、選択したアイテムがカリキュラムの完了に必要でなくなることを示します。
- 非表示：登録者がテストアウトアイテムに合格した場合、選択したアイテムが登録者から非表示になることを示します。登録者がテストアイテムに合格しなかった場合は、選択アイテムが表示され、登録者が受講できるようになります。
-
保存 を選択して変更を適用します。
Adobe Connect Central では、登録者の表示やカリキュラムへの登録を行えます。登録者のアクセス権を設定することもできます。
カリキュラムに受講者を追加
-
カリキュラム情報ページで受講者を管理を選択します。
-
ユーザーまたはユーザーグループを選択して受講者として追加します。追加 を選択して、通知せずに受講者を追加します。
カリキュラム登録者のアクセス権の設定
カリキュラムに登録者を追加した後、登録済みユーザーおよびグループのアクセス権を設定できます。
-
現在の受講者列で受講者または登録済みグループを選択し、権限を選択します。
-
次のいずれかのアクセス権を選択します。
- 拒否：受講者がカリキュラムにアクセスできないようにします。
- 登録済み：受講者がカリキュラムにアクセスできるようにします。
- 承認待ち：受講者が承認された後にカリキュラムにアクセスできるようにします。
選択した受講者の権限optionsメニュー 選択した受講者の権限optionsメニュー
カリキュラムの登録者の削除
カリキュラムの個々の登録者または登録者グループをいつでも削除することができます。
-
現在の受講者列で受講者または登録済みグループを選択します。
-
削除を選択します。
現在の受講者リストインターフェイスの削除option 現在の受講者リストインターフェイスの削除option
カリキュラムに受講者をインポート
CSVファイルをアップロードして既存のユーザーをカリキュラムに登録します。ユーザーをインポートする際は、CSVファイルにログイン情報を含める必要があります。
-
受講者を管理セクションで受講者をインポートを選択します。
-
システムからCSVを選択します。
受講者をインポートのoptionを表示する受講者を管理インターフェイス 受講者をインポートのoptionを表示する受講者を管理インターフェイス -
インポート時にカリキュラムに登録されたすべてのインポートユーザーに登録を通知する場合は、インポート時にユーザーにメール通知を送信を選択します。
通知機能を使用して、電子メールメッセージを登録者に送信することができます。 一般的に、メッセージには登録者に対してカリキュラムが利用可能であることの通知とそのカリキュラムの詳細、そしてカリキュラムへのリンクを記載します。 登録者全員にメッセージを送信することも、特定の登録者（例えばカリキュラム未修了者）だけに送信することもできます。
アラーム機能も通知機能と同様に、電子メールメッセージを登録者に送信することができます。 通知とアラームの主な違いとして、アラームページでは指定した間隔でメッセージを送信できます。 メッセージはすべての登録者、または登録者のサブセットに送信できます。
通知を送信
-
通知 を選択してから新規通知を選択します。
-
タイミングオプションを選択します。 アラームの場合、複数のアラームを自動的に送信するための間隔オプションを設定できます。
-
必要なタイミングを選択します。
-
受信者を選択します。複数の電子メールアドレスを入力する場合には、個々のアドレスをカンマで区切ります。
-
電子メールの件名とメッセージテキストを編集します。 ランタイムフィールドを使用して編集するには、「ランタイムフィールド」リストからフィールド名をコピーして、メッセージの件名または本文にペーストします。 中括弧内のランタイムフィールドテキストは変更しないでください。
-
「送信」を選択します。
通知をキャンセル
-
通知を送信した後、その通知を選択します。
-
通知をキャンセルを選択します。
-
再度通知をキャンセルを選択します。
リマインダーを送信
-
通知を選択してから新規リマインダーを選択します。
-
必要なリマインダータイミングを選択します。
-
受信者を選択します。複数の電子メールアドレスを入力する場合には、個々のアドレスをカンマで区切ります。
-
電子メールの件名とメッセージテキストを編集します。 ランタイムフィールドを使用して編集するには、「ランタイムフィールド」リストからフィールド名をコピーして、メッセージの件名または本文にペーストします。 中括弧内のランタイムフィールドテキストは変更しないでください。
-
「保存」を選択します。
次のステップ
Adobe Connect でトレーニングカリキュラムを作成する方法を学習したので、バーチャルクラスルームの設定と管理方法についても確認することをお勧めします。Adobe Connect のバーチャルクラスルームは、ライブトレーニングセッション用に設計されたインタラクティブなオンライン学習スペースです。画面共有、ブレイクアウトルーム、投票、リアルタイムコラボレーションツールなどの機能を使用して、インストラクターが学習者と関わることができます。
