バーチャルクラスルームを作成・管理

Adobe Connect Central ホームでトレーニングを選択し、新規バーチャルクラスルームを選択します。

以下の詳細を入力します：

• 名前（必須）：バーチャルクラスルームの一意の名前を入力します。この名前は学習者に表示され、Adobe Connect での識別に使用されます。
• クラスルーム ID：バーチャルクラスルームの一意の識別子です。空白のままにすると、Adobe Connect が自動的に ID を生成します。
• カスタム URL：英数字とハイフンのみを使用して、バーチャルクラスルームのカスタム URL を指定します。空白のままにすると、システムが生成した URL が割り当てられます。
• 概要：バーチャルクラスルームの簡潔な説明を入力します（最大 4000 文字）。この概要は、学習者がセッションの目的を理解するのに役立ちます。
• 開始時刻：バーチャルクラスルームセッションが開始される日時を選択します。
• 継続時間：バーチャルクラスルームセッションの長さを時間と分で指定します。
• テンプレートを選択：リストから事前定義されたルームテンプレートを選択します。テンプレートは、クラスルームの設定とレイアウトの標準化に役立ちます。詳細については、Adobe Connect のテンプレートを表示してください。
• 言語：バーチャルクラスルームインターフェイスのデフォルト言語を選択します。

以下のアクセス設定を追加します：

• 登録済みの学生がルームに入室可能：トレーニングコースに登録されているユーザーのみがバーチャルクラスルームに参加できます。
• アカウントメンバーがルームに入室可能：Adobe Connect システムにアカウントを持つユーザーであれば誰でもルームに入室できます。
• ホストが不在でもアカウントメンバーがルームに入室可能：ホストが不在でも、アカウントメンバーがルームにアクセスできるようになります。
• 承認されたゲストがルームに入室できます：ホストによって承認されたゲストがバーチャルクラスルームに参加することを許可します。
• バーチャルクラスルームのURLを持つ人は誰でもルームに入室できます：登録ステータスに関係なく、クラスルームのURLを持つ人に対してオープンアクセスを許可します。
• ユーザーはルームパスコードを入力する必要があります：バーチャルクラスルームに入室するためのパスコードを要求することで、セキュリティレイヤーを追加します。有効にした場合は、提供されたフィールドにパスコードを指定してください。

以下の拡張AV・録画設定を選択してください：

• 有効にする：このoptionsを有効にすると、バーチャルクラスルームのオーディオとビデオの品質が向上します。参加者はブラウザー、デスクトップアプリケーション、または最新のモバイルアプリから参加できます。

• 録画の匿名化
  • 録画は匿名化されません：再生中に参加者、チャット、Q&Aポッドで参加者名が表示されます。
  • すべての録画を匿名化：参加者、チャット、Q&Aポッドのすべての参加者名が録画内で匿名ラベルに置き換えられます。
  • ホストに録画の匿名化optionsを提供：録画開始時に、ホストは参加者、チャット、Q&Aポッドの参加者名を匿名化するoptionsを確認できます。

参加者がadobe connectデスクトップアプリケーションを必要とせずにwebブラウザーから直接会議に参加できるようにする場合は、はいを選択してください。

adobe connectデスクトップアプリケーションがインストールされている場合でも、会議がwebブラウザーで開くようにするには、常にブラウザーで開くを選択してください。

はいを選択して、参加者がサポートされているデバイスでAdobe Connect mobileアプリから会議に参加できるようにします。

地域フィールドに地域を入力します。このフィールドでは、主催者が会議に関連する地域や場所を指定できます。これにより、地理的な場所や組織の地域に基づいて会議を分類または管理することができます

ルーム停止を選択します。これにより、以下のoptionsが提供されます：

• バーチャルクラスルームまたは会議室へのアクセスを一時的にブロックする高度な設定です。
• 有効にすると、ユーザー（ホストを含む）は誰も部屋に入ることができません。
• これは、参加者が参加する前に会議テンプレートに変更を加える際に便利です。
• ユーザーが部屋に入った後は、このoptionsを有効にすることはできません。

オーディオ会議設定を追加します：

• この会議にオーディオ会議を含めない：会議でオーディオ通信にVoIP（Voice over IP）のみを使用する場合は、このoptionsを選択します。
• この会議にこのオーディオ会議を含める：会議に統合オーディオ会議を有効にします。
• オーディオプロファイルを管理を選択して、既存のオーディオプロファイルを設定または選択します。

• この会議に他のオーディオ会議を含める：会議ホストがAdobe Connectの内蔵VoIPや統合会議の代わりに外部オーディオ会議を追加できるようにします。
  • 会議番号：選択したオーディオプロバイダーから提供されるオーディオ会議のダイヤルイン番号です。
  • モデレーターコード：会議ホストやモデレーターが会議を制御するための特別なアクセスコードです。
  • 参加者コード：参加者がオーディオ会議に参加する際に使用する必要があるアクセスコードです。

次へを選択して変更を適用します。

次のいずれかの操作を行います。

• 利用可能なユーザーとグループリストで登録者または登録者を選択し、追加を選択します。（複数のユーザーまたはグループを選択するには、Ctrl キーまたは Shift キーを押しながら、ユーザーまたはグループをクリックします。 グループを展開して個々のメンバーを選択するには、グループ名をダブルクリックします。 次に、ユーザーを個別に選択します）
• 現在の登録者リストで登録者または登録者を選択し、削除を選択します。

バーチャルクラスルームに参加者を追加した後、次へ を選択します。

通知タイミングを選択します。

電子メールの件名とメッセージテキストを編集します。 ランタイムフィールドを使用して編集するには、「ランタイムフィールド」リストからフィールド名をコピーして、メッセージの件名または本文にペーストします。 中括弧内のランタイムフィールドテキストは変更しないでください。

「次へ」を選択します。

以下からリマインダータイミングを選択します：

• バーチャルクラスルームリマインダーを無効にする
• バーチャルクラスルームリマインダーを送信：最初のリマインダーが送信される開始日を選択します。繰り返しドロップダウンから、リマインダーを繰り返す頻度を選択します：
  • お客様が識別されたら、
  • 毎日
  • 毎週
  • 毎月
  • 年間

メッセージの詳細を設定します：

• 送信者：送信者のメールアドレス。
• 受信者：次のいずれかを選択します：
  • すべての受講者
  • 特定のメールアドレス（手動で入力）

リマインダーメッセージを作成します。

• 件名：メールの件名を入力します（{name} などの変数を使用してコース名をパーソナライズできます）。
• カレンダーイベントを添付：Outlook 用の iCal ファイルを添付する場合は、チェックボックスを選択します。

メールの本文をカスタマイズします。

• 必要に応じてデフォルトメッセージを変更します。メッセージには、{name}、{course-id}、{description}、{start-date}、{end-date}、{time-zone} などの変数を使用してコースの詳細が自動的に含まれます。
• コースへの直接リンクも含まれます。

「終了」を選択します。 バーチャルクラスルームが作成されました。

Adobe Connect Central のトレーニングタブから、コンバージョンするバーチャルクラスルームが含まれているフォルダーにナビゲートします。

名前リストで、バーチャルクラスルームの横にあるチェックボックスを選択します。

ナビゲーションバーで移動を選択します。バーチャルクラスルームの名前が左の列に表示されます。

フォルダーを選択します。

Adobe Connect Central のトレーニングタブから、編集するバーチャルクラスルームにナビゲートします。

名前列で、バーチャルクラスルームを選択します。

ナビゲーションバーで情報を編集を選択します。

必要に応じてバーチャルクラスルーム情報とオーディオ会議設定を編集します。

「保存」を選択します。

Adobe Connect Central のトレーニングタブから、編集するバーチャルクラスルームに移動します。

名前列でバーチャルクラスルームを選択します。

コース管理を選択します。

必要に応じて、コースを追加または削除します。

「保存」を選択します。

バーチャルクラスルームを選択して情報ページを起動します。

トレーニングカタログ設定を選択します。

学習者の自己登録用トレーニングカタログにリストを選択します。この選択により、登録ユーザーがトレーニングカタログでコース、カリキュラム、またはバーチャルクラスルームの権限リストに自分自身を追加できるようになります

次のいずれかの操作を行います。

• adobe connectは、自己登録時に登録者にステータスをメールで通知します。「カタログ通知を使用する」オプションは、「カタログ自己登録を使用可能にする」を選択した場合のみ有効です。
• 登録受付中を選択して、すべての学習者にコース、カリキュラム、またはバーチャルクラスルームへのアクセスを提供します。

「保存」を選択します。

バーチャルクラスルームを選択して情報ページを起動します。

「レポート」を選択します。 デフォルトの概要レポートには、次のようなバーチャルクラスルームの主要指標が表示されます：

• ユニークセッション：ユーザーがクラスルームに参加して退出したインスタンス。
• 最新セッション：招待者がクラスルームに最後に入室した時刻。
• 招待ユーザー：招待された人数の合計。
• 参加ユーザー：参加した招待者の人数。
• ピークユーザー：同時に参加した参加者の最大人数。

他のレポートタイプを選択して、異なる情報を取得します：

1. 参加者別レポートには、各バーチャルクラスルーム参加者の名前とメール、クラスルームに入室した時刻と退出した時刻が一覧表示されます。
2. コース別レポートには、バーチャルクラスルームに埋め込まれたすべてのコースが一覧表示されます。組み込まれている各コースをクリックすると、そのコースを受講した学習者のリストが表示されます。 コースが更新されていて、学習者が表示したコースに複数のバージョンが存在する場合、各学習者が表示したバージョンがレポートに示されます。
3. セッション別レポートには、各セッションの開始時刻と終了時刻、セッション番号、参加者数が一覧表示されます。セッション番号をクリックすると、このセッションの参加者一覧に、各参加者の名前、入室および退室時間などが表示されます。
4. 質問別レポートには、セッション番号、番号、質問ごとに各投票が一覧表示されます。「レポート」列の下にある該当するリンクをクリックすると、2 つの別々のビューにドリルダウンできます。「回答分布の表示」では、円グラフが表示され、各回答が色分けされて表示されます。 「ユーザー応答の表示」では、回答キーが表示されます。この回答キーを使用すると、この投票の各回答とそれに対応する回答番号を一覧表示できます。これらの回答番号は円グラフに対応しています。 このオプションでは、この投票で回答したすべての参加者のリストと、選択した回答の番号も表示されます（投票の質問で複数回答が許可されている場合、これらすべてがユーザーに表示されます）。
5. クイズ別レポートには、セッションで参加者が受けたクイズが一覧表示されます。